應用寫作實用教程-課件 第三章 日常文書

應用寫作實用教程高等院校公共課系列精品教材日常文書第三章日常文書概述01日常文書的概念日常文書的概念日常文書是指人們的日常工作、學習或生活中，辦理公務、處理私事時所使用的一種實用性文書。它主要用以溝通感情、增進友誼、表達意愿、改善關(guān)系、聯(lián)系事宜等。在人們的社會交往活動中，學會寫這類應用文，對于增進友好關(guān)系、促進事業(yè)成功、獲得和諧生活等都有著不可或缺的意義。日常文書的特點實用性日常文書是人們在生活、工作、學習中經(jīng)常使用的文書，是為某一特定事情或需要而使用的文書，具有很強的實用性。01禮節(jié)性日常文書的交際色彩非常濃厚，具有禮節(jié)性，其內(nèi)容要關(guān)注對方的需要和感受，措辭一般要注重敬重、委婉、親切、優(yōu)美、大方等。02書信性日常文書大部分屬書信體，承載傳達信息、表達情感、記錄憑證的功能，從內(nèi)容到形式都具有濃厚的書信體色彩。03條據(jù)02條據(jù)的概念條據(jù)的概念條據(jù)是人們處理日常臨時性事務時使用的一種簡單的應用文體?！皸l”即便條，“據(jù)”即單據(jù)。條據(jù)是人們在借到、領(lǐng)到、收到或歸還錢物時寫給對方作為憑據(jù)的便條或單據(jù)?；蛘咄ㄟ^簡單書面條子的形式要向有關(guān)人員托付事情說明情況時，也會用到條據(jù)。條據(jù)的特點憑證性條據(jù)的主要功能就是憑證作用。例如，請假條是作為請假的憑證，借條是作為錢物借還的憑證，而且借條需嚴密保管，供日后核對情況甚至要作為檔案保存起來。01便利性條據(jù)寫起來很簡便，用起來很方便，雖然紙小，作用卻很大。因此日常生活中被頻繁應用。02說明性條據(jù)內(nèi)容涉及時間、名稱、數(shù)量、用途等重要信息，具有說明事實的性質(zhì)，因此用語應具有說明性。03條據(jù)的種類條據(jù)的種類根據(jù)內(nèi)容和用途，條據(jù)可分為兩大類。說明性條據(jù)，主要指向有關(guān)人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子，如請假條、托事條、留言條或便條等。憑證性條據(jù)，一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)個人或公家現(xiàn)金、財物，往往起到日后的憑證作用，當雙方的借、欠等關(guān)系不存在時，條據(jù)可回收作廢或撕毀，如借條、欠條、領(lǐng)條、收條（或收據(jù)）等。條據(jù)的結(jié)構(gòu)與寫法條據(jù)的結(jié)構(gòu)與寫法（一）說明性條據(jù)1、標題：首行居中寫明條據(jù)名稱即可，如《留言條》、《請假條》等，除請假條外其他說明性條據(jù)也可省略標題。2、稱謂：標題下行定格書寫對對方的得體稱呼即可，如“王老師”、“子君兄”、“小王”、“老李”等。3、正文：正文要交代需要說明的具體事情或有關(guān)要求等。注意語言簡潔、禮貌周全。例如，請假條要寫明請假的理由、請假的起止日期和時間，結(jié)尾處常用“請予批準”、“望批準”等要求字樣，也有再附加“此致敬禮”等致敬詞的，托事條結(jié)尾處一般用“謝謝”等用語。4、落款：條據(jù)的右下方應注明說明事項人的署名和年月日。若是常見面的熟人，落款處署名可用簡稱。原則上對方明白即可。條據(jù)的結(jié)構(gòu)與寫法條據(jù)的結(jié)構(gòu)與寫法（二）憑證性條據(jù)1、標題：首行居中表明條據(jù)的性質(zhì)，如“收條”、“收據(jù)”、“領(lǐng)條”、“借條”等。