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文檔簡介
庫房整改節(jié)慶活動(dòng)實(shí)施方案預(yù)案庫房整改方案1
一、倉庫此刻存在的問題:
1、已報(bào)廢及長期不用之物品不能及時(shí)處理,長期堆放于倉庫,占用空間;
2、物品太多,地方有限,物品堆放零亂;
3、倉庫搭建時(shí)未研究雨水問題,一些地方處理不當(dāng),導(dǎo)致倉庫頂部及圍墻經(jīng)常漏水,庫內(nèi)物品長時(shí)間泡在水里,很容易損壞及回潮;
4、庫內(nèi)部大分物品未詳細(xì)統(tǒng)計(jì)、分類、規(guī)劃,擺放混亂,不易查找領(lǐng)用;
5、庫內(nèi)物品領(lǐng)用及保存不當(dāng),浪費(fèi)嚴(yán)重;
6、庫內(nèi)經(jīng)常閑散人員太多,不易管理。
二、解決方案:
1、已報(bào)廢物品應(yīng)及時(shí)處理,長期不用之物品應(yīng)堆放于倉庫辦公室及搭建物的樓頂,經(jīng)常用到的物品應(yīng)擺放于物品架之上或方便領(lǐng)取的地方,盡量減少堆放面積,節(jié)儉空間。嚴(yán)禁在物品架之間及過道擺放物品。
2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層,一層必須里地面10cm以上,用木版鋪成,起到防潮作用。二層放置長期不用及不易處理之物品,增大使用空間,解決倉庫地方不夠用的問題。
b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網(wǎng)等組裝成一個(gè)10平方的廢品儲(chǔ)藏室,外部用蓬布遮蓋。
3、在倉庫東、西、北三面圍墻根部修建水溝,并將圍墻根部地面打底,用瀝青將圍墻與底邊粘合,使水能夠暢通流入水溝;倉庫頂部的鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或?yàn)r青修補(bǔ),解決倉庫經(jīng)常水災(zāi)的老問題。
4、按照部門——用途——種類——規(guī)格的原則,對(duì)庫內(nèi)物品進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)、分類、標(biāo)識(shí),規(guī)劃擺放區(qū)域,做到整齊、清楚、方便。
5、規(guī)定物品的使用范圍及壽命,領(lǐng)取時(shí)必須以舊換新,如違規(guī)使用造成損壞或丟失已壞物品,必須照價(jià)賠償或自行購買。對(duì)庫資料易損壞或回潮之物品應(yīng)放置妥當(dāng),細(xì)心保管,應(yīng)定期檢查、晾曬及保養(yǎng)。
6、庫內(nèi)除倉庫工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調(diào)人員外,閑散人員不得隨便進(jìn)入(倉庫門口帖標(biāo)識(shí)),需領(lǐng)取物品的人員在領(lǐng)取后應(yīng)及時(shí)離開倉庫,禁止長時(shí)間逗留及閑聊,以便管理。
庫房整改方案2
1、指導(dǎo)思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開會(huì)決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對(duì)倉庫進(jìn)行整改。
2、存在問題:
a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫
一、倉庫使用面積利用率不高
二、倉庫貨物庫存準(zhǔn)確率不能確定
三、貨物沒有庫位、標(biāo)識(shí),找貨難
四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點(diǎn)流程
五、庫容庫貌不整潔美觀六、硬件設(shè)施不齊全
b:中轉(zhuǎn)庫
一、沒有劃分功能區(qū)域
二、貨物堆放混亂,找貨難
三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標(biāo):倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準(zhǔn)確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于0.2%
倉庫收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于99%
倉庫盡可能到達(dá)5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫
一、提議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
預(yù)計(jì)立體貨架高度為三層,具體使用庫房為71號(hào)庫,公司此刻倉庫面積為2400多平方米(不包括兩個(gè)小庫),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520個(gè)以上,可節(jié)省倉庫面積約為600平方米,可節(jié)儉成本約為每年600平方米30天12月0.6元/平方米、天=129600元,
