計(jì)算機(jī)導(dǎo)論課件：Word文字處理

7.1工作環(huán)境7.2基本操作Word文字處理7.1工作環(huán)境啟動(dòng)Word應(yīng)用程序，進(jìn)入Word窗口，該窗口如圖7-1所示。除了與普通窗口一致的區(qū)域外，Word窗口中還有些區(qū)域是文字編輯處理所特有的。1.?Office按鈕Office按鈕用于打開文檔設(shè)置功能菜單，可以進(jìn)行文檔的新建、保存、準(zhǔn)備部署等操作，還可以訪問一些特殊選項(xiàng)，如Word選項(xiàng)。2.功能選項(xiàng)卡功能選項(xiàng)卡是早先Word版本中工具欄和菜單欄的替代，其作用是把不同命令按照某種分類方式組合起來，形成特定主題，以方便使用。每個(gè)功能卡中都集中了一系列針對(duì)該類功能的工具，并將此類工具可設(shè)置選項(xiàng)隱藏在擴(kuò)展鈕中。用戶無(wú)法更改功能卡的設(shè)置。3.自定義快速訪問工具欄為彌補(bǔ)功能選項(xiàng)卡用戶不能自定義的遺憾，自定義快速訪問工具欄可以幫助用戶適當(dāng)個(gè)性化工作界面。單擊工具欄右端箭頭打開下拉列表，選擇“其它命令”即進(jìn)入“自定義”窗口。4.標(biāo)尺Word包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。標(biāo)尺可用于顯示正文位置，還可用于調(diào)整制表位和版面。用戶可使用“視圖”→“標(biāo)尺”實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的顯隱。5.文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)是輸入文本、插入對(duì)象、制作表格和編輯文檔的工作區(qū)域。6.狀態(tài)欄狀態(tài)欄用于顯示文檔相關(guān)信息。右鍵單擊狀態(tài)欄空白處，打開快捷菜單，從中選擇希望在狀態(tài)欄上看到的信息項(xiàng)。7.視圖切換按鈕視圖切換按鈕用于切換文檔視圖。通常，默認(rèn)視圖是“頁(yè)面”視圖。8.顯示比例與縮放滑塊顯示比例區(qū)實(shí)時(shí)反映了當(dāng)前文檔與實(shí)際顯示大小的關(guān)系，單擊它可打開顯示比例對(duì)話框。此外，顯示比例也可以通過其右側(cè)的縮放滑塊來調(diào)整。7.2基本操作7.2.1新建/打開文檔當(dāng)直接啟動(dòng)Word時(shí)，Word自動(dòng)新建一個(gè)標(biāo)題為“文檔1”的空白文檔，用戶也可使用Office按鈕→“新建”來創(chuàng)建新文檔。當(dāng)人為新建文檔時(shí)，“新建文檔”對(duì)話框會(huì)提供多種文檔模板來新建所需文檔，如“報(bào)告”、“簡(jiǎn)歷”、“信函”和“傳真”等。用戶可通過雙擊Word文檔啟動(dòng)Word并打開該文檔，也可使用Office按鈕→“打開”來指定要打開的文檔。7.2.2輸入文檔內(nèi)容新建/打開文檔后，在文檔編輯區(qū)中可輸入文檔內(nèi)容。1．輸入中英文當(dāng)中文輸入法關(guān)閉時(shí)，通過鍵盤可輸入英文；當(dāng)中文輸入法打開時(shí)，可輸入中文。用戶可通過語(yǔ)言欄或“Ctrl?+?空格”組合鍵，開關(guān)中文輸入法。2．輸入數(shù)字打開“NumLock”鍵，可使用數(shù)字小鍵盤輸入數(shù)字。3．輸入符號(hào)當(dāng)輸入某些鍵盤上沒有的字符時(shí)，可使用“插入”→“特殊符號(hào)”或“符號(hào)”，如特殊字符§和。4．輸入日期和時(shí)間使用“插入”→“日期和時(shí)間”，可輸入日期和時(shí)間。如選擇了“日期和時(shí)間”對(duì)話框中的“自動(dòng)更新”，則每次打開文檔時(shí)，日期和時(shí)間都自動(dòng)更新為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。5．制作超鏈接使用“插入”→“超級(jí)鏈接”，可在文檔中制作某個(gè)指定位置或文檔的超鏈接。6．自動(dòng)替換選擇Office按鈕→Word選項(xiàng)→“校對(duì)”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”，并確保替換條目存在，就可使用自動(dòng)替換功能簡(jiǎn)化文本輸入。例如，在文檔中經(jīng)常輸入“MicrosoftOffice2007”，可在“替換”框中輸入“M7”，在“替換為”框中輸入“MicrosoftOffice2007”，單擊“添加”將此條目添加到自動(dòng)更正條目中。此后，在文檔中輸入“M7”并回車，Word就會(huì)自動(dòng)更正為“MicrosoftOffice2007”。7．