2、正文：標題下空兩格書寫正文。開頭一般有較固定的慣用語，如“今收到”或“代收到"、“今領(lǐng)到”或“代領(lǐng)到”、“今借到”等。然后依次寫清人、物品及其名稱、數(shù)量、種類、規(guī)格等情況。借條或欠條還要寫明歸還的具體日期。結(jié)尾處可空兩格用“此據(jù)”等字樣，也可省略不用。3、落款：條據(jù)的右下方應寫明經(jīng)手人姓名，有時可蓋章。若是單位名稱，除寫明單位名稱外，還應標明經(jīng)辦人姓名，表明對單據(jù)內(nèi)容負責。署名下寫日期。條據(jù)的寫作要求條據(jù)的寫作要求4項要素要清楚。條據(jù)應由當事方（或代辦方）親筆書寫，要交代清楚4項要素，即寫給誰、什么事、誰寫的、什么時間寫的，要一一寫明。例如，借條上若有姓無名或有名無性，都會給對方留下行騙的口實和賴賬的把柄；若不寫明年月日具體日期，一旦發(fā)生糾紛，事實真相很難說清。書寫應準確規(guī)范。語言應避免歧義，如將“買”寫成“賣”或“借”寫成“借給”，極易顛倒是非。涉及錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字必須大寫，數(shù)字前不留空白，數(shù)字后要寫明計量單位，金額后要寫上“整”字，以防惡意添加或篡改。內(nèi)容不可涂改。條據(jù)一般不涂改，應保證文面整潔。如確實需改動，應在涂改處加蓋印章。表述應簡明扼要。條據(jù)一般篇幅都很短，寥寥幾行，用極簡練的語言說清事項即可。申請書03申請書的概念申請書的概念申請書是個人或集體向上級或有關(guān)組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提岀請求時使用的一種文書。申請書是一種日常應用文，也是一種專用書信，它的使用范圍很廣泛。申請書的特點請求性申請書是申述理由并有所請求的。無論是個人對黨團組織或其他社會團體表述意愿、希望時的申請，還是個人或單位在工作、生活等方面對上級或有關(guān)部門有所請求時的申請，均是請求滿足己方要求的，因此請求性是申請書的一個根本特點。01一事一請申請書的事項是需要組織、上級批準的，因此申請的寫作應一事一請，內(nèi)容要單純。02書信體格式申請書的“書”是書信的意思，同一般書信一樣，也是表情達意的工具，同時，申請書需對方批準，語言與措辭應禮貌得體，因此，它必須按照書信的格式行文。03申請書的分類申請書的分類從內(nèi)容與用途上劃分，申請書可分為以下幾種。1.思想政治方面的申請思想政治方面的申請一般是指加入某些進步的黨派團體，如入黨申請、入團申請、加入學生會的申請等。2.學習工作方面的申請學習工作方面的申請是指求學或?qū)嶋H工作中所寫的申請，如入學申請、轉(zhuǎn)學申請、獎學金申請、工作調(diào)動申請、帶薪進修申請、辦公物資申請等。3.日常生活方面的申請日常生活中，柴米油鹽、吃穿住行，常常會遇到一些問題，這需要個人申請才可以被組織或單位考慮、照顧或給予解決，如戶口遷移申請、困難補助申請等。申請書的結(jié)構(gòu)與寫法申請書的結(jié)構(gòu)與寫法申請書一般都有固定的格式，包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款5個部分。1.標題：首行居中寫標題，一般由申請內(nèi)容和文種構(gòu)成，如《助學金申請書》、《入黨申請書》等，字體稍大、醒目即可。2.稱謂：標題下空一、兩行頂格寫稱謂?？梢苑Q呼接受申請書的組織、機關(guān)、單位或團體的名稱，如“教務處”、“XX市人事局”等；也可以是對對方單位負責相關(guān)事宜的領(lǐng)導的得體稱呼，或具體所指，或籠統(tǒng)泛指，如“尊敬的王局長”、“尊敬的校領(lǐng)導”等。