建立立體貨架成本約為70000元,托盤約為600塊30元塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進(jìn)出貨專用單據(jù)以及移庫單據(jù)等成本約為3000元,合計(jì)約為90000元
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)方式,確保倉庫庫存準(zhǔn)確率
統(tǒng)一對(duì)倉庫所有貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn),在盤點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標(biāo)識(shí)、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,而后去對(duì)應(yīng)的倉庫,找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每一天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉庫所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉庫所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情景分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項(xiàng)制度能夠明確職責(zé),便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行預(yù)防改善措施,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,使倉庫的庫存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預(yù)設(shè)庫存庫位標(biāo)識(shí)(如:71-a1-0001)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨卡標(biāo)識(shí)、實(shí)物品名標(biāo)識(shí),每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節(jié)省收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程.此項(xiàng)工作于安裝完貨架和盤點(diǎn)工作完成后實(shí)施,具體完成人由李建云進(jìn)行。
五、定期對(duì)庫存進(jìn)行整理,每一天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間及時(shí)對(duì)倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,過道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要到達(dá)托盤堆垛橫平豎直、每個(gè)單品貨物貨卡品名數(shù)量職責(zé)人標(biāo)識(shí)清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,經(jīng)過以上整理和控制到達(dá)倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
六、應(yīng)增加和采購相關(guān)的硬件設(shè)施。例如:高位叉車(1臺(tái))、托盤(600個(gè))、貨卡(xpcs)、貨卡袋鉤(200pcs)、液壓車(每個(gè)倉庫至少一個(gè))、手推車(可選)、電子稱(可選)、倉庫專用收發(fā)貨及移庫單據(jù)(若干)、相關(guān)標(biāo)識(shí)牌線(若干),以滿足倉庫的日常業(yè)務(wù)操作。
b:中轉(zhuǎn)庫
中轉(zhuǎn)庫應(yīng)設(shè)專人管理,并對(duì)倉庫進(jìn)行功能區(qū)域劃分,例如:可劃分為市內(nèi)配送區(qū)域(可細(xì)分到每輛線路車)、委外四省貨物區(qū)域(可細(xì)分到山東安徽浙江江蘇)、暫存區(qū)域、客戶自提貨物區(qū)域、億都川的沃卡貨物存放區(qū)域等,中轉(zhuǎn)庫的兩名交接人員對(duì)相應(yīng)貨物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收保管管理,并對(duì)進(jìn)入中轉(zhuǎn)庫的貨物進(jìn)行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準(zhǔn)確及時(shí),并有相關(guān)記錄,準(zhǔn)確及時(shí)的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調(diào)度及其它人員處,每一天晚班下班時(shí)將倉庫外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫中。劃分了區(qū)域,貨物標(biāo)識(shí)和運(yùn)單明確清晰,這樣能夠大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設(shè)置了專人管理,能夠職責(zé)明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時(shí)間:
