《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案管理規(guī)范》編制說明（征求意見稿）

一、編制的目的和意義在我國(guó)，檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作具有十分特殊的一種社會(huì)屬工具有十分重要的意義，必須要意識(shí)到檔案管理工作所具有的重要但目前國(guó)內(nèi)外尚未查詢到有關(guān)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案管理規(guī)范二、任務(wù)來(lái)源及編制原則和依據(jù)（一）任務(wù)來(lái)源根據(jù)廣西物品編碼與標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)會(huì)《關(guān)于下達(dá)2023年（二）編制的原則和依據(jù)4）RB/T214檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)三、編制過程四、主要內(nèi)容的確定（一）范圍（二）規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可RB/T214檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通（三）術(shù)語(yǔ)和定義（四）術(shù)語(yǔ)和定義根據(jù)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案管理實(shí)際要求，結(jié)合RB/T214和4.3應(yīng)有經(jīng)過培訓(xùn)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的集中統(tǒng)一管4.4應(yīng)分類整理檔案材料，并確保其真實(shí)有效、完整、安全、可（五）檔案歸檔5.2.4歸檔的電子檔案應(yīng)當(dāng)和紙質(zhì)檔案保持一致，并與相關(guān)聯(lián)的歸檔移交清單（見附錄B經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核驗(yàn)收、清點(diǎn)無(wú)誤后入（六）檔案整理——正本在前，定稿（包括重要文件的歷次6.2.3卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，并依次編寫件號(hào)及頁(yè)號(hào)，編——裝訂的案卷卷內(nèi)文件材料均在有效書寫內(nèi)容頁(yè)面的右下角（七）檔案保管、鑒定與銷毀7.2.1應(yīng)成立鑒定工作小組，定期對(duì)保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)保7.2.2經(jīng)鑒定工作小組鑒定無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)編制鑒定工作7.3.1待銷毀檔案應(yīng)由檔案管理員確認(rèn)，鑒定工作小組成員均簽7.3.2由檔案管理員實(shí)施銷毀工作，技術(shù)負(fù)責(zé)人及質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)（八）檔案借閱（九）評(píng)價(jià)與改進(jìn)五、采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的情況六、重大意見分歧的處理本標(biāo)準(zhǔn)的制定過程中采用發(fā)出書面征求意見稿和召開座談會(huì)的形式進(jìn)行意見征集，對(duì)收集到的意見進(jìn)行歸納整理，不存在重大意七、與國(guó)家法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系家標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和國(guó)家、