稱謂后要加冒號。申請書的結(jié)構(gòu)與寫法申請書的結(jié)構(gòu)與寫法3.正文：正文是申請書的主體，一般包括申請理由和申請事項兩部分。學習工作與日常生活方面的申請，一般先寫個人或單位的現(xiàn)實情況或困難等申請理由，然后寫明需接收申請的對方批準的申請事項，結(jié)尾處用簡單明白的慣用語言提出希望或要求。思想政治方面的申請的正文寫作要特殊些。一般先要表明申請入黨的愿望，再嚴謹詳盡地闡明申請入黨的理由，具體包括：寫清對黨團或組織的認識；說明加入的動機；談個人政治、思想、學習或工作等方面的主要表現(xiàn)，并結(jié)合黨員標準分析個人優(yōu)缺點，尤其要勇于剖析自身存在的不足，進而明確今后努力方向；最后表明決心和態(tài)度，并表示愿意接受組織對自己的教育和考察。申請書的結(jié)構(gòu)與寫法申請書的結(jié)構(gòu)與寫法4.祝頌語祝頌語一般用“此致敬禮”之類的慣用語表示敬意即可，也可視具體情況沒有祝頌語。5.落款在正文右下方署名申請人姓名或申請單位名稱，另行相應位置用阿拉伯數(shù)字完整標注年月日。若是單位申請，應在署名和日期處加蓋公章。申請書的寫作要求申請書的寫作要求（1）申請理由充分合理、具體有條理，要實事求是，忌虛夸杜撰。（2）申請事項應具體明確、直截了當，且要一文一事，忌一文數(shù)事。（3）態(tài)度誠懇樸實，用語準確簡潔。啟事海報聲明04啟事的概念啟事的概念啟事是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位或個人，向社會公開告知、說明事項的日常用文書。啟事可以張貼、散發(fā)或通過報刊、電視、廣播等媒體進行廣泛傳播。因此，啟事具有廣告性質(zhì)和信息傳遞的作用。由于其篇幅短小精悍，運用方便靈活，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，使用頻率越來越高，已成為經(jīng)濟生活不可或缺的常用文書。啟事的特點周知性啟事的內(nèi)容必須是需要向社會大眾公開陳述、告知說明的有關(guān)事項。因此，周知性是其主要特點。為使其事項得以廣泛周知，它往往可釆用多種發(fā)表途徑和發(fā)布形式。01商洽性在周知這一功用上，啟事和通知、通告一類公文有些相似，但啟事又不像公文那樣具有行政強制性和約束力。啟事的發(fā)文單位或個人與告知對象之間不存在行政隸屬關(guān)系，不能硬性規(guī)定別人必須閱讀或辦理執(zhí)行，而只能以商洽語氣向社會大眾陳述，告知對象可以參與，也可不參與。02祈請性既然啟事是用商洽方式陳述告知相關(guān)事宜，那么在寫作上就應多側(cè)重請求語氣的使用。03啟事的分類啟事的分類啟事種類繁多，根據(jù)內(nèi)容大體分為以下幾類。（1）尋訪類，如尋物啟事、尋人啟事等。（2）招取類，如招領(lǐng)啟事、招工啟事、招聘啟事、招生啟事等。（3）征求類，如征文啟事、征物啟事、征婚啟事、征地啟事等。（4）變更類，如改期啟事、更名啟事、遷址啟事、出租啟事等。（5）經(jīng)營類，如開業(yè)啟事、停業(yè)啟事、慶典啟事等。其他還如邀集親友、校友、會友、社會同仁等舉行某種活動，如校慶啟事；書刊出版發(fā)行的預告，如新書出版啟事等，都可用啟事形式告知大眾。啟事的結(jié)構(gòu)與寫法啟事的結(jié)構(gòu)與寫法1.標題第一行居中，字體比正文稍大，標明事項內(nèi)容和文種。有時為醒目，還可加上單位名稱或事由。2.正文啟事的正文一般簡明扼要地交代有關(guān)事項，提岀具體要求。