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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁(yè)2021年學(xué)生會(huì)主席團(tuán)工作計(jì)劃同學(xué)會(huì)主席團(tuán)的每個(gè)成員都如初升之太陽(yáng),是盼望與活力的化身。下面是我給大家共享的同學(xué)會(huì)主席團(tuán)工作方案,盼望對(duì)你有關(guān)心。
篇一:上個(gè)學(xué)期在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在這朝氣蓬勃的團(tuán)體帶領(lǐng)下,職師院同學(xué)會(huì)取得了比較好的成果。大家剛剛上任就面臨著一個(gè)大的挑戰(zhàn),在運(yùn)動(dòng)會(huì)上同學(xué)會(huì)與分團(tuán)委在討論生輔導(dǎo)員孟德悅的關(guān)心下,分工明確,齊心協(xié)力,運(yùn)動(dòng)員努力拼搏,最終取得了全校第六的成果。后來(lái)的萬(wàn)米接力,世紀(jì)杯辯論賽,元旦晚會(huì)等等活動(dòng)都進(jìn)行的有聲有色。穩(wěn)定壓倒一切,這一切的一切都是在穩(wěn)定為大前提下進(jìn)行的。
在這個(gè)學(xué)期我們將在上學(xué)期的基礎(chǔ)上再創(chuàng)輝煌。主要從以下幾個(gè)方面著手:
一、謹(jǐn)記同學(xué)會(huì)的宗旨:同學(xué)會(huì)是一個(gè)以“服務(wù)同學(xué),熬煉自我”為宗旨的團(tuán)隊(duì)。每一個(gè)同學(xué)干部都要牢牢記住。以這個(gè)為行動(dòng)指南,辦的一切活動(dòng)都為了熬煉全院同學(xué)。同學(xué)干部萬(wàn)萬(wàn)不能由于自己的身份而得意忘形,相反我們要以身作則,時(shí)時(shí)刻刻都以一個(gè)同學(xué)干部來(lái)嚴(yán)格要求自己。
二、加強(qiáng)同學(xué)會(huì)自身建設(shè),推動(dòng)我院同學(xué)工作邁上新臺(tái)階:1通過(guò)大家開(kāi)會(huì)爭(zhēng)論得出一套切實(shí)可行的例會(huì)管理制度。每周一次的例會(huì),開(kāi)會(huì)有事不能參與的要出具請(qǐng)假條。2、優(yōu)化部門(mén)職能,讓每個(gè)部門(mén)的部長(zhǎng)知道自己的工作范圍,在各分管副主席的幫助下做好自己的本職工作。要做到事事都有責(zé)任人。3著力進(jìn)行干部的學(xué)問(wèn)儲(chǔ)備訓(xùn)練,要求干部多讀有關(guān)管理學(xué),心理學(xué),公文寫(xiě)作,個(gè)人傳記等書(shū)籍。關(guān)懷時(shí)事新聞,消遣趣聞,每次開(kāi)例會(huì)都會(huì)爭(zhēng)論當(dāng)時(shí)社會(huì)的熱點(diǎn)問(wèn)題。4、通過(guò)部門(mén)例會(huì),課余時(shí)間部長(zhǎng)與干事多溝通,多溝通。做到讓干事對(duì)部門(mén),對(duì)同學(xué)會(huì)有一種歸屬感。
三、堅(jiān)持開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),展現(xiàn)我院學(xué)子風(fēng)采:常規(guī)活動(dòng),比如學(xué)習(xí)部的查課,紀(jì)保部的早檢晚檢,女生部的晚檢,生活部的衛(wèi)生檢查都要連續(xù)有條不紊的進(jìn)行。我們還需要?jiǎng)?chuàng)新,依據(jù)我院是以教育為主的特色,進(jìn)行講課大賽。豐富和熬煉同學(xué),檢驗(yàn)他們得所學(xué)。還有我院職規(guī)部和支教隊(duì)始終是對(duì)外宣揚(yáng)的窗口。他們部門(mén)的職業(yè)規(guī)劃大賽和六一助教活動(dòng)都意義重大。其它部門(mén)的各種活動(dòng)都以新奇,吸引人,有意義為依據(jù)。
四、處理好四個(gè)關(guān)系:1、院系與各班級(jí)的關(guān)系,每個(gè)班級(jí)都要分別對(duì)待,主要活動(dòng)還是要針對(duì)大一大二同學(xué)開(kāi)展。畢業(yè)班主要進(jìn)行的是職業(yè)指導(dǎo)方面。2、同學(xué)會(huì)干部與老師的關(guān)系,老師是我們工作方向的指路人。我們肯定要與老師的意向相全都,多與老師溝通溝通,一起把職師院建設(shè)好。3同學(xué)會(huì)與分團(tuán)委的關(guān)系,分團(tuán)委和同學(xué)會(huì)由如一個(gè)院系工作的兩翼。部門(mén)之間要和諧相處,相互幫忙,相互提示,共同進(jìn)步。4主席團(tuán)與下屬部門(mén)的關(guān)系,要保證同學(xué)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié),高效的工作,主席團(tuán)就必需要與各部特長(zhǎng)理好關(guān)系。一方面要保證部門(mén)在總體指導(dǎo)下工作,另一方面要給與部門(mén)的空間,讓部長(zhǎng)自己做主,這樣能讓部門(mén)更好的進(jìn)展。