插入/改寫模式在插入模式下，輸入的文本插入到光標(biāo)位置。在改寫模式下，輸入的文本替換光標(biāo)后邊的文本。狀態(tài)欄上可以顯示輸入模式。若顯示為“改寫”，表示當(dāng)前處于改寫模式，否則處于插入模式。通常，Word處于插入模式，可使用“Insert”或雙擊狀態(tài)欄上的“改寫/插入”切換插入/改寫模式。8．回車換行文本輸入中可用“Enter”鍵產(chǎn)生一個(gè)“”符號(hào)，稱為段落標(biāo)記符或硬回車，標(biāo)志段落結(jié)束進(jìn)行換行。如需在一個(gè)段落中換行，可用“Shift?+?Enter”組合鍵產(chǎn)生一個(gè)“↓”符號(hào)，稱為分行符或軟回車。如要顯示段落標(biāo)記符和分行符，可單擊Office按鈕→Word選項(xiàng)→“顯示”，選中“段落標(biāo)記”。7.2.3文檔編輯文檔編輯包括以下內(nèi)容。1．選擇文本(1)使用鼠標(biāo)選擇文本。①按下左鍵拖動(dòng)：可選中連續(xù)的文本。②雙擊左鍵：可選中一個(gè)單詞或一個(gè)單位文本。③三擊左鍵：可選中整個(gè)段落。④將鼠標(biāo)移到文檔編輯區(qū)左側(cè)，指針呈“”形時(shí)，單擊可選中整行，雙擊可選中整個(gè)段落，三擊可選中整篇文檔。(2)使用鍵盤選擇文本。①Ctrl?+?A：選中整篇文檔。②Shift?+←或Shift?+→：從當(dāng)前光標(biāo)位置開始，擴(kuò)展選中前一字或后一字。③Shift?+↑或Shift?+↓：擴(kuò)展選中到上一行或下一行與光標(biāo)對(duì)齊的位置。④Shift?+?Home或Shift?+?End：從當(dāng)前光標(biāo)位置開始，擴(kuò)展選中到行首或行尾。⑤Ctrl?+?Shift?+?Home或Ctrl?+?Shift?+?End：從當(dāng)前光標(biāo)位置開始，擴(kuò)展選中到文檔首或文檔末。(3)組合方式選擇文本。①Ctrl?+?鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)：可選中不連續(xù)的文本。②Ctrl?+?單擊鼠標(biāo)：可選中當(dāng)前光標(biāo)所在的一整個(gè)句子。③Shift?+?Alt?+?鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)：可從當(dāng)前光標(biāo)位置開始選中垂直文本塊。2．復(fù)制與移動(dòng)復(fù)制與移動(dòng)的區(qū)別在于是否保留源內(nèi)容。移動(dòng)在復(fù)制與移動(dòng)之前，都要選中源內(nèi)容。將刪除源內(nèi)容。復(fù)制包括復(fù)制與粘貼兩個(gè)命令；移動(dòng)包括剪切與粘貼兩個(gè)命令。選擇“開始”→“剪貼板”→“復(fù)制”或直接使用“Ctrl?+?C”組合鍵啟動(dòng)復(fù)制命令，將源內(nèi)容復(fù)制到Office剪貼板中；而“開始”→“剪貼板”→“剪切”或“Ctrl?+?X”組合鍵將啟動(dòng)剪切命令，它也將源內(nèi)容復(fù)制到Office剪貼板中，并準(zhǔn)備粘貼完成后刪除源內(nèi)容；啟動(dòng)粘貼命令可用“開始”→“剪貼板”→“粘貼”或“Ctrl?+?V”組合鍵，完成將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到目標(biāo)位置。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)源內(nèi)容也可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)。如要復(fù)制，則要同時(shí)按下“Ctrl”鍵。Office剪貼板用于存放源內(nèi)容，最多允許存放24個(gè)。單擊“開始”→“剪貼板”區(qū)右下角擴(kuò)展鈕，可實(shí)現(xiàn)Office剪貼板的顯隱。在Office剪貼板打開時(shí)，其中的各項(xiàng)源內(nèi)容均可粘貼到目標(biāo)位置，還可通過其下方“選項(xiàng)”列表設(shè)置剪貼板。3．刪除刪除包括兩種：刪除內(nèi)容和刪除格式?！癇ackspace”鍵可刪除當(dāng)前光標(biāo)前面的內(nèi)容，“Delete”鍵則可刪除光標(biāo)之后的內(nèi)容。此外，也可以先選中要?jiǎng)h除的所有內(nèi)容，用“Delete”鍵直接刪除。如要?jiǎng)h除選中內(nèi)容的格式，則可單擊“開始”→“樣式”區(qū)右下角擴(kuò)展鈕，打開“樣式”任務(wù)窗格，選擇“全部清除”，即可保留內(nèi)容只清除格式。4．查找與替換單擊“開始”→“編輯”→“查找”或“替換”選項(xiàng)，可打開“查找和替換”對(duì)話框，通過設(shè)置“查找內(nèi)容”和“替換為”完成相應(yīng)操作。