員工錄用“一件事一次辦”辦事指南

-2-員工錄用“一件事一次辦”辦事指南一、主題事項(xiàng)員工錄用“一件事一次辦”包含就業(yè)登記、社保職工參保登記、社?？ㄉ觐I(lǐng)、檔案的接收和轉(zhuǎn)遞、醫(yī)保職工參保登記、個(gè)人住房公積金賬戶設(shè)立等6個(gè)事項(xiàng)的辦理?xiàng)l件、辦理情形、辦理時(shí)限、一套材料、一張表單和線上線下辦理流程等。二、適用范圍（一）辦理?xiàng)l件1.用人單位須在用工之日起30日內(nèi)辦理員工錄用；2.就業(yè)登記對(duì)象須在法定勞動(dòng)年齡內(nèi)；3.就業(yè)登記對(duì)象人事檔案須符合流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定，且為省內(nèi)各級(jí)公共檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔人員,同時(shí)用人單位已在公共檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理集體委托保管員工人事檔案；4.用人單位已設(shè)立單位住房公積金繳存賬戶，繳存人數(shù)不得少于繳納社保人數(shù)；繳存基數(shù)、比例等應(yīng)符合繳存地住房公積金管理部門(mén)的相關(guān)規(guī)定。（二）辦理情形員工錄用“一件事一次辦”辦理情形包括：職工新參?；蛲馐∞D(zhuǎn)入情形；職工本地單位間調(diào)入或靈活就業(yè)人員轉(zhuǎn)職工情形；未就業(yè)隨軍配偶就業(yè)后成為單位職工等需要辦理單位職工增加情形。涉及事項(xiàng)辦理就業(yè)登記社保職工參保登記社?？ㄉ觐I(lǐng)檔案接收和轉(zhuǎn)遞醫(yī)保職工參保登記個(gè)人住房公積金賬戶設(shè)立。辦理層級(jí)省級(jí)、市級(jí)、縣級(jí)五、實(shí)施依據(jù)《關(guān)于印發(fā)“一件事一次辦”業(yè)務(wù)流程和辦理規(guī)范的通知》六、申報(bào)材料員工錄用一套申報(bào)材料事項(xiàng)名稱材料名稱材料形式材料數(shù)量備注員工錄用1、“員工錄用”一張表單原件1份2、有效期內(nèi)勞動(dòng)合同原件1份掃描PDF3、轉(zhuǎn)出檔案介紹信/解除終止勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議原件1份檔案在原存檔機(jī)構(gòu)為單位集體委托的須提供該材料，單位加蓋公章，掃描PDF（解除終止勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議提供模板）4、居民身份證原件1份上傳身份證正反面5、代辦人居民身份證原件1份上傳身份證正反面6.職工社會(huì)保險(xiǎn)參保登記表原件1份單位加蓋公章，掃描PDF上傳7、職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保登記表原件1份單位加蓋公章，掃描PDF上傳8、住房公積金繳存人登記明細(xì)表原件1份單位加蓋公章，掃描PDF上傳9、證件照片電子版1份上傳辦事人近期二寸白底免冠（著深色上衣）彩色電子證件照七、申報(bào)表單員工錄用“一件事一次辦”申報(bào)表單個(gè)人基本信息姓名*性別*民族*出生日期*文化程度*證件類型*證件號(hào)碼*戶口性質(zhì)*手機(jī)號(hào)碼*國(guó)籍證件有效期在本單位參加工作時(shí)間年月申報(bào)繳費(fèi)月工資（元）戶籍地址*省市縣（市、區(qū)）（詳細(xì)地址）常住地址*省市縣（市、區(qū)）（詳細(xì)地址）單位信息單位名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼單位地址辦事人基本信息辦事人姓名：辦事人公民身份證號(hào)碼辦事人身份辦事人手機(jī)號(hào)就業(yè)登記信息本次就業(yè)時(shí)間登記類型就業(yè)類型就業(yè)地點(diǎn)：檔案的接收和傳遞單位信息轉(zhuǎn)入機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)入機(jī)構(gòu)編號(hào)醫(yī)保單位信息醫(yī)保單位編號(hào)本次參保日期首次參加工作時(shí)間醫(yī)保參保險(xiǎn)種社保信息社保單位編號