這學(xué)期,我們將吸取閱歷、銳意創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn)。我信任同學(xué)會(huì)將在院方的支持下、在指導(dǎo)老師的教育下、在各方力氣的努力下,樂(lè)觀工作。
篇二:一、同學(xué)會(huì)的定位
對(duì)內(nèi)定位:1、服務(wù)師院同學(xué),為同學(xué)們供應(yīng)關(guān)心的同時(shí)增加同學(xué)們?nèi)粘I畹臉?lè)趣。
2、學(xué)院老師與同學(xué)溝通的橋梁之一
3、熬煉與培育干事力量的平臺(tái)
4、結(jié)交伴侶知己,增廣見(jiàn)聞,共享閱歷、溝通心得的一個(gè)平臺(tái)
對(duì)外定位:1、擴(kuò)大師范學(xué)院在學(xué)校的知名度以及影響力
2、供應(yīng)一個(gè)平臺(tái)給干事與外院同學(xué)會(huì)溝通、合作,共同成長(zhǎng)
二、對(duì)主席團(tuán)的定位
主席團(tuán)是同學(xué)會(huì)的核心與基礎(chǔ),擔(dān)當(dāng)著重要的角色,我認(rèn)為主席團(tuán)要充當(dāng)?shù)慕巧幸幌?0個(gè)
1、奠基者:主席團(tuán)雖然是同學(xué)會(huì)的高層管理人員,但是在整個(gè)團(tuán)體當(dāng)中起到的是最基礎(chǔ)的作用,必需牢牢地把握住同學(xué)會(huì)的進(jìn)展方向,才能指導(dǎo)同學(xué)會(huì)向更高的層次進(jìn)展。同時(shí)主席團(tuán)是部長(zhǎng)和干事們最堅(jiān)實(shí)的后盾,讓部長(zhǎng)和干事們工作起來(lái)有平安感,可以放心地去做,讓他們能有一種感覺(jué):無(wú)論出了什么狀況,至少還有主席團(tuán)能夠撐著。
2、拓荒者:盡管師范學(xué)院同學(xué)會(huì)已經(jīng)進(jìn)展到相對(duì)成熟的階段,但是前路依舊需要我們摸索著前進(jìn),而主席團(tuán)就是這條同學(xué)會(huì)進(jìn)展之路的拓荒者。只有當(dāng)主席團(tuán)找到正確進(jìn)展之路并開(kāi)拓這條路,才能讓同學(xué)會(huì)的進(jìn)展力氣,即部長(zhǎng)和干事們?cè)谶@條路上走得更好,走得更遠(yuǎn)。
3、領(lǐng)航員:主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)具備有大局觀,做好外部規(guī)劃的同時(shí)注意內(nèi)部建設(shè),對(duì)于同學(xué)會(huì)的工作以及建設(shè)起到主導(dǎo)作用。并且能夠團(tuán)結(jié)分散整個(gè)同學(xué)會(huì),讓同學(xué)會(huì)的部長(zhǎng)、干事能有一個(gè)清楚的目標(biāo),團(tuán)結(jié)同學(xué)會(huì)可團(tuán)結(jié)的力氣,共同完成這個(gè)目標(biāo)。
而領(lǐng)導(dǎo)工作中最重要的是做好領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)的工作,只有當(dāng)充分發(fā)揮好部長(zhǎng)的力氣,才能使同學(xué)會(huì)發(fā)揮其最大的效用。
對(duì)于同學(xué)會(huì)制度的建設(shè)中所提出的新的工作方式要起到帶頭作用,引領(lǐng)同學(xué)會(huì)向制度化規(guī)范化方向進(jìn)展。
4、方案者:主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)對(duì)同學(xué)會(huì)將來(lái)的進(jìn)展具有一個(gè)相對(duì)清楚的方案,支配好每個(gè)學(xué)期每個(gè)月的大致工作日程表、工作重點(diǎn)。同時(shí)需要對(duì)干事的培訓(xùn)有所方案,例如是在什么階段應(yīng)當(dāng)對(duì)干事進(jìn)行哪一方面的培訓(xùn)(詳細(xì)需要與當(dāng)月的活動(dòng)以及工作重點(diǎn)相結(jié)合)。
5、溝通協(xié)調(diào)者:主席團(tuán)的溝通需要針對(duì)這幾方面:對(duì)學(xué)院、對(duì)外院的同學(xué)會(huì)以及校區(qū)其他社團(tuán)、對(duì)同學(xué)會(huì)內(nèi)部。
對(duì)學(xué)院的溝通當(dāng)然是指主席團(tuán)需要做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師與同學(xué)會(huì)之間溝通的紐帶,為同學(xué)謀得更多的福利。
對(duì)外院同學(xué)會(huì)以及校區(qū)其他社團(tuán)的溝通重點(diǎn)在于建立師范學(xué)院同學(xué)會(huì)的影響力并能與其他學(xué)院同學(xué)會(huì)、同學(xué)社團(tuán)建立良好的合作關(guān)系,相互溝通,共同進(jìn)步。
對(duì)同學(xué)會(huì)內(nèi)部的溝通主要是指需要處理好部長(zhǎng)間以及干事間的關(guān)系,樂(lè)觀主動(dòng)了解內(nèi)部需求,做好內(nèi)部激勵(lì)與協(xié)調(diào)工作。