還可通過“更多”按鈕，設(shè)置“搜索選項(xiàng)”、“格式”、“特殊格式”等完成查找和替換的高級(jí)操作。5．撤消與重復(fù)當(dāng)輸入或編輯時(shí)發(fā)現(xiàn)操作有誤，需要撤消時(shí)，可用“自定義快速訪問工具欄”→“撤消”或使用“Ctrl?+?Z”組合鍵取消操作。如撤消后又想恢復(fù)操作，也可用“自定義快速訪問工具欄”→“恢復(fù)”或“Ctrl?+?Y”組合鍵來恢復(fù)操作。7.2.4修飾文本文本的修飾，即文本的格式化，本質(zhì)上是對(duì)組成文本的字符進(jìn)行格式化，因此也稱為字符格式化。1．設(shè)置字體設(shè)置字體主要是對(duì)字符的顯示形狀進(jìn)行格式化。方法是：選中要進(jìn)行格式化的文本，通過“開始”→“字體”區(qū)右下角擴(kuò)展鈕，打開“字體”對(duì)話框，設(shè)置下列各項(xiàng)：(1)字體?？煞謩e設(shè)置中文字體和西文字體。例如，中文字體為宋體，而西文字體為TimesNewRoman。(2)字形?？稍O(shè)置為“常規(guī)”、“傾斜”、“加粗”或“傾斜加粗”中的一種。(3)字號(hào)。字號(hào)即大小，通常以“磅”或“號(hào)”為單位，1磅?=?1/72英寸。例如，小五號(hào)與9磅大小相當(dāng)。當(dāng)字號(hào)列表中沒有所需字號(hào)時(shí)，可直接輸入所需磅。例如，輸入120后按“回車”鍵，將設(shè)置字號(hào)為120磅。(4)字體顏色?？筛淖址伾?。(5)下劃線線型/顏色?？蔀樽址砑痈鞣N下劃線效果。(6)著重號(hào)?？蔀樽址砑狱c(diǎn)符號(hào)。(7)效果?？蔀樽址O(shè)置如上、下標(biāo)等特殊顯示效果。2．設(shè)置字符間距在“字體”對(duì)話框中選擇“字符間距”標(biāo)簽，可對(duì)字符縮放效果、間距和位置進(jìn)行調(diào)整。(1)縮放效果。設(shè)置字符的橫向縮放百分比。例如，縮放值為120%時(shí)，字符變得扁平。(2)間距。設(shè)置字符之間的距離。有“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”、“緊縮”三種，如不能滿足需要，可在“磅值”文本框中進(jìn)行調(diào)整。要注意的是，默認(rèn)單位是磅，如需單位是厘米，則應(yīng)指明。(3)位置。設(shè)置字符偏離基線的程度?？僧a(chǎn)生“上升”或“下降”的效果。偏離程度可在“磅值”文本框中設(shè)置。3．設(shè)置邊框和底紋單擊“開始”→“段落”→“下框線”下拉列表中的“邊框和底紋…”，可設(shè)置邊框和底紋效果，效果可應(yīng)用于文字或段落，例如，邊框和底紋是效果應(yīng)用于文字或段落。此外，還可設(shè)置頁(yè)面邊框效果。4．更改文字方向要使用這一功能，最好先對(duì)這部分文本進(jìn)行分節(jié)，避免影響其它文本。鼠標(biāo)單擊“頁(yè)面布局”→“頁(yè)面設(shè)置”→“文字方向”，可更改所選文字方向。要注意的是，該格式應(yīng)用范圍的限定。5．更改字母大小寫使用“開始”→“字體”→“更改大小寫”命令可更改字母的大小寫。6．為文本添加拼音為文體添加拼音用于在文檔中插入與文字相對(duì)應(yīng)的拼音。方法是：選中文字，選擇“開始”→“字體”區(qū)中的“拼音指南”，在對(duì)話框中輸入或修改拼音，以及設(shè)置拼音的字體、大小和對(duì)齊方式。7．制作帶圈字符用于在文檔中插入一個(gè)帶圈漢字。方法是：選中文字，選擇“開始”→“字體”區(qū)中的“帶圈字符”，在對(duì)話框中設(shè)置帶圈樣式。8．設(shè)置首字下沉效果首字下沉是將段落中開始幾個(gè)文字放大下沉幾行，產(chǎn)生引人注目的效果。方法是：“插入”→“文本”→“首字下沉”。9．簡(jiǎn)體字與繁體字的轉(zhuǎn)換有時(shí)候需要實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)體字與繁體字的相互轉(zhuǎn)換，這類操作可通過“審閱”→“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”區(qū)各項(xiàng)命令來完成。7.2.5修飾段落修飾段落是完成對(duì)段落整體布局的格式化，所以又稱為段落格式化。1．設(shè)置段落設(shè)置段落是對(duì)段落的整個(gè)外觀進(jìn)行格式化?？赏ㄟ^“開始”→“段落”區(qū)擴(kuò)展鈕打開“段落”對(duì)話框，設(shè)置段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間距和段落間距、換行和分頁(yè)、中文版式等。