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達(dá)沃斯會(huì)議計(jì)劃書(shū)會(huì)議背景與目的會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)會(huì)議議程與日程安排參會(huì)人員及費(fèi)用預(yù)算餐飲住宿與交通安排宣傳推廣與媒體合作總結(jié)回顧與未來(lái)展望目錄CONTENTS01會(huì)議背景與目的CHAPTER達(dá)沃斯會(huì)議,正式名稱(chēng)為“世界經(jīng)濟(jì)論壇”,是每年在瑞士達(dá)沃斯舉行的一場(chǎng)國(guó)際性經(jīng)濟(jì)會(huì)議。該會(huì)議由克勞斯·施瓦布于1971年倡議創(chuàng)建,旨在研究和探討世界經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域存在的問(wèn)題、促進(jìn)國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作與交流。達(dá)沃斯會(huì)議已逐漸成為全球政商領(lǐng)袖共商經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、環(huán)境等重大問(wèn)題的重要平臺(tái)。達(dá)沃斯會(huì)議簡(jiǎn)介每年根據(jù)全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和發(fā)展趨勢(shì)確定一個(gè)主題,如“全球化4.0:打造第四次工業(yè)革命時(shí)代的全球架構(gòu)”。會(huì)議主題涵蓋全球經(jīng)濟(jì)、政治、環(huán)境、科技、文化等多個(gè)領(lǐng)域,如全球經(jīng)濟(jì)展望、貿(mào)易與投資、氣候變化與可持續(xù)發(fā)展等。主要議題會(huì)議主題及議題
舉辦目的和意義為全球政商領(lǐng)袖提供一個(gè)共商世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人類(lèi)未來(lái)命運(yùn)的高層對(duì)話平臺(tái)。通過(guò)交流和合作,推動(dòng)全球治理體系的完善和變革,以應(yīng)對(duì)全球性挑戰(zhàn)。增進(jìn)國(guó)際社會(huì)對(duì)重大全球性問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和理解,促進(jìn)世界各國(guó)的共同發(fā)展和繁榮。提出針對(duì)全球性問(wèn)題的解決方案和行動(dòng)計(jì)劃,推動(dòng)國(guó)際合作和共贏。提高公眾對(duì)全球性問(wèn)題的關(guān)注和參與度,增強(qiáng)國(guó)際社會(huì)的凝聚力和向心力。達(dá)成一系列共識(shí)和合作意向,為全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入信心和動(dòng)力。預(yù)期成果與目標(biāo)02會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)CHAPTER會(huì)議日期每日會(huì)議時(shí)間晚宴及社交活動(dòng)時(shí)間閉幕式時(shí)間會(huì)議時(shí)間安排2023年7月1日至2023年7月3日每晚7:00至9:00上午9:00至下午6:00,中間安排適當(dāng)?shù)牟栊臀绮蜁r(shí)間2023年7月3日下午5:00至6:00位于瑞士達(dá)沃斯鎮(zhèn),具備舉辦大型國(guó)際會(huì)議的設(shè)施和經(jīng)驗(yàn)達(dá)沃斯會(huì)議中心酒店合作伙伴交通便捷性與當(dāng)?shù)馗咂焚|(zhì)酒店合作,為參會(huì)人員提供住宿和餐飲服務(wù)達(dá)沃斯會(huì)議中心交通便利,方便參會(huì)人員抵達(dá)和離開(kāi)030201會(huì)議地點(diǎn)選擇場(chǎng)地布置與設(shè)施準(zhǔn)備配備高清大屏、專(zhuān)業(yè)音響、同聲傳譯等設(shè)施,滿足全體會(huì)議需求根據(jù)議題設(shè)置不同分會(huì)場(chǎng),提供相應(yīng)的設(shè)施和布置設(shè)置展覽區(qū)域,展示與會(huì)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的最新成果和產(chǎn)品提供舒適的休息環(huán)境,配備茶點(diǎn)、飲料等主會(huì)場(chǎng)分會(huì)場(chǎng)展覽區(qū)休息區(qū)參會(huì)人員名單邀請(qǐng)函內(nèi)容發(fā)送方式回復(fù)確認(rèn)參會(huì)人員名單及邀請(qǐng)函發(fā)送01020304包括政府官員、企業(yè)家、學(xué)者、媒體代表等各界人士包含會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排等詳細(xì)信息通過(guò)電子郵件和郵寄方式發(fā)送邀請(qǐng)函,確保參會(huì)人員及時(shí)收到參會(huì)人員收到邀請(qǐng)函后需回復(fù)確認(rèn)參加意向及特殊需求03會(huì)議議程與日程安排CHAPTER設(shè)立專(zhuān)門(mén)的簽到區(qū)域,為嘉賓提供便捷的簽到服務(wù),并安排禮儀人員引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)。