年會(huì)策劃方案2012.328

青島海爾集團(tuán)總部2013年年會(huì)策劃方案主辦單位：青島海爾集團(tuán)總部承辦單位：青島海爾集團(tuán)總部企劃部協(xié)辦單位：香格里拉酒店二O一二年4月TOC\o"1-3"\h\u15710第一篇章：年會(huì)概述 55027一、背景 513432二、目的 517143三、年會(huì)主題 628850四、年會(huì)時(shí)間 65963五、年會(huì)地點(diǎn) 68664六、參會(huì)人員 67703第二篇章：年會(huì)公關(guān)策略 620699一、年會(huì)三大主題 64219二、晚宴五樂章 67810三、創(chuàng)意策略 720390四、二式開場(chǎng) 79408五、晚宴設(shè)計(jì) 715697六、宣傳推廣 830642第三篇章：年會(huì)策劃 86472一、組織機(jī)構(gòu) 827532二、年會(huì)流程安排 85147（一）會(huì)議流程安排 830642（二）晚會(huì)流程安排 912038（三）年會(huì)籌辦任務(wù) 92154第四篇章：年會(huì)資金預(yù)算 930642（一）場(chǎng)地、餐飲費(fèi)用 91537（二）晚會(huì)演出費(fèi)用 95987（三）晚會(huì)舞美費(fèi)用 103707（四）晚會(huì)燈光系統(tǒng)費(fèi)用 102670（五）晚會(huì)音響系統(tǒng)費(fèi)用 112576（六）年會(huì)&晚會(huì)相關(guān)制作物料費(fèi)用 11（七）年會(huì)總計(jì)11049 1111049第五篇章：附錄 1130642附錄一 1130642附錄二 1130642附錄三 1130642附錄四 1130642附錄五 1130642附錄六 1130642附錄七 1230642附錄八 12第一篇章：年會(huì)概述一、背景海爾集團(tuán)創(chuàng)立于1984年，創(chuàng)立于中國青島。在此之前，冰箱廠是一個(gè)虧損147萬元的集體小廠，當(dāng)時(shí)人們的質(zhì)量意識(shí)還相當(dāng)?shù)?985年4月，冰箱廠當(dāng)眾砸毀了有嚴(yán)重質(zhì)量問題的76臺(tái)冰箱，極大地提高了工人們的質(zhì)量意識(shí)，這樣做的結(jié)果是1988年榮獲國家質(zhì)量獎(jiǎng)，1990年獲電冰箱行業(yè)唯一的國家質(zhì)量管理獎(jiǎng)。到1991年，連續(xù)五年被全國消費(fèi)者評(píng)為"最受歡迎的輕工產(chǎn)品電冰箱類"第一名，這時(shí)的冰箱廠，無論是品牌的知名度還是在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量上，都達(dá)到了一個(gè)空前的高度。1991年12月份，以青島電冰箱廠為核心企業(yè)，以空調(diào)器廠、冷柜廠為緊密層企業(yè)，經(jīng)過改制，組建了海爾集團(tuán)公司。海爾集團(tuán)通過技術(shù)開發(fā)、精細(xì)化管理、資本運(yùn)營(yíng)、兼并控股及國際化，使集團(tuán)公司迅速成長(zhǎng)為96年在全國500強(qiáng)中名列30位的大型企業(yè)集團(tuán)，92年到96年五年間，海爾集團(tuán)銷售收入從8億元飆升至61.6億元，97年1－8月份銷售收入達(dá)66億元。目前海爾集團(tuán)產(chǎn)品包括電冰箱、冷柜、空調(diào)器等13個(gè)門類5000余個(gè)規(guī)模品種，并批量出口到歐美、日本等發(fā)達(dá)國家和地區(qū)。海爾商標(biāo)在96年的無形資產(chǎn)價(jià)值達(dá)到77億，成為名副其實(shí)的中國家電第一名牌。海爾集團(tuán)創(chuàng)業(yè)27年來，堅(jiān)持創(chuàng)業(yè)和創(chuàng)新精神創(chuàng)世界名牌，已經(jīng)從一家瀕臨倒閉的集體小廠發(fā)展成為全球擁有7萬多名員工、2011年?duì)I業(yè)額1509億元的全球化集團(tuán)公司。海爾已連續(xù)三年蟬聯(lián)全球白色家電第一品牌，并被美國《新聞周刊》（Newsweek）網(wǎng)站評(píng)為全球十大創(chuàng)新公司?，F(xiàn)任董事局主席、首席執(zhí)行官張瑞敏是海爾的主要?jiǎng)?chuàng)始人。截至2009年，海爾集團(tuán)在全球建立了29個(gè)制造基地，8個(gè)綜合研發(fā)中心，19個(gè)海外貿(mào)易公司，全球員工超過6萬人。2009年，海爾集團(tuán)全球營(yíng)業(yè)額實(shí)現(xiàn)1243億元（182億美元），品牌價(jià)值812億元，自2002年以來連續(xù)8年蟬聯(lián)中國最有價(jià)值品牌榜首。海爾積極履行社會(huì)責(zé)任，援建了129所希望小學(xué)，制作了212集兒童科教動(dòng)畫片《海爾兄弟》，是2008年北京奧運(yùn)會(huì)全球唯一白色家電贊助商。二、目的為酬謝新老客戶、領(lǐng)導(dǎo)、同事之間有著密切的交流，對(duì)以后的工作有所幫助。增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，塑造企業(yè)形象；同時(shí)對(duì)2012年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)；表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。