倉庫上貨架以及盤點(diǎn)工作預(yù)計(jì)從公司領(lǐng)導(dǎo)審核、修改、同意方案后起兩個(gè)月內(nèi)完成,倉庫收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。中轉(zhuǎn)庫的整改在下周內(nèi)實(shí)施,預(yù)計(jì)完成時(shí)間為2月底
以上是本人在進(jìn)入高斕后根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)倉庫的提議,由于時(shí)間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的提議可能會(huì)與實(shí)際操作不相貼合,請(qǐng)公司管理決策層予以指正。
庫房整改方案3
1、目的:
為了改善倉庫目前的混亂狀態(tài),提升倉庫管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉庫管理規(guī)范化。達(dá)到物盡其用,貨暢其流,為公司生產(chǎn)部門提供有力保障。
2、目前存在的主要問題:
1.倉庫布局規(guī)劃不合理,區(qū)域劃分不明確,懸臂貨架沒利用起來,造成了空間利用困難和浪費(fèi)。
2.沒有規(guī)范的物料標(biāo)示,或標(biāo)示不明確
3.物料擺放不合理,沒有實(shí)行先進(jìn)先出
4.沒有準(zhǔn)確的散料數(shù)據(jù)
3、對(duì)于以上問題的解決方案
1.倉庫的整頓(20xx年11月15日的倉庫倡議書)
1倉庫的空間規(guī)劃利用(詳見2張平面圖),減少小倉庫的倉庫占用面積,可選擇增加機(jī)器生產(chǎn)
2將IQC(物料檢驗(yàn)員)驗(yàn)收好的物料擺放到指定的位置
3入庫出庫都要有相關(guān)單據(jù)
4把倉庫物料貼上標(biāo)簽(名稱,進(jìn)庫時(shí)間,規(guī)格),便于先進(jìn)先出,有利于出庫單據(jù)確認(rèn),防止物料積壓造成損壞。
5倉庫的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等5S管理要求
6先進(jìn)先出理念
7每日小盤點(diǎn)、月初全面盤點(diǎn)
2.倉庫管理人員的主要工作職責(zé):
1按照管理要求擺放整齊,做好標(biāo)示,做到賬、簽、物一致
2做好每日盤點(diǎn)、倉庫物料到達(dá)庫存點(diǎn)時(shí)及時(shí)上報(bào)到主管
3負(fù)責(zé)做好物料的保管和防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好出入庫的收發(fā)工作(出入庫單據(jù))
3.倉庫人員的分工:(設(shè)想)
1倉庫部門,分1個(gè)主管和2個(gè)倉庫管理員
2主管負(fù)責(zé)核查庫存、備料、月報(bào)表、考勤、現(xiàn)金收支、司機(jī)安排等工作
3倉庫管理員分白晚班、只要是負(fù)責(zé)收發(fā)物料,登記每卷物料的數(shù)據(jù)。以做到領(lǐng)用與損耗能一眼看出為目標(biāo);根據(jù)生產(chǎn)督導(dǎo)的單據(jù)來拿合適的物料、做好登記;散料的管理、合理擺放、更好的利用;物料的出庫、做報(bào)表;倉庫的5S管理
4.倉庫出庫數(shù)據(jù)的做法:
1物料入庫時(shí)、做好標(biāo)示(材料名、規(guī)格、入庫時(shí)間)
2物料出庫根據(jù)生產(chǎn)督導(dǎo)給的單據(jù)領(lǐng)取物料,以最節(jié)省的物料來發(fā)料。
3物料回庫,要把數(shù)據(jù)記錄下來(用秤算出長度),把用掉的數(shù)據(jù)給生產(chǎn)督導(dǎo)
5.倉庫人員配備原因:
1倉庫合理化管理,使得工作內(nèi)容增加。入庫的登記、核對(duì)、標(biāo)簽、擺放;出庫的登記、核對(duì)、換算、標(biāo)簽、每卷材料的數(shù)據(jù),使得時(shí)間增加了很多。
2倉庫的合理化運(yùn)行起來,能減少很多成本。自然工作內(nèi)容細(xì)分下去加大了內(nèi)容,使得工作無法正常的完成。以2個(gè)倉庫管理員主要負(fù)責(zé)此類的工作,能準(zhǔn)確的做到,不會(huì)分心
3倉庫主管,倉庫方面主要以監(jiān)督倉庫管理,核查報(bào)表,給予上層的反饋信息和月初全面盤點(diǎn)和報(bào)表
6.倉庫整改的流程步驟:
1以1個(gè)月的時(shí)間、來整理出來倉庫的安排問題。首先把不要的雜物都移除倉庫
2大倉庫的懸臂貨架根據(jù)規(guī)劃擺放安裝起來
3根據(jù)倉庫物料擺放圖(詳見下圖),來把物料擺放好。每個(gè)貨架層次貼好分類標(biāo)識(shí)。
4物料根據(jù)重量、利用度來擺放
5每日盤點(diǎn)、主管查看庫存量,以免耽誤生產(chǎn)
6出庫時(shí),倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)督導(dǎo)給與的材料單據(jù)來出庫,實(shí)行先進(jìn)先出、登記
7物料回庫時(shí),稱量換算好實(shí)用的多少。把數(shù)據(jù)回饋給生產(chǎn)督導(dǎo)