主席團(tuán)同時(shí)還是同學(xué)會(huì)工作的信息中心,因此主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)整理活動(dòng)信息并對(duì)有用信息進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)的反饋。同時(shí)要有肯定的信息敏感度,能夠清晰把握同學(xué)會(huì)內(nèi)部事物的進(jìn)展動(dòng)態(tài),以便準(zhǔn)時(shí)作出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)工作。
6、組織者:主席團(tuán)的組織工作主要有2項(xiàng),首先是組織工作的落實(shí)進(jìn)行,以及組織會(huì)議的召開(kāi)。
主席團(tuán)需要根據(jù)工作方案以及實(shí)際調(diào)整組織進(jìn)行工作,其中包括各個(gè)部門(mén)的常規(guī)工作以及各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行。
會(huì)議對(duì)于一個(gè)組織的進(jìn)展起著至關(guān)重要的作用。主席團(tuán)需要有效地組織同學(xué)會(huì)內(nèi)部會(huì)議,包括主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)主席團(tuán)會(huì)議以及同學(xué)會(huì)全體大會(huì)。主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)對(duì)每次的會(huì)議有個(gè)清楚的定位以及詳細(xì)的流程,做好時(shí)間掌握方面的工作,在每次會(huì)議之前做好資料收集工作,確定會(huì)議的重點(diǎn),做到會(huì)議能在最短的時(shí)間內(nèi)解決對(duì)多的問(wèn)題達(dá)到最高的效用。
7、監(jiān)督掌握者:活動(dòng)開(kāi)展的前期,主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)對(duì)活動(dòng)做好定位,對(duì)活動(dòng)有肯定的把握。活動(dòng)策劃與開(kāi)展階段,主席團(tuán)應(yīng)分析活動(dòng)各項(xiàng)工作的可行性,做好指導(dǎo)工作。監(jiān)督好活動(dòng)的開(kāi)展,防止消失活動(dòng)偏向、時(shí)間延后、預(yù)算超支、活動(dòng)冗余等不利因素的消失。
8、改革者:作為同學(xué)會(huì)的核心,主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)有銳意創(chuàng)新的精神,針對(duì)同學(xué)會(huì)的進(jìn)展要適時(shí)作出適當(dāng)?shù)母母铮覟槿讼?,銳意進(jìn)取。改革主要體現(xiàn)在同學(xué)會(huì)的制度完善以及活動(dòng)舉辦方面。首先是對(duì)既有的制度進(jìn)行進(jìn)一步的修改與完善,同時(shí)可以對(duì)已經(jīng)進(jìn)展成熟的活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)展與完善。
9、資源安排者:主席團(tuán)需要考慮如何把有限的資源合理的使用,使其效用達(dá)到最大化。同時(shí)要做好部門(mén)之間、活動(dòng)之間資源安排的平衡。在機(jī)會(huì)平衡方面要做到,保持部門(mén)特色的同時(shí)兼顧部門(mén)的平衡進(jìn)展。
10、危機(jī)處理者:同學(xué)會(huì)進(jìn)展道路上難免會(huì)消失有危機(jī),作為主席團(tuán)在這個(gè)時(shí)候應(yīng)當(dāng)用于擔(dān)當(dāng)、負(fù)起責(zé)任,擅長(zhǎng)處理解決問(wèn)題,并且在緊急狀況下做好應(yīng)急工作,在工作前要預(yù)期可能的突發(fā)狀況并做好相應(yīng)的備案。
三、內(nèi)部建設(shè)
(一)建設(shè)理念:擔(dān)當(dāng)、溝通、關(guān)懷
擔(dān)當(dāng):
作為主席團(tuán)首先就要用于擔(dān)當(dāng),只有當(dāng)主席團(tuán)首先擔(dān)當(dāng)起建設(shè)同學(xué)會(huì)的重任并加以落實(shí),才能發(fā)動(dòng)起部長(zhǎng)和干事們共同完成建設(shè)同學(xué)會(huì)的重任。對(duì)于同學(xué)會(huì)的進(jìn)展事務(wù),主席團(tuán)要勇于擔(dān)當(dāng);對(duì)于同學(xué)會(huì)活動(dòng)的進(jìn)行工作,主席團(tuán)要勇于擔(dān)當(dāng);對(duì)于同學(xué)會(huì)干事的成長(zhǎng),主席團(tuán)更要勇于擔(dān)當(dāng)。在師范學(xué)院同學(xué)會(huì),首先要傳承的就是一種勇于擔(dān)當(dāng)?shù)木瘢瑥闹飨瘓F(tuán)開(kāi)頭,滲透到每個(gè)部長(zhǎng)每個(gè)干事當(dāng)中。
溝通:
在同學(xué)會(huì),部門(mén)與部門(mén)之間、干事與干事之間、部長(zhǎng)與部長(zhǎng)之間都會(huì)存在不同程度上的差異,差異化假如處理得好就能夠使團(tuán)隊(duì)保持肯定的新奇感,但是處理不好卻會(huì)成為進(jìn)展的一大障礙,因此主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)以溝通之上,做好部門(mén)之間、部長(zhǎng)之間的溝通工作,使團(tuán)隊(duì)能夠和諧統(tǒng)一而存在差異,以保證同學(xué)會(huì)的可持續(xù)進(jìn)展。
