2024年行政前臺崗位職責(20篇)

2024年行政前臺崗位職責(20篇)

目錄

第1篇行政前臺專員崗位職責

第2篇行政前臺客服崗位職責

第3篇行政前臺秘書崗位職責

第4篇總部行政前臺崗位職責

第5篇北京行政前臺崗位職責

第6篇高級行政前臺崗位職責

第7篇行政前臺崗崗位職責

第8篇行政前臺后勤崗位職責

第9篇校區(qū)行政前臺崗位職責

第10篇門店行政前臺崗位職責

第11篇行政前臺主管崗位職責

第12篇行政前臺助理崗位職責

第13篇行政前臺內勤崗位職責

第14篇實習行政前臺崗位職責

第15篇中心行政前臺崗位職責

第16篇行政前臺接待崗位職責

第17篇英語行政前臺崗位職責

第18篇行政前臺人員崗位職責

第19篇行政前臺實習崗位職責

第20篇集團行政前臺崗位職責

行政前臺專員崗位職責

行政專員(兼前臺)東方前海東方前海資產管理有限公司,東方前海,東方前海崗位職責:

1.協助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

2.公司日常發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

4.固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統(tǒng)計;

5.公司業(yè)務檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;

6.協調溝通所有行政相關外部供應商管理;

7.協助做好團隊建設、員工關系協調、員工服務;

8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

10.完成領導交辦的其他工作。

任職資格:

1.五官端正,形象好、氣質佳;

2.文秘、行政管理及相關專業(yè),本科以上學歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專學歷);

3.具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

4.工作細心、品德良好、認真主動,;

5.具有良好的溝通能力、協調能力,較強的團隊合作意識。

行政前臺客服崗位職責

客服管理兼行政前臺香港交易所前海聯合交易中心深圳前海聯合交易中心有限公司,香港交易所前海聯合交易中心,前海崗位職責:

1、負責接聽客戶服務專線,統(tǒng)一受理客戶咨詢的問題。初步記錄相關內容,如時間、客戶相關信息、問題內容等;

2、根據客戶來電內容,判斷問題所屬類型,并及時移交相關責任部門處理;

3、協助行政事務工作,如前臺接待、機票酒店預訂,會議安排與協助等;

4、領導安排的其他工作任務。

職位要求:

1、本科及以上學歷,英語基礎好,能進行簡單口語交流。

2、能熟練運用office辦公軟件,有客服工作經驗優(yōu)先;

3、有良好思考和解決問題的能力、溝通和團隊合作的能力,為人正直誠實,有敬業(yè)精神、工作激情

行政前臺秘書崗位職責

行政前臺/部門助理/文員/秘書上海凱融信息科技有限公司上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融工作內容:

1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;

3、公司電商運營平臺的數據錄入和商品采購;

4、錄入考勤,完成人力資源考勤報表;

5、協助人事經理辦理人員入離職手續(xù);

6、完成領導安排其他的人事行政工作。

任職要求:

1.大專以上學歷,具備行政相關工作經驗者優(yōu)先,應屆畢業(yè)生;

2.形象佳,請附照片,做事細心勤奮,具備親和力,學習能力強,反應速度快;

3.熟練運用各種office軟件;

4、需要有基本英語能力,較強的學習和溝通能力。

總部行政前臺崗位職責

行政前臺-集團總部北京首創(chuàng)熱力股份有限公司北京首創(chuàng)熱力股份有限公司,首創(chuàng)熱力應屆生優(yōu)先!

崗位職責:

1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、郵寄工作;

5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

7、負責會議室整理及小食準備;

8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

9、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

10、協助上級領導做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的其他臨時性事務。

任職要求:

1、全日制本科及以上學歷,行政管理或文秘相關專業(yè)優(yōu)先;

2、具備良好的職業(yè)素質和職業(yè)形象;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練使用office辦公軟件;

4、工作認真負責,具備良好的溝通能力、協調能力,執(zhí)行能力,組織能力,反應靈敏,5、思維清晰,具有一定的商務禮儀意識佳;

6、踏實穩(wěn)重、誠實守信、品行端正,具備良好的職業(yè)道德操守。

北京行政前臺崗位職責

行政前臺(北京)麥忒教育上海麥忒教育科技有限公司,麥忒教育,麥麥育兒機器人,麥忒崗位職責:

