原材料采購(gòu)跟單講義課件

原材料采購(gòu)跟單講義課件2024-01-30原材料采購(gòu)跟單概述供應(yīng)商選擇與評(píng)估原材料采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)訂單執(zhí)行與跟蹤管理質(zhì)量檢驗(yàn)與收貨入庫操作規(guī)范原材料采購(gòu)成本控制策略總結(jié)回顧與展望未來發(fā)展趨勢(shì)目錄01原材料采購(gòu)跟單概述采購(gòu)跟單是指在企業(yè)采購(gòu)過程中，對(duì)采購(gòu)訂單的跟蹤、管理和控制，以確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。定義確保采購(gòu)的原材料按時(shí)、按質(zhì)、按量到達(dá)，滿足企業(yè)生產(chǎn)需求；降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。目的采購(gòu)跟單定義與目的原材料是生產(chǎn)的基礎(chǔ)，采購(gòu)跟單能確保原材料及時(shí)供應(yīng)，避免生產(chǎn)中斷。保障生產(chǎn)順利進(jìn)行通過采購(gòu)跟單，企業(yè)可以實(shí)時(shí)了解原材料價(jià)格波動(dòng)情況，從而制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，降低采購(gòu)成本?？刂撇少?gòu)成本采購(gòu)跟單有助于優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，減少不必要的浪費(fèi)。提高采購(gòu)效率原材料采購(gòu)跟單重要性采購(gòu)申請(qǐng)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需求提出采購(gòu)申請(qǐng)，明確所需原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，在市場(chǎng)上選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等談判。簽訂采購(gòu)合同與供應(yīng)商達(dá)成一致后，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。訂單跟蹤采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行全程跟蹤，確保供應(yīng)商按時(shí)發(fā)貨、到貨。驗(yàn)收入庫原材料到達(dá)后，倉(cāng)庫部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，合格后入庫。付款結(jié)算根據(jù)采購(gòu)合同約定，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款結(jié)算工作。采購(gòu)跟單流程簡(jiǎn)介02供應(yīng)商選擇與評(píng)估審查供應(yīng)商的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件是否齊全、有效。企業(yè)資質(zhì)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證生產(chǎn)能力了解供應(yīng)商是否通過相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證，如ISO9001等。核實(shí)供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備狀況、技術(shù)水平等，確保其具備按時(shí)交貨的能力。030201供應(yīng)商資質(zhì)審查要點(diǎn)了解供應(yīng)商與其他企業(yè)的合作歷史，評(píng)估其履約情況和信譽(yù)度。歷史合作記錄收集其他客戶對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。客戶反饋了解供應(yīng)商在所處行業(yè)的地位、聲譽(yù)及口碑情況。行業(yè)口碑供應(yīng)商信譽(yù)評(píng)估方法

供應(yīng)商合作能力判斷溝通能力評(píng)估供應(yīng)商與采購(gòu)方的溝通能力，包括響應(yīng)速度、信息反饋準(zhǔn)確性等。協(xié)作精神觀察供應(yīng)商在合作過程中是否積極主動(dòng)、配合度高，能否與采購(gòu)方共同解決問題。售后服務(wù)保障了解供應(yīng)商的售后服務(wù)政策、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋情況等，確保采購(gòu)方在使用過程中得到及時(shí)的技術(shù)支持和維修服務(wù)。03原材料采購(gòu)計(jì)劃制定預(yù)測(cè)技術(shù)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)模型等方法，對(duì)未來原材料需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，提高采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和靈活性。需求分析通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)、生產(chǎn)計(jì)劃等因素的綜合分析，確定原材料的需求量和需求時(shí)間。需求與預(yù)測(cè)結(jié)合將實(shí)際需求和預(yù)測(cè)結(jié)果相結(jié)合，制定更為合理的采購(gòu)計(jì)劃。