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文檔簡介
酒店前臺經(jīng)理工作總結(jié)及工作計劃
一、目標(biāo)責(zé)任書指標(biāo)和部門各項計劃工作的完成情況。
客房部作為賓館主要創(chuàng)收和業(yè)務(wù)部門,深感責(zé)任重大。為此,部門領(lǐng)導(dǎo)及時地對20xx年工作中的得與失進(jìn)行了認(rèn)真的分析,并秉著“實事求是”和“持續(xù)改進(jìn)”的原則,制定20xx年的工作目標(biāo)和計劃。為了順利完成制定的計劃,部門通過培訓(xùn)、考核、現(xiàn)場督導(dǎo)等方式確保部門有效地完成各項目標(biāo)責(zé)任書指標(biāo)和部門制定的各項計劃工作。
1、目標(biāo)責(zé)任書指標(biāo)完成情況:
1)截止至6月30日客房部營業(yè)收入xx萬元,完成計劃指標(biāo)的xx%。其中客房營業(yè)額xx萬元(共出租房間數(shù)間次,平均出租率63.35%,其中散客出租間數(shù)、間次,占出租房數(shù)的24.7%);會場營業(yè)額萬元(接待的大型會議團(tuán)隊主要有:xx集團(tuán)等)。
2)部門人力成本率上半年測算為5.85%,超出計劃指標(biāo)6.9%,主要原因為:樓層計件工資和賓館對普通員工工資進(jìn)行了一定幅度的上調(diào)。
3)部門費用率上半年測算為4.98,超出計劃指標(biāo)18.85%,主要原因為:住店賓客刷卡手續(xù)費用增加、賓館區(qū)域綠色植物費用增加。
4)部門上半年按照“綠色飯店”創(chuàng)建計劃表有序的開展各項創(chuàng)綠工作,通過自查、培訓(xùn)等有效手段促使部門的創(chuàng)綠工作達(dá)到“綠色飯店”的標(biāo)準(zhǔn)。
2、部門各項計劃工作完成情況:
1)部門培訓(xùn)方面:各崗位在完成年初制定的培訓(xùn)計劃的基礎(chǔ)上,每月再根據(jù)實際情況先后增加了:服務(wù)意識、綠色飯店、垃圾分類管理等培訓(xùn)。在新員工的入職培訓(xùn)方面,部門再次對各崗位入職培訓(xùn)做了相應(yīng)的修改(主要是培訓(xùn)時間和和一些服務(wù)細(xì)則的修改),修改后的入職培訓(xùn)更能適應(yīng)崗位的需要。部門對員工培訓(xùn)的完成率為100%,合格率第一次為99.9%,第二次為100%。
2)房務(wù)中心工作方面:16月份通過oa系統(tǒng)累計報修設(shè)施設(shè)備問題1857項(不含部門每月2次的設(shè)施設(shè)備檢查)。賠償物品共計98項,其中員工賠償24項,賓客賠償74項,金額總計4560元。遺留物品共計414項,其中賓客已領(lǐng)取141項(含現(xiàn)金854元、手機(jī)5部、相機(jī)2臺、金首飾3件、手表1只),未領(lǐng)取259項已全部移交保安部。
3)樓層工作方面:16月份按計劃對房間進(jìn)行大清潔、對客房內(nèi)席夢思床墊、白紗、厚簾、遮光布、床尾裙、家具進(jìn)行了保養(yǎng)、完成率均為100%。
4)會議中心:會議中心16月份出租957場次(不含賓館內(nèi)部使用場次和作為餐飲使用場次),其中萬慧廳和聚思廳共出租370場次。
5)pa工作方面:16月份賓館晶面保養(yǎng)共計9259.55,完成全年計劃70.72%;地毯清洗10017.65,完成全年計劃66.5%;玻璃清潔12653.45,完成全年計劃50.1%;沙發(fā)清洗660張,完成全年計劃49.8%。
6)布草房工作方面:16月份按計劃對冬裝、春秋裝保養(yǎng)入倉,發(fā)放夏裝。賓館棉織品的報廢率一直控制在1‰以下。半年賓館離職員工共計94人,清算賠償金額4289.95元。
二、目前部門工作中存在的不足。
1、部門服務(wù)質(zhì)量的整體水平還有待提高,主要原因有以下幾點:
1)缺乏穩(wěn)定性:這主要表現(xiàn)在部分員工(主要是新員工)上,此類員工一方面存在著對自身崗位的操作流程的掌握程度不熟練,從而缺乏自信,另一方面易受自身因素(不能很好的控制自身的情緒、體力跟不上、環(huán)境因素等)的影響,工作質(zhì)量時好時壞。
2)缺乏規(guī)范操作的持續(xù)性:這主要表現(xiàn)為部分員工缺乏持之以恒的連續(xù)的做好規(guī)范服務(wù)。
3)缺乏自律性:這主要表現(xiàn)在部分員工還不能自始至終的照崗點文件做好開源節(jié)流的工作。部分員工的節(jié)能意識也還需加強。
4)未能深入開展細(xì)節(jié)服務(wù)和創(chuàng)新服務(wù):這主要表現(xiàn)在部門雖然已開展多次的細(xì)節(jié)服務(wù)和創(chuàng)新服務(wù)的討論,并對一些項目進(jìn)行了實施,但是任然難以達(dá)到賓館領(lǐng)導(dǎo)的期望值。
2、部門的質(zhì)量體系工作還有進(jìn)一步提升的空間,主要表現(xiàn)在以下幾點:
1)部門雖然已多次修改體系文件,但至今仍存在一些文件與實際操作不符。
