試析如何做好財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)管理

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，只有保持發(fā)展優(yōu)勢和經(jīng)營能力，才能適應(yīng)市場改革發(fā)展提出的各種考驗。為了實現(xiàn)企業(yè)長久發(fā)展，需要對現(xiàn)有經(jīng)營管理模式進行改革創(chuàng)新，加強企業(yè)內(nèi)部控制管理，保持經(jīng)營管理活力。在實際中，企業(yè)應(yīng)調(diào)整財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，引進全新的管理方法，提高企業(yè)財務(wù)管理水平。財務(wù)共享模式是現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理中廣泛采用的新模式，已經(jīng)形成一套比較完善的管理體系，企業(yè)管理人員可以從長遠發(fā)展角度入手，通過改革創(chuàng)新，優(yōu)化財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，完善財務(wù)管理體系，提高企業(yè)財務(wù)管理水平，防控財務(wù)風險、經(jīng)營風險和管理風險。一、建立財務(wù)共享中心的意義（一）促進信息共享互聯(lián)，為經(jīng)營管理提供決策依據(jù)企業(yè)將財務(wù)共享模式運用到財務(wù)管理中，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享，為企業(yè)各級管理者提供經(jīng)營決策依據(jù)。在現(xiàn)代信息技術(shù)的協(xié)助下，可以對企業(yè)內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)進行全面整合與分析，實現(xiàn)合理高效的工作流程，以此更好地提升信息傳輸及數(shù)據(jù)共享的速度和效率，進一步提升整體工作質(zhì)量。另外，在財務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作者能夠在短時間內(nèi)掌握公司、部門中各種數(shù)據(jù)信息，提升成本管控、預算管理和財務(wù)分析等工作質(zhì)量，確保企業(yè)資源在配置上更具合理性和專業(yè)性，確保企業(yè)運營發(fā)展更為穩(wěn)定。（二）提升企業(yè)資金收益，提高資金整體管理水平在財務(wù)共享下，企業(yè)內(nèi)部各部門都加入共享平臺中，企業(yè)財務(wù)部門就可以獲取各業(yè)務(wù)部門的動態(tài)信息，可以針對各業(yè)務(wù)活動過程中的數(shù)據(jù)信息評估是否存在問題，給出更加合理的資金集中管理方案。以往企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息存在滯后性，所收集的信息都是已經(jīng)發(fā)生了一段時間的財務(wù)業(yè)務(wù)，及時通過這些信息能夠發(fā)現(xiàn)財務(wù)決策存在了問題，也都只能事后補救，已然因問題帶來了損失。而在財務(wù)共享服務(wù)下，獲取的數(shù)據(jù)信息其時效性得以有效保證，及時了解當前的企業(yè)內(nèi)部各部門運作情況，從而使各部門在財務(wù)共享中，可以形成協(xié)力，能夠根據(jù)各部門的當前動態(tài)信息及時制定資金管理方案，實現(xiàn)資金統(tǒng)一運作，與資金統(tǒng)一結(jié)算支付，使資金管理更加主動，擺脫以往滯后被動式的資金管理模式，從而有效提升資金集中管理水平，為企業(yè)爭得更多的資金收益。（三）實現(xiàn)企業(yè)降本增效，為企業(yè)長遠發(fā)展提供保障在以往的資金管理模式下，需要大量的財務(wù)人員來負責企業(yè)財務(wù)信息、運營信息的收集、憑證的傳遞及保管、資金使用的管理和監(jiān)督等工作。這就需要較高的人力成本、時間成本，而且效率也不是很高。即便在這些成本的支持下，獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)信息也都依然存在滯后性，而在財務(wù)共享模式下能夠有效改善以往成本高、效率低的問題。