年會策劃方案2012.328

青島海爾集團(tuán)總部2013年年會策劃方案主辦單位：青島海爾集團(tuán)總部承辦單位：青島海爾集團(tuán)總部企劃部協(xié)辦單位：香格里拉酒店二O一二年4月TOC\o"1-3"\h\u15710第一篇章：年會概述 55027一、背景 513432二、目的 517143三、年會主題 628850四、年會時間 65963五、年會地點 68664六、參會人員 67703第二篇章：年會公關(guān)策略 620699一、年會三大主題 64219二、晚宴五樂章 67810三、創(chuàng)意策略 720390四、二式開場 79408五、晚宴設(shè)計 715697六、宣傳推廣 830642第三篇章：年會策劃 86472一、組織機構(gòu) 827532二、年會流程安排 85147（一）會議流程安排 830642（二）晚會流程安排 912038（三）年會籌辦任務(wù) 92154第四篇章：年會資金預(yù)算 930642（一）場地、餐飲費用 91537（二）晚會演出費用 95987（三）晚會舞美費用 103707（四）晚會燈光系統(tǒng)費用 102670（五）晚會音響系統(tǒng)費用 112576（六）年會&晚會相關(guān)制作物料費用 11（七）年會總計11049 1111049第五篇章：附錄 1130642附錄一 1130642附錄二 1130642附錄三 1130642附錄四 1130642附錄五 1130642附錄六 1130642附錄七 1230642附錄八 12第一篇章：年會概述一、背景海爾集團(tuán)創(chuàng)立于1984年，創(chuàng)立于中國青島。在此之前，冰箱廠是一個虧損147萬元的集體小廠，當(dāng)時人們的質(zhì)量意識還相當(dāng)?shù)?985年4月，冰箱廠當(dāng)眾砸毀了有嚴(yán)重質(zhì)量問題的76臺冰箱，極大地提高了工人們的質(zhì)量意識，這樣做的結(jié)果是1988年榮獲國家質(zhì)量獎，1990年獲電冰箱行業(yè)唯一的國家質(zhì)量管理獎。到1991年，連續(xù)五年被全國消費者評為"最受歡迎的輕工產(chǎn)品電冰箱類"第一名，這時的冰箱廠，無論是品牌的知名度還是在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量上，都達(dá)到了一個空前的高度。1991年12月份，以青島電冰箱廠為核心企業(yè)，以空調(diào)器廠、冷柜廠為緊密層企業(yè)，經(jīng)過改制，組建了海爾集團(tuán)公司。海爾集團(tuán)通過技術(shù)開發(fā)、精細(xì)化管理、資本運營、兼并控股及國際化，使集團(tuán)公司迅速成長為96年在全國500強中名列30位的大型企業(yè)集團(tuán)，92年到96年五年間，海爾集團(tuán)銷售收入從8億元飆升至61.6億元，97年1－8月份銷售收入達(dá)66億元。目前海爾集團(tuán)產(chǎn)品包括電冰箱、冷柜、空調(diào)器等13個門類5000余個規(guī)模品種，并批量出口到歐美、日本等發(fā)達(dá)國家和地區(qū)。海爾商標(biāo)在96年的無形資產(chǎn)價值達(dá)到77億，成為名副其實的中國家電第一名牌。海爾集團(tuán)創(chuàng)業(yè)27年來，堅持創(chuàng)業(yè)和創(chuàng)新精神創(chuàng)世界名牌，已經(jīng)從一家瀕臨倒閉的集體小廠發(fā)展成為全球擁有7萬多名員工、2011年營業(yè)額1509億元的全球化集團(tuán)公司。海爾已連續(xù)三年蟬聯(lián)全球白色家電第一品牌，并被美國《新聞周刊》（Newsweek）網(wǎng)站評為全球十大創(chuàng)新公司?，F(xiàn)任董事局主席、首席執(zhí)行官張瑞敏是海爾的主要創(chuàng)始人。截至2009年，海爾集團(tuán)在全球建立了29個制造基地，8個綜合研發(fā)中心，19個海外貿(mào)易公司，全球員工超過6萬人。2009年，海爾集團(tuán)全球營業(yè)額實現(xiàn)1243億元（182億美元），品牌價值812億元，自2002年以來連續(xù)8年蟬聯(lián)中國最有價值品牌榜首。海爾積極履行社會責(zé)任，援建了129所希望小學(xué)，制作了212集兒童科教動畫片《海爾兄弟》，是2008年北京奧運會全球唯一白色家電贊助商。二、目的為酬謝新老客戶、領(lǐng)導(dǎo)、同事之間有著密切的交流，對以后的工作有所幫助。