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文檔簡介
北京科技大學東凌經(jīng)濟管理學院企劃文案課程資料主講:李曉輝email:lixh@杜邦周年慶典策劃一、活動背景
杜邦公司是一家全球性的化學、材料和能源公司。目前,杜邦在中國已經(jīng)擁有39家獨資及合資企業(yè),完成投資逾8億美元,約6,500名員工,產(chǎn)品和服務涉及化工、農(nóng)業(yè)、食品與營養(yǎng)、電子、紡織、汽車等多個行業(yè)。依靠在化學、生物、物理、工程和信息技術方面的優(yōu)勢,未來杜邦將成為一家經(jīng)營范圍更為廣闊的科學公司,通過不斷創(chuàng)造科學奇跡,幫助世界變得更健康、更安全、更美好。
2002年7月19日是杜邦公司誕生200周年紀念日,是杜邦追求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的又一里程碑。就杜邦公司成立200年,在企業(yè)內(nèi)部、外部舉辦慶祝活動,對于提升企業(yè)形象、加深目標受眾對公司的理解、鼓舞員工士氣和促進企業(yè)凝聚力,是非常好的溝通平臺。
市場調(diào)研結果:
內(nèi)外部受眾對公司成立200年這一事件感到興奮,對相關慶?;顒佑兴诖?/p>
面對杜邦在200年間所做的各種應對市場的自身調(diào)整和轉型,不少人不甚理解,對杜邦面向未來的“科學公司”的定位理解不深,仍然認為杜邦是一家傳統(tǒng)的化工企業(yè);
同時,人們對杜邦的科技實力和創(chuàng)新能力有著正面的認識;
在國內(nèi),各種企業(yè)慶?;顒訉乙姴货r。
活動目標受眾:
內(nèi)部受眾:杜邦在華20幾家企業(yè)中的所有員工及家屬;
外部受眾:政府、行業(yè)人士、客戶、業(yè)務合作伙伴、學術界、媒體及特定的目標公眾。二、活動目標(一)以200年慶祝活動為契機,著重介紹杜邦200年來應對時代變化,為持續(xù)發(fā)展自主轉型的勇氣和成功經(jīng)驗,加深企業(yè)內(nèi)外部目標受眾對公司歷史、目前定位和未來發(fā)展方向的理解;(二)提升杜邦作為一家科學公司在中國的企業(yè)形象,進而支持業(yè)務的發(fā)展;
(三)調(diào)動員工的參與,使員工更加明確公司的企業(yè)定位,并為公司“可持續(xù)發(fā)展”的目標而加倍努力;
(四)內(nèi)外部慶?;顒硬⑴e,將慶?;顒勇鋵嵉秸甑臉I(yè)務活動當中,輔以在成立紀念日當天面向員工的慶典活動,借助新聞媒體擴大活動影響,就杜邦面向未來的企業(yè)定位——一家以“創(chuàng)造科學奇跡”為動力、以“可持續(xù)發(fā)展”為目標的科學公司而言,進行有效的內(nèi)外部溝通也是中國慶?;顒拥哪繕怂凇H?、活動主題
科學創(chuàng)造奇跡四、活動內(nèi)容(一)前期對外宣傳系列活動
1、準備活動:
1)、編篆一本紀念畫冊。設計、編排、出版以圖文并茂的形式,將有代表性的照片圖片、領導題詞、文字資料、書畫攝影作品等融為一體,編篆反映杜邦中國公司200年來變化和成就的紀念冊。于16日正式發(fā)放于內(nèi)外部受眾。這將既是珍貴的歷史資料,又具珍藏的藝術品。更會達到很好的宣傳效果。
2)、拍攝一部電視專題片。在展示杜邦中國公司200周年成就的大背景下,以紀實的手法穿插一些領導來訪、艱苦創(chuàng)業(yè)、訪問等等歷史鏡頭,凸顯杜邦創(chuàng)業(yè)的艱難、探索中的彷徨、變革的痛苦,以及成功的喜悅,于21日在各個電視臺以及廣場LED顯示器正式放映。既反映歷史,又突出現(xiàn)在。
