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文檔簡介
中建是怎么管理分包隊伍的?真是事無巨細啊!1.分包單位現場負責人必須常駐現場,履行組織管理職能。未經業(yè)主和總包方的批準不得隨意更2.現場管理必須設置專職技術員、安全員、質量員、文件收發(fā)員、測量人員、試驗員,其數量必須滿足施工生產及總包方要求。(測量員和試驗員只針對土建類)3.從事現場管理工作的管理人員、工長、質量員、安全員等必須在現場組織監(jiān)督施工不得隨意離開4.分包單位的任何人員必須尊重總包單位、業(yè)主和監(jiān)理單位人員,不得無理頂撞。5.如分包單位現場施工連續(xù)2個月達不到合同規(guī)定和總包方要求或管理處于失控狀態(tài),分包單位必須另換業(yè)主、總包認可的其他人擔任現場負責人,保證施工的正常進行。6.分包單位管理人員必須準時參加業(yè)主、監(jiān)理、總包方組織的有關會議或活動,合同有約定駐場的7.分包單位有關現場施工生產各方面的任何事情都必須首先同總包工程部聯系處理,需要總包方其8.分包單位人員的增減、進出場、材料、機械設備進出場必須報總包工程部批準,然后再經其它相9.分包單位任何人無權更改施工方案和經總包已批準的施工計劃。如需變動必須事先征得總包批準,否則視為不服從總包管理,總包將對分包單位進行處罰。10.必須嚴格執(zhí)行總包的各項管理制度,及時填報各種表格及報表。11.任何施工現場布置必須有方案、計劃并經總包方生產經理批準后方可實施。12.無論何種原因現場內發(fā)生緊急情況或事故,分包單位現場負責人及其它管理人員必須在現場協助13.各分包單位雇傭的特殊工種的工人和操作工人應受過專門的培訓并已取得政府有關管理機構制度的上崗證書。這些特殊工種包含但不限于:電工、焊工、起重工、鍋爐工、塔吊司機、信號工、架子工、試驗工、測量工、防水工、爆破作業(yè)人員、施工機械操作人員等。14.國定假(如:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié))等國定假,分包單位提前一個星期向總包上報現場人員值班表情況,嚴格按值班表要求內容填報。1.由總包綜合部牽頭建立信息溝通平臺群號為:群號X信息接收員務必加進信息平臺對接工作);2)在信息平臺有義務接收并下載總包方上傳各類文函(如:會議紀要、緊急通知、工作聯系單等各類文函),不是重要文函的,總包不再下發(fā)紙質版,線上接收為準。3)做到信息簽領、接收、下載、傳達及時。4)按月更新上報人員通訊錄。2.往來函格式:分包單位向總包發(fā)文只限于工作聯系權限。2)無編號、或跳號不予以接收授理3)無項目經理簽發(fā)不予以接收授理4)無加蓋項目章不予以接收授理3.分包單位不得拒收、拒簽收總包項目部所發(fā)的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件,嚴重者將按不服從總包的統一管理進行處理。如由有異議可用回函解決。比4.總包項目部的任何處罰無須分包單位簽字確認,總包所發(fā)正式蓋章函件即為扣款依據。比5.分包單位必須重視總包所發(fā)出的正式函件,并在制度時間內予以回復,超時未復者,所造成后果自行承擔。6.總包項目部所發(fā)指令性函件必須立即實施,并在接到函件兩小時之內予以回復(口頭承諾、電話、短信、電郵、書面文件等有效方式),以便總包方掌握情況,否則造成的后果由分包單位自行承擔。7.分包單位必須制定文件管理制度保證函件的流通、渠道暢通,因分包單位文件管理不善造成的一切后果分包單位自行承擔。8.分包單位所有關于圖紙和方案的疑問、進度計劃表、材料審批申請、索賠、結算書,都必須以書面的形式報至總包項目部,否則一律無效,所造成損失由分包單位自行承當。9三、收發(fā)文編號來文單位收文編號備注業(yè)主來文中建X局XX項目WS5單元188S-M-1項目業(yè)主[2015]第X號五大流水、年度流水監(jiān)理來文中建X局XX項目WS5單元188S-M-1項目監(jiān)理[2015]第X號分包來文中建X局XX項目WS5單元188S-M-1項目分包[2015]第X號公司來文中建X局XX項目WS5單元188S-M-1項目公司[2015]第X號其它來文中建X局XX項目WS5單元188S-M-1項目其它[2015]第X號說明:此條分包只作了解即可適用范圍中建X局XX項目WS5單元188S-M-1項目地下空間(0區(qū)樁基)項目流程圖名稱收文流程圖--(行政文函)流程圖部門責任人內容單收分發(fā)主辦部門項目綜合部員主辦部門函件、會議紀要、收文登項目綜合部員審批格式公文處理單員項目經理員項目綜合部員項目綜合部員說明:1行政文函對接綜合部2、技術工程文函對接資料