1、負責前臺接待及電話接轉;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)傳真及信件、文件等;

4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;

5、完成交辦的其它事務性工作;

任職要求:

1、大專及以上學歷,1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、形象好、氣質佳、富有愛心、普通話準確流利、身高1.6以上;

3、較強的服務意識、熟練使用電腦辦公軟件;

4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心、性格活潑開朗、具有親和力;

高級行政前臺崗位職責

高級行政前臺深圳市普樂方文化科技股份有限公司深圳市普樂方文化科技股份有限公司,普樂方,普樂方崗位職責

1、接待來訪客人/面試人員并及時通知被訪人員及時更新公司內部通訊錄等;

2、負責公司前臺電話轉接;每日更新前臺顯示屏ppt,收發(fā)公司快件、報刊及轉遞工作;

3、負責辦公用品/保潔用品預定及發(fā)放并做好登記,以及公司人員出差機票/酒店預訂并做好記錄;

4、負責公司/工廠房租、管理費每月付款工作,以及每月月結代理商對賬、請款、報銷等工作;

5、負責前臺區(qū)域/會議室/休閑區(qū)環(huán)境維護、保證設備安全及正常運轉(包括復印機、飲水機、空調及打卡機等);

6、負責員工下午茶預定,負責每月考勤統(tǒng)計,以及完成上級交辦的其他臨時工作;

崗位要求:

1、形象氣質佳,大專及以上文憑,162cm以上;

2、有相關工作前臺工作經驗優(yōu)先,接受優(yōu)秀應屆畢業(yè)生;

3、熟練使用辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;

4、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

5、具備優(yōu)良的溝通能力以及文字表達能力,普通話標準、流利;

6、工作認真、敬業(yè),效率高,條理性強,具備較強的學習能力,具較強的責任感;;

7、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

行政前臺崗崗位職責

前臺行政崗外貿信托中國對外經濟貿易信托有限公司,中化信托,中經信托,外貿信托

職責描述:

1、負責與公司行政條線的溝通和對接以及對接物業(yè),維護部門辦公秩序環(huán)境

2、負責部門來賓接待和引導,負責接聽前臺電話并妥善處理;

3、負責收發(fā)收發(fā)信件、報刊、文件等以及快遞管理,做好快遞發(fā)放及登記;

4、負責管理會議室預約工作,協調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

5、負責辦公設備、辦公用品、宣傳用品、名片等行政物資的申領及記錄;

6、負責辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

7、負責檔案管理等其他行政支持服務;

任職要求:

1、大專以上學歷;

2、半年或一年以上相關工作經驗,優(yōu)秀應屆生也可;

3、辦事沉穩(wěn)、細心、領悟能力強,性格溫和,有良好的團隊合作意識;

4、熟練使用office辦公軟件;

5、待人接物大方得體,有禮貌,外型端莊大方,懂得基本行政管理常識。

行政前臺后勤崗位職責

行政前臺(行政后勤)融和投資集團有限公司融和投資集團有限公司崗位職責:

1、負責訪客登記、接待及會議室安排;

2、負責電話轉接;

3、負責員工的出差機票、車票等票務預訂;

4、負責包裹、信函的收發(fā);

5、負責快遞等行政費用的結算;

6、負責公司辦公用品申購統(tǒng)計、保管、發(fā)放登記;

7、負責收發(fā)傳真等文件資料;

8、負責前臺辦公區(qū)域環(huán)境的維護

;9、負責訪客登記和員工外出登記;

10、完成領導安排的其它工作。

任職資格:

1、有一定的文筆寫作功底;

2、28歲以下,大專以上學歷,一年以上相關工作經驗;

3、形象好氣質佳,普通話標準,待人親切,富有親和力;

4、有責任心,抗壓能力強;

5、接受應屆畢業(yè)生,并可為其提供良好的職業(yè)發(fā)展通道。

校區(qū)行政前臺崗位職責

校區(qū)行政/前臺東書房上海立東教育培訓有限公司,立東任職資格:

1、儀表端莊整潔,談吐得體,有親和力,具有專業(yè)精神,誠實守信。

2、普通話標準,良好的溝通及應變能力。

3、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用office。

4、工作仔細認真、有責任心。

5、有培訓行業(yè)行政/工作經驗者優(yōu)先。

門店行政前臺崗位職責

行政前臺(聯洋門店)融義財富上海融義投資咨詢有限公司,融義財富,融義財富投資有限公司,融義崗位職責:

1.負責行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);

2.負責大客戶服務接待工作(按服務流程接待客戶等);

3.熱情接待客戶并積極留取客戶相關資料信息;

4.每月定期聯系并維護老客戶,隨時了解客戶狀態(tài),能及時發(fā)現客戶的需求與反饋意見,進行記錄整理與匯報;

5.積極維護并推廣公司形象;

6.協助團隊定期策劃與執(zhí)行市場活動并實施市場活動;

7.按時完成領導交辦的其他工作;

任職要求:

1.熱情積極,開朗活潑,善長溝通,樂于交流,

2.具有良好的口頭表達能力與親和力;

3.具有客戶服務意識,良好的自我激勵能力;

4.喜歡金融理財行業(yè),有企圖心、喜歡與客戶分享、善于與客戶打交道;

5.積極進取、工作細致,認真負責;

6.應變能力強,備良好職業(yè)道德與從業(yè)素質;

行政前臺主管崗位職責

行政前臺主管北京菲爾德國際教育咨詢有限公司北京菲爾德國際教育咨詢有限公司,菲爾德國際教育,菲爾德行政前臺主管:

崗位職責:

1.負責前臺來訪和電話轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3.負責前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

4.負責收發(fā)傳真、快遞;

5.負責日常辦公文件的打印、復印等文印工作;

6.負責考勤統(tǒng)計工作,協助人事部門辦理社保相關工作;

7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發(fā)放

8.管理所有校區(qū)的前臺

9.負責其它領導交辦的臨時事務。

任職要求:

1.本科及以上學歷;無專業(yè)限制;

2.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

3.熟練掌握word、excel、ppt等辦公軟件;

4.相貌端正、普通話標準甜美,性格開朗、待人熱誠;

5.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力。

6.行政工作經驗或客服工作經驗者優(yōu)先。

行政前臺助理崗位職責

行政助理兼前臺廣東中瑞融資租賃有限公司廣東中瑞融資租賃有限公司,中瑞職責描述:

1、來客接待,電話接聽,信件接收;

2、辦公環(huán)境的日常維護及水電使用的監(jiān)督管理;

3、辦公用品的管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā);

4、辦公設備及固定資產的的管理及維護;

5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計;

6、每月社保、公積金繳納工作;

6、協助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。

任職要求:

1、大專以上學歷,行政管理或文秘相關專業(yè);

2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質佳;

3、半年或一年以上相關工作經驗,優(yōu)秀應屆生也可;

4、辦事沉穩(wěn)、細心、領悟能力強,有良好的團隊合作意識;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。

行政前臺內勤崗位職責

崗位職責:

1、負責總機電話的接聽、轉接及記錄;

2、負責快遞收發(fā)及登記;

3、負責日常來訪人員的接待及引導;

4、負責辦公物資的采買及發(fā)放;

5、協助人員入職離職手續(xù)的辦理;

6、負責工卡、證件、名片等內部文件的制作;

7、領導安排的其他事項。

任職資格:

1、大專以上學歷,行政文秘相關專業(yè)優(yōu)先,

2、工作細致、認真,具備良好的服務意識、態(tài)度端正;

3、正直誠實,形象、氣質佳;

4、能夠承受較強的工作壓力;

5、辦事思路縝密、細心,具有較強的責任心;

6、掌握計算機應用知識,如microsoftoffice(word,excel,powerpoint),并能夠靈活應用。

實習行政前臺崗位職責

行政前臺(實習)晟世貿易(上海)有限公司晟世貿易(上海)有限公司,晟世職責描述:

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司快遞、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

5、負責公司辦公用品及其他必需品的采購;

6、負責負責公司每月固定費用的報銷事宜

7、負責外籍客戶的一些接待工作;

8、負責國內外同事機票及簽證事宜;

9、負責考勤統(tǒng)計,并監(jiān)督人員外出情況;