迎接嘉賓與簽到開(kāi)幕致辭嘉賓介紹文藝表演由主辦方代表發(fā)表開(kāi)幕致辭,介紹會(huì)議背景、目的和重要意義。對(duì)出席開(kāi)幕式的嘉賓進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹,包括重要領(lǐng)導(dǎo)、知名企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者等。安排具有地方特色的文藝表演,展示當(dāng)?shù)匚幕退囆g(shù)魅力。開(kāi)幕式流程設(shè)計(jì)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者、政策制定者等作為主題演講嘉賓,分享他們的見(jiàn)解和經(jīng)驗(yàn)。嘉賓邀請(qǐng)根據(jù)嘉賓的日程安排和會(huì)議整體安排,合理分配各個(gè)嘉賓的演講時(shí)間,確保會(huì)議進(jìn)程順暢。時(shí)間安排與會(huì)議議題緊密相關(guān),涵蓋經(jīng)濟(jì)、科技、文化、社會(huì)等多個(gè)領(lǐng)域,為與會(huì)者提供多元化的視角和思考。演講主題主題演講嘉賓邀請(qǐng)及時(shí)間安排根據(jù)與會(huì)者的興趣和需求,設(shè)置多個(gè)分組討論會(huì),涵蓋不同的議題和領(lǐng)域。分組討論會(huì)設(shè)置結(jié)合當(dāng)前熱點(diǎn)問(wèn)題和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),確定具有針對(duì)性和前瞻性的議題,引導(dǎo)與會(huì)者進(jìn)行深入探討。議題確定采用小組討論、研討會(huì)等形式,鼓勵(lì)與會(huì)者積極發(fā)言、交流觀點(diǎn),促進(jìn)思想碰撞和成果共享。討論形式分組討論會(huì)設(shè)置及議題確定表彰環(huán)節(jié)對(duì)在會(huì)議期間表現(xiàn)突出的與會(huì)者、優(yōu)秀論文和創(chuàng)新成果進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)與會(huì)者的積極性和創(chuàng)造力??偨Y(jié)發(fā)言由主辦方代表發(fā)表閉幕致辭,總結(jié)會(huì)議成果和收獲,展望未來(lái)發(fā)展前景。閉幕文藝表演安排精彩的文藝表演,為與會(huì)者送上一份難忘的文化大餐,營(yíng)造歡樂(lè)和諧的氛圍。閉幕式總結(jié)發(fā)言和表彰環(huán)節(jié)04參會(huì)人員及費(fèi)用預(yù)算CHAPTER確定參會(huì)人員名單根據(jù)會(huì)議主題和規(guī)模,確定參會(huì)人員名單,包括政府代表、企業(yè)家、學(xué)者等。參會(huì)人員分類(lèi)根據(jù)參會(huì)人員的身份和領(lǐng)域,對(duì)其進(jìn)行分類(lèi),如政府代表團(tuán)、企業(yè)代表團(tuán)、學(xué)者代表團(tuán)等。統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)對(duì)各類(lèi)參會(huì)人員進(jìn)行人數(shù)統(tǒng)計(jì),以便做好會(huì)議籌備工作。參會(huì)人員名單統(tǒng)計(jì)與分類(lèi)03預(yù)算調(diào)整如有必要,根據(jù)審批意見(jiàn)對(duì)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。01制定費(fèi)用預(yù)算根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求,制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算,包括會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等。02審批流程將費(fèi)用預(yù)算提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批,確保費(fèi)用合理、透明。