辦公通訊設(shè)備管理制度范文

第頁共頁辦公通訊設(shè)備管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范本單位辦公通訊設(shè)備的使用和管理，提高設(shè)備的利用效率，確保通訊設(shè)備的安全運(yùn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有辦公通訊設(shè)備的購置、配置、使用和管理。第三條辦公通訊設(shè)備包括但不限于電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。第二章設(shè)備購置和配置第四條設(shè)備購置應(yīng)符合單位的實(shí)際需求，經(jīng)過預(yù)算、審批程序后進(jìn)行采購。第五條設(shè)備配置應(yīng)滿足每個(gè)單位員工的工作需要，根據(jù)職責(zé)分配合理。第六條各設(shè)備應(yīng)加上單位的標(biāo)識(shí)，并做好相應(yīng)的編號(hào)和記錄。第三章設(shè)備使用第七條設(shè)備使用人員應(yīng)按照設(shè)備的使用說明進(jìn)行操作，嚴(yán)禁隨意更改配置和拆裝設(shè)備。第八條設(shè)備使用人員應(yīng)定期維護(hù)設(shè)備，并按照規(guī)定清潔設(shè)備，保持設(shè)備的良好狀態(tài)。第九條嚴(yán)禁將辦公通訊設(shè)備用于個(gè)人目的或外借給他人使用。第十條使用辦公通訊設(shè)備進(jìn)行辦公活動(dòng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和單位的有關(guān)規(guī)定，禁止利用設(shè)備從事非法活動(dòng)。第四章設(shè)備維修和更新第十一條發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行維修。第十二條設(shè)備維修應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，修復(fù)后需經(jīng)過驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用。第十三條設(shè)備的更新應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和技術(shù)進(jìn)步的需要進(jìn)行，需經(jīng)過預(yù)算、審批程序后進(jìn)行更新。第五章設(shè)備安全和保密第十四條設(shè)備的安全應(yīng)得到特別重視，設(shè)備使用人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的監(jiān)管和防范，嚴(yán)禁擅自調(diào)整或增減設(shè)備，以免造成設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。第十五條對(duì)涉密設(shè)備及相關(guān)設(shè)備應(yīng)按照國家有關(guān)保密法規(guī)進(jìn)行管理，相關(guān)人員應(yīng)接受保密培訓(xùn)，嚴(yán)禁泄露任何有關(guān)保密信息。第六章違紀(jì)處理第十六條對(duì)違反本制度的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第七章附則第十七條本制度由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋和修改。第十八條本制度自頒布之日起施行，同時(shí)廢止原有的設(shè)備管