2．設(shè)置制表位在“段落”對(duì)話框中還有一個(gè)重要成員，即“制表位”按鈕，用于在文檔中設(shè)置制表位。制表位提供控制文檔垂直對(duì)齊的方法，是段落格式的一部分。當(dāng)用戶按下“Tab”鍵時(shí)，Word會(huì)將光標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)制表位。默認(rèn)情況下，Word每隔0.75厘米設(shè)置一個(gè)制表位，這些制表位不會(huì)顯示在標(biāo)尺上，只有用戶創(chuàng)建或修改過的制表位才會(huì)顯示在標(biāo)尺上。3．設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)通常，可用項(xiàng)目符號(hào)標(biāo)識(shí)無(wú)序條目，編號(hào)標(biāo)識(shí)有序條目。4．中文版式格式化(1)縱橫混排。(2)合并字符。(3)雙行合一。7.2.6格式復(fù)用1．格式刷“常用”工具欄中的格式刷，能將源文本的格式應(yīng)用到其它文本上。方法是：選中源文本，單擊格式刷復(fù)制源文本格式，用刷子形狀的鼠標(biāo)刷目標(biāo)文本。如有多個(gè)目標(biāo)文本，則雙擊格式刷復(fù)制源文本格式，再次單擊格式刷即可退出格式刷復(fù)制狀態(tài)。2．樣式樣式是一組相關(guān)格式。樣式可簡(jiǎn)化重復(fù)的格式設(shè)置。一個(gè)樣式可重復(fù)應(yīng)用于多個(gè)文本，而且一旦修改了樣式，文檔中應(yīng)用該樣式的文本可同時(shí)改變。(1)查看樣式。選中文本，選擇“開始”→“樣式”區(qū)擴(kuò)展鈕，即可在打開的“樣式”任務(wù)窗格中看到所選文本所屬的樣式被框選突出顯示，要查看文本的具體格式，可單擊該樣式右側(cè)下拉列表，選擇修改。(2)應(yīng)用樣式。選中文本后，打開“樣式”任務(wù)窗格，在快速樣式列表中可看到Word提供的各種樣式，單擊某個(gè)樣式即可將它應(yīng)用到目標(biāo)文本上。(3)創(chuàng)建樣式。單擊“樣式”任務(wù)窗格下方的“新建樣式”按鈕，可新建樣式。如要新樣式成為當(dāng)前文檔模板的一部分，則選擇“添加到模板”復(fù)選框，否則新樣式只能在當(dāng)前文檔中使用，而不能在其它用當(dāng)前文檔模板創(chuàng)建的文檔中使用。如選擇“自動(dòng)更新”復(fù)選項(xiàng)，則一旦修改樣式，文檔中應(yīng)用該樣式的文本可同時(shí)改變。(4)修改樣式。在“樣式”任務(wù)窗格中，選擇已經(jīng)存在的樣式的下拉菜單項(xiàng)“修改”，可修改該樣式以滿足需要。(5)復(fù)制樣式。Word允許將某個(gè)文檔中的樣式復(fù)制到其它文檔中。方法是：選擇Office按鈕→Word選項(xiàng)→“加載項(xiàng)”，設(shè)置管理內(nèi)容為“模板”，單擊“轉(zhuǎn)到”后打開“模板和加載項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“管理器”按鈕，在“管理器”對(duì)話框的“樣式”標(biāo)簽中設(shè)置。要注意的是，共用樣式的文本應(yīng)當(dāng)使用同樣的模板。(6)刪除樣式。在“樣式”任務(wù)窗格中，選擇已經(jīng)存在的樣式的下拉菜單項(xiàng)“從快速樣式庫(kù)中刪除”。3．模板文檔都是基于某個(gè)模板創(chuàng)建的。模板是一個(gè)?.dotx或?.dotm文件，它決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和設(shè)置。(1)使用模板。Word的默認(rèn)模板是Normal.dotm(空白文檔模板)。如要使用其它模板，可在“新建”文檔時(shí)選擇，也可在編輯文檔時(shí)，通過“模板和加載項(xiàng)”對(duì)話框“模板”標(biāo)簽下的“選用”按鈕，從“選用模板”對(duì)話框中選擇，還可選中“自動(dòng)更新文檔樣式”復(fù)選框以自動(dòng)更新文檔樣式為新模式的樣式。(2)創(chuàng)建模板。用戶可創(chuàng)建模板，通常有兩種方法。一種是：新建一個(gè)“我的模板”，在“新建”對(duì)話框中選擇“空的文檔”，并將新建內(nèi)容限定為“模板”，則在該文檔中設(shè)置的新樣式都會(huì)作為模板內(nèi)容被記錄；另一種是：新建一個(gè)空白文檔，在其中設(shè)置所需格式與樣式等，并將文檔“另存為”為“Word模板(*.dotx)”類型。(3)修改模板。使用Office按鈕→“打開”，打開模板文件(.dotx)進(jìn)行修改。如沒選中“自動(dòng)更新文檔樣式”，對(duì)修改后的模板不會(huì)影響之前基于該模板創(chuàng)建的文檔，只會(huì)影響之后使用該模板創(chuàng)建的文檔。