2)部門在文件撰寫之初雖然集思廣益,發(fā)動了整個部門員工參與,但是在實際工作中仍發(fā)現(xiàn)有一些操作流程中的一些細(xì)節(jié)部分的未編入體系文件。如:杯具消毒的具體時間等。
3、部門員工自身的綜合素質(zhì)有待提高,這在一定程度上也影響了部門的整體服務(wù)水平,主要原因有以下幾點:
1)部門員工整體年齡結(jié)構(gòu)偏大,對培訓(xùn)內(nèi)容的理解程度和掌握程度存在一定的困難。
2)部門關(guān)鍵崗位員工(房務(wù)中心、基層管理人員)的專業(yè)技能有待加強,如:英語閱讀和口語表達(dá)能力還有待提高、微機(jī)操作能力還相對薄弱等。
3)部門基層管理者的大局觀有待加強,對現(xiàn)場督導(dǎo)的持續(xù)性力度也有待提高。應(yīng)持之以恒的起到帶頭作用,從而促使整個部門服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。
4、與其他部門之間的溝通協(xié)調(diào)還有待加強,主要表現(xiàn)在換位思考的主動性不強,溝通的及時性與有效性不強。如,部門設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的時間上還有待與工程部進(jìn)一步溝通。
三、下半年工作計劃。
1、結(jié)合上半年部門工作中的不足之處和實際情況,部門制定以下計劃:
1)完善培訓(xùn)制度、強化培訓(xùn)效果:首先,在基礎(chǔ)培訓(xùn)方面部門根據(jù)不同的培訓(xùn)對象采取相適宜的培訓(xùn)方式,如對一般員工采取以實際操作為主、理論講解為輔的方式,使員工更能理解和掌握培訓(xùn)內(nèi)容;對新員工多采取案例分析和員工互動相結(jié)合的方式,使新員工能對培訓(xùn)內(nèi)容產(chǎn)生濃厚的興趣;對一些年齡偏大、記憶力較差的員工,則采取反復(fù)灌輸、手把手教和加強現(xiàn)場督導(dǎo)的方式來強化培訓(xùn)的效果;對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,則通過讓他們在培訓(xùn)中做示范、在日常工作中帶徒弟等方式來促使其服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。其次,在基礎(chǔ)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上部門繼續(xù)深入開展提升服務(wù)意識的培訓(xùn),并由此促進(jìn)部門的細(xì)節(jié)服務(wù)和創(chuàng)新,因為部門始終堅信細(xì)節(jié)服務(wù)和創(chuàng)新服務(wù)都是建立在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,并由員工強烈的服務(wù)意識而帶來的。再者,部門將繼續(xù)完善員工一崗多能的培訓(xùn)機(jī)制,在這方面部門已在上半年有意識的對部分崗位的員工進(jìn)行一崗多能的培訓(xùn),并取得了一定的成績,下半年部門將著重對培訓(xùn)崗位技能的熟練度加以培訓(xùn)。最后,部門將重點培養(yǎng)基層管理人員的大局觀,使其可以全面的、客觀的分析問題、思考問題將以往簡單“發(fā)現(xiàn)錯誤,改正錯誤”的工作模式,提升到“為什么會產(chǎn)生這個錯誤”的層次上,力爭將工作中的錯誤消除在萌芽狀態(tài),從而使部門的管理水平更上一個臺階。
2)不斷完善部門質(zhì)量體系文件,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的:通過在工作中發(fā)現(xiàn)問題、記錄問題、再通過討論修改文件和改正彌補問題的工作方式使部門的體系更加完善和適合工作的需要。需要注意的是對一些已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題能舉一反三,能通過改正解決這個問題而及時的去彌補其他問題,將一切此類問題消滅在萌芽狀態(tài),這也是至關(guān)重要的一點。
3)鼓勵員工通過各種途徑來不斷提升自身的綜合素質(zhì):部門相信員工的綜合素質(zhì)提高,不論是專業(yè)技能還是其他方面都有助于部門整體服務(wù)質(zhì)量的提升。部門計劃在下半年加強對房務(wù)中心的英語(口語)培訓(xùn)和基層管理人員的綜合培訓(xùn)(主要以管理方面為主)。
4)加強與各部門之間的聯(lián)系:部門上半年與前廳部溝通賓客入、離店時間信息反饋不及時、遺留物品及時返回賓客等問題;與工程部溝通部門設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)等問題;與餐飲部溝通dnd早餐卷、會議中心茶歇服務(wù)等問題;與營銷部溝通會議信息等問題;以上問題有的以很好的得到解決,有的還在探索中(如賓館地毯保養(yǎng)等),部門下半年將繼續(xù)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,多換位思
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