在財務(wù)共享模式下，無論是財務(wù)信息的收集、憑證的傳遞、資金的管理等工作模式都發(fā)生了極大改變，效率大大提升，以往需要多個人才能完成的工作，如今只需要幾名財務(wù)人員就能夠通過財務(wù)共享平臺在短時間內(nèi)快速完成，保證了數(shù)據(jù)信息的時效性，在提升工作效率的同時，也減少了人員，縮短了時間，可以有效降低人力成本和時間成本，實現(xiàn)降本增效。二、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題（一）缺乏完善的組織架構(gòu)當前，大部分企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，在財權(quán)分配方面缺少均衡性，一些企業(yè)集團掌握較大的控制權(quán)力，使得其依然采用集團化財務(wù)管理模式，結(jié)合上級領(lǐng)導指標要求，對企業(yè)財務(wù)管理統(tǒng)一領(lǐng)導，下屬單位按照上級領(lǐng)導要求執(zhí)行，并結(jié)合管理人員工作安排開展財務(wù)管理工作。但是部分分公司在財務(wù)管理中，應(yīng)不斷向上級部門請示，這種集團化財務(wù)管理模式可能會讓財務(wù)管理存在一系列漏洞，即便上級部門領(lǐng)導制定的決策存在錯誤，下級人員也要按照要求無條件服從，不能對其工作漏洞及時處理。這種固化式財務(wù)管理模式在企業(yè)中缺少執(zhí)行力，不利于企業(yè)更好發(fā)展。例如，企業(yè)在采用這種財務(wù)管理模式時，如果上級領(lǐng)導出現(xiàn)判斷失誤的狀況，可能會錯失各種投資機會，讓企業(yè)面臨一定經(jīng)濟損失。（二）財務(wù)管理體系不健全很多企業(yè)在財務(wù)管理中，相應(yīng)的管理體系缺少完善性，導致企業(yè)在實際財務(wù)管理中，缺少體系指導，第一是缺少統(tǒng)一管理標準，使得企業(yè)在實際管理過程中，不能從全局入手進行控制，尤其是在財務(wù)管理方面，應(yīng)對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)采取精細化管理模式，但是因為管理不全面，導致企業(yè)在財務(wù)管理方面比較混亂，無法獲得理想的管理效果。第二，以往財務(wù)管理主要以事后控制為主，缺少事前預測和事中管理，只能在企業(yè)某項經(jīng)營業(yè)務(wù)完成以后才能對其經(jīng)營管理過程和整體情況綜合分析，在某種程度上加劇財務(wù)風險問題發(fā)生。（三）信息缺乏統(tǒng)一性在開展財務(wù)共享模式時，一定要注意數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性，以往未開展財務(wù)共享模式時，很多企業(yè)各部門可能都有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一，各部門系統(tǒng)無法有效對接。從企業(yè)發(fā)展角度來說，為了企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)有效的協(xié)力，就應(yīng)保證信息的完整性和統(tǒng)一性，以增強企業(yè)運營管理能力。然而部分管理人員受到傳統(tǒng)管理理念影響，各個部門之間交流不深入，導致內(nèi)部集成化相對偏低，無法為后續(xù)管理工作開展提供指導。部分企業(yè)在經(jīng)營管理中，采用的管理方式過于單一，依然以人工方式為主，完成信息錄入、整理、分析等工作，不斷會消耗大量時間，也會因為操作不規(guī)范而影響信息質(zhì)量，增加信息交流成本。（四）業(yè)財融合水平低為了在企業(yè)財務(wù)管理中靈活使用財務(wù)共享模式，應(yīng)注重業(yè)財融合。但是在相關(guān)工作中，財務(wù)部門沒有與業(yè)務(wù)部門深入交流，甚至由于交流不徹底而引發(fā)一系列矛盾問題。