學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)需求分析

高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告1概述信息社會(huì)的高科技，商品經(jīng)濟(jì)化的高效益，使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)雖然與人類的關(guān)系愈來(lái)愈密切，還有人由于計(jì)算機(jī)操作部方便繼續(xù)用手工勞動(dòng)。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人們高度強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，學(xué)籍管理系統(tǒng)為教學(xué)辦公室?guī)?lái)了極大的方便。該系統(tǒng)是以漢語(yǔ)編程語(yǔ)言為實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言，其功能在系統(tǒng)內(nèi)部有源代碼想、直接完成。通過(guò)操作手冊(cè)，使用者可以了解本軟件的基本工作原理。操作人員只需輸入一些簡(jiǎn)單的漢字、數(shù)字，即可達(dá)到自己的目標(biāo)。學(xué)籍管理系統(tǒng)作為教學(xué)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)的部分，能夠大量的減少教師的工作量，可以保證大量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。學(xué)籍管理系統(tǒng)提供了友好的界面，便捷的輸入方法，完善的統(tǒng)計(jì)功能，而且能夠一次性地生成大量打印的報(bào)表。學(xué)籍管理系統(tǒng)和教學(xué)管理信息系統(tǒng)的其他模塊連接同一個(gè)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以共享數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性約束和一致性約束，可以保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性，降低了數(shù)據(jù)的重復(fù)性，提高了數(shù)據(jù)的共享程度，而且現(xiàn)有的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有利于系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)。1.1背景在學(xué)籍管理中，需要從大量的日常教學(xué)活動(dòng)中提取相關(guān)信息，以反映教學(xué)情況。傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，勞動(dòng)強(qiáng)度高，且速度慢。使用計(jì)算機(jī)可以高速，快捷地完成以上工作。在計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動(dòng)，規(guī)范教學(xué)管理行為，從而提高了管理效率和水平。1.2系統(tǒng)目標(biāo)1.2．1系統(tǒng)應(yīng)完成的目標(biāo)通過(guò)計(jì)算機(jī)完成高校學(xué)籍管理，用計(jì)算機(jī)高速、快捷的完成從大量的日常教學(xué)活動(dòng)中提取相關(guān)信息，以反映教學(xué)情況；計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動(dòng)，規(guī)范教學(xué)管理行為，從而提高了管理效率和水平；學(xué)籍管理信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為工具，通過(guò)對(duì)教務(wù)管理所需的信息管理，把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算處理中解脫出來(lái)，使其有更多的精力從事教務(wù)管理政策的研究實(shí)施，教學(xué)計(jì)劃的制定執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督檢查，從而全面提高教學(xué)質(zhì)量。1.3業(yè)務(wù)模式本系統(tǒng)是運(yùn)行在WinXP、WinVista、Win7等操作系統(tǒng)環(huán)境下的多臺(tái)計(jì)算機(jī)構(gòu)成的局域網(wǎng)，主要業(yè)務(wù)流程如下：1實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本情況的錄入、修改。