10、完成上級領導交辦的其它工作。

任職要求:

1、英語聽說讀寫佳,能和外籍同事和客戶進行交流并進行一些文件的翻譯工作;

2、形象好,氣質佳,具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,做事積極主動;

3、有相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

4、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

5、有駕照會開車者優(yōu)先考慮。

6、在校生請能保證一周至少有4天的實習時間。

中心行政前臺崗位職責

中心行政前臺學樂教育信息咨詢(上海)有限公司學樂教育信息咨詢(上海)有限公司,學樂教育,學樂教育信息咨詢(上海)有限公司,學樂1、中心日常接待家長咨詢工作,前臺服務電話的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,不遺漏、延誤。

2、中心每周基本數據統(tǒng)計、更新。

3、了解中心學生情況,協助校長和教學主管做好中心招生季服務工作。

4、行政后勤服務:各類辦公耗材領用,各類宣傳耗材的制作及申報,各類行政外委服務的統(tǒng)計服務及報銷。

5、負責前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

6、配合中心市場宣傳、教學活動等工作。

任職資格:

1、熟練使用電腦及常用辦公軟件,熟練使用學生管理系統(tǒng)對學生進行基本信息的管理。

2、喜歡孩子,形象氣質佳、有親和力,大專及以上學歷,有教育行業(yè)或行政前臺經驗優(yōu)先,無專業(yè)限制。

3、具有一定的溝通能力、協調能力,熱愛教育行業(yè)。

行政前臺接待崗位職責

前臺行政接待浙江藍城實業(yè)有限公司浙江藍城實業(yè)有限公司,藍城職責描述:

1.負責訪客接待工作。

2.負責報刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

3.負責會議室管理及服務工作。

4.完成其他交辦工作。

任職要求:

1.普通話標準,綜合素質較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

2.有良好的服務意識,熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備;熟練使用各種辦公軟件如:wps、office軟件。

3.具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

4.具有一定組織協調能力、思維敏捷,應變能力強。

5.從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。

英語行政前臺崗位職責

receptionist/行政前臺(英語熟練)上海福邁迪工程技術有限公司上海福邁迪工程技術有限公司,福邁迪工程技術有限公司,福邁迪職責描述:

administrationassistant/receptionist(freshgraduateispreferred)

responsibilities:

1.answeringphonescallsandtransfercallsinaprofessionalmanner

2.receivedailypostanddelivery

3.toensureallofficefacilitiesareundergoodcondition

4.assisttoarrangeclient’smeetingsintheoffice(meetingroomsetup,drinks,etc.)

5.applycompanyusesimcardsandadjustphonepackagewhennecessary

6.reviewandpreparemonthlypaymentrequestsforcompanyexpenses

7.travelarrangement(airticketandhotelbooking)

8.maintainofficestockandpurchaseofficesupplies

9.purchaseprojectmaterialsuponrequest

10.marketsurveyuponrequest(newvendors,serviceproviders,software,etc.)

11.anyothertasksthelinemanagerassign

requirements:

1.bachelordegreeorabove

2.excellentenglishcommunicationskills,bothwrittenandoral

3.excellentcomputerskillsinmsoffice,especiallywordandexcel

4.self-motivatedandagoodteamplayer,abletoworkunderhighpressure

5.carefulandaccurateintermsofworkattitudeandquality

任職要求:

行政前臺人員崗位職責

前臺行政人員近鐵國際物流(中國)有限公司上海分公司近鐵國際物流(中國)有限公司上海分公司(分支機構)職責描述:

工作職責:

1.前臺日常工作,正確接聽、轉接總機來電。

2.會議室預定與管理。

3.訪客接待(及時通知、待客禮儀到位、及時清理會議室)與外來人員登記工作。

4.公司各種信件、快遞等的接收、登記、發(fā)放及控制管理。

5.聯絡辦公設備報修與維護(包括空調、復印機、傳真機、電話等)。

6.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理和監(jiān)督。

7.公司的鑰匙保管和相關通道的開關管理。

8.領導交辦的其他相關事項。

任職要求:

1.文秘、行政管理及相關專業(yè)。

2.熟悉前臺工作流程,熟練使用各