企業(yè)財務(wù)人員在實際工作中比較看重財務(wù)預算，業(yè)務(wù)部門則更強調(diào)戰(zhàn)略目標完成，兩者之間缺少有效交流，影響部門合力的發(fā)揮，無法給企業(yè)領(lǐng)導制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間比較獨立，在財務(wù)管理過程中，依然采用傳統(tǒng)管理方式，可能會發(fā)生信息不對稱問題，業(yè)財融合工作無法順利進行，部門之間溝通少，財務(wù)部門獲得的信息時效性不強，企業(yè)在組織開展業(yè)務(wù)活動時，無法從財務(wù)角度入手整理并分析數(shù)據(jù)，不能為企業(yè)決策提供依據(jù)。三、財務(wù)共享模式下加強企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)措施（一）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)要強調(diào)扁平化管理，解決以往上下層級多的問題，這會在工作中帶來制約，具體可以將財務(wù)部門分成傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)會計、戰(zhàn)略會計以及共享會計，三個平行的會計崗位，而不是上下層級的關(guān)系。首先是業(yè)務(wù)會計，基于財務(wù)共享平臺的信息及時、高效傳遞，以及現(xiàn)今功能強大的電算系統(tǒng)，使基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)核算工作難度大幅降低，那么業(yè)務(wù)核算會計崗位的人員無須設(shè)置太多，可解放相當一部分的業(yè)務(wù)會計。可以選擇學歷相對較低、工作經(jīng)驗不太豐富的人員擔任基礎(chǔ)會計核算工作的業(yè)務(wù)核算工作。其次是戰(zhàn)略會計，選擇具備過硬會計能力、豐富工作經(jīng)驗的會計人才可以安排到戰(zhàn)略會計崗位，負責資產(chǎn)管理、經(jīng)營分析、風險管理、成本管理等工作，這類會計人才能夠根據(jù)會計核算的基本信息，計算企業(yè)的盈利能力、償債能力、判斷資金結(jié)構(gòu)是否合理、是否存在經(jīng)營風險等。戰(zhàn)略會計崗位的人數(shù)要多于業(yè)務(wù)會計，并且還要進一步細化，分別負責預算管理、投融資管理、經(jīng)營分析、成本管理等不同方面的管理會計工作。最后還應(yīng)選擇會計、財務(wù)管理以及信息化技術(shù)能力均過硬的人員，擔任共享會計崗位，負責制定企業(yè)財務(wù)信息化規(guī)劃路線、企業(yè)財務(wù)主數(shù)據(jù)管理，以及財務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時收集、匯總、傳輸?shù)裙ぷ鳌＃ǘ┩晟曝攧?wù)管理體系首先，建立統(tǒng)一的財務(wù)管理標準，借助財務(wù)共享平臺，將以往相對獨立、相對分散的業(yè)務(wù)都納入財務(wù)共享服務(wù)模式中，要求企業(yè)內(nèi)部各部門、各業(yè)務(wù)都需要按照統(tǒng)一的規(guī)范要求及時登記、錄入財務(wù)數(shù)據(jù)信息，保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性、時效性。其次，是制定全過程財務(wù)管理體系，改變以往事后管理的被動形式，建立基于財務(wù)共享的事前、事中、事后全過程財務(wù)管理體系：第一，事前階段。企業(yè)想要制定某項經(jīng)營決策、開展某一業(yè)務(wù)之前，業(yè)務(wù)相關(guān)部門提交相關(guān)信息，再由共享會計及時匯總信息，從業(yè)務(wù)市場、產(chǎn)品供需情況、合作方及顧客信息等方面全面收集信息，再由戰(zhàn)略會計根據(jù)這些信息分析這一業(yè)務(wù)決策存在的風險，可能帶來的收益，如果收益大于風險則實施這一決策，并加以調(diào)整，使其更加完善，反之則不予通過，將風險提前扼殺。第二，事中階段。決策通過并不意味著工作的結(jié)束，而是要進入事中階段，進行跟蹤管理。在執(zhí)行新決策、開展新業(yè)務(wù)時，相關(guān)部門要定期將費用支出情況、業(yè)務(wù)進展情況等信息輸入到財務(wù)共享平臺上，戰(zhàn)略會計時刻關(guān)注進展情況，根據(jù)各級階的評估是否存在風險，制定風險防控對策。