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城鄉(xiāng)資源與規(guī)劃學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)招新策劃書城鄉(xiāng)資源與規(guī)劃學(xué)院團(tuán)總支青年志愿者協(xié)會(huì)二〇一一年九月一、活動(dòng)背景有一種人常常為社會(huì),為人民服務(wù),從來不怕吃苦,盡自己最大的一份力量幫助別人。他的名字叫志愿者。時(shí)光匆匆,我院的青年志愿者協(xié)會(huì)走過了歲月,從以前的摸著石頭過河,到如今的成績斐然。尤其上一年在院團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和我社團(tuán)全體社員的共同努力下,各方面工作都取得顯著的成績。特別是上學(xué)期進(jìn)行的造血干細(xì)胞的宣傳等公益活動(dòng)更是給社團(tuán)帶來了良好的聲譽(yù)。本學(xué)年,我們將以全新的面孔和飽滿的熱情投入到公益事業(yè)中去。二、活動(dòng)目的及意義金秋的吉首大學(xué),又迎來了一批滿懷期待與夢(mèng)想的新生。我們相信他們的到來必將給我們的菁菁校園帶來一片新的燦爛的藍(lán)天。為了保證本協(xié)會(huì)有新鮮血液的注入,有充足的優(yōu)秀后背力量,能夠有效地開展志愿服務(wù)工作,培養(yǎng)更多的青年志愿者,保證志愿服務(wù)工作的開展。以便更好地服務(wù)同學(xué),服務(wù)學(xué)校,服務(wù)社會(huì)。在新的一學(xué)期將對(duì)大一新生進(jìn)行招新活動(dòng)。三、活動(dòng)主題傳承公益,無私奉獻(xiàn)。愛心之水,和諧之源。四、組織機(jī)構(gòu)城鄉(xiāng)資源與規(guī)劃學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)五、招新時(shí)間會(huì)員招新:2011年10月10日(暫定)理事會(huì)招新:2011年10月15日(暫定)六、招新地點(diǎn)1408教室(暫定)七、招新對(duì)象城鄉(xiāng)資源與規(guī)劃學(xué)院2011級(jí)正式學(xué)籍在校全日制大一學(xué)生招新條件1、有愛心、同情心、樂于奉獻(xiàn)、不計(jì)報(bào)酬者;2、對(duì)志愿者工作有一定的認(rèn)識(shí)者;3、服從安排、以集體團(tuán)隊(duì)利益為重者;4、工作積極、有責(zé)任心、敢想敢干、有理想者。5、思想品德好做事積極主動(dòng),有一定的自我管理能力。九、參與方式1、報(bào)名者先在各班班長那里登記個(gè)人資料;我覺得班長只能起到一個(gè)宣傳的作用,還記得去年我們班嗎不是很多人出現(xiàn)那種情況班長沒有通知到位,所以我希望今年我們自己派人下去有一天晚上大家分工去去宿舍每個(gè)宿舍只發(fā)一張,可以通過這樣的小細(xì)節(jié)觀察一下,如果有心的人會(huì)去復(fù)印,還可以順便考察一下也可以和學(xué)妹學(xué)弟拉近距離,我覺得可行,同時(shí)拉近我們之間的距離2、報(bào)名者通過2011年10月10號(hào)的面試篩選,合格者進(jìn)入城院青年志愿者協(xié)會(huì);3、志愿者通過2011年10月15日的選舉,產(chǎn)生理事成員。十、招新內(nèi)容招新人數(shù):新會(huì)員50人;理事會(huì)干事10人部門職位級(jí)職能:會(huì)長助理2名,a協(xié)助會(huì)長處理協(xié)會(huì)的日常事務(wù),討論協(xié)會(huì)的發(fā)展方向。b審核各部門的活動(dòng)計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。c幫助并監(jiān)督部長安排部門的具體工作,加強(qiáng)上下之間的溝通聯(lián)系。d負(fù)責(zé)獎(jiǎng)懲制度的落實(shí).辦公室助理2名,a負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各類檔案材料文件和財(cái)物的保管。b負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申報(bào)和發(fā)票報(bào)銷。C負(fù)責(zé)活動(dòng)總結(jié)及會(huì)議記錄策劃部干事2名,a負(fù)責(zé)收集相關(guān)活動(dòng)的信息,為青協(xié)發(fā)掘、策劃各項(xiàng)活動(dòng);b負(fù)責(zé)擬定活動(dòng)的主題,確定活動(dòng)地點(diǎn)及活動(dòng)對(duì)象;c培養(yǎng)干事的統(tǒng)籌策劃及分析能力;宣傳部干事2名,a負(fù)責(zé)每次活動(dòng)前后所需的各種宣傳材料(海報(bào)及展板),做好活動(dòng)宣傳。b負(fù)責(zé)拍攝主題鮮明,內(nèi)容豐富清晰的照片,并保管好。