關(guān)懷:
同學(xué)會(huì)的工作強(qiáng)度以及密度簡(jiǎn)單使干事的邊際效用遞減較快,甚至有可能讓干事無(wú)法適應(yīng),心理壓力過(guò)大,因此主席團(tuán)需要留意同學(xué)會(huì)的內(nèi)部建設(shè),適時(shí)組織一些減壓活動(dòng)以及溝通活動(dòng),多關(guān)懷干事,增加非工作非正式溝通,以保持干事、部長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)的激情,培育他們對(duì)同學(xué)會(huì)的歸屬感。
同時(shí)我覺(jué)得在同學(xué)會(huì)內(nèi)部中可以建立主席團(tuán)與干事們之間的非正式溝通渠道,在同學(xué)會(huì)建立之初就可以宣揚(yáng)“有困難找主席幫忙”的理念。這樣雖然會(huì)肯定程度上加重主席團(tuán)的負(fù)擔(dān),但是由于主席團(tuán)與部門(mén)干事并沒(méi)有直接相連的關(guān)系,這樣的越級(jí)了解能夠讓主席團(tuán)更加了解同學(xué)會(huì)內(nèi)部活動(dòng)的組織狀況,同時(shí)體現(xiàn)出同學(xué)會(huì)關(guān)懷的理念。
(二)內(nèi)部建設(shè)措施:
針對(duì)整個(gè)同學(xué)會(huì):
1、完善檔案歸檔。將同學(xué)會(huì)人員檔案,活動(dòng)檔案等材料做好歸檔。
2、內(nèi)部資源共享。除了已有的同學(xué)會(huì)圖書(shū)館以外,可以進(jìn)行學(xué)習(xí)資料的共享以及工作文件、策劃的內(nèi)部共享。
3、同學(xué)會(huì)文件建設(shè)。學(xué)習(xí)同學(xué)會(huì)文件是干事工作規(guī)范化以及通過(guò)總結(jié)學(xué)習(xí)活動(dòng)閱歷、了解其他部門(mén)工作的一個(gè)重要的途徑,要連續(xù)完善建設(shè)同學(xué)會(huì)文件。
4、會(huì)議組織。通過(guò)同學(xué)會(huì)全體大會(huì)是一個(gè)讓部門(mén)干事了解其他部門(mén)的干事以及其他部門(mén)工作的平臺(tái)。應(yīng)當(dāng)對(duì)每次會(huì)議的內(nèi)容有詳細(xì)的規(guī)劃,在會(huì)議中進(jìn)行嬉戲、進(jìn)行簡(jiǎn)潔組培以及活動(dòng)總結(jié)等等,完善會(huì)議的組織,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的分散力同時(shí)干事能學(xué)到有用的東西。
針對(duì)部門(mén):
1、干事成長(zhǎng)日記。通過(guò)成長(zhǎng)日記記錄干事工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓干事能夠看到自己的進(jìn)步的同時(shí)部長(zhǎng)能夠了解到干事的心路歷程,從而作出更好的指導(dǎo)工作。干事成長(zhǎng)日記的形式可以更加多樣畫(huà),例如部長(zhǎng)們出命題作文,或者要求寫(xiě)一個(gè)句子,要求貼一樣照片作為成長(zhǎng)見(jiàn)證都可以。
2、部門(mén)微博。通過(guò)部門(mén)微博記錄部門(mén)的事跡,同時(shí)增加部門(mén)的分散力以及成員之間的感情。
3、部門(mén)會(huì)議的完善。建議每月進(jìn)行一次部門(mén)會(huì)議,在會(huì)議中除總結(jié)工作外,還設(shè)置簡(jiǎn)潔那的組培環(huán)節(jié),可以是對(duì)活動(dòng)工作的組拍或者是其他學(xué)習(xí)以及生活方面學(xué)問(wèn)的組培,讓干事能汲取多元化的學(xué)問(wèn),提高力量的同時(shí)增加組織的認(rèn)可度。
4、定期進(jìn)行部門(mén)聚餐、出游,增進(jìn)部門(mén)感情,加強(qiáng)干事之間、部長(zhǎng)與干事之間的溝通,了解干事對(duì)同學(xué)會(huì)的看法,以便用作參考并作出改善。
5、制作工作牌
三、制度建設(shè)
(一)制度完善
1、會(huì)議制度
(1)同學(xué)會(huì)全體大會(huì):
每周或兩周召開(kāi)一次同學(xué)會(huì)全體大會(huì);會(huì)議內(nèi)容為上個(gè)月的工作總結(jié)以及下個(gè)月簡(jiǎn)潔的工作支配、同學(xué)會(huì)文件學(xué)習(xí)
(2)部長(zhǎng)主席團(tuán)會(huì)議:
依據(jù)工作的強(qiáng)度和密度打算部長(zhǎng)主席團(tuán)會(huì)議召開(kāi)的頻率。在會(huì)議前先收集會(huì)議中需要集中爭(zhēng)論的問(wèn)題;會(huì)議的主要內(nèi)容為總結(jié)上階段工作以及下階段工作支配,問(wèn)題的爭(zhēng)論解決。其中會(huì)議的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在爭(zhēng)論解決問(wèn)題上。對(duì)于問(wèn)題的爭(zhēng)論需要掌握時(shí)間,提高會(huì)議效率。