做到倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,領(lǐng)用材料與使用材料的情況,是計(jì)算損耗,倉庫成本的依據(jù)。
庫房整改方案4
一、目前情景:
1.倉庫老庫存有積壓,呆滯件、壞件,未報(bào)廢處理,占用倉位、占用資金。
2.現(xiàn)庫存量不準(zhǔn)確,不直觀,賬物不符。
3.事故車庫存件不足,訂貨不確。
4.對(duì)于消耗品管理不夠嚴(yán)格,造成浪費(fèi),使成本增加。
二、預(yù)期整改后的效果:
1.清理老庫存,呆滯件、壞件,使倉庫物有所用,空出剩余倉位,以備新車備件使用。
2.確認(rèn)現(xiàn)庫存存量,確保庫存賬目準(zhǔn)確,一目了然。
3.確保每周至少一輛老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故車備件庫存,確保c2、凱旋等的小事故庫存,減少事故車維缺件率。
4.訂貨、備貨計(jì)劃要按照現(xiàn)實(shí)庫存來做,確保常用庫存量維持2周使用備貨量,不常用件備有一周的庫存量,使備件資金合理循環(huán)利用。
5.對(duì)消耗的管理嚴(yán)格控制,減少任何不必要的浪費(fèi)。
三、整改過程:
1.在6月28日-29日,做一次全部盤點(diǎn),篩選出其中的積壓件、庫存件,來進(jìn)行促銷或報(bào)廢等處理,確定此刻實(shí)際庫存量,實(shí)際庫存賬目。(由倉庫、財(cái)務(wù)配合執(zhí)行,7月3號(hào)完成庫存盤點(diǎn)、7月10號(hào)完成積壓、庫存件的篩選)
2.在確保庫存正確情景下,在日常工作中逐步轉(zhuǎn)移和整理之前位置不科學(xué)合理的備件,合理有效利用倉庫空間,爭取做到位置直觀,一目瞭然。(由倉庫人員執(zhí)行,7月30號(hào)完成初步整改)
3.從xxxx年7月開始,所有訂貨計(jì)劃,要按照實(shí)際庫存情景和常用備件周轉(zhuǎn)情景訂貨。訂貨計(jì)劃必須在訂貨前一天做好確認(rèn),需給相關(guān)人員審核方可訂貨。
日常訂貨流程修改為:周四做好計(jì)劃打印訂貨單、交由服務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可訂貨。事故車訂貨計(jì)劃:做好事故車專用訂貨單、再由李勇、服務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可訂貨。缺件訂貨和急件訂貨計(jì)劃:做專用訂貨單,到貨后直接作為到貨通知單,通知前臺(tái)。(7月1日起試行,由倉庫、前臺(tái)執(zhí)行)
4.由xxxx年7月開始,逐步備齊世嘉、c5等事故車專用件,也需要逐步備有新款世嘉的外觀件,減少事故車的缺件率。(7月1日-7月30日,4個(gè)訂貨日逐步完成,由倉庫人員執(zhí)行)
5.xxxx年7月起,對(duì)于鋸片、膠水、膠帶、工作燈泡等的消耗品進(jìn)行嚴(yán)格的管理,所有的領(lǐng)取、歸還需要分組登記,月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。這樣對(duì)每組或每人使用情景到達(dá)直觀、明確,進(jìn)而對(duì)其使用情景起到監(jiān)督作用,減少不必要的浪費(fèi)。
庫房整改方案5
為了加強(qiáng)原料庫房的合理布局并提高車間領(lǐng)料人員的工作效率。現(xiàn)對(duì)原料庫房的布局給出如下方案
1、舊機(jī)器設(shè)備區(qū)的整理方案,把所以舊機(jī)器都拉到籃球場上,由機(jī)修人員進(jìn)行整理和分類,有用的就清理干凈、上油、包上保護(hù)膜。沒有用的就把電動(dòng)機(jī)拆下來一齊存放。角鐵就拆下來做門套線車子用。而且以后的角鐵沒有經(jīng)過技術(shù)部和采購部、副總等三方人員一至認(rèn)可的狀況下一律不準(zhǔn)當(dāng)費(fèi)鐵賣掉。
2、原先的舊機(jī)器區(qū)就用來存放防火門蕊板和玻鎂板
3、原先的防火板頭區(qū),此刻經(jīng)過整理已經(jīng)空出來三排位置。就用來存放防火面板。這樣就把做防火門的材料統(tǒng)一存放在一個(gè)區(qū)塊,便于車間做防火門時(shí)的領(lǐng)料。
4、原先的放防火門蕊板區(qū)塊就用來存放加松,留一排來給車間的退料做為一緩沖區(qū)。便于車間退回庫房材料的臨時(shí)存放。(注:以后車間退回庫房的材料必需是統(tǒng)一規(guī)格的材料放一齊,。而且注明好尺寸。便于以后查找。)
5、原先的填充料存放區(qū)塊還是存放填充料。但是要把那些放在架子上的線條統(tǒng)一整理出來,把柜子空出來另做它作。另外那里要強(qiáng)調(diào)下填充料的堆放規(guī)定。(填充料要分厚度堆放,比如說厚度是27的就27的放在一排,是30的就30的放在一排。而且每推料的高度統(tǒng)一按1.5米高左右來堆放。料的上面要用高號(hào)筆做好標(biāo)記。是27的就寫上27.,是30的就寫上30.)這樣便于庫房的統(tǒng)計(jì)也便于用料人員的領(lǐng)料。
6、包裝區(qū)的的物品除膠帶和特殊訂單用的包裝用品外,其它的都以放成品庫房為原則。珍珠棉、消單條、保護(hù)膜、紙皮等一律放在成品庫房包裝區(qū)塊。這樣便于成品庫房對(duì)包裝材料的統(tǒng)一管理。能及時(shí)發(fā)現(xiàn)那種包裝材料要補(bǔ)倉,然后上報(bào)采購部采購。