(hào)根據(jù)共享數(shù)據(jù)獲取變更類別默認(rèn)為新增變更原因按照人社部門(mén)提供的碼值進(jìn)行下拉菜單選擇參保險(xiǎn)種企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)變更時(shí)間等于在本單位參加工作時(shí)間（年月）失業(yè)保險(xiǎn)變更時(shí)間等于在本單位參加工作時(shí)間（年月）工傷保險(xiǎn)變更時(shí)間等于本次經(jīng)辦時(shí)間（年月日）個(gè)人住房公積金賬戶基本信息單位公積金賬號(hào)住房公積金起繳年月住房公積金繳存基數(shù)公積金繳存比例（%）本人承諾填報(bào)的以上內(nèi)容均真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，如與實(shí)際情況不一致，本人愿意承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，同時(shí)納入人社信用記錄。申請(qǐng)人（簽字）:年月日轉(zhuǎn)出檔案介紹信（樣表）XXXX：XXX同志，身份證號(hào):XXXXXXXXXXXXXXXXXX,原系我單位員工，現(xiàn)因：離職/_______,我單位要求其檔案從我單位戶下轉(zhuǎn)出。（單位蓋章）XXXX年XX月XX日解除/終止勞動(dòng)合同協(xié)議模板解除/終止勞動(dòng)合同協(xié)議編號(hào)：經(jīng)XXXXXXXXX（甲方）與XXX同志（乙方）協(xié)商一致，雙方自年月日解除/終止勞動(dòng)關(guān)系，原簽定的勞動(dòng)合同即行解除/終止。（其他約定事項(xiàng)）甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：（章）乙方（簽字）：年月日年月日八、申請(qǐng)方式1.線上線下受理各級(jí)政務(wù)服務(wù)中心、人社服務(wù)大廳窗口現(xiàn)場(chǎng)受理員工錄用“一件事一次辦”申報(bào)材料，對(duì)符合申報(bào)條件的，將申請(qǐng)人提交的申報(bào)材料、申報(bào)表單錄入上傳至省一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)。通過(guò)線上提交的，審核申請(qǐng)人通過(guò)省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)或“冀時(shí)辦”APP上傳的申報(bào)材料和申報(bào)表單，對(duì)符合申報(bào)條件的，上傳至省一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)。2.辦理就業(yè)登記、職工參保登記（社會(huì)保險(xiǎn)）、社會(huì)保障卡申領(lǐng)、檔案的接收和轉(zhuǎn)遞（流動(dòng)人員）人社部門(mén)登錄“人社一體化公共服務(wù)平臺(tái)”，對(duì)省一體化政務(wù)平臺(tái)推送的有效期內(nèi)勞動(dòng)合同、轉(zhuǎn)出檔案介紹信、居民身份證、代辦人居民身份證和企業(yè)員工相關(guān)信息進(jìn)行審核，符合條件的，辦理就業(yè)登記、職工參保登記（社會(huì)保險(xiǎn)）、社會(huì)保障卡申領(lǐng)、檔案的接收和轉(zhuǎn)遞（流動(dòng)人員）。3.辦理職工參保登記（基本醫(yī)療保險(xiǎn)）醫(yī)保部門(mén)登錄“河北省醫(yī)療保障信息平臺(tái)”，對(duì)省一體化政務(wù)平臺(tái)推送的居民身份證、代辦人居民身份證、職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保登記表和企業(yè)員工相關(guān)信息進(jìn)行審核，符合條件的，辦理職工參保登記（基本醫(yī)療保險(xiǎn)）。4.辦理個(gè)人住房公積金賬戶設(shè)立各市住房公積金管理部門(mén)登陸“住房公積金業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”，對(duì)省一體化政務(wù)平臺(tái)推送的居民身份證、代辦人居民身份證、住房公積金繳存人登記明細(xì)表和企業(yè)員工相關(guān)信息進(jìn)行審核，符合條件的，辦理個(gè)人住房公