招標采購部管理制度

招標采購部管理制度1．目的為維護公司利益，保證工程質(zhì)量，以規(guī)范的程序，合理的低價，多家比較、擇優(yōu)選擇有實力的最佳合作單位，提高資金使用效益，為公司創(chuàng)造更多的價值，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定本制度。適用范圍2.1公司直接進行的公開招標、邀請招標和內(nèi)部組織招標（自行采購）。2.1.1公開招標，是指招標人以招標公告的方式按照政府規(guī)定的程序邀請不特定的法人或者其他組織投標。2.1.2邀請招標，是指招標人以投標邀請書的方式按照政府規(guī)定的程序邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。2.1.3內(nèi)部組織招標（自行采購），是指招標人或采購人按照貨比三家的原則自行組織邀請法人或者其他組織進行投標或采購。2.1.4符合下列采購條件的必須進行招標項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料的采購，達到下列標準之一的，必須進行招標：（1）施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的；（2）重要設(shè)備、材料等貨物的采購、單項合同估算價在100萬元人民幣以上的；（3）勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務的采購，單項合同估算價在50萬元人民幣以上的；（4）單項合同估算價低于第（1）（2）（3）項規(guī)定的標準，但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的；（5）公司領(lǐng)導認為有必要進行招標的。2.1.5符合下列采購條件的可以進行邀請招標（1）項目技術(shù)復雜或有特殊要求，只有少量幾家潛在投標人可供選擇的；（2）受自然地域環(huán)境限制的；（3）涉及國家安全、秘密或搶險救災，適宜招標但不適宜公開招標的；（4）擬公開招標的費用與項目的價值相比，不值得的；（5）法律、法規(guī)規(guī)定不公開招標的；（6）公司領(lǐng)導認為有必要進行邀請招標的。2.1.6符合下列采購條件的必須進行內(nèi)部組織招標（自行采購）（1）工程施工單項合同估算價在30萬元人民幣以上；（2）設(shè)備、材料等貨物采購合同估算價在20萬元人民幣以上；（3）勘察、設(shè)計、監(jiān)理、咨詢、營銷等服務的采購，單4.1.84.1.9（1）具有獨立訂立合同的權(quán)利；（2）具有履行合同的能力，包括專業(yè)、技術(shù)資格和能力，資金、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況，管理能力，經(jīng)驗、信譽和相應的從業(yè)人員；（3）沒有處于被責令停業(yè)，投標資格被取消，財產(chǎn)被接管、凍結(jié)，破產(chǎn)狀況。（4）在最近三年內(nèi)沒有騙取中標和嚴重違約及重大工程質(zhì)量問題。4.1.104.1.114.1.124.1.134.1.144.1.154.1.164.2公司直接組織的邀標流程4.2.1工程部確定質(zhì)量標準、技術(shù)要求、工期要求。4.2.2合同預算部編制經(jīng)濟標標底。4.2.3成立招標小組，簽訂招標代理委托協(xié)議。4.2.4招標采購部負責做好招標審批手續(xù)工作，財務部做好資金落實工作。4.2.5調(diào)查確定有資格的投標人。4.2.6編制報送招標文件。4.2.7發(fā)放投標邀請書。4.2.8購銷招標文件。4.2.9現(xiàn)場考察，招標文件澄清和補遺。4.2.10投標、開標、評標、定標。4.2.11發(fā)中標通知書。4.2.14.3自行采購流程4.3.1招標采購部根據(jù)工程情況編制采購計劃。4.3.2工程部確定采購標的質(zhì)量標準、技術(shù)要求、工期要求。4.3.3合同預算部編制采購標的經(jīng)濟指標。4.3.4招標采購部進行市場調(diào)研，了解相關(guān)單位情況，確定至少3家單位（在公司合格分供方名錄中的單位優(yōu)先）。4.3.5組織專家討論會進行討論。4.3.6確定采購單位。4.3.7簽訂采購合同。4.4公司參與和監(jiān)督，項目具體承辦招標模式下的招標程序4.4.1項目公司編制招標計劃，報公司工程部、合同預算部、財務部。4.4.2工程部審核招標項目的技術(shù)標是否符合要求并提出修改意見4.4.3合同預算部審核經(jīng)濟標是否符合要求并提出修改意見4.4.44.4.5項目公司4.4.6招標采購部審核招標程序的合理性并提出修改意見4.4.