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文檔簡介

當前工程檔案管理工作現(xiàn)狀及對策分析摘要:本文從工程檔案重要性入手對當前工程檔案管理工作的現(xiàn)狀和管理對策進行分析,并總結(jié)了這兩方面的內(nèi)容,詳細闡述了檔案管理制度不完善、對檔案管理工作不夠重視、缺乏懂工程技術(shù)和檔案管理的全能人才的工作現(xiàn)狀,以及一些對策措施。關(guān)鍵詞:公路工程;檔案管理;管理對策道路工程的檔案管理是道路管理工作的基礎(chǔ),具有一定專業(yè)性。道路工程檔案管理工作伴隨著公路發(fā)展,并貫穿整個發(fā)展階段。從工程設(shè)立到建設(shè),再到竣工后的管理。當前道路工程檔案在工程建設(shè)中占有非常重要的位置,是道路工程的整體反映?,F(xiàn)階段道路工程飛速發(fā)展,也暴露出一些問題,相關(guān)人員應(yīng)及時采取合理的措施,保證檔案信息的準確(性)與完整(性)。工程項目相當于一個類型的信息資源庫,不僅僅是項目建設(shè)的真實反映和描述,還是項目建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)以及借鑒資料,也可以作為建設(shè)單位維權(quán)的憑證或者依據(jù)。

(一)加強項目檔案管理是工程創(chuàng)優(yōu)的必備條件。項目建設(shè)檔案工作是項目工程建設(shè)的重要組成部分,無論是創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程獎,亦或是項目建設(shè)驗收,都迫切需要檔案的支撐。工程上,在竣工驗收階段,原則上要把工程全部檔案資料作為驗收工程質(zhì)量的重要子項,項目檔案驗收不合格,全盤否定該項目總體驗收計劃。

(二)要提高項目建設(shè)的管理水平,必須加強對項目檔案的管理。檔案資料是最原始真實全面的,是工程的建設(shè)過程、結(jié)果以及竣工后各項建設(shè)的重要參考資料,從這些資料中可以總結(jié)經(jīng)驗提高水平,完善從設(shè)計到運行的每一個環(huán)節(jié)。各級領(lǐng)導(dǎo)必須要高度重視建設(shè)項目檔案工作;加強對建設(shè)項目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo);定期召開建設(shè)項目檔案工作會議;加強建設(shè)項目檔案管理制度建設(shè)。

(三)企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展就必須做好檔案的管理工作。如天津市的解放橋由法國一家橋梁公司承建,至今已有八十多年歷史,橋體出現(xiàn)故障,需要維修,找遍了市檔案館的檔案,無法找到橋相關(guān)的檔案,卻在法國的這家橋梁公司找到了設(shè)計圖紙等大量資料,省下許多人力和財力。以上例子證明了項目建設(shè)檔案管理的重要作用和地位以及管理人員所要履行的管理責(zé)任的重大。

(四)加強項目建設(shè)檔案管理作為戰(zhàn)略選擇。現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)權(quán)責(zé)明確,政企分開,管理科學(xué)。企業(yè)檔案不僅是產(chǎn)權(quán)劃分的依據(jù),科學(xué)管理的基礎(chǔ),而且還可以作為企業(yè)維權(quán)的一項依據(jù)。在生產(chǎn)建設(shè)中,檔案應(yīng)用在各方面,系統(tǒng)的檔案是科學(xué)決策的重要依據(jù),能夠使決策者制定出的工作方案切實可行,減少人力物力的浪費。

一、當前工程檔案管理工作的現(xiàn)狀道路工程在建設(shè)中,不斷產(chǎn)生新的工程檔案,基本特點有:建設(shè)項目多、工期長、投資大,并具有一定專業(yè)性。所以道路工程的第三桿管理工作存在很多困難,進而影響工程建設(shè),具體體現(xiàn)在以下幾個方面:(一)對檔案管理沒有正確認識,對檔案管理工作不夠重視。我國城市不斷發(fā)展,道路建設(shè)也日益繁榮,所以人們關(guān)注的焦點集中在道路工程的建設(shè)方面,重視工程的進度和質(zhì)量,對檔案信息卻不夠重視。在我國,很多建設(shè)工程都將大部分精力放在實體工程質(zhì)量、工程進度和核心工程方面,常常在工程竣工前,才想起檔案信息,于是緊急調(diào)集人員對檔案信息進行管理和補齊,但是這種方法,常常造成檔案信息不準確和錯誤。在工程建設(shè)期間,輕視檔案只重視工程,檔案歸檔不及時。

(二)檔案人員素質(zhì)需要進一步提高。

當前道路施工單位的檔案信息通常有現(xiàn)場作業(yè)人員進行管理,但是這些人員技術(shù)性較差,業(yè)務(wù)水平和管理水平不高,導(dǎo)致檔案信息管理工作的效率不高,并且不夠規(guī)范。雖然一些單位專門配備了檔案管理人員,進行檔案管理工作,這些人員只擁有較豐富的檔案管理知識,卻不夠了解道路工程建設(shè),整理出的檔案信息與實際應(yīng)用不符。很多項目管理人員沒有達到規(guī)范要求,主動完成工作,思路不開闊以至于歸檔資料不全;施工隊伍流動性大,使檔案管理工作脫節(jié),部門間缺乏必要的溝通,具體工作沒有落實到具體人員。

(三)加強探索實踐以實現(xiàn)“文化上同心跨越”的目標。工程參建單位文化管理理念存在差異,工作標準不統(tǒng)一,給檔案的規(guī)范管理帶來一定的影響。因此加強探索與實踐非常關(guān)鍵。

(四)檔案管理制度不完善道路建設(shè)單位和施工單位,沒有給與檔案管理足夠多的重視,雖有建立了一些檔案管理制度,但是不夠完善,無法保證檔案管理工作能夠正常開展[1]。道路工程建設(shè)時間長,人員經(jīng)常調(diào)動,人員交接時,檔案信息交接不到位,導(dǎo)致檔案信息遺失,最后要依靠相關(guān)記錄進行尋找,造成檔案管理工作的一些損失,這種情況在道路建設(shè)中很常見,所以相關(guān)單位應(yīng)建立完善的檔案管理制度。二、管理工作現(xiàn)狀的對策分析項目建設(shè)檔案作為一種歷史記錄是工程管理的重要組部分。

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。只有重視才會做好項目檔案管理工作。因此,從監(jiān)與管兩方面入手,企業(yè)要將檔案工作作為工作計劃擺上重要議事日程并列入工程條款,用法律來約束,品工程,實現(xiàn)更好發(fā)展。各部門要齊心協(xié)力為企業(yè)的發(fā)展壯大提供有效服務(wù)。結(jié)束語:通過上文對工程檔案管理工作現(xiàn)狀和對策的分析,可以得出道路工程檔案在工程建設(shè)中具有重要意義,直接關(guān)系到道路施工的進度和質(zhì)量。相關(guān)人員可以通過建立管理體系,完善管理制度、創(chuàng)造管理氛圍、重視管理工作,指派全能性人才開展檔案管理工作,這些措施改善檔案管理工作的現(xiàn)狀,提高檔案管理的工作效率。參考文獻:[1]周家興.談如何搞好高速公路建設(shè)的檔案管理工作[J].黑龍江交通科技,2

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