(3)部門(mén)會(huì)議:
建議每月召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,但詳細(xì)可根據(jù)部門(mén)工作量以及需要作出調(diào)整。會(huì)議的內(nèi)容為總結(jié)工作以及工作支配,需要設(shè)置時(shí)間讓干事提出在工作中遇到的問(wèn)題并爭(zhēng)論解決。同時(shí)在會(huì)議中要支配簡(jiǎn)潔的組培內(nèi)容或者是內(nèi)部建設(shè)內(nèi)容,分散部門(mén)團(tuán)隊(duì)、加強(qiáng)干事的歸屬感。
(4)工作會(huì)議:
依據(jù)活動(dòng)主辦部門(mén)的需要召開(kāi),由活動(dòng)的負(fù)責(zé)人和pm負(fù)責(zé)召開(kāi)。會(huì)議的重點(diǎn)為總結(jié)、支配工作,爭(zhēng)論解決問(wèn)題以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。在工作會(huì)議的召開(kāi)前必需做好問(wèn)題的統(tǒng)計(jì)工作,掌握爭(zhēng)論時(shí)間,提高會(huì)議效率。
2、同學(xué)會(huì)文件制度
(1)每月出版一份同學(xué)會(huì)文件(詳細(xì)可視狀況而更改),同學(xué)會(huì)文件內(nèi)容需要包括上個(gè)月活動(dòng)的總結(jié),下個(gè)月活動(dòng)的支配,上個(gè)月每個(gè)部門(mén)的簡(jiǎn)潔工作總結(jié),準(zhǔn)時(shí)更新的同學(xué)會(huì)物資清單以及優(yōu)秀干事的評(píng)比結(jié)果。
(2)定時(shí)組織同學(xué)會(huì)文件學(xué)習(xí)。通過(guò)同學(xué)會(huì)文件的學(xué)習(xí)使干事能夠了解同學(xué)會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),加深對(duì)同學(xué)會(huì)的了解同時(shí)能夠?qū)W習(xí)到各個(gè)活動(dòng)中的閱歷,增加組織的認(rèn)同感。
3、項(xiàng)目經(jīng)理人制度(網(wǎng)上借鑒)
(1)pm問(wèn)責(zé)制度。Pm作為一個(gè)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人,身上有更多的責(zé)任的同時(shí)還獲得了比別人更多的機(jī)會(huì)。因此pm應(yīng)當(dāng)更重視并做好這份工作,不能鋪張這次珍貴的機(jī)會(huì)。實(shí)行pm問(wèn)責(zé)制度,定期總結(jié)、檢討自己的工作,看是否有可以改善的方面。向pm身邊的干事以及其他pm征集對(duì)pm的建議,以促進(jìn)pm的自我監(jiān)督意識(shí)以及成長(zhǎng),同時(shí)推動(dòng)活動(dòng)朝更好的方向進(jìn)展。
詳細(xì)pm問(wèn)責(zé)制度建議采納360°績(jī)效評(píng)估制度。即通過(guò)4層評(píng)估機(jī)制對(duì)pm的工作進(jìn)行階段性評(píng)估。第一層是主席團(tuán)、部長(zhǎng)層面的評(píng)估。其次層是同級(jí)工作干事(即活動(dòng)中的pm)的評(píng)估。第三層是活動(dòng)團(tuán)隊(duì)中其他非pm干事對(duì)pm工作的評(píng)估。第四層是活動(dòng)的受眾對(duì)pm工作的評(píng)估(受眾不僅僅包括活動(dòng)的參加人群,還包括與活動(dòng)相關(guān)的其他部門(mén)的干事例如推廣與外聯(lián))
通過(guò)問(wèn)責(zé)制度讓pm從各個(gè)渠道中熟悉到工作中的不足之處,并促使他們加以改進(jìn)。
(2)同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)pm的組培工作。包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及團(tuán)隊(duì)溝通,對(duì)活動(dòng)的定位以及把握,辦活動(dòng)期間要留意的專(zhuān)業(yè)性與規(guī)范性問(wèn)題等等。
(3)
4、活動(dòng)總結(jié)制度
(1)活動(dòng)總結(jié)的規(guī)范性要求:活動(dòng)總結(jié)應(yīng)當(dāng)包括有活動(dòng)的簡(jiǎn)潔介紹,活動(dòng)從預(yù)備到執(zhí)行期間的簡(jiǎn)潔規(guī)劃以及分組;活動(dòng)中遇到的問(wèn)題以及解決方案;活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)分析;對(duì)活動(dòng)的改進(jìn)方案這幾個(gè)部分組成。
(2)在正式寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)前,主辦部門(mén)最好先召集其他活動(dòng)參加干事集中總結(jié)一下活動(dòng),并從中提取出相對(duì)重要的問(wèn)題,想出解決方案并寫(xiě)入總結(jié)。
