廣西師范大學(xué)全日制普通本科新生入學(xué)教務(wù)處

廣西師范大學(xué)全日制普通本科新生入學(xué)教務(wù)處2024-02-02引言新生報到與注冊管理教務(wù)信息管理與服務(wù)考試安排與監(jiān)考工作部署教材征訂與發(fā)放工作組織實施師生溝通渠道建設(shè)和意見收集反饋機制構(gòu)建總結(jié)與展望目錄CONTENT引言01廣西師范大學(xué)作為一所綜合性大學(xué)，每年迎來大量新生。為確保新生順利入學(xué)，并快速融入大學(xué)生活，教務(wù)處扮演著至關(guān)重要的角色。明確新生入學(xué)教務(wù)處的職責(zé)和工作流程，提高新生入學(xué)工作的效率和質(zhì)量，為新生提供更好的服務(wù)和支持。背景與目的目的背景010204新生入學(xué)教務(wù)處職責(zé)負(fù)責(zé)新生入學(xué)前的準(zhǔn)備工作，包括制定入學(xué)計劃、安排迎新工作等。負(fù)責(zé)新生入學(xué)資格審查，核實新生身份信息和錄取資格。負(fù)責(zé)新生學(xué)籍管理，包括建立學(xué)籍檔案、辦理學(xué)籍異動手續(xù)等。負(fù)責(zé)新生課程安排和教學(xué)計劃制定，保障新生教學(xué)秩序和質(zhì)量。03迎新前準(zhǔn)備新生報到注冊學(xué)籍管理課程安排與教學(xué)計劃工作流程概述制定迎新工作計劃，安排迎新工作人員，準(zhǔn)備迎新物資等。建立新生學(xué)籍檔案，辦理學(xué)籍異動手續(xù)，跟蹤管理新生學(xué)業(yè)情況。核實新生身份信息和錄取資格，辦理報到注冊手續(xù)，領(lǐng)取校園卡等。制定新生課程安排和教學(xué)計劃，組織新生選課和排課工作，保障教學(xué)秩序和質(zhì)量。新生報到與注冊管理02通常為每年秋季學(xué)期開學(xué)前一周，具體時間以學(xué)校通知為準(zhǔn)。報到時間報到地點特殊情況廣西師范大學(xué)各學(xué)院新生報到點，一般設(shè)在校園內(nèi)指定位置。如因故不能按時報到，需提前向?qū)W校請假并說明原因。030201報到時間與地點安排提交材料繳納費用領(lǐng)取物品完成注冊注冊手續(xù)辦理流程01020304新生需攜帶錄取通知書、身份證、高考準(zhǔn)考證等相關(guān)材料到指定地點辦理注冊手續(xù)。根據(jù)學(xué)校規(guī)定，新生需繳納學(xué)費、住宿費等相關(guān)費用。注冊后，新生可領(lǐng)取校園卡、學(xué)生證、教材等物品。完成以上步驟后，新生即完成注冊手續(xù)，正式成為廣西師范大學(xué)學(xué)生。注意事項新生需認(rèn)真閱讀《新生入學(xué)須知》，了解學(xué)校各項規(guī)定和制度；注意保管好個人財物，尤其是貴重物品；注意人身安全，遵守交通規(guī)則，不私自外出游泳等。常見問題解答針對新生報到和注冊過程中可能遇到的問題，學(xué)校會提前發(fā)布常見問題解答，新生可通過學(xué)校官網(wǎng)或咨詢電話了解相關(guān)信息。例如，如何繳納學(xué)費、如何辦理校園卡、如何查詢課表等問題。注意事項及常見問題解答教務(wù)信息管理與服務(wù)03新生入學(xué)后，教務(wù)處將組織各學(xué)院進行學(xué)籍信息錄入工作，確保學(xué)生信息的準(zhǔn)確無誤。學(xué)籍信息包括學(xué)生的基本信息、家庭情況、入學(xué)成績等，是學(xué)生在校期間的重要檔案。教務(wù)處將定期對學(xué)籍信息進行核對和更新，確保學(xué)生信息的真實性和完整性。學(xué)籍信息錄入與核對教務(wù)處負(fù)責(zé)制定全校本科生的課程安排，包括公共必修課、專業(yè)必修課和選修課等。新生入學(xué)后，教務(wù)處將組織各學(xué)院進行選課指導(dǎo)，幫助學(xué)生了解課程設(shè)置和選課規(guī)定。學(xué)生可以通過教務(wù)系統(tǒng)查詢課程安排、教師信息、教室安排等，方便學(xué)生進行選課和上課。課程安排與選課指導(dǎo)學(xué)生可以通過教務(wù)系統(tǒng)查詢自己的成績和學(xué)分情況，及時了解自己的學(xué)習(xí)進度。對于因特殊原因需要進行學(xué)分認(rèn)定的學(xué)生，教務(wù)處將提供相關(guān)的咨詢和服務(wù)，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。教務(wù)處負(fù)責(zé)全校本科生的成績管理工作，包括成績錄入、查詢、修改等。成績查詢與學(xué)分認(rèn)定服務(wù)考試安排與監(jiān)考工作部署04按照學(xué)校教學(xué)日歷安排，通常安排在每學(xué)期的最后兩周進行?？荚嚂r間由教務(wù)處統(tǒng)一安排，根據(jù)考試科目和考生人數(shù)分配考場?？荚嚨攸c考生需提前了解考試時間和地點，按時到達考場參加考試?？忌氈谀┛荚嚂r間及地點安排