需求分析與預(yù)測(cè)技術(shù)確定采購(gòu)目標(biāo)、收集信息、分析需求、制定計(jì)劃、審核與修改等。確保采購(gòu)計(jì)劃的全面性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性；充分考慮供應(yīng)商、物流等因素；建立有效的溝通機(jī)制，確保各部門之間的信息共享和協(xié)同工作。采購(gòu)計(jì)劃編制步驟及注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)編制步驟03庫存與采購(gòu)協(xié)同加強(qiáng)庫存與采購(gòu)之間的協(xié)同管理，確保采購(gòu)計(jì)劃的順利實(shí)施和庫存的合理控制。01庫存管理通過建立合理的庫存管理制度，對(duì)原材料進(jìn)行分類、編碼、入庫、出庫等管理，確保庫存的準(zhǔn)確性和安全性。02控制策略根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，制定合理的庫存控制策略，如定期訂貨、定量訂貨等，避免庫存積壓和浪費(fèi)。庫存管理與控制策略04采購(gòu)訂單執(zhí)行與跟蹤管理明確采購(gòu)需求與計(jì)劃供應(yīng)商選擇與評(píng)估編制采購(gòu)訂單審批與下達(dá)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單下達(dá)流程優(yōu)化根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售預(yù)測(cè)等因素，確定原材料的種類、數(shù)量、規(guī)格等需求。根據(jù)采購(gòu)需求和供應(yīng)商信息，編制詳細(xì)的采購(gòu)訂單，包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息。通過市場(chǎng)調(diào)查、供應(yīng)商資質(zhì)審核等方式，選擇合適的供應(yīng)商并建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。經(jīng)過相關(guān)部門審批后，將采購(gòu)訂單下達(dá)給供應(yīng)商，并確認(rèn)供應(yīng)商已收到訂單。利用信息化手段建立訂單跟蹤系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握訂單執(zhí)行情況。建立訂單跟蹤系統(tǒng)定期與供應(yīng)商溝通現(xiàn)場(chǎng)檢查與監(jiān)督質(zhì)量檢驗(yàn)與控制通過電話、郵件等方式定期與供應(yīng)商溝通，了解訂單生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況。對(duì)于重要訂單或關(guān)鍵原材料，可安排專人到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查與監(jiān)督，確保訂單按質(zhì)按量完成。對(duì)到貨的原材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)與控制，確保符合采購(gòu)要求和生產(chǎn)需要。訂單執(zhí)行過程監(jiān)控手段針對(duì)可能出現(xiàn)的交貨延遲、質(zhì)量問題等異常情況，制定相應(yīng)的處理流程和措施。異常情況分類與處理通過建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并采取相應(yīng)的防范措施。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，加強(qiáng)供應(yīng)商培訓(xùn)和考核，提高供應(yīng)商的整體水平。供應(yīng)商管理優(yōu)化不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，持續(xù)改進(jìn)采購(gòu)訂單執(zhí)行與跟蹤管理流程，提升采購(gòu)管理水平。持續(xù)改進(jìn)與提升異常情況處理及預(yù)防措施05質(zhì)量檢驗(yàn)與收貨入庫操作規(guī)范123根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)原材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保原材料符合質(zhì)量要求。質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)采用抽樣檢驗(yàn)、全數(shù)檢驗(yàn)等方法，對(duì)原材料的外觀、尺寸、重量、顏色、標(biāo)簽等進(jìn)行檢查，必要時(shí)進(jìn)行化驗(yàn)、測(cè)試等。檢驗(yàn)方法使用專業(yè)的檢驗(yàn)設(shè)備和工具，如計(jì)量尺、顯微鏡、光譜儀、化驗(yàn)設(shè)備等，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。檢驗(yàn)設(shè)備和工具質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法介紹對(duì)檢驗(yàn)不合格的原材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離、評(píng)審、處置等程序，防止不合格品進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。