7.2.7查看文檔1．文檔視圖文檔視圖是一種查看文檔的工作環(huán)境。Word提供“頁(yè)面”、“閱讀版式”、“Web版式”、“普通”和“大綱”五種視圖。(1)頁(yè)面視圖。頁(yè)面視圖是一種“所見所得”的視圖，是Word默認(rèn)的視圖。在這種視圖下，可看到所有格式的效果。(2)閱讀版式視圖。閱讀版式視圖是Word自動(dòng)調(diào)節(jié)文檔內(nèi)容大小，突出文字便于閱讀。此視圖隱藏了大多數(shù)功能卡。頂端左側(cè)是常用工具欄，右側(cè)是視圖設(shè)置和關(guān)閉按鈕。單擊頂端中央的“翻屏計(jì)數(shù)器”可打開“文檔結(jié)構(gòu)圖”或“縮略圖”快速定位文檔內(nèi)容。①文檔結(jié)構(gòu)圖：便于查看當(dāng)前內(nèi)容屬于哪個(gè)級(jí)別。②縮略圖：便于查看當(dāng)前內(nèi)容所在頁(yè)。(3)?Web版式視圖。Web版式視圖指顯示文檔在瀏覽器中的效果。在該視圖下，文檔不會(huì)分頁(yè)顯示，文檔內(nèi)容會(huì)自動(dòng)換行以適應(yīng)顯示窗口的大小。(4)普通視圖。普通視圖可顯示文檔的內(nèi)容和格式。在該視圖下，可查看文檔中某些格式的標(biāo)志，但不能看到這些格式的效果。(5)大綱視圖。大綱視圖指按大綱級(jí)別分層顯示文檔。在該視圖下，可通過“大綱”工具欄快速調(diào)整文檔的大綱級(jí)別。在除了大綱視圖以外的其它視圖中，若要打開“文檔結(jié)構(gòu)圖”或“縮略圖”，可勾選“視圖”→“顯示/隱藏”中的相應(yīng)選項(xiàng)。2．顯示比例通常，Word以100%的比例顯示文檔，用戶可用“視圖”→“顯示比例”區(qū)中各個(gè)選項(xiàng)來調(diào)整顯示比例，也可通過自定義狀態(tài)欄右端的“顯示比例”或“縮放滑塊”來調(diào)整。在“顯示比例”對(duì)話框中，“整頁(yè)”和“多頁(yè)”選項(xiàng)只在頁(yè)面視圖下可用，部分選項(xiàng)如下：(1)頁(yè)寬。頁(yè)寬指Word自動(dòng)縮放文檔，使得屏幕窗口能完整顯示一個(gè)頁(yè)面的寬度。(2)文字寬度。文字寬度指Word自動(dòng)縮放文檔，使得屏幕窗口能以最佳方式顯示文字。(3)整頁(yè)。整頁(yè)指Word自動(dòng)縮放文檔，使得屏幕窗口能完整顯示一個(gè)頁(yè)面。(4)多頁(yè)。多頁(yè)指在屏幕窗口中一次顯示多個(gè)頁(yè)面，單擊“監(jiān)視器”按鈕，可設(shè)置顯示多少頁(yè)面。(5)百分比。百分比指可以輸入10%～500%之間的任意值。3．拆分窗口當(dāng)編輯文檔時(shí)，可能會(huì)同時(shí)查看同一文檔的不同部分，可用“視圖”→“窗口”→“拆分”，將文檔編輯區(qū)用水平分割線分成兩個(gè)窗口，兩個(gè)窗口都顯示同一文檔，但可獨(dú)立滾動(dòng)窗口內(nèi)容。也可拖動(dòng)窗口垂直滾動(dòng)條頂端的拆分條拆分窗口。拆分窗口后，可拖動(dòng)水平分割線，改變兩個(gè)窗口的大小比例，也可通過“窗口”→“取消拆分”或雙擊水平分割線，或?qū)⑺椒指罹€拖離窗口，即可恢復(fù)窗口。4．字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)使用“審閱”→“校對(duì)”區(qū)的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”可統(tǒng)計(jì)當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)、行數(shù)、頁(yè)數(shù)、段落數(shù)等。5．文檔屬性文檔的屬性包括文檔的作者、創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、存取時(shí)間等內(nèi)容。通過Office按鈕→“準(zhǔn)備”→“屬性”可查看、修改文檔屬性。7.2.8編輯圖片Word可在文檔中插入、繪制、修飾圖形，還可實(shí)現(xiàn)圖文混排，將圖形與文字和諧地放在一個(gè)版面上，設(shè)計(jì)出圖文并茂的文檔。1．插入圖片Word允許在文檔中直接插入剪貼畫或圖片文件。(1)插入剪貼畫。通過“插入”→“插圖”→“剪貼畫”，可打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，點(diǎn)擊“管理剪輯…”，在“收藏夾”對(duì)話框中，打開“收藏集列表”，從中選擇剪貼畫直接拖入到文檔中的插入位置。(2)插入圖片文件。通過“插入”→“插圖”→“圖片”，打開“插入圖片”對(duì)話框，從中選擇圖片文件，并單擊“插入”按鈕將圖片插入到文檔中。