刪除等基本操作。2對(duì)學(xué)生基本信息提供靈活的查詢方式。3完成一個(gè)班級(jí)的學(xué)期選課功能。4實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)的錄入、修改。刪除等基本操作。5能方便的對(duì)學(xué)生的各個(gè)學(xué)期成績(jī)進(jìn)行查詢。6具有成績(jī)統(tǒng)計(jì)。排名等功能。7具有六級(jí)。休學(xué)等特殊情況的處理功能。8能輸出常用的各種報(bào)表。9具有數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。1.4現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)本科生教務(wù)信息管理信息系統(tǒng)是在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)的對(duì)本科生教務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理的集成系統(tǒng)。通過(guò)校園網(wǎng)把信息采集的觸角延伸到各院、系，實(shí)現(xiàn)了信息從哪里產(chǎn)生就從哪里入網(wǎng)，把信息的采集工作熔化到行政人員的日常事務(wù)處理中。發(fā)揮部、院、系教務(wù)管理的職能，提高部、院、系的教務(wù)管理水平、質(zhì)量、效率。徹底解決教務(wù)管理信息量大，信息采集難，信息反饋滯后，信息準(zhǔn)確性低的瓶頸，建立起及時(shí)、準(zhǔn)確。全面、豐富的教務(wù)管理信息平臺(tái)，為學(xué)校宏觀決策提供有力支撐，全面推進(jìn)高質(zhì)量、高水平、高效率的教務(wù)管理。1.5業(yè)務(wù)現(xiàn)狀根據(jù)學(xué)校各院系教務(wù)部門(mén)和學(xué)校教務(wù)處當(dāng)前的實(shí)際情況，充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，以實(shí)用為原則，軟硬件的選型和網(wǎng)絡(luò)配置既要滿足現(xiàn)在需要，又盡可能降低系統(tǒng)建立、開(kāi)發(fā)、維護(hù)的成本，利用Internet/Intranet技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，建成一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、開(kāi)放性好、功能強(qiáng)、安全可靠、擴(kuò)展維護(hù)方便、操作使用簡(jiǎn)單的教學(xué)管理信息系統(tǒng)。2用戶需求2.1業(yè)務(wù)需求2.1.1外部功能學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件具有輸入、輸出、查找功能。2.1.2內(nèi)部功能該軟件集命令、編程、編輯于一體，完成過(guò)濾、定位顯示。2.1.3功能表2.1.4系統(tǒng)具體功能1）查詢功能。（1）學(xué)生學(xué)籍查詢。對(duì)學(xué)生個(gè)人所有情況的查詢，包括他的學(xué)業(yè)情況、學(xué)績(jī)點(diǎn)、取得學(xué)分?jǐn)?shù)、補(bǔ)考重讀情況等。還可以查詢每位學(xué)生已修過(guò)選修課的情況，包括課程名、課程類型（選秀、輔修等）、課程性質(zhì)、還差某類的學(xué)分?jǐn)?shù)等。可以以兩種方式查詢學(xué)生的個(gè)人情況，俺學(xué)生的學(xué)號(hào)和學(xué)生的姓名（2）學(xué)生成績(jī)查詢。可以以學(xué)生學(xué)號(hào)查詢學(xué)生考試的各門(mén)成績(jī)。（3）學(xué)生等級(jí)考試查詢?？梢砸詫W(xué)生學(xué)號(hào)查詢學(xué)生等級(jí)考試的各門(mén)成績(jī)。（4）排名查詢本院系各個(gè)專業(yè)所有學(xué)生每學(xué)期、每學(xué)年的學(xué)績(jī)點(diǎn)等排名。2）統(tǒng)計(jì)功能（1）成績(jī)統(tǒng)計(jì)根據(jù)學(xué)生每學(xué)期、每學(xué)年的各科成績(jī)、分層次教學(xué)成績(jī)計(jì)算其學(xué)籍點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)各專業(yè)排名。（2）學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)每季度統(tǒng)計(jì)一次，可以分別統(tǒng)計(jì)各班級(jí)、各專業(yè)、本院系的總?cè)藬?shù)。3）打印功能（1）每學(xué)期學(xué)生個(gè)人成績(jī)單。