(3)活動(dòng)部門(mén)需要在活動(dòng)后期作出肯定的調(diào)研工作,并寫(xiě)入總結(jié)當(dāng)中,以便利推斷活動(dòng)將來(lái)的走向
5、組培制度
(1)同學(xué)會(huì)的組培應(yīng)當(dāng)主要貫穿于全體大會(huì)以及部門(mén)會(huì)議之中。對(duì)組培的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在一開(kāi)頭有個(gè)較為統(tǒng)一的支配。
對(duì)于干事的培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)有更清楚的支配以及方案(詳細(xì)可依據(jù)每個(gè)部門(mén)的不全都而各自確定)
例如:1、剛進(jìn)入同學(xué)會(huì)后的第一個(gè)組培主題可以定為,工作中的溝通溝通。包括對(duì)部長(zhǎng)、主席團(tuán)的溝通溝通留意事項(xiàng),同級(jí)干事在工作中的溝通溝通技巧,以及對(duì)外工作中的溝通溝通技巧。
2、針對(duì)活動(dòng)舉辦需要,其次個(gè)組培的主題可以針對(duì)活動(dòng)策劃,即如何策劃出一個(gè)具有較高可行性的活動(dòng)的組培。
3、針對(duì)下學(xué)期對(duì)活動(dòng)專(zhuān)業(yè)性的要求,組培的主題可以確定為如何提高活動(dòng)的質(zhì)量,提高自身執(zhí)行力之上。
4、針對(duì)下學(xué)期活動(dòng)強(qiáng)度密度大的問(wèn)題,同時(shí)可以組織例如時(shí)間管理、壓力管理等的組培。
(2)組培內(nèi)容依據(jù)同學(xué)會(huì)的階段性工作特點(diǎn)以及進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行規(guī)劃,例如在開(kāi)學(xué)初的會(huì)議應(yīng)當(dāng)進(jìn)行同學(xué)會(huì)工作手冊(cè)以及工作規(guī)范的學(xué)習(xí),當(dāng)男女生節(jié)、院運(yùn)會(huì)開(kāi)頭后就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行策劃的組培等等。
(3)組培的目的除了是提高干事的力量以外,更重要的是體現(xiàn)同學(xué)會(huì)共享理念以及傳承精神,
(4)制度創(chuàng)新
過(guò)去一年在同學(xué)會(huì)的工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中,我不斷學(xué)習(xí)的同時(shí)不斷在思索,以下是我對(duì)同學(xué)會(huì)制度的一些創(chuàng)新,盼望通過(guò)這些制度可以使同學(xué)會(huì)的工作更加規(guī)范化同時(shí)干事能夠有更多的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)
1、SOP制度(標(biāo)準(zhǔn)操作流程制度)
顧名思義,SOP制度就是一項(xiàng)規(guī)范同學(xué)會(huì)日常工作的制度,通過(guò)這項(xiàng)制度對(duì)同學(xué)會(huì)的工作進(jìn)行規(guī)范性引導(dǎo),提高同學(xué)會(huì)工作效率,削減工作中的沉沒(méi)成本。在同學(xué)會(huì)的手冊(cè)中已經(jīng)提到許多關(guān)于工作中的流程以及規(guī)范性操作,建議獨(dú)立進(jìn)展出一套SOP制度,令干事查找是更加簡(jiǎn)單,同時(shí)可以準(zhǔn)時(shí)更新此制度。SOP制度詳細(xì)可以包括一下幾項(xiàng):
(1)教室申請(qǐng)、場(chǎng)地申請(qǐng)等申請(qǐng)的詳細(xì)流程清楚體現(xiàn)。在同學(xué)會(huì)工作難免要申請(qǐng)各種場(chǎng)地和物資,而許多人都不熟識(shí)這些流程,把這些流程文字化,讓大家更簡(jiǎn)單知道可以削減在申請(qǐng)場(chǎng)地、物資的時(shí)候產(chǎn)生的問(wèn)題,提高工作效率,也留給學(xué)工辦以及輔導(dǎo)員老師一個(gè)良好的印象。
(2)總結(jié)規(guī)范制度。各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)都有一套標(biāo)準(zhǔn)的框架格式,即需要有活動(dòng)的簡(jiǎn)潔介紹以及活動(dòng)進(jìn)行期間的工作支配,活動(dòng)的中消失的問(wèn)題、活動(dòng)中消失的問(wèn)題以及解決方案、活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn)等等。對(duì)活動(dòng)總結(jié)進(jìn)行規(guī)范能夠使總結(jié)更加全面可用性更加強(qiáng)避開(kāi)總結(jié)過(guò)于臃腫,實(shí)現(xiàn)其最大效用。
(3)策劃規(guī)范。對(duì)不同時(shí)期的活動(dòng)策劃要有一個(gè)基本的框架要求。例如首先寫(xiě)明的是活動(dòng)主要工作有哪些、活動(dòng)的分工假如,活動(dòng)的日程表設(shè)計(jì)等等。統(tǒng)一的策劃格式可以讓干事更加快速的適應(yīng)并且簡(jiǎn)單一目了然,習(xí)慣于一種策劃的格式需要查找事項(xiàng)的時(shí)候也會(huì)相對(duì)快速。