增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，塑造企業(yè)形象；同時對2012年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)；表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。年會主題同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚四、年會時間2012年12月31日下午14:00至21：30會議時間：14:30——18:00晚宴時間：19:00——21:00組織離開：21:00——21:30五、年會地點青島香格里拉酒店（五星級）六、參會人員賓客及集團(tuán)全體員工第二篇章：年會公關(guān)策略一、年會三大主題（一）精誠海爾27年（二）同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚（年會主線）。（三）員工輝煌篇章二、晚宴五樂章（一）2012年精彩回顧（二）簽到、入場（三）年會會議（四）頒獎盛典(五)共享．娛樂．晚宴三、創(chuàng)意策略（一）星光大道所有員工留影簽到背景：員工可以在有LOGO背板前面留影，照片登錄精誠網(wǎng)站。（二）VideoLiveVideo,投射到主會場的大屏幕，現(xiàn)場記者照相,入場以及嘉賓簽到采訪話題:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:慶典贈言Topic4:未來祝福亮點：播放優(yōu)秀員工感言的video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時會務(wù)組會把椅子擺在舞臺上；主持人請上員工代表上臺，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談：員工代表分別分享最感動的瞬間最收獲的時刻最有趣的事情嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀(jì)念品。注：記者由精誠員工擔(dān)任四、二式開場（一）儀式1：水鼓舞。紅火的女子打擊樂團(tuán)的樂隊，為晚宴增添氣氛。幕布下，在一陣歡快的音樂樂聲中，一個女生的英文歌曲響起：IBelive。（二）儀式2：功夫小子。全場來賓入座后，全場燈光漸暗，一群少林小子手扛中宏旗幟從宴會廳門處出現(xiàn)，穿過眾人的身邊，吶喊著沖向舞臺。該節(jié)目暗喻著精誠經(jīng)歷11個年頭，靠著團(tuán)隊不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一個十歲左右的少林演員，將刀槍棍棒耍得風(fēng)生水起。中國武術(shù)的精魂就體現(xiàn)在他們矯健的身手和鏗鏘有力的吶喊聲中。五、晚宴設(shè)計（一）用餐1.會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色。2.來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈。3.一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食。（二）節(jié)目1.我要上年會2.魔術(shù)、慈善拍賣3.舞動奇跡4.非擂勿擾六、宣傳推廣（一）邀請青島娛樂媒體（二）建立年會當(dāng)天直播官方網(wǎng)站（三）在海爾集團(tuán)各分部張貼海報第三篇章：年會策劃一、組織機構(gòu)籌備工作組總顧問：企劃部總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）總指揮：企劃部副總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）會議組：行政主管（負(fù)責(zé)人）活動執(zhí)行：銷售部經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）節(jié)目統(tǒng)籌：人力資源經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）后勤保障：保安部隊長（負(fù)責(zé)人）場務(wù)組：人事部經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）禮儀組：公關(guān)部經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）二、年會流程安排（一）會議流程安排時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注14:30參會人員準(zhǔn)時到場地同時