學(xué)校學(xué)部、部門例會制度模版

第頁共頁學(xué)校學(xué)部、部門例會制度模版第一章總則第一條為了加強(qiáng)學(xué)校學(xué)部、部門的組織管理，提高工作效率，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和團(tuán)隊(duì)合作，特制定本例會制度。第二條本例會制度適用于學(xué)校各學(xué)部、部門。第三條學(xué)部、部門例會是學(xué)部、部門負(fù)責(zé)人與成員定期召開的組織會議，目的是及時溝通工作情況、解決問題、提出建議并進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。第四條本例會制度應(yīng)與學(xué)校有關(guān)會議制度相配合，服從學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。第二章例會召開與組織第五條每學(xué)期學(xué)部、部門應(yīng)至少召開一次例會。第六條學(xué)部、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，合理安排例會的時間、地點(diǎn)和議程。第七條學(xué)部、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提前通知成員例會的時間、地點(diǎn)和議程，并提供相關(guān)的文件資料。第八條例會由學(xué)部、部門負(fù)責(zé)人主持，或指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)主持。第九條例會應(yīng)當(dāng)按照議程進(jìn)行，會議記錄員記錄會議內(nèi)容，由負(fù)責(zé)人簽署確認(rèn)。第十條例會時間原則上不得超過2小時，如有需要超時，必須提前征得與會成員的同意。第三章例會議程第十一條例會議程應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）會議開場，負(fù)責(zé)人宣布會議開始，介紹議程和目的。（二）確認(rèn)上一次例會的會議紀(jì)要，對需要修改的地方進(jìn)行討論和修改。（三）各成員匯報工作，包括進(jìn)展、問題和建議。（四）討論工作計劃，根據(jù)工作重點(diǎn)和資源分配情況，制定下一階段的工作計劃。（五）解決問題，對當(dāng)前工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討和解決。（六）學(xué)術(shù)交流，開展學(xué)科研究和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)分享。（七）其他事項(xiàng)，包括通知通告、工作安排等。（八）會議總結(jié)，負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，對下一次例會的議程進(jìn)行初步安排。（九）會議結(jié)束。第四章例會紀(jì)要與整理第十二條例會紀(jì)要記錄會議的主要內(nèi)容和決定事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）會議時間、地點(diǎn)和主持人。（二）參會成員名單。（三）會議議程。（四）每個議題的討論和決定。（五）下一次例會的議程安排。第十三條例會紀(jì)要應(yīng)當(dāng)在例會結(jié)束后的三個工作日內(nèi)整理出初稿，并發(fā)送給相關(guān)成員進(jìn)行核對和修改。第十四條修改后的例會紀(jì)要應(yīng)當(dāng)最遲在核對后的五個工作日內(nèi)形成正式版本，并存檔備查。第五章例會改進(jìn)與評估第十五條學(xué)部、部門應(yīng)當(dāng)對例會制度進(jìn)行定期評估，包括會議時間、地點(diǎn)、議程設(shè)置、參會人員和會議效果等方面進(jìn)行評估。第十六條學(xué)部、部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)評估結(jié)果，適時調(diào)整和改進(jìn)例會制度。第十七條通過例會制度改進(jìn)，學(xué)部、部門應(yīng)當(dāng)提高工作效率，提升團(tuán)隊(duì)合作意識，推動學(xué)術(shù)交流和成果分享。第六章附則第十八條本制度由學(xué)部、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整。第十九條本制度經(jīng)學(xué)部、部門負(fù)責(zé)人審議通過，自公布之日起施行。第二十條對于違反例會制度的個人和單位，根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理和處罰。第二十一條本