年會(huì)主題同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚(yáng)四、年會(huì)時(shí)間2012年12月31日下午14:00至21：30會(huì)議時(shí)間：14:30——18:00晚宴時(shí)間：19:00——21:00組織離開：21:00——21:30五、年會(huì)地點(diǎn)青島香格里拉酒店（五星級(jí)）六、參會(huì)人員賓客及集團(tuán)全體員工第二篇章：年會(huì)公關(guān)策略一、年會(huì)三大主題（一）精誠海爾27年（二）同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚(yáng)（年會(huì)主線）。（三）員工輝煌篇章二、晚宴五樂章（一）2012年精彩回顧（二）簽到、入場(chǎng)（三）年會(huì)會(huì)議（四）頒獎(jiǎng)盛典(五)共享．娛樂．晚宴三、創(chuàng)意策略（一）星光大道所有員工留影簽到背景：?jiǎn)T工可以在有LOGO背板前面留影，照片登錄精誠網(wǎng)站。（二）VideoLiveVideo,投射到主會(huì)場(chǎng)的大屏幕，現(xiàn)場(chǎng)記者照相,入場(chǎng)以及嘉賓簽到采訪話題:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:慶典贈(zèng)言Topic4:未來祝福亮點(diǎn)：播放優(yōu)秀員工感言的video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時(shí)會(huì)務(wù)組會(huì)把椅子擺在舞臺(tái)上；主持人請(qǐng)上員工代表上臺(tái)，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談：?jiǎn)T工代表分別分享最感動(dòng)的瞬間最收獲的時(shí)刻最有趣的事情嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀(jì)念品。注：記者由精誠員工擔(dān)任四、二式開場(chǎng)（一）儀式1：水鼓舞。紅火的女子打擊樂團(tuán)的樂隊(duì)，為晚宴增添氣氛。幕布下，在一陣歡快的音樂樂聲中，一個(gè)女生的英文歌曲響起：IBelive。（二）儀式2：功夫小子。全場(chǎng)來賓入座后，全場(chǎng)燈光漸暗，一群少林小子手扛中宏旗幟從宴會(huì)廳門處出現(xiàn)，穿過眾人的身邊，吶喊著沖向舞臺(tái)。該節(jié)目暗喻著精誠經(jīng)歷11個(gè)年頭，靠著團(tuán)隊(duì)不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一個(gè)十歲左右的少林演員，將刀槍棍棒耍得風(fēng)生水起。中國武術(shù)的精魂就體現(xiàn)在他們矯健的身手和鏗鏘有力的吶喊聲中。五、晚宴設(shè)計(jì)（一）用餐1.會(huì)場(chǎng)燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色。2.來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場(chǎng)的氣氛輕松熱烈。3.一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食。（二）節(jié)目1.我要上年會(huì)2.魔術(shù)、慈善拍賣3.舞動(dòng)奇跡4.非擂勿擾六、宣傳推廣（一）邀請(qǐng)青島娛樂媒體（二）建立年會(huì)當(dāng)天直播官方網(wǎng)站（三）在海爾集團(tuán)各分部張貼海報(bào)第三篇章：年會(huì)策劃一、組織機(jī)構(gòu)籌備工作組總顧問：企劃部總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）總指揮：企劃部副總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）會(huì)議組：行政主管（負(fù)責(zé)人）活動(dòng)執(zhí)行：銷售部經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）節(jié)目統(tǒng)籌：人力資源經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）后勤保障：保安部隊(duì)長(zhǎng)（負(fù)責(zé)人）場(chǎng)務(wù)組：人事部經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）禮儀組：公關(guān)部經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）二、年會(huì)流程安排（一）會(huì)議流程安排時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注14:30參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)地同時(shí)播放公司VD14:35-15:20參會(huì)人員就座15:30年會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始15:30-15:35主持人開場(chǎng)15:35-16:05總講話16:10-16:20分公司代表講話16:20-17:15分公司年度總結(jié)報(bào)告17：15-17：20主持人調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛主持人17：20-17：45員工頒獎(jiǎng)17