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文檔簡介

西安尚席餐飲管理服務(wù)有限公司“2014年終總結(jié)會暨2015目標(biāo)責(zé)任書簽定儀式“方案為了總結(jié)2014年工作中的得與失,分析麻辣尚席2014年整體的運營管理情況,明確2015年管理公司工作方向,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議研究決定,於2015年1月15日召開2014年終總結(jié)會暨2015目標(biāo)責(zé)任書簽定儀式,年度總結(jié)會由行政部牽頭組織,營運部、廚政部、財務(wù)部、人力資源部、信息部、企劃部、工程部、采購部配合,現(xiàn)經(jīng)過商討,特制定以下方案。一、會議時間:2015年1月15日二、會議地點:華旗國際15樓1525、1526號三、參會人員:見附件1四、相關(guān)部門工作職責(zé):行政部:1、會議流程的安排2、確定參會人員3、會議資料收集(朱總報告;各部門、各店的年度總結(jié)、計劃)4、會務(wù)工作的安排5、負(fù)責(zé)會議場址的選定6、會議期間車輛的保障7、參會人員的飲食安排8、目標(biāo)責(zé)任書的印制營運部:負(fù)責(zé)收集、審核、提供直營店年度工作總結(jié)、計劃財務(wù)部:負(fù)責(zé)此次會議費用支出審核、提供人資部:配合行政部做年會的準(zhǔn)備和接待工作信息部:負(fù)責(zé)年會期間會議音樂、會議設(shè)備的調(diào)試、橫幅的懸掛企劃部:負(fù)責(zé)年會期間照相、攝像等資料收集,會議物品制作采購部:負(fù)責(zé)年會期間所需購買物品保障五、會議流程:1、會議日程安排:見附件22、會議分組名單:第一組:8人組長:杜思翰副組長:唐俊記錄:鄭陽組員:吳玉花胡偉涂良彬郭衛(wèi)星第二組:8人組長:王開屏副組長:方婧記錄:范琳琳組員:劉亮李曉明周建平許秦道劉軍第三組:8人組長:蹇登群副組長:王平記錄:張哲組員:陳敏廖德忠王敏慎莉郭寶華分會組工作要求:1、各分組成員應(yīng)切實結(jié)合公司2014年度工作總結(jié)和2015年度工作計劃的詳細(xì)內(nèi)容,要求必須逐篇、逐行、逐句、逐字進(jìn)行熱議;2、要求所有組員暢所欲言、且應(yīng)知無不言、言無不盡,對所有的議題發(fā)表自己切實有效的合理化意見;3、各組組長、副組長應(yīng)切實負(fù)起組織者的責(zé)任,合理引導(dǎo)各分組成員,針對討論中提出的各種問題,最終討論出切實可行的意見和解決辦法,切莫流于形式。3、會務(wù)人員名單及相關(guān)職責(zé):常務(wù)組:組長:朱德勝成員:蹇登群王開屏杜思翰方婧王平唐俊許秦道慎莉王敏工作人員:張哲范琳琳張繼拓鄭陽工作職責(zé):1、召集各組組長碰頭會,布置會議討論議題。2、審查各組討論意見和建議匯總情況等。3、了解各小組討論的焦點,進(jìn)行匯總及時下發(fā)至各小組,以指導(dǎo)各組深入討論。4、對各小組的意見和建議進(jìn)行討論、匯總及歸納。5、形成文字材料,以修訂、完善報告。會務(wù)組:組長:杜思翰副組長:張哲工作人員:范琳琳張繼拓李曉寧鄭陽陳潔李瑞瑞賈永斌工作職責(zé):1、按照時間安排督促參會人員按時參加會議,負(fù)責(zé)所有參會人員簽到。(張哲、鄭陽)2、落實投影儀、電腦、打印機等設(shè)備的安裝和放置,會議期間的電腦操作(范琳琳、李曉寧)。3、按照大會進(jìn)程表,按時領(lǐng)取和分發(fā)會議的文件(李曉寧、鄭陽、陳潔)。4、所有年會會議流程安排及會場布置(范琳琳、張繼拓、鄭陽、陳潔、李曉寧、魏彬勸)。5、會議紀(jì)律的維持(張哲、范琳琳)。6、向總經(jīng)理及時匯報所需的各種數(shù)據(jù)與情況(張哲)7、會前準(zhǔn)備工作:①、會議資料的收集(總經(jīng)理、各部門、各直營店)1月14日(范琳琳)②、橫幅1條1月14日(李玉宏)③、會議所用物品(會議桌名牌、檔案袋、文件夾、簽字筆、寬膠帶等)1月14日(范琳琳、李曉寧、鄭陽、陳潔)④、桌花、礦泉水1月15日上午(張繼拓、李曉寧)后勤保障工作職責(zé):1、為參會人員和工作人員安排座次(范琳琳、鄭陽、陳潔)。2、負(fù)責(zé)落實中午、晚上用餐的具體事宜(張哲、張繼拓)。