(4)權(quán)力下放明確。在籌備活動(dòng)中會(huì)有設(shè)置聯(lián)系人、組長(zhǎng)、pm等職位,而每個(gè)職位擁有哪些權(quán)力,可以在多大范圍內(nèi)進(jìn)行自主決策而在什么時(shí)候必需要立刻匯報(bào)部長(zhǎng)、主席團(tuán)需要有一個(gè)大致范圍的確定。適當(dāng)?shù)臋?quán)力下讓以及權(quán)力下放的明確可以讓干事在工作的時(shí)候更加有激情同時(shí)更加安心,從而提高效率。同時(shí)還能相對(duì)減輕部長(zhǎng)主席團(tuán)的負(fù)擔(dān),以免消失干事無(wú)論大事小事都勞煩部長(zhǎng)主席團(tuán)等狀況消失。
(5)信息溝通制度。明確一個(gè)信息溝通制度并使這個(gè)制度成為同學(xué)會(huì)成員的習(xí)慣。在舉辦活動(dòng)的時(shí)候常常會(huì)消失信息中斷的狀況消失,明確一個(gè)信息溝通制度,能夠削減這個(gè)狀況的發(fā)生。
首先明確基本信息要在多少天以?xún)?nèi)更新一次,什么樣的信息是緊急信息,什么樣的信息可以在匯總過(guò)后再公布都可以加以文字化的明確。(例如什么樣的信息是重要信息這一問(wèn)題,可以指定為在信息發(fā)布后24小時(shí)內(nèi)必需得出一個(gè)結(jié)論或者完成的任務(wù)可以確認(rèn)為緊急信息)
同時(shí)在信息溝通中可以加入一個(gè)重要符號(hào),以體現(xiàn)信息的重要性,削減組員對(duì)重要信息疏漏的可能性。
(6)申請(qǐng)預(yù)提活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的流程以及標(biāo)準(zhǔn)。
(7)各項(xiàng)文件的審批制度。
2、點(diǎn)子記錄制度
每個(gè)活動(dòng)在前期籌備時(shí)間的時(shí)候總會(huì)有各種各樣的點(diǎn)子消失,而這些點(diǎn)子許多最終沒(méi)有運(yùn)用到活動(dòng)之中,而這些點(diǎn)子都是同學(xué)會(huì)的重要資源,建議在活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)候有人特地負(fù)責(zé)記錄這些點(diǎn)子并且匯總成為一份文檔資料,留做以后啟發(fā)所用。點(diǎn)子整理工作由秘書(shū)處負(fù)責(zé),按分類(lèi)(即文娛活動(dòng)類(lèi)、商業(yè)活動(dòng)類(lèi)、學(xué)術(shù)講座類(lèi)、宣揚(yáng)策略類(lèi)等分類(lèi))來(lái)進(jìn)行收集管理。
四、活動(dòng)規(guī)劃
(一)活動(dòng)的意義
有句話說(shuō):三流的同學(xué)會(huì)辦活動(dòng),二流的同學(xué)會(huì)為同學(xué)服務(wù),一流的同學(xué)會(huì)引領(lǐng)同學(xué)思潮。師范學(xué)院同學(xué)會(huì)當(dāng)然以進(jìn)展成為一個(gè)一流的同學(xué)會(huì)為目標(biāo)。同學(xué)會(huì)始終以組織活動(dòng)為主,通過(guò)各系列各類(lèi)型的活動(dòng)達(dá)到服務(wù)同學(xué)、引領(lǐng)思潮的目的,例如男女生節(jié)是以服務(wù)同學(xué)為主要目的的,而經(jīng)濟(jì)文化節(jié)系列活動(dòng)以及嶺南大講堂則更側(cè)重于培育同學(xué)更方面的力量。
同時(shí),同學(xué)會(huì)舉辦活動(dòng)更是為同學(xué)會(huì)內(nèi)的干事供應(yīng)一個(gè)進(jìn)展自我、展現(xiàn)自我的平臺(tái),通過(guò)舉辦活動(dòng)而獲得社團(tuán)活動(dòng)的閱歷,使干事在同學(xué)會(huì)中能夠真正地學(xué)習(xí)到有用的東西。
(二)活動(dòng)進(jìn)展方向:注意質(zhì)量,向?qū)I(yè)化進(jìn)展
同學(xué)會(huì)在上下學(xué)期會(huì)分別進(jìn)行各種類(lèi)型的活動(dòng),有文娛類(lèi)、學(xué)術(shù)類(lèi)、服務(wù)類(lèi)活動(dòng)等等,在我看來(lái)活動(dòng)的數(shù)量已經(jīng)足夠,應(yīng)當(dāng)把工作的重點(diǎn)放在提高活動(dòng)的質(zhì)量之上,使活動(dòng)向更專(zhuān)業(yè)化的道路進(jìn)展。
對(duì)于活動(dòng)的舉辦與進(jìn)展方面,建議同樣采納360°績(jī)效評(píng)估制度。通過(guò)4層人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,確定活動(dòng)是否仍具有進(jìn)展的潛力,同時(shí)做好活動(dòng)的反饋工作。第一層是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層面的評(píng)估。其次層是同學(xué)會(huì)內(nèi)部負(fù)責(zé)活動(dòng)干事對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。第三層是同學(xué)會(huì)部長(zhǎng)主席團(tuán)對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。第四層是活動(dòng)受眾對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。