：45-17：50總結(jié)會(huì)議18：00會(huì)議結(jié)束主持人18：00-19：50用餐（二）晚會(huì)流程安排時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注19:00-19:30水鼓待定19:30-19:50功夫小子待定19:50-19:55主持人19:25-19:30互動(dòng)環(huán)節(jié)—抽取15名幸運(yùn)獎(jiǎng)19:30-19:35歌曲待定19:35-19:45魔術(shù)待定19:45-19:50互動(dòng)環(huán)節(jié)—抽取10名三等獎(jiǎng)19:50-20:00我要上年會(huì)待定20：00-20:10舞動(dòng)奇跡待定20:10-20:15互動(dòng)環(huán)節(jié)—抽取5名二等獎(jiǎng)20:15-20:25非擂勿擾待定20:25-20:30表演8待定20:30-20:35互動(dòng)環(huán)節(jié)—抽取3名一等獎(jiǎng)20:35-20:45用餐20：45-21：20大合唱全體21：20-21：30晚會(huì)結(jié)束注：晚會(huì)大廳周圍準(zhǔn)備各種糕點(diǎn)。（三）年會(huì)籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作行政主管會(huì)議階段主持人公關(guān)部經(jīng)理晚宴階段主持人公關(guān)部經(jīng)理物品購置（抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品）人事部經(jīng)理會(huì)場(chǎng)布置人事部經(jīng)理?xiàng)l幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定銷售部經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)拍照保安隊(duì)長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理保安隊(duì)長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行銷售部經(jīng)理第四篇章：年會(huì)資金預(yù)算（一）場(chǎng)地、餐飲費(fèi)用序號(hào)類別規(guī)格價(jià)格備注1場(chǎng)地五星級(jí)酒店8000元公司參與人員2餐飲260/桌312000元120人總計(jì)：39200元（二）晚會(huì)演出節(jié)目費(fèi)用類別項(xiàng)目費(fèi)用備注節(jié)目水鼓舞200018人組功夫小子300018人組魔術(shù)30003人組舞動(dòng)奇跡10008人組小計(jì)：8000元備注：由于暫時(shí)無法確定具體項(xiàng)目，具體執(zhí)行可能會(huì)因?yàn)楸硌菡邫n期問題而進(jìn)行一定的調(diào)整。（三）晚會(huì)舞美費(fèi)用序號(hào)類別數(shù)量單價(jià)（元）小計(jì)1火焰機(jī)4臺(tái)50元200.002數(shù)字煙機(jī)2臺(tái)50元100.003大泡泡機(jī)2臺(tái)50元100.004舞臺(tái)珩架30米15元450.005舞臺(tái)畫面54平米35元/平米1890.006環(huán)保畫面2*3*4=24平米70/平米1680.007干冰10公斤40元400.008地毯44平米15元/平米660.00小計(jì)：5480.00（四）晚會(huì)燈光系統(tǒng)費(fèi)用序號(hào)類別型號(hào)數(shù)量單價(jià)（元）小計(jì)1光束燈JMNPAR6420只40800.002AC燈JMNAV8只40320.003追光燈PHIDA25002臺(tái)5001000.004電腦燈1200WACDE12004臺(tái)4001600.005電腦燈調(diào)光臺(tái)珍珠20041臺(tái)配置器具6電腦調(diào)光臺(tái)HDL-東方龍144路1臺(tái)7全數(shù)字硅箱HDL6KW路72路8信號(hào)放大器HDL2臺(tái)9動(dòng)力電纜HDL2根10分支電纜HDL1批11訊號(hào)線HDL1批12直通盒2臺(tái)小計(jì)：3720.00元（五）晚會(huì)音響系統(tǒng)費(fèi)用序號(hào)類別型號(hào)數(shù)量單價(jià)（元）小計(jì)1全頻音箱樂富豪4臺(tái)4001600.002低頻音箱樂富豪2臺(tái)400800.003返聽音箱樂富豪4臺(tái)3001200.004專業(yè)功放柜GALA1150功放配套1個(gè)配套器具5調(diào)音臺(tái)AH24路1臺(tái)6均橫器YAMAHA2001臺(tái)7效果器YAMAHA2001條8鐳射唱機(jī)PIONEER1臺(tái)9無線咪SHURE4支10處理器DBXPA1臺(tái)11咪架4支小計(jì)：3800.00（六）年會(huì)&晚會(huì)相關(guān)制作物料費(fèi)用序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)費(fèi)用1簽名板行架10米15元150.002簽名板畫面6平米35元210.003合家歡留影板6米70元420.004合家歡留影板框架12米30元360.005抽獎(jiǎng)箱1個(gè)100元100.006桌卡20個(gè)10元200.007指引牌4張10元40.008會(huì)標(biāo)臂貼120個(gè)3元360.009賀卡120個(gè)5元600.0010一次快照相紙120張6元720.00