行政助理工作職責(zé)和任職要求模版

第頁(yè)共頁(yè)行政助理工作職責(zé)和任職要求模版【行政助理工作職責(zé)模版】崗位名稱：行政助理職責(zé)概述：行政助理是公司日常運(yùn)作中非常重要的崗位之一，主要負(fù)責(zé)協(xié)助管理層完成各項(xiàng)行政工作，保障公司的日常運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行，并協(xié)助處理日常辦公事務(wù)，為公司提供全方位的行政支持。職責(zé)要點(diǎn)：1.協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)完成日常行政管理工作，包括安排會(huì)議、準(zhǔn)備會(huì)議材料等；2.負(fù)責(zé)公司文件、資料的歸檔和管理工作，確保文件的完整性和機(jī)密性；3.組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部的會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、布置及會(huì)議紀(jì)要的整理、傳達(dá)等；4.負(fù)責(zé)公司車輛、房屋等固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)；5.跟蹤和落實(shí)公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，確保各項(xiàng)規(guī)定得以有效執(zhí)行；6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部的合作關(guān)系，處理來訪電話、郵件等溝通事務(wù)；7.負(fù)責(zé)員工考勤、請(qǐng)假記錄等辦公室日常事務(wù)的管理；8.根據(jù)需要負(fù)責(zé)訂購(gòu)辦公用品、設(shè)備及辦公場(chǎng)所的維護(hù)；9.維護(hù)公司辦公環(huán)境的整潔和安全，協(xié)調(diào)配合相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備維修；10.各類報(bào)告、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要的書寫和整理。【行政助理任職要求模版】崗位名稱：行政助理任職要求：1.學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，行政管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；2.工作經(jīng)驗(yàn)：有相關(guān)行政助理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮，對(duì)行政管理有一定了解和經(jīng)驗(yàn)；3.熟練使用辦公軟件：熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的使用；4.語(yǔ)言表達(dá)能力：具備良好的中文書寫和口語(yǔ)表達(dá)能力，能夠流利地進(jìn)行郵件、電話等溝通工作；5.組織協(xié)調(diào)能力：具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能夠協(xié)調(diào)內(nèi)外部各方資源，有效完成工作任務(wù)；6.崗位責(zé)任心：工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，能夠按時(shí)高質(zhì)量地完成任務(wù)；7.抗壓能力：能夠承受一定的工作壓力，能夠靈活應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件和問題；8.保密意識(shí)：具備較強(qiáng)的保密意識(shí)，能夠妥善處理公司的各