信息部干事2名,a負(fù)責(zé)我院青年志愿者協(xié)會(huì)與其他學(xué)生組織、院(部)系的聯(lián)系b負(fù)責(zé)為本協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)工作和各類志愿服務(wù)活動(dòng)爭取社會(huì)贊助。c負(fù)責(zé)舉行活動(dòng)前的聯(lián)系和準(zhǔn)備工作。十一、招新流程前期工作*招新策劃書撰寫及活動(dòng)安排(主要負(fù)責(zé)人:文俊、張情、龔巧麗;策劃書:劉洋、辜佳英)*宣傳部通過懸掛橫幅、展出海報(bào),宣傳青協(xié)近年來所取得成績及青協(xié)宗旨和規(guī)章制度。(最好在軍訓(xùn)期間宣傳,借助教官通知)(負(fù)責(zé)人:譚志斌、彭昭儀)*在大一各班進(jìn)行宣傳,負(fù)責(zé)通知招新時(shí)間地點(diǎn),可借助各班班長進(jìn)行。(鄧智、吳朋蓬)*報(bào)名資料整理和登記,以及活動(dòng)總結(jié)。整理招新會(huì)上所要提的主要問題。負(fù)責(zé)通知招新評(píng)委招新時(shí)間地點(diǎn)。(負(fù)責(zé)人:周利、宋思慧)正式招新(1)2011年10月8日至9日。報(bào)名者在各班班長處登記個(gè)人資料。(2)2011年10月10日晚上6點(diǎn),報(bào)名者參與面試。首先進(jìn)行簡短的自我介紹及對(duì)本協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí),然后評(píng)委針對(duì)不同的能力發(fā)問不同問題,考查新生的心理素質(zhì)及表現(xiàn)能力。合格者正式加入城院青年志愿者協(xié)會(huì);每個(gè)人剛上臺(tái)時(shí)不知道該說什么好,這時(shí)候我們可以提前在黑板上寫這樣幾個(gè)問題,讓緊張的人放松一點(diǎn)1自我介紹2.你對(duì)青協(xié)怎么認(rèn)識(shí)的(3)2011年10月15日晚上6點(diǎn),在入選的青協(xié)會(huì)員中選舉理事會(huì)干事11人,首先表明自己的意愿,能力等,然后評(píng)委提出的有關(guān)任職方面的問題,主要考察學(xué)生實(shí)際工作能力和應(yīng)變能力,以及團(tuán)隊(duì)合作精神。合格者正式進(jìn)入相關(guān)理事部門。最好在開始之前各個(gè)部門的主要職員簡短的介紹一下各部門主要的工作是什么,需要什么樣的人這樣可以使大家有一個(gè)明確的想法知道自己適合什么,(4)2011年10月16日晚上7點(diǎn),召開全體成員大會(huì),舉行新成員宣誓儀式。大會(huì)上,會(huì)長將對(duì)協(xié)會(huì)的基本情況規(guī)章制度更詳細(xì)的介紹,并對(duì)協(xié)會(huì)以后的工作加以簡單講解?;顒?dòng)總結(jié)a.對(duì)本次招新活動(dòng)的組織情況進(jìn)行書面總結(jié);b.將本次招新活動(dòng)中的新成員資料整理成書面材料,進(jìn)行存檔??赐赀@個(gè)招新方案真的很讓我傷心啊,去年我提得那么多好的想法一個(gè)也沒有用進(jìn)去,哎,太可惜了。。。。。。這個(gè)方案我覺得跟我看到的其他的一樣,沒有什么特別的地方,么有自己的心意,也許是我自己看錯(cuò)了吧,但是心情很沉重,哎,我希望沒一個(gè)細(xì)節(jié)都是細(xì)致的,真誠的。。。。在招新的過程中我們可以進(jìn)行dv拍攝記錄下曾經(jīng)的自己在臺(tái)上說過的話。。。。。。到總結(jié)的那一天,還有給自己寫一封信保存在青協(xié),對(duì)自己許下的諾言和誓言有一個(gè)見證,如果有一天我變了。。。。。。我會(huì)覺得對(duì)不起我自己,不知道你是否能明白,但是那一次盛哥感動(dòng)了。我的意見就那么多啦。呵呵又說了自己不該說的吧不好意思啦呵呵你知道我就是這樣的啦如果你覺得還可以就改一改吧呵呵,今天晚上我還要改口協(xié)的招新方案所以就不和你多說啦見諒啦十二、宣傳方案前期:1、要求各班班長在班級(jí)宣傳,并把資料上報(bào)。2、在宣傳欄進(jìn)行海報(bào)宣傳后期:1、將入選的成員以電話的通知。2、理事會(huì)成員將以海報(bào)的形式展出來。十三、應(yīng)急方案考慮晚上可能有個(gè)別班有課,日期可以推后。如果晚上可能斷電,日期推后。十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算打印報(bào)名報(bào)表,會(huì)員登記表若干份;海報(bào)紙張兩張。合計(jì)大約城鄉(xiāng)資源與規(guī)劃學(xué)院團(tuán)總支青年志愿者協(xié)會(huì)二〇一一年九月附:(表一用于招新成員,表二用于理事會(huì)招新)城鄉(xiāng)資源與規(guī)劃學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)招新登記表姓名性別班級(jí)政
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