費(fèi)用預(yù)算制定及審批流程優(yōu)惠政策為鼓勵(lì)更多人參會(huì),可設(shè)定一些優(yōu)惠政策,如提前報(bào)名優(yōu)惠、團(tuán)體報(bào)名優(yōu)惠等。收費(fèi)方式確定收費(fèi)方式,如線上支付、銀行轉(zhuǎn)賬等,并明確支付截止時(shí)間。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)參會(huì)人員的身份和領(lǐng)域,設(shè)定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),如政府代表免費(fèi)、企業(yè)代表按不同標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)等。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及優(yōu)惠政策設(shè)定提供多種支付方式以適應(yīng)不同參會(huì)者的需求,包括信用卡支付、銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶、微信支付等。費(fèi)用支付方式明確各項(xiàng)費(fèi)用的支付時(shí)間節(jié)點(diǎn),如報(bào)名費(fèi)、參會(huì)費(fèi)、住宿費(fèi)等的支付截止日期,確保參會(huì)者按時(shí)完成支付。時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排在參會(huì)者完成支付后,及時(shí)提供正規(guī)的發(fā)票或憑證,以便參會(huì)者報(bào)銷(xiāo)或留存。發(fā)票與憑證費(fèi)用支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排05餐飲住宿與交通安排CHAPTER根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量和口味偏好,確定每日餐飲需求總量和種類(lèi)。餐飲需求分析統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員住宿需求,包括房間數(shù)量、房型和住宿時(shí)間等。住宿需求分析與酒店協(xié)商,制定滿足需求的餐飲和住宿預(yù)訂方案,確保參會(huì)人員舒適滿意。預(yù)訂方案制定餐飲住宿需求分析及預(yù)訂方案制定路線規(guī)劃制定詳細(xì)的交通路線,包括從機(jī)場(chǎng)/火車(chē)站到酒店的路線、會(huì)議期間的出行路線等。交通工具租賃如需租賃大巴車(chē)等交通工具,提前與租賃公司聯(lián)系并簽訂合同。出行方式選擇根據(jù)參會(huì)人員抵達(dá)時(shí)間和地點(diǎn),選擇合適的出行方式,如機(jī)場(chǎng)巴士、出租車(chē)、地鐵等。交通出行方式選擇和路線規(guī)劃123統(tǒng)計(jì)需要接送機(jī)/站的參會(huì)人員數(shù)量和時(shí)間。接送機(jī)/站服務(wù)需求統(tǒng)計(jì)與接送機(jī)/站服務(wù)公司協(xié)商,制定滿足需求的接送服務(wù)方案。接送機(jī)/站服務(wù)方案制定安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接送機(jī)/站現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和調(diào)度工作,確保參會(huì)人員順利抵達(dá)酒店。接送機(jī)/站現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)接送機(jī)/站服務(wù)安排注意事項(xiàng)和應(yīng)急處理方案注意事項(xiàng)提醒參會(huì)人員注意交通安全、遵守酒店規(guī)定、保管好個(gè)人財(cái)物等。應(yīng)急處理方案制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處理方案,如交通擁堵、酒店房間不足、食品安全問(wèn)題等。緊急聯(lián)系人提供緊急聯(lián)系人電話,方便參會(huì)人員在遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)尋求幫助。06宣傳推廣與媒體合作CHAPTER明確宣傳推廣的主要對(duì)象,包括政府官員、企業(yè)家、學(xué)者等。確定目標(biāo)受眾根據(jù)達(dá)沃斯會(huì)議的特點(diǎn)和議題,制定具有吸引力的宣傳主題。制定宣傳主題針對(duì)目標(biāo)受眾的特點(diǎn),選擇合適的宣傳渠道,如電視、廣播、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等。選擇宣傳渠道結(jié)合宣傳主題和渠道,制定詳細(xì)的宣傳計(jì)劃,包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式等。