7、把原先的木皮區(qū)塊那幾個(gè)柜子做一個(gè)隔斷處理。也就是把木皮區(qū)和別的區(qū)塊進(jìn)行一個(gè)隔斷處理。即能節(jié)省出擺放密度板和多層板空間來,又利于原料庫房的管理。
8、最后對(duì)板材擺放區(qū)塊都要進(jìn)行一個(gè)標(biāo)識(shí),也就是每一排出來都要把材材擺放位置在地面上畫一條標(biāo)準(zhǔn)的擺放線,材料只能擺放在線內(nèi),持續(xù)材料堆放的整齊和美觀。
庫房整改方案6
一、目的
為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,提升管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲(chǔ)管理規(guī)范化;到達(dá)物盡其用,為生產(chǎn)工作供給有力保障。
二、目前存在主要問題:
1、倉庫職能、職責(zé)模糊,分工不明確,職責(zé)不能落實(shí)到人;
2、倉庫布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費(fèi);
3、物料標(biāo)示不清,沒有規(guī)范的物料標(biāo)識(shí)。
4、物料擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜,同種物料放置于幾個(gè)地方,找貨難,阻礙車間生產(chǎn);
5、呆滯物料無法處理,增加倉庫管理成本及庫存壓力;
6、倉庫管理系統(tǒng)不完善,沒有明確的倉庫運(yùn)作流程,倉儲(chǔ)作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全。(需要明確更新)
7、產(chǎn)品資料缺失(沒有bom表,沒有產(chǎn)品物料清單、倉庫流程和作業(yè)指導(dǎo)書),生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù);
8、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí),未能發(fā)揮其有效功能,難以為管理供給可靠的決策依據(jù);物料信息共享性差,庫存管理信息不流通。
9、倉庫人員流動(dòng)大,培訓(xùn)機(jī)制不完善,導(dǎo)致新員工工作盲目性嚴(yán)重,作業(yè)效率低;
10、部門間的溝通和配合不太協(xié)調(diào),造成倉庫工作盲目,沒有計(jì)劃性
三、主要原因分析:
1、長時(shí)期的無序管理
2、倉庫處于開放式管理狀態(tài)
3、物料進(jìn)出庫沒有嚴(yán)格的流程
四、改善思路:
1、倉庫的主要職能:
a、存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)貼合5s要求
b、依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料;
c、料賬出入庫記錄與定期盤存;
d、不良物料及呆廢料的定期申報(bào)及處理;
e、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。
f、按照風(fēng)險(xiǎn)庫存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
g、月底盤點(diǎn)庫存,做好月報(bào)表;做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
2、庫存物料整理
將各倉庫內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理,同種物料放置在一個(gè)位置,更換受損標(biāo)識(shí);改變找貨難、找不到貨的問題。每一天倉管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間對(duì)倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的'整理,最終做到:庫容整齊、堆放整齊,帳、卡、物相符
3、控制物料進(jìn)出庫管理
⑴物料入庫管理
a、倉庫主管隨時(shí)和各部門溝通,及時(shí)了解物料回廠時(shí)間、所回物料名稱、數(shù)量等,以便帶領(lǐng)倉庫管理員整理出庫位,避免出現(xiàn)回貨倉促,物料存放在不一樣倉庫,浪費(fèi)車間領(lǐng)料時(shí)間的現(xiàn)象出現(xiàn);
b、物料到貨后,倉管員協(xié)調(diào)物料到相應(yīng)的貨位,并監(jiān)督和指導(dǎo)卸貨人員把物料碼好;
c、卸完貨后,倉管員按照實(shí)物點(diǎn)好數(shù),上交主管做賬,并做好表識(shí)和物料卡,以便發(fā)貨。
執(zhí)行難點(diǎn):
1、物料回貨時(shí)間、數(shù)量難以掌握;
2、卸貨時(shí),卸貨人員經(jīng)常不夠,或者進(jìn)取性不高,導(dǎo)致卸貨
時(shí)間延長、物料碼放混亂,倉管部不好點(diǎn)數(shù);
⑵物料領(lǐng)用管理
倉庫必須一庫至少一人,工作量大的倉庫增加適應(yīng)的人員或者倉庫內(nèi)部調(diào)動(dòng),采用備料的形式發(fā)貨
倉管員根據(jù)計(jì)劃單發(fā)貨,按照計(jì)劃單提前備好物料,如果領(lǐng)用數(shù)量大,可要求車間協(xié)助,原則上沒有倉庫人員陪同,車間人員不得進(jìn)入倉庫;