不合格品處理程序?qū)Σ缓细衿返漠a(chǎn)生原因進(jìn)行調(diào)查和分析，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，并進(jìn)行相應(yīng)的處理，如罰款、退貨、銷毀等。責(zé)任追究針對(duì)不合格品產(chǎn)生的原因，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，如加強(qiáng)供應(yīng)商管理、提高檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等，防止類似問題再次發(fā)生。預(yù)防措施不合格品處理程序及責(zé)任追究收貨操作規(guī)范按照采購(gòu)訂單和送貨單的要求，對(duì)原材料進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、簽收等操作，確保收貨數(shù)量和質(zhì)量與采購(gòu)要求相符。入庫操作規(guī)范將已簽收的原材料按照種類、規(guī)格、批次等要求進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)、上架等操作，確保原材料在庫內(nèi)有序存放，便于管理和使用。注意事項(xiàng)在收貨和入庫過程中，應(yīng)注意原材料的包裝、標(biāo)識(shí)、有效期等要求，避免損壞、混淆或過期等情況的發(fā)生。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商、倉(cāng)庫等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，確保信息的及時(shí)傳遞和處理。收貨入庫操作規(guī)范及注意事項(xiàng)06原材料采購(gòu)成本控制策略原材料成本訂購(gòu)成本維持成本缺貨成本采購(gòu)成本構(gòu)成分析01020304包括購(gòu)買價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等。與供應(yīng)商進(jìn)行交易的成本，如談判、簽訂合同等費(fèi)用。庫存持有成本、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。因供應(yīng)中斷或庫存不足導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤、額外運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。掌握原材料的市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，為談判提供有力依據(jù)。充分了解市場(chǎng)行情明確談判目標(biāo)，制定可行的談判方案。制定合理談判策略如適時(shí)讓步、以退為進(jìn)、制造競(jìng)爭(zhēng)等，以達(dá)成最有利的價(jià)格協(xié)議。靈活運(yùn)用談判技巧建立互信關(guān)系，確保談判順利進(jìn)行。保持良好溝通氛圍價(jià)格談判技巧運(yùn)用降低采購(gòu)成本途徑探討通過集中采購(gòu)，提高采購(gòu)規(guī)模，降低單位成本。與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格和更好的服務(wù)。選擇合適的運(yùn)輸方式和路徑，降低運(yùn)輸成本。引入多個(gè)供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，提高采購(gòu)效率和降低成本。集中采購(gòu)長(zhǎng)期合作協(xié)議優(yōu)化運(yùn)輸方式引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制07總結(jié)回顧與展望未來發(fā)展趨勢(shì)原材料采購(gòu)流程01包括需求確定、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、訂單跟蹤、驗(yàn)收入庫等環(huán)節(jié)。跟單員職責(zé)02負(fù)責(zé)訂單跟蹤、溝通協(xié)調(diào)、問題解決、信息反饋等工作，確保采購(gòu)過程順利進(jìn)行。風(fēng)險(xiǎn)控制與質(zhì)量管理03掌握風(fēng)險(xiǎn)控制方法，如供應(yīng)商評(píng)估、合同條款審核等；了解質(zhì)量管理體系，如ISO9001等，確保采購(gòu)原材料質(zhì)量符合要求。關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)總結(jié)回顧學(xué)員A在實(shí)際操作中，我遇到了很多挑戰(zhàn)，但通過老師的指導(dǎo)和同學(xué)的幫助，我逐漸掌握了跟單技巧，提高了工作效率。學(xué)員B學(xué)員C我認(rèn)為這門課程非常實(shí)用，不僅讓我了解了行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，還讓我學(xué)會(huì)了如何與供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通。通過本次學(xué)習(xí)，我深刻理解了原材料采購(gòu)跟單的重要性和復(fù)雜性，對(duì)跟單員的職責(zé)有了更清晰的認(rèn)識(shí)。學(xué)員心得體會(huì)分享行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)數(shù)字化與智能化風(fēng)險(xiǎn)管理強(qiáng)化綠色供應(yīng)鏈全球化采購(gòu)隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展，原材料