Word支持以下三種插入圖片文件的方式：①插入方式：圖片復(fù)制到文檔中，成為文檔的一部分。在保存文檔時(shí)，圖片隨文檔一起保存。如圖片插入后，圖片文件發(fā)生變化，不會(huì)影響文檔中的圖片。②鏈接到文件方式：圖片以“引用”方式插入到文檔中，文檔只保存圖片文件所在位置，不保存圖片，所以文檔大小不會(huì)隨插入圖片而增加，但是，如插入圖片后，圖片文件發(fā)生變化，文檔中的圖片會(huì)隨之發(fā)生變化。③插入和鏈接方式：圖片復(fù)制到文檔中，同時(shí)，建立與圖片文件的“鏈接”關(guān)系，以保證圖片文件發(fā)生變化時(shí)，文檔中的圖片能自動(dòng)更新。通常，不同的圖形圖像軟件可能生成格式不同的圖片文件。在Word中要識(shí)別某種格式的圖片，需要一個(gè)與這種圖片格式相應(yīng)的過濾器，只有Word安裝了相應(yīng)的過濾器，才可將相應(yīng)的圖片插入到文檔中。(3)插入自定義形狀。使用“插入”→“插圖”→“形狀”中的各種工具，可在文檔中繪制線、箭頭、文本框等圖形對(duì)象。Word可以提供畫布以繪制圖形，如需畫布，可單擊形狀列表，選擇“新建繪圖畫布”。(4)插入SmartArt圖形。SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式。使用“插入”→“插圖”→“SmartArt”，可在文檔中繪制流程、層次等有組織形狀限制的復(fù)雜圖形對(duì)象。(5)插入圖表。使用“插入”→“插圖”→“圖表”，可在文檔中插入各種圖表。2．修改圖片效果一旦插入圖片，即可使用“圖片”功能卡來設(shè)置和修改圖片效果。(1)調(diào)整。①亮度：增減圖片亮度。②對(duì)比度：增減圖片層次對(duì)比度。③重新著色：控制圖片顏色，根據(jù)需要對(duì)圖片的顏色模式和效果進(jìn)行設(shè)置。④壓縮圖片：壓縮圖片以減小體積。⑤更改圖片：用新圖片替換原來內(nèi)容。⑥重設(shè)圖片：把圖片恢復(fù)成初始狀態(tài)。(2)圖片樣式。①樣式庫(kù)：對(duì)圖片的總體格式進(jìn)行設(shè)置。②圖片形狀：規(guī)范圖片顯示的具體形狀。③圖片邊框：為圖片添加邊框效果。④圖片效果：為圖片添加簡(jiǎn)單的處理效果。⑤擴(kuò)展鈕：打開設(shè)置圖片格式對(duì)話框。(3)排列。①位置：可直接使用列表選項(xiàng)布置圖形位置，或選擇“其它布局選項(xiàng)”打開“高級(jí)版式”對(duì)話框，進(jìn)行更細(xì)致地設(shè)置。②置于頂層：確保圖形的最上層疊放次序。③置于底層：確保圖形的最下層疊放次序。置于頂層和底層兩個(gè)操作也能適用于圖形與文字的疊放關(guān)系。④文字環(huán)繞：設(shè)置圖片與文字的位置關(guān)系。⑤對(duì)齊：可設(shè)置圖片與文字的對(duì)齊方式。⑥組合：組合與分解多個(gè)圖形。⑦旋轉(zhuǎn)：調(diào)整圖片方向。(4)大小。①裁剪：裁剪圖片。②高度：設(shè)置圖片絕對(duì)高度。③寬度：設(shè)置圖片絕對(duì)寬度。④擴(kuò)展鈕：打開設(shè)置圖片大小對(duì)話框。3．定位圖形根據(jù)默認(rèn)設(shè)定的水平間距和垂直間距，Word將頁(yè)面劃分成“文檔網(wǎng)格”。默認(rèn)情況下，圖形應(yīng)該與網(wǎng)格對(duì)齊，也就是說，圖片由繪圖文檔網(wǎng)格定位。若需更精確地控制圖形位置，可單擊“頁(yè)面布局”→“頁(yè)面設(shè)置”區(qū)的擴(kuò)展鈕，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽下的“繪圖網(wǎng)格”，則可打開“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框：①對(duì)象與其它對(duì)象對(duì)齊：將對(duì)象對(duì)齊到其它對(duì)象。②網(wǎng)絡(luò)設(shè)置：用于設(shè)置網(wǎng)格效果。③網(wǎng)格起點(diǎn)：在選中“使用頁(yè)邊距”的情況下，文檔上邊距和左邊距的交叉點(diǎn)定為網(wǎng)格的起點(diǎn)。④顯示網(wǎng)格：設(shè)置在屏幕上顯示網(wǎng)格線時(shí)的操作?！裨谄聊簧巷@示網(wǎng)格線：用于設(shè)置網(wǎng)格默認(rèn)的顯隱效果?！窬W(wǎng)格線未顯示時(shí)對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊：用于設(shè)置默認(rèn)的對(duì)齊效果。7.2.9編輯表格Word允許使用表格組織信息，甚至利用表格進(jìn)行排序和計(jì)算。表格由水平行和垂直列組成，行列相交形成的方格稱為單元格。1．