在每個(gè)學(xué)期結(jié)束時(shí)，打印學(xué)生一學(xué)期的成績(jī)，績(jī)點(diǎn)，取得學(xué)分?jǐn)?shù)等各相關(guān)指數(shù)。（2）個(gè)人總成績(jī)報(bào)表通過(guò)學(xué)生學(xué)號(hào)，打印每個(gè)學(xué)生入學(xué)以來(lái)每學(xué)期、每學(xué)年的各科成績(jī)、等級(jí)考試成績(jī)、分層次成績(jī)、學(xué)績(jī)點(diǎn)、學(xué)分?jǐn)?shù)、排名情況等，可按學(xué)年學(xué)期，也可全部打印。（3）成績(jī)排名表按班級(jí)或?qū)I(yè)打印本學(xué)期、本學(xué)年的排名情況，以學(xué)績(jī)點(diǎn)為序。4）數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能2.2性能需求1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入，信息上網(wǎng)后用戶可查詢，調(diào)用，達(dá)到信息共享。2、數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性a、錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。b、系統(tǒng)具有部分反悔修改功能，系統(tǒng)備有的修改功能均可反悔3、數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性如成績(jī)的錄入，僅當(dāng)師資料錄入教學(xué)進(jìn)程，教務(wù)科分發(fā)教室教學(xué)任務(wù)安排之后，各系方可錄入成績(jī)。4、成績(jī)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析及學(xué)籍的自動(dòng)處理本系統(tǒng)按學(xué)籍管理?xiàng)l例設(shè)計(jì)了若干個(gè)軟件處理模塊：按某學(xué)生某學(xué)期，學(xué)年考試及補(bǔ)考成績(jī)，自動(dòng)生成該學(xué)生是否留降級(jí)、退學(xué)。按某學(xué)生在校期間累計(jì)補(bǔ)考科目門(mén)數(shù)和成績(jī)自動(dòng)生成該學(xué)生是否結(jié)業(yè)，畢業(yè)，授位?？砂茨硨W(xué)生因非成績(jī)?cè)蛩鸬膶W(xué)籍變更作自動(dòng)處理?？砂疵繉W(xué)期各個(gè)年級(jí)班學(xué)生考試成績(jī)自動(dòng)生成補(bǔ)考名單，科目?？砂疵繉W(xué)期各年級(jí)學(xué)生考試成績(jī)自動(dòng)生成某課程統(tǒng)計(jì)分析表?？砂赐荒昙?jí)學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行同一課程不同班級(jí)間成績(jī)比較。3數(shù)據(jù)流圖0層數(shù)據(jù)流圖1層數(shù)據(jù)流圖2層數(shù)據(jù)流圖4業(yè)務(wù)邏輯4.1業(yè)務(wù)分解本學(xué)校管理系統(tǒng)是一個(gè)較大的系統(tǒng)需把它分解為幾個(gè)較小的子系統(tǒng)。根據(jù)高校（主要是根據(jù)成都信息工程學(xué)院的現(xiàn)行教學(xué)模式的教學(xué)環(huán)境，把本學(xué)籍管理系統(tǒng)劃分為以下幾個(gè)部分（如圖所示）：招生管理子系統(tǒng)該系統(tǒng)主要是制定招生計(jì)劃，并為整個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)提供新生數(shù)據(jù)。它主要提供以下功能：招生計(jì)劃的管理：對(duì)每年的招生計(jì)劃進(jìn)行錄入、維護(hù)，并可生成和打印有關(guān)的報(bào)表新生數(shù)據(jù)的管理：對(duì)新生信息進(jìn)行錄入、維護(hù)，并可按各種條件對(duì)新生信息進(jìn)行查詢，另外還可生成、打印有關(guān)新生的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2)校級(jí)教務(wù)管理子系統(tǒng)系統(tǒng)是校級(jí)教務(wù)管理人員使用的界面，對(duì)全校所有學(xué)生及教學(xué)進(jìn)行管理，包括以下幾個(gè)功能模塊：基本信息管理：包括對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行查詢和修改；對(duì)教職工信息的錄入、維護(hù)和查詢；對(duì)修讀第二專業(yè)和輔修專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行錄入、維護(hù)和查詢；每學(xué)期開(kāi)始對(duì)學(xué)生進(jìn)行注冊(cè)處理，正常注冊(cè)的學(xué)生置正常標(biāo)志，非正常注冊(cè)的學(xué)生置非正常標(biāo)志并說(shuō)明原因及處理結(jié)果；對(duì)各院系、年級(jí)的行政班進(jìn)行錄入、維護(hù)和查詢；對(duì)已錄入的學(xué)生信息、教職工信息、修讀第二專業(yè)和輔修專業(yè)的學(xué)生信息進(jìn)行審查，審查通過(guò)的置上審查標(biāo)志，有審查標(biāo)志的不能對(duì)其修改，也不能將其刪除。