業(yè)務(wù)會計也要根據(jù)各部門上報的費用支出信息來核算實際支出情況，并和業(yè)務(wù)預算進行比對，如果存在較大偏差，就需要找到偏差的部門，共同分析造成超支的原因，結(jié)合原因進行及時整改，并跟蹤整改效果，確保實際支出盡快控制在預算的框架下。第三，事后階段。在新決策、新業(yè)務(wù)執(zhí)行完成后，業(yè)務(wù)會計進行業(yè)務(wù)全面核算，計算期間的支出、營收等，計算凈利潤。并和事前階段評估的預期盈利進行比對，如果和預期盈利差距較大，就要全面匯總期間相關(guān)部門各項數(shù)據(jù)信息，總結(jié)是哪些因素影響了目標達成，總結(jié)不足和經(jīng)驗教訓，為日后工作提供改進方向。（三）統(tǒng)一各部門財務(wù)數(shù)據(jù)信息在財務(wù)共享模式下，要將資金管理從離散型朝著集中型的方向轉(zhuǎn)變，企業(yè)內(nèi)部各部門無須設(shè)置自己的財務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)集團內(nèi)部各子公司也無須設(shè)置自己的財務(wù)部門，而是由企業(yè)統(tǒng)一開展財務(wù)管理，建立統(tǒng)一的財務(wù)共享平臺。統(tǒng)一各部門數(shù)據(jù)信息的上報制度、格式規(guī)范，將分散的數(shù)據(jù)信息集中化、統(tǒng)一化處理。此外，為保證統(tǒng)一化得以有效實現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督機制，監(jiān)督各部門是否按照統(tǒng)一的規(guī)范要求，及時將財務(wù)數(shù)據(jù)信息上傳到財務(wù)共享平臺中，即通過統(tǒng)一的平臺、制度以及監(jiān)督機制，保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一化工作得以有效實現(xiàn)。（四）促進企業(yè)業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展中，業(yè)財融合作為重要內(nèi)容之一，對企業(yè)運營發(fā)展有著直接影響。在之前，因為企業(yè)管理者對業(yè)財融合的重視度不高，導致財務(wù)管理水平相對偏低，無法獲得理想的管理成果。隨著新時代的來臨，我們應(yīng)結(jié)合財務(wù)共享模式要求，促進企業(yè)業(yè)財融合。一方面，企業(yè)應(yīng)明白業(yè)財融合意義，所謂業(yè)財融合就是將財務(wù)和業(yè)務(wù)相結(jié)合，財會部門與各業(yè)務(wù)部門之間共享財務(wù)信息，使財務(wù)和業(yè)務(wù)得以緊密連接。以往的管理工作，主要是業(yè)務(wù)執(zhí)行完成后才能獲取到業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，這些信息只能用于核算賬目，即使發(fā)生了風險問題，也無法提前管控，業(yè)財融合的意義正是在于解決此類問題，實現(xiàn)前置化管理，為業(yè)務(wù)的開展保駕護航。另一方面，是業(yè)財融合的路徑。企業(yè)建立財務(wù)共享模式，打造財務(wù)共享平臺，這為業(yè)務(wù)財務(wù)有機融合建立了良好的基礎(chǔ)，會計人員可以通過財務(wù)共享平臺時刻了解業(yè)務(wù)一線反饋來的數(shù)據(jù)信息，形成財務(wù)人員緊跟業(yè)務(wù)的蹲點機制，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門通過財務(wù)共享平臺進行溝通協(xié)作，業(yè)務(wù)相關(guān)部門要及時將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息、動態(tài)變化通過共享平臺傳遞給財務(wù)人員，財務(wù)部門可以及時跟進，獲取實時的業(yè)務(wù)信息，再由戰(zhàn)略會計根據(jù)當前業(yè)務(wù)信息進行分析評估，判斷是否存在風險，以及如何調(diào)整內(nèi)部資金配置更為有利，為業(yè)務(wù)的開展提供更加具針對性的決策方向。四、結(jié)