(三)活動(dòng)的規(guī)劃以及設(shè)想:
例如:迎新系列活動(dòng):
每個(gè)部門(mén)派出一人組成一個(gè)迎新預(yù)備小組,主要任務(wù)是管理新生群、更新新生博客、整理入學(xué)有需要的文檔資料并共享資料。
(1)主席團(tuán)要與新一屆大一新生的輔導(dǎo)員做好聯(lián)系工作,從輔導(dǎo)員中獲得有用的信息并依據(jù)信息做好進(jìn)一步的規(guī)劃。
(2)在軍訓(xùn)后期開(kāi)頭預(yù)備迎新的工作,秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)見(jiàn)面會(huì)的工作,文藝部主要負(fù)責(zé)構(gòu)思迎新晚會(huì)的工作。
由于三學(xué)期制的實(shí)行,同學(xué)一開(kāi)學(xué)便開(kāi)頭上課,因此缺少了軍訓(xùn)的機(jī)會(huì)讓大二的師兄師姐與大一的新生有進(jìn)一步的溝通,同時(shí)也缺少了宣揚(yáng)同學(xué)會(huì)的機(jī)會(huì),因此會(huì)在大一開(kāi)學(xué)后開(kāi)展一下活動(dòng):
(1)迎新晚會(huì)演員招募活動(dòng)。
(2)同學(xué)會(huì)見(jiàn)面會(huì)。
通過(guò)一系列的熟悉以及溝通活動(dòng)更多的熟悉大一的新生,同時(shí)為同學(xué)會(huì)發(fā)掘有潛質(zhì)的人才。
院運(yùn)會(huì)以及體育節(jié):
院運(yùn)會(huì)是由同學(xué)會(huì)組辦的體育類(lèi)活動(dòng)之一,主要目的是增加師范學(xué)院各班級(jí)的班級(jí)分散力,拉近班級(jí)同學(xué)的距離,同時(shí)供應(yīng)給同學(xué)們一個(gè)展現(xiàn)體育才能的平臺(tái)。院運(yùn)會(huì)應(yīng)當(dāng)增設(shè)更多的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目、甚至可以增設(shè)趣味賽以增加同學(xué)的參加度。
體育節(jié)組織院內(nèi)同學(xué)進(jìn)行三大球類(lèi)賽事的競(jìng)技,活動(dòng)的時(shí)間長(zhǎng),也較簡(jiǎn)單產(chǎn)生不確定性,為此可以在上學(xué)期首先組織好一支裁判隊(duì)伍,以備體育節(jié)時(shí)可以調(diào)用。同時(shí)要擴(kuò)大體育節(jié)在院內(nèi)的宣揚(yáng)力度,讓更多的同學(xué)參加其中。
五、同學(xué)會(huì)換屆以及招新工作
(一)關(guān)于部長(zhǎng):
在同學(xué)會(huì)當(dāng)中,部長(zhǎng)擔(dān)當(dāng)著舉足輕重的作用,對(duì)于同學(xué)會(huì)文化以及理念的傳承,部長(zhǎng)是其中相當(dāng)重要的一環(huán)。而對(duì)于活動(dòng)的掌握以及干事工作的跟進(jìn),部長(zhǎng)的作用更是重大。因此必需調(diào)動(dòng)好部長(zhǎng)在同學(xué)會(huì)中的作用,以此來(lái)讓同學(xué)會(huì)更好的運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、部長(zhǎng)的選拔標(biāo)準(zhǔn):
作為同學(xué)會(huì)中溝通干事與主席團(tuán)最重要的橋梁以及對(duì)同學(xué)會(huì)文化和理念傳承的重要載體,對(duì)部長(zhǎng)的要求也相對(duì)較高。我覺(jué)得部長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)有以下的品質(zhì):
(1)對(duì)同學(xué)會(huì)有劇烈的歸屬感,喜愛(ài)同學(xué)會(huì)
(2)熱忱、誠(chéng)懇中肯,友善而平易近人
(3)有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)力量和工作力量,有較強(qiáng)的感染力和感召力
(4)責(zé)任感強(qiáng)、急躁、有愛(ài)心,有付出精神,對(duì)培育干事有肯定的熟悉
(5)擁有較好的大局觀以及推斷力量,處事冷靜
(6)對(duì)部門(mén)文化有較深的理解,對(duì)部門(mén)的建設(shè)有所看法
(7)部長(zhǎng)間的合作程度、默契程度
2、部長(zhǎng)與主席團(tuán)之間的關(guān)系:
(1)部長(zhǎng)作為溝通主席團(tuán)與干事的橋梁,首先要做好傳達(dá)主席團(tuán)方針政策到干事層的工作,還要將同學(xué)會(huì)的理念傳承到干事層中去。
(2)在辦活動(dòng)的時(shí)候,活動(dòng)的進(jìn)展方向以及定位由主席團(tuán)最終確定,部長(zhǎng)可以
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