教學(xué)管理：主要包括對(duì)課程及其每門(mén)課的先修課程信息進(jìn)行錄入、維護(hù)和查詢；對(duì)各院系、專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃信息進(jìn)行錄入、維護(hù)和查詢，教學(xué)計(jì)劃是對(duì)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)審查的依據(jù)；對(duì)下學(xué)期所要開(kāi)設(shè)的課程及其相關(guān)信息（如上課人數(shù)、上課時(shí)間。教師等）進(jìn)行錄入、維護(hù)和查詢，它是進(jìn)行排教室和學(xué)生選課的基礎(chǔ)；對(duì)已錄入的課程信息、教學(xué)計(jì)劃信息、開(kāi)課計(jì)劃信息進(jìn)行審查，審查通過(guò)的置上審查標(biāo)志，有審查標(biāo)志的不能對(duì)其修改，也不能將其刪除。選課管理：主要包括對(duì)每學(xué)年、學(xué)期學(xué)生選課總學(xué)分的上下限進(jìn)行錄入、維護(hù)和查詢；學(xué)生在網(wǎng)上選課后，可對(duì)每個(gè)學(xué)生所選的課程進(jìn)行調(diào)整（即可對(duì)選該門(mén)課程學(xué)生的確認(rèn)、加學(xué)生、減學(xué)生等處理）；當(dāng)選課完全結(jié)束后，將學(xué)生選課的結(jié)果送到成績(jī)表中，以便錄入成績(jī)時(shí)用。成績(jī)管理：主要包括在規(guī)定的成績(jī)錄入時(shí)間內(nèi)，對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行錄入、修改；對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文成績(jī)進(jìn)行錄入和維護(hù)；對(duì)已錄入的學(xué)生成績(jī)進(jìn)行審查，審查通過(guò)的置上審查標(biāo)志，有審查標(biāo)志的不能對(duì)其修改，也不能將其刪除。畢業(yè)審查：對(duì)學(xué)生的畢業(yè)標(biāo)志、畢業(yè)年月、畢業(yè)證書(shū)號(hào)等信息進(jìn)行錄入和修改。學(xué)位審查：對(duì)學(xué)生是否獲得學(xué)位、學(xué)位證書(shū)號(hào)等信息進(jìn)行錄入和修改。查詢功能：根據(jù)用戶所給條件對(duì)學(xué)生信息、課程信息、教學(xué)計(jì)劃信息、開(kāi)課計(jì)劃信息、選課信息等進(jìn)行查詢。統(tǒng)計(jì)報(bào)表：提供學(xué)生名冊(cè)、教師名冊(cè)、學(xué)生注冊(cè)信息、選課分析、教師授課情況、學(xué)生成績(jī)分析、學(xué)業(yè)監(jiān)控、學(xué)位監(jiān)控等各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。院系級(jí)教務(wù)管理子系統(tǒng)該系統(tǒng)是院系級(jí)教務(wù)管理人員使用的界面，對(duì)本單位的學(xué)生及教學(xué)進(jìn)行管理，包括以下幾個(gè)功能模塊：基本信息管理：包括對(duì)學(xué)生的某些信息進(jìn)行修改；對(duì)教職工信息的錄入、維護(hù)和查詢；在允許注冊(cè)的時(shí)間內(nèi)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行注冊(cè)處理，正常注冊(cè)的學(xué)生置正常標(biāo)志，非正常注冊(cè)的學(xué)生置非正常標(biāo)志并說(shuō)明原因及處理結(jié)果；對(duì)以錄入的學(xué)生信息、教職工信息進(jìn)行維護(hù)時(shí)，它們必須是未審查通過(guò)的，有審查標(biāo)志的不能對(duì)其修改，也不能將其刪除。