室發(fā)文部門收文編號備注工程部中建X局XX項目WS5單元188S-M-1項目工函字[2015]第X號統一大流水、年度流水(附發(fā)函正式格式)技術部中建X局XX項目WS5單元188S-M-1項目技函字[2015]第X號質量部中建X局XX項目WS5單元188S-M-1項目質函字[2015]第X號安全部中建X局XX項目WS5單元188S-M-1項目安函字[2015]第X號物資部中建X局XX項目WS5單元188S-M-1項目物函字[2015]第X號綜合部中建X局XX項目WS5單元188S-M-1項目綜函字[2015]第X號專業(yè)分包中建X局XX項目WS5單元188S-M-1項目簡稱函字[2015]第X號六、發(fā)文流程圖及管理要求適用范圍中建X局XX項目WS5單元188S-M-1項目項目發(fā)文流程圖流程圖部門責任人內容單主辦部起草擬稿NN辦部門1.擬稿2.填寫文件審單1.項目函件格式審批會各部門部門文件員1.給出修改意見理理改意見校稿門綜合部復印擬稿人最終校稿合部審械、編號分發(fā)、歸檔收發(fā)員審核、編號、用印收發(fā)員門分發(fā)、歸檔發(fā)文登七、印章申蓋管理要求2.申請單寫明用印文件名呈總包項目經理批示簽字。參加范圍周期及時間1項目經理總包單位每周三上午8:302總包、監(jiān)理、業(yè)主、各分包單位每周四下午14:003監(jiān)理總監(jiān)總包、監(jiān)理、業(yè)主、各分包單位每周五下午1:304商務經理總包單位間5動態(tài)會議待定待定臨時通知2.會議管理要求1)項目的各項例會,參加人員必須帶正規(guī)筆記本認真記錄,并及時安排會議中形成的各項決議的實2)各類動態(tài)會議制度視項目需要隨時召開,一般情況下發(fā)起方將通過有效方式至少提前一天通知相關方。凡無故遲到者、無故缺席者進行處罰(有詳細處罰標準)。分包單位主要管理人員如遇到特殊情況無法參加的會議的,需向總包項目經理提交紙質假條。3)原則總包不向分包提供會議室服務,若特殊情況,需填寫會議室使用申請單,經總包項目經理簽1.辦公室申請及管理規(guī)定(合同無約定本條則不適用)1)分包單位必須在進場前根據自身工期需要,提前一個月向總包提交辦公室需求申請計劃,經總包項目經理審批后報至總包綜合部,由綜合部負責安排,編制住房分配方案,未提出申請者不予安2)由總包綜合部考慮,統一安排辦公室的分配,各分包單位須按分配方案無條件執(zhí)行,不得隨意調3)辦公室內必須保持干凈、整潔,桌明、窗亮、文件圖紙按順序編號,按類歸檔(辦公桌椅必須與總包一致)。4)工作時間,禁止串室閑談,禁止在辦公區(qū)大聲喧嘩,保持肅靜。5)妥善保管辦公室內的貴重物品,下班后關窗鎖門,防止盜竊。6)禁止私拉電線,私設開關,禁止長明燈,做到人走燈滅。7)項目會議室禁止吸煙,違者進行處罰(詳見綜合處罰標準)8)原則總包復印機不對外開放,如特殊原因需要使用總包復印機須向總包綜合部申請,取得密碼后方可使用復印機,每月總包綜合部根據密碼顯示統計復印數量,當月結清復印費,單價為0.15元/張。分包需保護好自己的密碼,因密碼泄漏造成的復印數量增加由分包自行承擔。2.宿舍申請及管理規(guī)定(合同無約定本條則不適用)1)原則上總包不提供住宿。對于特殊情況,分包單位必須在進場前根據自身實際請況需求,提前1個月向總包提交宿舍申請需求總計劃,經總包項目經理審批后報至總包綜合部,由綜合部負責安排,編制住房分配方案,未提出申請者不予安排。2)各分包單位宿舍必須保持本宿舍室內衛(wèi)生整潔,由分包單位專職綜合管理人員組織選舉室長,實一一臥具衣物疊放整齊統一,禁止隨意掛衣物?!睌[放整齊,就餐用具及時清洗并統一放在干凈衛(wèi)生的地方。一一宿舍內和門前走道無垃圾,清潔衛(wèi)生,各種物品擺放有序。3)按工程所在地主管部門對文明工地的要求,工地宿舍一律采用36v的照明和供電系統,為保證分包單位工人生活便利和良好的休息環(huán)境,總包將提供專門的手機充電間,并通過專用線路供電、每間宿舍均安裝空調,在休息時間統一供電提供空調的使用。分包單位須對工人做好交底,禁止宿舍4)禁止躺在床上吸煙,禁止隨地亂扔煙頭。5)未經批準禁止容留非本施工現場人員住宿,不6)宿舍區(qū)內的洗漱處必須保持清潔,由專職綜合管理人員作為責任區(qū)域的節(jié)水節(jié)電負責人,禁止長8)愛護室內公物,如有損壞照價賠償,并負責及時修補。9)各分包單位專職綜合管理人員必須每周準時參加項目綜合辦公室組織的現場巡查,對當日發(fā)現問題負責整改,未能達到上述要求者或同一問題經三次檢查仍未解決者。3.廁所管理制度2)愛護廁所內公共物品,如
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