創(chuàng)建Word允許用戶在文本中創(chuàng)建表格：通過“插入”→“表格”區(qū)中各選項(xiàng)可插入一個(gè)用戶自定義表格。(1)“插入表格”選項(xiàng)。選中表格區(qū)的“插入表格”，彈出“插入表格”對(duì)話框，可以設(shè)置表格的行列數(shù)，單擊“確定”將插入一個(gè)表格。在“插入表格”對(duì)話框中選中“為新表格記憶此尺寸”復(fù)選框，則在此設(shè)置的效果將成為以后新建表格的默認(rèn)設(shè)置。一旦插入了表格，可打開“表格工具”選項(xiàng)卡，完成表格的設(shè)計(jì)和布局。(2)“表格和邊框”選項(xiàng)。單擊“表格工具”的“設(shè)計(jì)”，在“表格樣式”區(qū)中，使用“邊框”和“底紋”，或“繪圖邊框”區(qū)的各選項(xiàng)，可創(chuàng)建如表7-1所示的行列不規(guī)則、邊框線不一致或斜線表頭等的復(fù)雜表格，并可對(duì)表格的格式進(jìn)行設(shè)置。2．刪除選中表格，通過“表格工具”→“布局”→“行和列”區(qū)的“刪除”選項(xiàng)可刪除選中的表格。3．輸入表格數(shù)據(jù)在表格中輸入數(shù)據(jù)，需注意兩點(diǎn)：一是光標(biāo)定位鍵——Tab，二是編輯單位——單元格。4．選擇表格對(duì)象當(dāng)光標(biāo)在表格中時(shí)，使用“表格工具”→“布局”→“選擇”可實(shí)現(xiàn)對(duì)表格及表格中各種對(duì)象的選擇。5．設(shè)置表格外觀當(dāng)光標(biāo)在表格中時(shí)，使用“表格工具”→“設(shè)計(jì)”區(qū)選項(xiàng)，可對(duì)表格外觀進(jìn)行設(shè)置。(1)表格自動(dòng)套用格式。這是一種用系統(tǒng)預(yù)置的表格格式設(shè)置表格外觀的方法。在“表格樣式”列表中選擇樣式，即可應(yīng)用到當(dāng)前表格上。列表中還有其它選項(xiàng)：①新建表格樣式：基于選中表格格式，新建一個(gè)表格樣式。②修改表格樣式：修改所選表格樣式。③清除：清除所選表格樣式。(2)表格屬性。選中表格后單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“表格屬性”，可在“表格”、“行”、“列”和“單元格”四個(gè)標(biāo)簽中對(duì)表格的各成員進(jìn)行設(shè)置。此外，該對(duì)話框中的“定位”、“邊框和底紋”及“選項(xiàng)”按鈕還可實(shí)現(xiàn)精確定位表格、設(shè)置表格邊框和底紋等操作。6．表格排序與計(jì)算。在“表格工具”→“布局”→“數(shù)據(jù)”區(qū)，可對(duì)表格滿足條件的內(nèi)容進(jìn)行排序或計(jì)算。(1)排序。單擊“排序”，可按照表格的指定列內(nèi)容對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行升序或降序排列。(2)計(jì)算。首次單擊“fx”按鈕，默認(rèn)使用sum函數(shù)對(duì)用戶指定的單元格(如left，表示函數(shù)將操作左邊連續(xù)的單元格數(shù)值)進(jìn)行“自動(dòng)求和”計(jì)算。否則在打開的“公式”對(duì)話框中可更改函數(shù)，或使用公式進(jìn)行計(jì)算。7．表格與文本的相互轉(zhuǎn)換(1)表格轉(zhuǎn)換為文本。通過“表格工具”→“布局”→“數(shù)據(jù)”→“表格轉(zhuǎn)換成文本”，可將所選表格轉(zhuǎn)換為普通文本。在“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中，可設(shè)置各單元格內(nèi)容，在轉(zhuǎn)換后用段落標(biāo)記、逗號(hào)、制表符或指定的特殊字符隔開。(2)文本轉(zhuǎn)換為表格。單擊“插入”→“表格”下拉列表中的“文本轉(zhuǎn)換成表格”，可將所選中的文本，用段落標(biāo)記、逗號(hào)、制表符或指定的特殊字符隔開的文本轉(zhuǎn)換為表格。7.2.10排版對(duì)于打印輸出的文檔來說，排版能使文檔更規(guī)整，更能突出重點(diǎn)和表達(dá)相關(guān)含義。排版操作主要包括以下內(nèi)容。1．插入分隔符Word可使用分頁(yè)符、分欄符和分節(jié)符三類分隔符。在普通視圖下可看到文檔中使用的分隔符，也可選中這些分隔符，用“Delete”鍵刪除它們。通常，Word會(huì)在一頁(yè)占滿時(shí)自動(dòng)分頁(yè)，如需人為分頁(yè)，可插入分頁(yè)符。例如，在表格前插入分頁(yè)符，表格將放在新頁(yè)上。分欄可將文檔中某一部分分成若干欄。文本從最左欄開始，自上而下填滿一欄后，自動(dòng)轉(zhuǎn)到右邊相鄰欄繼續(xù)填充。