教學(xué)管理：主要包括對(duì)課程及其每門(mén)課的先修課程信息進(jìn)行錄入、維護(hù)和查詢；對(duì)各院系、專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃信息進(jìn)行錄入、維護(hù)和查詢，教學(xué)計(jì)劃是對(duì)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)審查的依據(jù)；對(duì)下學(xué)期所要開(kāi)設(shè)的課程及其相關(guān)信息（如上課人數(shù)、上課時(shí)間。教師等）進(jìn)行錄入、維護(hù)和查詢，它是進(jìn)行排教室和學(xué)生選課的基礎(chǔ)；對(duì)已錄入的課程信息、教學(xué)計(jì)劃信息、開(kāi)課計(jì)劃信息進(jìn)行維護(hù)時(shí)，它們必須是未審查通過(guò)的，有審查標(biāo)志的不能對(duì)其修改，也不能將其刪除。主要包括在規(guī)定的成績(jī)錄入時(shí)間內(nèi)，對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行錄入、修改；對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文成績(jī)進(jìn)行錄入和維護(hù)；對(duì)已錄入的學(xué)生成績(jī)進(jìn)行維護(hù)時(shí)，它們必須是未審查通過(guò)的，有審查標(biāo)志的不能對(duì)其修改，也不能將其刪除。查詢功能：根據(jù)用戶所給條件對(duì)學(xué)生信息、課程信息、教學(xué)計(jì)劃信息、開(kāi)課計(jì)劃信息、選課信息等進(jìn)行查詢。統(tǒng)計(jì)報(bào)表：提供學(xué)生名冊(cè)、教師名冊(cè)、學(xué)生注冊(cè)信息、選課分析、教師授課情況、學(xué)生成績(jī)分析、學(xué)業(yè)監(jiān)控、學(xué)位監(jiān)控等各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。學(xué)籍管理子系統(tǒng)該系統(tǒng)是主管學(xué)籍工作人員的工作界面，可以對(duì)全校學(xué)生的信息進(jìn)行錄入、維護(hù)和查詢；對(duì)學(xué)生的異動(dòng)信息進(jìn)行錄入、維護(hù)和查詢；還可提供學(xué)生異動(dòng)情況表等各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成和打印功能。排課表子系統(tǒng)該系統(tǒng)主要是為開(kāi)課計(jì)劃中所列的每門(mén)課程分配上課教室，它包括以下功能：信息維護(hù)：對(duì)教學(xué)樓、教師等信息進(jìn)行錄入、維護(hù)和查詢；對(duì)申請(qǐng)要教室的課程信息根據(jù)教室分配情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷牡?。教室分配：可?duì)申請(qǐng)要教室的課程進(jìn)行批量教室分配處理、單門(mén)課程教室分配處理，分配完成后將相應(yīng)信息送回開(kāi)課計(jì)劃中，供院系查詢、打?。涣硗饪商峁┡R時(shí)借用教室處理等功能。信息查詢：提供對(duì)教室資源信息使用情況的查詢、統(tǒng)計(jì)、打印，課表的查詢、打印等功能。5數(shù)據(jù)調(diào)查及分析5.1原始數(shù)據(jù)單據(jù)以下是一部分原始數(shù)據(jù)單據(jù)：?jiǎn)螕?jù)1、學(xué)生成績(jī)單據(jù)單據(jù)名稱：成績(jī)單據(jù)別名：成績(jī)、分?jǐn)?shù)簡(jiǎn)述：統(tǒng)計(jì)學(xué)生每次每科考試的成績(jī)來(lái)源：各個(gè)任課老師去處：院系級(jí)教務(wù)管理子系統(tǒng)、校級(jí)教務(wù)管理子系統(tǒng)組成：學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、課程名稱、課程平時(shí)成績(jī)、課程考試成績(jī)、課程最終成績(jī)單據(jù)2、學(xué)生基本信息單據(jù)單據(jù)名稱：學(xué)生單據(jù)別名：學(xué)生信息簡(jiǎn)述：統(tǒng)計(jì)學(xué)生的基本信息來(lái)源：學(xué)生處去處：院系級(jí)教務(wù)管理子系統(tǒng)、校級(jí)教務(wù)管理子系統(tǒng)組成：學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、出生日期、性別、班級(jí)、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、生源省、高中學(xué)校等單據(jù)3、課程單據(jù)單據(jù)名稱：課程單據(jù)別名：課程簡(jiǎn)述：統(tǒng)計(jì)學(xué)校開(kāi)設(shè)的課程信息來(lái)源：教務(wù)處去處：排課表子系統(tǒng)組成：課程