正文的具體內(nèi)容應根據(jù)啟事的不同性質(zhì)來決定。其他變更類、經(jīng)營類等啟事，除簡單說明理由之外，也可不寫理由，只需寫明所告知的事項即可。3.落款正文右下方寫明署名和日期。落款處應署啟事單位名稱或個人姓名的全名，若為單位，視情況應蓋上公章。啟事的寫作要求啟事的寫作要求（1）內(nèi)容明確完整，簡潔通俗。啟事的效果取決于啟事的內(nèi)容表述是否具體明白、表述清楚，不應遺漏任何應啟之事，而且文字應簡潔通俗。（2）用語懇切文明，無強制性。只有態(tài)度誠懇，言辭有禮，才能使公眾產(chǎn)生信任感，進而達到預期效果。切忌用強制性和約束性的語言。（3）勿將“啟事”錯寫成“啟示”?！皢⑹?與“啟示”是人們?nèi)粘Ｉ钪杏玫幂^頻繁但又容易混淆的兩個詞?！皢⑹尽笔恰皢l(fā)指示，使人有所領(lǐng)悟”之意，與“啟事”的“公開陳述事情”完全不同。海報的概念海報的概念海報是機關(guān)、團體向公眾報道或介紹文化、娛樂、體育活動及報告會等消息時所使用的一種張貼性應用文。海報通常張貼在有關(guān)演出的場所，或較為醒目的地方，告知有關(guān)活動的事項。多見于戲劇、電影、比賽、文藝演出、學術(shù)報告會等活動。作為信息傳播的工具，海報以新穎的形式與裝飾美來吸引讀者的注意。標題大而醒目、信息傳遞快，使海報在進行政治、公益、文體和各種公共活動的宣傳時，成為強有力的傳播媒介。海報已然成為人們生活中不可缺少的部分。海報的特點畫面大海報要張貼在公共場所，它受周圍環(huán)境和各種因素的干擾，所以必須以大畫面及突岀的形象和色彩才能滿足人們的遠視需要。01藝術(shù)性強海報往往訴諸人們的短暫視覺，為給往來的人們留下印象，海報還要考慮畫面設(shè)計，以突出的標題、圖形、標志、對比強烈的色彩或大面積空白、簡練的視覺流程等，成為視覺焦點。從形式上看，海報更具廣告視覺藝術(shù)的典型性。02海報的分類海報的分類從形式上分，海報有文字海報和美術(shù)海報兩種。從內(nèi)容上分，海報有電影海報、演出類海報、學術(shù)類海報。電影海報是宣傳即將上映電影的一種海報，一般包括電影的名稱、放映的時間、地點及內(nèi)容介紹等。這類海報一般張貼在影劇院門口或入口，還會配上華美的宣傳畫，將電影中主要人物畫面形象地畫出，以增強吸引力。演出類海報是為文藝晚會、戲劇演出、音樂會、雜技、體育比賽、演講活動等演出活動而宣傳的海報，有的還加以美術(shù)設(shè)計。一般張貼在各街道、影劇院、商業(yè)鬧市、車站、碼頭、宣傳欄等公共場所。交流類海報是為學術(shù)性講座、報告、沙龍或交流會、座談會等活動而張貼的。一般張貼在舉辦活動的學校、單位或企業(yè)內(nèi)。海報的結(jié)構(gòu)與寫法海報的結(jié)構(gòu)與寫法海報往往以圖文并茂的多樣形式吸引大眾注意。這里只介紹一般海報的文字寫作，通常情況下包括標題、正文、落款三部分。1.標題標題在正文上方居中位置，字體稍大。大體有以下幾種寫法。（1）直接由文種名“海報”構(gòu)成。（2）直接寫活動的內(nèi)容，如《影訊》、《球訊》、《書畫展覽》、《周末舞會》、《學術(shù)講座》、《第五屆校園主持人大賽宣傳海報》等。（3）活動內(nèi)容前加上舉辦單位名稱，如《中國作家協(xié)會舉辦丁玲作品研討會》、《香港科技大學機械工程理學碩士招生宣傳海報》等。（4）也可是一些極富描述性、煽動性的文字，如《麥蒂王者歸來，阿泰重裝上陣——敬請關(guān)注周日NBA》等。海報的結(jié)構(gòu)與寫法海報的結(jié)構(gòu)與寫法2.正文海報的正文一般要寫清楚活動的目的和意義，活動的內(nèi)容、時間、地點，參加的具體方法，主辦單位名稱，注意事項等。