辦公用品申請購買與領(lǐng)用管理制度范本

第頁共頁辦公用品申請購買與領(lǐng)用管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范辦公用品的申請購買與領(lǐng)用，提高辦公用品的管理效率，制定本制度。本制度適用于單位內(nèi)部辦公用品的申請購買與領(lǐng)用。第二條辦公用品包括但不限于：文具、打印紙、墨盒、筆記本電腦、辦公桌椅等用于辦公的各類物品。第三條辦公用品的申請購買與領(lǐng)用必須符合單位的實際需求，遵循公平、公正、公開的原則，確保資源的合理利用。第四條申請購買辦公用品的單位人員須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)并填寫相關(guān)申請表，購買時要選擇質(zhì)量好、價格合理的產(chǎn)品。第五條購買的辦公用品必須經(jīng)過驗收，如有問題或質(zhì)量不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換。第六條辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)在使用前先填寫領(lǐng)用登記表，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)取。領(lǐng)用后應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或挪作他用。第七條辦公用品的庫存數(shù)量和領(lǐng)用記錄應(yīng)進(jìn)行定期檢查和統(tǒng)計，做到及時補(bǔ)充和合理使用。第八條對于濫用、浪費或私自出售辦公用品的人員，將給予相應(yīng)的處罰和警告。第二章辦公用品申請購買管理第九條申請購買辦公用品須填寫《辦公用品申請表》，包括以下內(nèi)容：1.申請單位、申請人姓名、聯(lián)系方式和部門；2.申請用途和數(shù)量；3.申請理由和附加說明；4.預(yù)算金額和經(jīng)費來源。第十條申請購買辦公用品的申請表須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。第十一條購買辦公用品須選擇質(zhì)量好、價格合理的產(chǎn)品，并與供應(yīng)商簽訂購買合同或發(fā)票。第十二條購買的辦公用品應(yīng)安排專人進(jìn)行驗收，如有問題或質(zhì)量不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換。第十三條購買的辦公用品須由負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保庫存充足且分類明確。第三章辦公用品領(lǐng)用管理第十四條辦公用品領(lǐng)用須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，包括以下內(nèi)容：1.領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人姓名、聯(lián)系方式和部門；2.領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格和數(shù)量；3.領(lǐng)用理由和附加說明；4.主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見。第十五條領(lǐng)用登記表須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)取辦公用品。第十六條領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或挪作他用。第十七條領(lǐng)用的辦公用品如有損壞或無法繼續(xù)使用，須及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行報廢處理。第十八條辦公用品庫存數(shù)量和領(lǐng)用記錄應(yīng)進(jìn)行定期檢查和統(tǒng)計，確保庫存充足且使用合理。第十九條對于濫用、浪費或私自出售辦公用品的人員，將給予相應(yīng)的處罰和警告。第四章附則第二十條對于本制度未盡事宜，可由單位根據(jù)實際情況制訂相應(yīng)的管理辦法，并報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十一條本制度自頒布之日起生效，并適用于單位內(nèi)部的辦