播放公司VD14:35-15:20參會人員就座15:30年會準(zhǔn)時開始15:30-15:35主持人開場15:35-16:05總講話16:10-16:20分公司代表講話16:20-17:15分公司年度總結(jié)報告17：15-17：20主持人調(diào)動現(xiàn)場氣氛主持人17：20-17：45員工頒獎17：45-17：50總結(jié)會議18：00會議結(jié)束主持人18：00-19：50用餐（二）晚會流程安排時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注19:00-19:30水鼓待定19:30-19:50功夫小子待定19:50-19:55主持人19:25-19:30互動環(huán)節(jié)—抽取15名幸運獎19:30-19:35歌曲待定19:35-19:45魔術(shù)待定19:45-19:50互動環(huán)節(jié)—抽取10名三等獎19:50-20:00我要上年會待定20：00-20:10舞動奇跡待定20:10-20:15互動環(huán)節(jié)—抽取5名二等獎20:15-20:25非擂勿擾待定20:25-20:30表演8待定20:30-20:35互動環(huán)節(jié)—抽取3名一等獎20:35-20:45用餐20：45-21：20大合唱全體21：20-21：30晚會結(jié)束注：晚會大廳周圍準(zhǔn)備各種糕點。（三）年會籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作行政主管會議階段主持人公關(guān)部經(jīng)理晚宴階段主持人公關(guān)部經(jīng)理物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品）人事部經(jīng)理會場布置人事部經(jīng)理條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定銷售部經(jīng)理現(xiàn)場拍照保安隊長現(xiàn)場管理保安隊長現(xiàn)場執(zhí)行銷售部經(jīng)理第四篇章：年會資金預(yù)算（一）場地、餐飲費用序號類別規(guī)格價格備注1場地五星級酒店8000元公司參與人員2餐飲260/桌312000元120人總計：39200元（二）晚會演出節(jié)目費用類別項目費用備注節(jié)目水鼓舞200018人組功夫小子300018人組魔術(shù)30003人組舞動奇跡10008人組小計：8000元備注：由于暫時無法確定具體項目，具體執(zhí)行可能會因為表演者檔期問題而進(jìn)行一定的調(diào)整。（三）晚會舞美費用序號類別數(shù)量單價（元）小計1火焰機4臺50元200.002數(shù)字煙機2臺50元100.003大泡泡機2臺50元100.004舞臺珩架30米15元450.005舞臺畫面54平米35元/平米1890.006環(huán)保畫面2*3*4=24平米70/平米1680.007干冰10公斤40元400.008地毯44平米15元/平米660.00小計：5480.00（四）晚會燈光系統(tǒng)費用序號類別型號數(shù)量單價（元）小計1光束燈JMNPAR6420只40800.002AC燈JMNAV8只40320.003追光燈PHIDA25002臺5001000.004電腦燈1200WACDE12004臺4001600.005電腦燈調(diào)光臺珍珠20041臺配置器具6電腦調(diào)光臺HDL-東方龍144路1臺7全數(shù)字硅箱HDL6KW路72路8信號放大器HDL2臺9動力電纜HDL2根10分支電纜HDL1批11訊號線HDL1批12直通盒2臺小計：3720.00元（五）晚會音響系統(tǒng)費用序號類別型號數(shù)量單價（元）小計1全頻音箱樂富豪4臺4001600.002低頻音箱樂富豪2臺400800.003返聽音箱樂富豪4臺3001200.004專業(yè)功放柜GALA1150功放配套1個配套器具5調(diào)音臺AH24路1臺6均橫器YAMAHA2001臺7效果器YAMAHA2001條8鐳射唱機PIONEER1臺9無線咪SHURE4支10處理器DBXPA1臺11咪架4支小計：3800.00（六）年會&晚會相關(guān)制作物料費用序號項目規(guī)格單價費用1簽名板行架10米15元150.002簽名板畫面6平米35元210.003合家歡留影板6米70元420.004合家歡留影板框架12米30元360.005抽獎箱1個100元100.006桌卡20個10元200.007指引牌4張10元40.008會標(biāo)臂貼120個3元360.009賀卡120個5元600.0010一次快照相紙120張6元720.00