業(yè)主委員會(huì)辦公室管理制度

業(yè)主委員會(huì)辦公室管理制度一)負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)布各類(lèi)公示文件及函件。二)負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)各項(xiàng)會(huì)議的籌備工作。三)負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)各項(xiàng)會(huì)議的記錄及會(huì)議文件、記錄的保四)負(fù)責(zé)各屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生、備案的材料。五)負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)委員、業(yè)主清冊(cè)及聯(lián)系方式進(jìn)行歸檔管理。六)負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)、開(kāi)發(fā)商和物業(yè)管理公司三方信息的收集與溝通。七)負(fù)責(zé)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件資料的整理和保管。八)負(fù)責(zé)業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn)、建議書(shū)等信息的整理，并提請(qǐng)業(yè)委九)負(fù)責(zé)小區(qū)維修資金收支情況清冊(cè)及相關(guān)資料的存檔管理。十)負(fù)責(zé)小區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)表的存檔管理。十一)負(fù)責(zé)保管與本業(yè)務(wù)會(huì)有關(guān)的各種文件及其十二)負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度快委派另一委員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，辭職人必須在提出辭職2日內(nèi)把手頭所第七條、物業(yè)公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案，其收入的60%依據(jù)現(xiàn)與物業(yè)約定歸業(yè)主所有，凡是沒(méi)有經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案的經(jīng)濟(jì)合同一旦查實(shí)而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收入應(yīng)當(dāng)100%納入業(yè)委會(huì)有關(guān)經(jīng)費(fèi)。第八條、公共賬戶(hù)每年結(jié)余的30%按業(yè)主住房面積大小分?jǐn)側(cè)霊?hù)。1、小區(qū)各項(xiàng)維護(hù)、建設(shè)開(kāi)支及會(huì)議經(jīng)費(fèi)在8000元以?xún)?nèi)的由主任或一位副主任批準(zhǔn)，8000元以上(含8000元)需經(jīng)業(yè)委會(huì)委員半數(shù)以上人員討論通過(guò)，30000元以上的大額支出費(fèi)用必須由業(yè)主代表大會(huì)(現(xiàn)已選出的各樓層代表)討論通過(guò)，三種情況都需要形成報(bào)告并交業(yè)委會(huì)辦公2、必要的日常辦公費(fèi)用單項(xiàng)在500元以?xún)?nèi)的需經(jīng)主任或一位副主任批準(zhǔn)，1000元以上(含1000元)需經(jīng)主任批準(zhǔn)，3000元以上(含3000元)需經(jīng)業(yè)委會(huì)委員半數(shù)以上人員討論通過(guò)，三種情況都需要形成報(bào)告3、購(gòu)置日常辦公設(shè)備，事先需經(jīng)業(yè)委會(huì)討論一致二分之一以上同意后4、其它包括業(yè)委會(huì)人員津貼等支出，實(shí)行一事一議，須經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)(現(xiàn)已選出的各樓層代表)通過(guò)，在財(cái)務(wù)預(yù)算中列支。用章的收據(jù)，當(dāng)日收入的資金必須當(dāng)日交給財(cái)務(wù)部出納人員存入銀行。紀(jì)律的保證。對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的支出，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付，一)負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)公司選聘的籌備工作。二)負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)公司應(yīng)聘資格審查工作。三)負(fù)責(zé)同物業(yè)管理公司簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》。四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)前期物業(yè)管理公司與新進(jìn)駐的物業(yè)公司移交工作。五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司與業(yè)主、開(kāi)發(fā)商相關(guān)的銜接工作。六)負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)管理公司日常行為規(guī)范管理工作。七)負(fù)責(zé)完成業(yè)委會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。業(yè)主委員會(huì)文體部管理制度一)負(fù)責(zé)小區(qū)各項(xiàng)文體活動(dòng)的籌備工作。二)負(fù)責(zé)組織廣大業(yè)主從事有益于身心健康和有益于小區(qū)文化建設(shè)的負(fù)責(zé)配合相關(guān)單位開(kāi)展小區(qū)各項(xiàng)文體活動(dòng)。三)四)負(fù)責(zé)配合社區(qū)或街道搞好重大節(jié)日的文體活動(dòng)。五)負(fù)