監(jiān)考人員選拔與培訓(xùn)要求監(jiān)考人員選拔由學(xué)院推薦、教務(wù)處審核，選拔工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、熟悉考試業(yè)務(wù)的教師擔(dān)任監(jiān)考工作。監(jiān)考培訓(xùn)監(jiān)考人員需參加由教務(wù)處組織的考前培訓(xùn)，了解監(jiān)考職責(zé)、考試流程、違規(guī)處理等相關(guān)規(guī)定。監(jiān)考要求監(jiān)考人員需嚴(yán)格遵守監(jiān)考紀(jì)律，認(rèn)真履行職責(zé)，確?？荚嚨墓?、公正、安全。根據(jù)《廣西師范大學(xué)學(xué)生考試違規(guī)處理辦法》，對考試違規(guī)行為進行認(rèn)定和處理。違規(guī)認(rèn)定對違規(guī)考生視情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等紀(jì)律處分，并取消其考試成績或給予相應(yīng)成績扣減。處理措施考生對違規(guī)處理決定有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)向?qū)W校提出申訴，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進行復(fù)查和處理。申訴途徑考試違規(guī)處理辦法教材征訂與發(fā)放工作組織實施05根據(jù)教學(xué)計劃及課程設(shè)置，制定教材征訂計劃。與各學(xué)院、教學(xué)部溝通協(xié)調(diào)，確保教材選用符合教學(xué)要求。發(fā)布教材征訂通知，明確征訂時間、方式、要求等。及時收集、整理、匯總各學(xué)院、教學(xué)部的教材征訂信息。01020304教材征訂計劃制定及通知發(fā)布根據(jù)征訂計劃，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，采購所需教材。將驗收合格的教材及時入庫，并做好庫存管理工作。對采購的教材進行驗收，確保教材質(zhì)量、數(shù)量符合要求。對不合格教材進行處理，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。教材采購、驗收和入庫流程根據(jù)教學(xué)計劃，合理安排教材發(fā)放時間。提供多種領(lǐng)取方式，如班級統(tǒng)一領(lǐng)取、個人領(lǐng)取等。發(fā)布教材發(fā)放通知，明確發(fā)放時間、地點、方式等。對未及時領(lǐng)取的教材進行妥善保管，確保教材不丟失、不損壞。教材發(fā)放時間安排及領(lǐng)取方式師生溝通渠道建設(shè)和意見收集反饋機制構(gòu)建06實施過程組織師生代表參加座談會，就教學(xué)、管理等問題進行深入交流。座談會策劃明確座談會目的、參與人員、時間地點等，制定詳細(xì)策劃方案。效果評估通過問卷調(diào)查、訪談等方式收集參與者反饋，評估座談會效果，提出改進建議。師生座談會組織策劃及實施效果評估03使用效果統(tǒng)計平臺訪問量、用戶活躍度等數(shù)據(jù)，分析師生交流需求，優(yōu)化平臺功能設(shè)置。01平臺搭建建立教務(wù)處官方網(wǎng)站、微信公眾號等在線交流平臺，方便師生隨時隨地交流。02維護工作定期更新平臺內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確性；加強平臺安全防護，保障用戶信息安全。在線交流平臺搭建和維護工作展示意見收集通過設(shè)立意見箱、電子郵箱等多種渠道收集師生意見，確保意見來源廣泛性。整理分析對收集到的意見進行整理分類，分析問題原因及影響范圍，提出解決方案建議。反饋落實將處理結(jié)果及時反饋給相關(guān)師生，并督促相關(guān)部門落實改進措施，確保問題得到妥善解決。意見收集、整理及反饋流程梳理總結(jié)與展望07組織并實施了新生迎新工作，確保新生順利報到、注冊。迎新工作順利完成根據(jù)各專業(yè)培養(yǎng)方案，合理安排新生教學(xué)計劃，確保教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)計劃安排合理建立了完善的學(xué)籍管理制度，規(guī)范了新生學(xué)籍管理流程。學(xué)籍管理規(guī)范有序嚴(yán)密組織各類考試，確?？荚嚬?、公正、安全?？荚嚱M織嚴(yán)密有序入學(xué)教務(wù)處工作成果回顧123針對迎新工作中存在的問題，提出優(yōu)化流程、提高效率的措施。迎新工作流程需優(yōu)化加強學(xué)籍管理信息化建設(shè)，提高管理效率和服務(wù)水平。學(xué)籍管理信息化水平有待提高探索新的考試組織方式，提高考試評價的科學(xué)性和有效性?？荚嚱M織方式需創(chuàng)新存在問題分析及改進措施提完善迎新工作流程進一步優(yōu)化迎新工作流程，提高迎新