正文的寫作形式可靈活多樣，常見的有3種形式。（1）一段式。內(nèi)容簡單，只用三言兩語，一段成文。（2）分項排列式。內(nèi)容稍多的可分項目，分項排列成文。（3）附加標語式。為渲染吸引、畫龍點睛，有時正文前或正文末可加上排列整齊的標語或一段話。3.落款右下角署上主辦單位的名稱及海報的發(fā)文日期，署名在上，日期在下。海報的寫作要求海報的寫作要求1.內(nèi)容真實海報為吸引大眾，可適當用描述性、鼓動性的文字，但不可夸張失實或文不對題，務必要實事求是。2.語言簡明海報為便于閱讀，要在短小的篇幅中寫明活動的基本內(nèi)容，文字表達一定要簡練、干脆，切不可拖泥帶水、啰嗦冗長。聲明的概念聲明的概念聲明是個人或單位就有關(guān)事項或問題向社會表明自己立場、態(tài)度的應用文體。無論國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人均可以使用，無論公事還是私事都可以使用。聲明在日常生活和工作中應用廣泛，在報刊、電視上我們經(jīng)?？梢?，其主要作用是表明立場和觀點、警告他人、保護自己的合法權(quán)益等，如商業(yè)聲明、政治聲明等。聲明的特點周知性聲明所涉及的內(nèi)容必須是需向社會大眾公開說明的有關(guān)事項，為達到周知目的，它往往采用多種發(fā)布途徑和發(fā)布形式，既可抄寫張貼在公共場所，也可在報刊登載，還可利用廣播和電視媒體播放。01嚴肅性聲明的事項都是重要而嚴肅的，不是任何事情都可以使用這種文書，寫作聲明的態(tài)度一定要嚴肅、認真，不可使用幽默詼諧的語氣。02聲明的種類聲明的種類常見的聲明主要有以下兩類。一是正式文件，是針對某重大的國際、國內(nèi)問題或直接涉及國際利益的問題，表明一國、一黨或一團體的態(tài)度、反應、立場、政策的重要外交專用文書。二是任何機關(guān)單位、團體組織或個人均可使用的事務類文書。按不同內(nèi)容，種類也有很多，如遺失聲明、道歉聲明、搬遷聲明、澄清聲明、除名聲明、委托聲明等。聲明的結(jié)構(gòu)與寫法聲明的結(jié)構(gòu)與寫法聲明通常由標題、正文、落款三部分組成。1.標題聲明的標題有以下幾種寫法。一是只寫文種“聲明”。二是在文種前加上事由，如《澄清聲明》、《免責聲明》等。三是在前兩種寫法的前面加上聲明者名稱，如《第四輪六方會談共同聲明》、《XX車友會自駕游活動免責聲明書》等。聲明的結(jié)構(gòu)與寫法聲明的結(jié)構(gòu)與寫法2.正文聲明的正文一般需寫這樣幾方面內(nèi)容：一是說明發(fā)表聲明的原因；二是言簡意賅地表述聲明的主要內(nèi)容，如聲明的事項或問題，以及表明有關(guān)立場、觀點、態(tài)度或做法等；三是結(jié)尾可用慣用語“特此聲明"，也可省略。3.落款聲明的右下方寫明聲明的單位或個人姓名，署名下一行寫日期。有些簡單的聲明正文中已提及單位名稱，此處可以不署名。聲明的寫作要求聲明的寫作要求（1）事實清楚。事實清楚有利于公眾了解情況，辦理有關(guān)事項。尤其是警告性的聲明，文種指出的侵權(quán)事實一定要清楚、確鑿，這樣才能讓聲明有充足的依據(jù)。（2）語言得體。聲明是為說明真相或表明態(tài)度而發(fā)表的，其關(guān)乎的事項都是重要而嚴肅的，因此態(tài)度要嚴肅，觀點要鮮明，措辭要嚴正。（3）行文簡潔。介紹信證明信05介紹信的概念介紹信的概念介紹信是機關(guān)團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時使用的一種日常專用書信。