有時(shí)為強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的層次，需將某欄的某些內(nèi)容放到下一欄，這時(shí)可插入分欄符來實(shí)現(xiàn)。節(jié)是文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁(yè)面格式，例如，頁(yè)邊距、紙張大小或方向、打印機(jī)紙張來源、頁(yè)面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼編排、行號(hào)、腳注和尾注。通常，一個(gè)文檔就是一個(gè)節(jié)，分節(jié)符可將文檔分成多個(gè)節(jié)，不同的節(jié)可有不同的頁(yè)面格式。通過“頁(yè)面布局”→“頁(yè)面設(shè)置”→“分隔符”，打開“分隔符”列表，即可插入指定分隔符。分隔符類型及含義如下：(1)分頁(yè)符：將分頁(yè)符后的內(nèi)容移到下一頁(yè)。(2)分欄符：在分欄中，將分欄符后的內(nèi)容移到下一欄。(3)自動(dòng)換行符：插入“軟回車”，將換行符后的內(nèi)容移到下一行。(4)分節(jié)符：存在4種不同的分節(jié)方式。①下一頁(yè)：分節(jié)后新節(jié)從下一頁(yè)開始。②連續(xù)：分節(jié)后新節(jié)與上一節(jié)內(nèi)容連續(xù)不斷。③偶數(shù)頁(yè)：分節(jié)后新節(jié)從下一偶數(shù)頁(yè)開始。如上節(jié)結(jié)束于偶數(shù)頁(yè)，則會(huì)空出一個(gè)奇數(shù)頁(yè)，從偶數(shù)頁(yè)開始新節(jié)。④奇數(shù)頁(yè)：分節(jié)后新節(jié)從下一奇數(shù)頁(yè)開始。如上節(jié)結(jié)束于奇數(shù)頁(yè)，則會(huì)空出一個(gè)偶數(shù)頁(yè)，從奇數(shù)頁(yè)開始新節(jié)。2．分欄通過“頁(yè)面布局”→“頁(yè)面設(shè)置”→“分欄”，從“分欄”列表中設(shè)置分欄。若需要更細(xì)致地控制分欄效果，可選擇“更多分欄”項(xiàng)打開“分欄”設(shè)置對(duì)話框來操作：(1)預(yù)設(shè)。預(yù)設(shè)提供了五種分欄格式?！耙粰凇敝肝臋n不分欄；“兩欄”指將所選文本分為寬度相同的兩個(gè)欄；“三欄”指將所選文本分為寬度相同的三個(gè)欄；“偏左”指將所選文本分為左窄右寬的兩個(gè)欄；“偏右”指將所選文本分為左寬右窄的兩個(gè)欄。(2)列數(shù)。列數(shù)指定分成的欄數(shù)。(3)寬度和間距。寬度和間距可設(shè)置各欄寬度和欄間距。(4)應(yīng)用范圍。應(yīng)用范圍指定分欄設(shè)置應(yīng)用的文本范圍?！罢臋n”是將整個(gè)文檔分欄；“本節(jié)”是將光標(biāo)所在節(jié)分欄，僅在文檔中有多個(gè)節(jié)時(shí)可用；“插入點(diǎn)之后”是將從光標(biāo)到節(jié)結(jié)束之間的所有文本進(jìn)行分欄，Word會(huì)在光標(biāo)前插入一個(gè)連續(xù)分節(jié)；“所選文字”是將所選文本進(jìn)行分欄，Word會(huì)在所選文本的前后各插入一個(gè)連續(xù)分節(jié)符。3．頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置與文檔打印密切相關(guān)，所以頁(yè)面設(shè)置主要包括設(shè)置頁(yè)邊距、設(shè)置紙張方向、設(shè)置紙張大小等內(nèi)容。(1)設(shè)置頁(yè)邊距。頁(yè)邊距是指文檔中文本與紙張邊界的距離，可使用標(biāo)尺或頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框設(shè)置頁(yè)邊距。選擇“頁(yè)面布局”→“頁(yè)面設(shè)置”→“頁(yè)邊距”可設(shè)置頁(yè)邊距。若有特殊要求，可選擇列表中“自定義邊距”選項(xiàng)，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁(yè)邊距”標(biāo)簽設(shè)置“上”、“下”、“左”、“右”四個(gè)方向的頁(yè)邊距。如文檔打印后還要裝訂，則還要選擇裝訂線的位置，并設(shè)置裝訂線與紙張邊界的距離；單擊“版式”標(biāo)簽，在“距邊界”區(qū)域中調(diào)整頁(yè)眉和頁(yè)腳與紙張邊界的距離。(2)設(shè)置紙張方向。文檔打印方向的設(shè)置也可通過選擇“頁(yè)面布局”→“頁(yè)面設(shè)置”→“紙張方向”來實(shí)現(xiàn)。(3)設(shè)置紙張大小。若選擇“紙張大小”，可直接從下拉列