執(zhí)行難點(diǎn):
1、倉庫人員不穩(wěn)定,達(dá)不到一人一庫;
2、因其他工作(如團(tuán)體搬運(yùn)白胚噴漆件,執(zhí)發(fā)售后單等)倉管員經(jīng)常不在倉庫,導(dǎo)致車間人員自我拿用物件;
3、塑件倉、新倉及蒜頭倉達(dá)不到閉倉發(fā)貨的條件;4、車間人員
不配合,經(jīng)常自我拿貨或換貨而沒數(shù)據(jù)
小結(jié):以上收發(fā)貨、壞換等必須保留單據(jù)以便記賬
4、庫存物料盤點(diǎn)
定期盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)盤點(diǎn)管理方式,以此來確保倉庫庫存準(zhǔn)確率。
a、每一天按照入庫、計(jì)劃單(出庫)、壞換、購買、售后等幾項(xiàng)做好日?qǐng)?bào)表
b、按照車型的物料進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),以便更新上頭的日?qǐng)?bào)表,使數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確
5、呆廢料處理:
物盡其用;減少資金積壓;節(jié)省人力及費(fèi)用;節(jié)儉倉儲(chǔ)空間;
針對(duì)當(dāng)前很多的庫存呆廢物料,各倉庫在庫存物料整理過程中,將在庫呆滯物料整理歸類,構(gòu)成報(bào)表上報(bào),由采購、業(yè)務(wù)、計(jì)劃、倉庫等部門會(huì)審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用呆滯物料折價(jià)退回供應(yīng)商或以報(bào)廢變賣處理。
6、建立培訓(xùn)機(jī)制
以倉庫流程和作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ),對(duì)倉庫人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);從收貨、入庫、領(lǐng)發(fā)料、車間退補(bǔ)料、供應(yīng)商退補(bǔ)貨、呆廢料處理到盤點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)行全方位系統(tǒng)培訓(xùn),以提高員工自身專業(yè)水平。
六、整改資源需求
1、希高層領(lǐng)導(dǎo)能加強(qiáng)對(duì)倉庫整改工作的重視和給予大力支持;
2、希綜合部能在整改期間滿足倉庫合理的勞動(dòng)力需求;
3、完善產(chǎn)品bom表和物料清單的制作,為庫存管理、物料采購、倉庫物料入庫、領(lǐng)料供給作業(yè)依據(jù);
庫房整改方案7
一、存在問題:
1、庫房容貌不是很整潔美觀;
2、貨物沒有庫位、標(biāo)識(shí);
3、各功能區(qū)域沒有按要求堆放貨物;
4、沒有制度、指示牌等標(biāo)識(shí);
5、硬件設(shè)備不足。
二、整改目標(biāo):
1、庫房容貌整潔美觀率大于90%;
2、貨物務(wù)必按庫位擺放并有標(biāo)識(shí)卡;
3、務(wù)必按各功能區(qū)域堆放貨物;
4、墻面務(wù)必貼上制度、指示牌等標(biāo)識(shí);
5、添加必要的硬件。
三、整改措施:
1、定期對(duì)庫存進(jìn)行整理,每一天庫房人員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空
閑時(shí)間及時(shí)對(duì)庫房的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,過道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要到達(dá)托盤堆垛橫平豎直、每個(gè)單品貨物貨卡品名數(shù)量職責(zé)人標(biāo)識(shí)清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,透過以上整理和控制到達(dá)庫房庫容庫貌的整潔美觀。
2、使用預(yù)設(shè)庫存庫位標(biāo)識(shí)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨卡標(biāo)識(shí)、實(shí)物品名標(biāo)識(shí),每次接
到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節(jié)省收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度。
3、庫房區(qū)域分為:原料區(qū)、備貨區(qū)、包材區(qū)、包材待賣區(qū)、工具區(qū)、待檢
區(qū)、退貨區(qū)、客戶接待區(qū)、空調(diào)存貨區(qū)、辦公區(qū),務(wù)必按其功能去堆放貨物。
4、制作好制度、指示牌等標(biāo)識(shí),并按要求貼好。
5、添加一些必要的硬件,如沙發(fā)、茶幾、電風(fēng)扇、更換液晶顯示器等等。
5、整改時(shí)間:
上述工作確定后預(yù)計(jì)完成時(shí)間為1個(gè)星期。
庫房整改方案8
一
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