3、落實分組討論場地(范琳琳、張繼拓)。4、辦理會議室手續(xù)(范琳琳、李曉寧)。5、會議期間進(jìn)行全程跟蹤拍攝(李瑞瑞、賈永斌)。六、會議費用預(yù)算:1、會議室:800元/天2、餐費:2910元午餐:30人*10元=300元晚餐:600元*4桌=2400元白酒:4瓶(公司庫存)啤酒:4件*44元=176元百事可樂:6瓶*5元=30元餐巾紙(公司):4盒*1元=4元3、會議所用物品費用:897元A4打印紙:3包*17元=51元橫幅:1條=20元文件夾:2個*8元=16元桌花:300元臺卡名牌:30個*15元=450元礦泉水:60瓶*1元=60元合計:4607元附件1:總結(jié)會參會人員名單會議時間:2015年1月15日序號職務(wù)姓名序號職務(wù)姓名1公司總經(jīng)理朱德勝12營運部客服主管張哲2公司副總經(jīng)理蹇登群13信息部主管郭衛(wèi)星3督察部總監(jiān)王開屏14工程部主管郭寶華4綜管部總監(jiān)杜思翰15芙蓉店店長劉亮5財務(wù)部經(jīng)理方婧16芙蓉店前廳經(jīng)理李曉明6營運督導(dǎo)王平17芙蓉店后廚經(jīng)理周建平7廚政督導(dǎo)唐俊18鳳五店店長陳敏8人資部薪酬經(jīng)理慎莉19鳳五店后廚經(jīng)理廖德忠9人資部主管許秦道20東桃園店經(jīng)理吳玉花10食品安全部主管王敏21東桃園店前廳經(jīng)理胡偉11品控主管劉軍22東桃園店后廚經(jīng)理涂良彬附件2:會議日程安排表2015年1月15日(星期四)注:所有參會人員參會時都必須身著公司正裝、佩戴工牌組織人上午8:30--12:00參會人員到會場簽到。到達(dá)會場后,領(lǐng)取會議資料,并詳細(xì)閱讀會議資料。掌握日程安排。(上午8:30)9:00會議準(zhǔn)時開始中午12:00—14:00在店內(nèi)員工餐就餐。(中午12::00)在會議室午休13:40簽到下午14:00--18:001、14:00會議準(zhǔn)時開始2、17:30《2015年目標(biāo)責(zé)任書簽定》儀式2、18:00在店內(nèi)統(tǒng)一宴請會議時間安排表第一天:2011年1月7日(星期六)時間內(nèi)容地點主持人上午9:00--12:00西安尚席餐飲管理服務(wù)有限公司“2014年終總結(jié)會暨2015目標(biāo)責(zé)任書簽定儀式”(開幕式)由主持人宣布,西安尚席餐飲管理服務(wù)有限公司“2014年終總結(jié)會暨2015目標(biāo)責(zé)任書簽定儀式”開幕,全體起立奏《國歌》)聽取各部門2014年工作總結(jié)及2015年的工作計劃”。聽取各直營店2014年工作總結(jié)及2015年的工作計劃”。會議室張哲下午14:00—18:00聽取各直營店2014年工作總結(jié)及2015年的工作計劃”??偨?jīng)理朱德勝作關(guān)于“2014年工作總結(jié)及2015年工作目標(biāo)報告”的重要講話。(配樂:在路上)各小組召開會議,圍繞朱總講話及2014年的工作找出不完善的方面,結(jié)合實際談出公司發(fā)展中存在的問題;并提出討論要點,以達(dá)到各小組在討論中既有針對性又有高效性的目的。總公司、各直營店負(fù)責(zé)人簽訂目標(biāo)責(zé)任書。(配樂:超越夢想)由主持人宣布,西安尚席餐飲管理服務(wù)有限公司“2014年終總結(jié)會暨2015目標(biāo)責(zé)任書簽定儀式”勝利閉幕(配樂:在希望的田野上)各討論地點各組副組長會議時間安排表2015年1月15日(星期四)時間內(nèi)容地點召集人上午9:00--12:00各部門、各直營店述職各部門順序及時間:綜管部20分鐘、營運部20分鐘、廚政部15分鐘、財務(wù)部20分鐘、人資部(招聘、培訓(xùn)15分鐘、薪酬、績效10分鐘)、食品安全部10分鐘、客服10分鐘、品控10分鐘、信息部10分鐘、工程部10分鐘。各店順序及時間:芙蓉店15分鐘、鳳五店15分鐘、東桃園店15分鐘各小組會議室下午14:00—18:00各直營店述職:芙蓉店15分鐘、鳳五店15分鐘、東桃園店15分鐘總經(jīng)理朱德勝做作關(guān)于“2014年工作總結(jié)及2015年工作目標(biāo)報告”的重要講話。15:00

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