介紹信的特點證明性介紹信是機關(guān)團體必備的具有介紹和證明作用的書信，它是被介紹人員與接收單位或個人之間相互認識、信任及溝通之初的一個橋梁，其旨在證明被介紹人員的身份，以防止假冒。01時效性介紹信相當于一個在一定時間內(nèi)的有效證件，介紹的是關(guān)于某項工作的有關(guān)人員的信息，因此，介紹信一般都要開列出一定的時日期限，或者不開列具體時限但相關(guān)工作的始末時間即為介紹有效的具體期限，這是一種在限期內(nèi)才具備有效性的一種文書。02介紹信的類別介紹信的類別從介紹信的使用情況看，介紹信可分為以下幾種。1.手寫版介紹信手寫板介紹信是一種較便捷的介紹信，對用紙、書寫沒有嚴格要求，一般釆用公文信紙或單位自制的信箋書寫，最后加蓋公章即可。但正因此容易被偽造，所以在更為正規(guī)的場合最好少用手寫版介紹信。2.印刷版介紹信印刷版介紹信是一種正式的介紹信，內(nèi)容格式等事先鉛印成文，使用者只需填寫相關(guān)信息再加蓋公章即可，因此，這種介紹信可以提高工作效率，是公用介紹信使用較多的一種。它一般分為帶存根和不帶存根的兩類；帶存根的介紹信一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開具介紹信一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。介紹信的結(jié)構(gòu)與寫法介紹信的結(jié)構(gòu)與寫法介紹信一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。1.標題首行居中寫“介紹信”3個字，字體可比正文字體稍大。2.稱謂標題下一行頂格寫明聯(lián)系單位名稱或個人的得體稱呼，稱呼后加冒號。存根聯(lián)介紹信往往留作自己單位備査，可省略稱謂。介紹信的結(jié)構(gòu)與寫法介紹信的結(jié)構(gòu)與寫法3.正文正文在稱謂下一行空兩格寫。常用慣用字樣“茲介紹”、“茲有”、“今介紹”、“現(xiàn)介紹”等領(lǐng)起正文，主體內(nèi)容包括以下幾項。（1）說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等，若不止一人還需注明人數(shù)。政治面貌和被介紹者的年齡也可省略。（2）寫明要接洽或聯(lián)系的事項。（3）

向接洽單位或個人提出希望或要求。常見表述如“請接洽”、“敬請大力支持”、“請接洽并予協(xié)助”等。（4）結(jié)尾處還可寫上“此致敬禮”等表示祝愿和敬意的話。存根聯(lián)介紹信可以省略。介紹信的結(jié)構(gòu)與寫法介紹信的結(jié)構(gòu)與寫法4.落款正文右下方署上出具介紹信的單位名稱，下行同位置寫上介紹信的成文日期，并在落款處加蓋單位公章。介紹信介紹的情況在較長時間內(nèi)會有一定的變異性，因此，一般可以的話都應在落款下面注明有效期限。介紹信寫好后，一般需裝入公文信封內(nèi)，信封寫法與普通信封的寫法相同。介紹信的寫作要求介紹信的寫作要求（1）情況屬實。被介紹人的姓名、身份務必要真實，不得弄虛作假。（2）語言簡明。介紹信雖功能強大，但篇幅短小，寫作簡便，用語定要簡明扼要。（3）加蓋公章。為避免造成不必要的麻煩，介紹信務必加蓋公章，接洽單位或個人需認真核對公章。（4）書寫工整。介紹信書寫不得涂改，若有涂改要加蓋公章，否則此介紹信將被視為無效。證明信的概念證明信的概念證明信是單位或個人為證明某人身份、職務、經(jīng)歷等情況，以及證明某個事件原委、真相的日常專用書信。證明信的作用貴在證明，是持有者用以證明自己身份、經(jīng)歷或某事真實性的一種憑證，所以證明新的首個特點就是它的憑證作用。同時，證明信具有的憑證作用，使其在司法訴訟活動中，可作為證