制定宣傳計(jì)劃宣傳推廣策略制定選擇具有影響力和專(zhuān)業(yè)性的媒體機(jī)構(gòu)作為合作伙伴。確定合作伙伴與合作伙伴協(xié)商具體的合作方式,如專(zhuān)題報(bào)道、訪談、直播等。協(xié)商合作方式與合作伙伴明確各自的責(zé)任和義務(wù),確保合作順利進(jìn)行。明確雙方責(zé)任在雙方達(dá)成一致后,簽訂正式的合作協(xié)議。簽訂合作協(xié)議媒體合作伙伴邀請(qǐng)及合作方式確定撰寫(xiě)新聞稿件根據(jù)會(huì)議進(jìn)展和重要議題,撰寫(xiě)具有新聞價(jià)值的稿件。選擇發(fā)布渠道針對(duì)稿件的特點(diǎn)和受眾需求,選擇合適的發(fā)布渠道,如新聞網(wǎng)站、社交媒體等。協(xié)調(diào)發(fā)布時(shí)間與發(fā)布渠道協(xié)調(diào)好稿件的發(fā)布時(shí)間,確保信息的及時(shí)性和有效性。跟蹤反饋情況關(guān)注稿件的發(fā)布效果和反饋情況,及時(shí)調(diào)整宣傳策略。新聞稿件撰寫(xiě)和發(fā)布渠道選擇制定社交媒體運(yùn)營(yíng)計(jì)劃結(jié)合會(huì)議特點(diǎn)和受眾需求,制定詳細(xì)的社交媒體運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。設(shè)計(jì)互動(dòng)環(huán)節(jié)根據(jù)社交媒體的特點(diǎn)和受眾喜好,設(shè)計(jì)具有吸引力和參與度的互動(dòng)環(huán)節(jié)。發(fā)布更新內(nèi)容定期發(fā)布會(huì)議的最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)資訊,保持與受眾的互動(dòng)交流。監(jiān)測(cè)運(yùn)營(yíng)效果關(guān)注社交媒體的運(yùn)營(yíng)效果和受眾反饋,及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略。社交媒體運(yùn)營(yíng)和互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)07總結(jié)回顧與未來(lái)展望CHAPTER成功搭建全球政商交流平臺(tái)01匯聚了來(lái)自世界各地的政治領(lǐng)袖、商業(yè)精英和學(xué)者專(zhuān)家,共同探討全球經(jīng)濟(jì)、政治和社會(huì)發(fā)展問(wèn)題。深入探討多個(gè)重要議題02包括全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、氣候變化、公共衛(wèi)生等,為應(yīng)對(duì)全球性挑戰(zhàn)提供了思路和方案。達(dá)成多項(xiàng)合作共識(shí)03與會(huì)各方在多個(gè)領(lǐng)域達(dá)成合作共識(shí),為推動(dòng)全球經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇和可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。本次會(huì)議成果總結(jié)回顧應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)大參會(huì)國(guó)家和地區(qū)范圍,提高各方參與度和代表性,使會(huì)議更具全球性和包容性。參與度和代表性有待提高應(yīng)針對(duì)當(dāng)前全球最緊迫的問(wèn)題和挑戰(zhàn),設(shè)置更具針對(duì)性和操作性的議題,提高會(huì)議效果。議題設(shè)置需更加精準(zhǔn)應(yīng)增加與會(huì)各方的互動(dòng)環(huán)節(jié),促進(jìn)深入交流和合作,推動(dòng)會(huì)議成果更好地落地實(shí)施?;?dòng)環(huán)節(jié)可進(jìn)一步優(yōu)化存在問(wèn)題分析及改進(jìn)建議提全球化進(jìn)程將加速推進(jìn)應(yīng)加強(qiáng)國(guó)際合作,推動(dòng)貿(mào)易和投資自由化便利化,促進(jìn)全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程。科技創(chuàng)新將成為重要驅(qū)動(dòng)力應(yīng)加大科技創(chuàng)新投入,加強(qiáng)國(guó)際科技合作,推動(dòng)新技術(shù)、新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)蓬勃發(fā)展。綠色發(fā)展將成為全球共識(shí)應(yīng)積極應(yīng)對(duì)氣候變化,推動(dòng)綠色低碳發(fā)展,加強(qiáng)生態(tài)環(huán)境保護(hù),促進(jìn)
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