3)、設計一宣傳網(wǎng)頁。將以“杜邦——創(chuàng)造科學奇跡”為主題的杜邦中國公司200年回顧網(wǎng)頁醒目地鏈接到國內(nèi)一些著名網(wǎng)站,點擊后直接進入杜邦中國公司官方網(wǎng)站。方便廣大網(wǎng)民、投資商、社會各界人士了解杜邦中國公司動態(tài),并發(fā)布200周年各項系列活動的消息,提高杜邦中國公司在信息平臺的知名度和公眾關注度。
2、正式活動:
(1)、贊助大連實德足球俱樂部。1月17日,杜邦公司將在北京宣布自2002年起,將連續(xù)三年,每年出資130萬美元贊助大連實德足球俱樂部,并以此來揭開公司成立200周年中國系列慶祝活動的序幕。杜邦的公司名稱和橢圓型企業(yè)標識會隨著大連實德俱樂部的征戰(zhàn)不斷出現(xiàn)在電視熒屏、報紙照片和現(xiàn)場觀戰(zhàn)球迷的眼前,這將極大地提高杜邦公司的知名度和品牌認知度。
(2)、舉行一次大型植樹活動。3月末,在北京市全民義務植樹日即將來臨之際,邀請杜邦公司的員工與親屬以及來自首都各大媒體的一些負責社會、環(huán)保和企業(yè)報道的記者到位于北京東四環(huán)路邊的紅領巾公園,種下200棵梧桐、銀杏等樹木,為北京增添一片綠色,以實際行動來弘揚公司注重環(huán)保的核心價值觀,紀念公司成立200周年。(3)、4月,在歡慶杜邦成立200周年的同時,恰逢“上海杜邦農(nóng)化有限公司”開業(yè)12周年及正式投產(chǎn)10周年。為此,上海杜邦農(nóng)化有限公司會將從總部申請的杜邦社區(qū)基金捐贈給社區(qū)近鄰高行鎮(zhèn)馬陸橋村,為該社區(qū)正在籌辦中的“馬陸橋村老年活動中心”購置部分文教設施,以支持社區(qū)老年事業(yè)的發(fā)展和社區(qū)文明建設。
(4)、5月28日-29日,杜邦公司董事長兼首席執(zhí)行官賀利得應國家計委的邀請訪問北京。訪問期間,他將與國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委、對外經(jīng)濟貿(mào)易合作部、農(nóng)業(yè)部、衛(wèi)生部、國家環(huán)??偩值念I導進行了會談,介紹杜邦200年的發(fā)展狀況,并重申杜邦對中國的長期承諾。
(5)、5月28日,在剛剛裝飾一新的北京釣魚臺國際賓館芳菲苑舉行杜邦200周年大型新聞發(fā)布會及慶祝晚宴,這也將成為杜邦中國200周年慶?;顒拥囊粋€高潮。包括國家計委張國寶副主任在內(nèi)的200多位政府官員、客戶、合作伙伴代表以及40多位媒體經(jīng)濟部門的記者將出席當天的活動。
(6)、7月8日,杜邦中國集團有限公司上海分公司準備向上海市慈善基金會所屬上海慈善捐贈救助物資服務中心捐贈慈善運輸車一輛,用于慈善捐贈物資的運輸,以此特殊的方式來慶祝杜邦兩百周年生日。車身上噴有慶祝杜邦成立200周年的字樣和紀念標識,不僅是對杜邦致力于成為良好企業(yè)公民的生動詮釋,也在上海市的大街小巷傳遞著200周年慶典的喜慶信息。
(7)、舉辦科技創(chuàng)新獎勵活動。科技是第一生產(chǎn)力,發(fā)展才是硬道理。對于有發(fā)明創(chuàng)造的科技成果以及所獲得的專利產(chǎn)品和一些優(yōu)秀的科技工作者于7月12——7月16日進行評選并召開大會進行獎勵。
(8)、9月下旬,杜邦中國集團有限公司將在北京、上海、深圳三地聯(lián)動,以視頻會議的形式舉行《杜邦200年:發(fā)源于白蘭地河的科學奇跡》中文版首發(fā)式,這將成為200周年慶典活動的帶有總結性的亮點。此書原為英文版,由著名歷史學家、美國馬里蘭州洛克威爾歷史協(xié)會高級研究員阿德里安·金南博士所著。為慶祝公司成立二百周年,杜邦中國集團有限公司特地在很短的時間內(nèi)將此書翻譯成中文,并由上??萍汲霭嫔绯霭姘l(fā)行。二)公司內(nèi)部系列慶?;顒樱?/p>
1、杜邦中國的員工慶典活將在2002年1月拉開帷幕。杜邦在中國各地的工廠及分公司將紛紛以各種形式正式向員工宣布慶典系列活動的開始。各公司都向當?shù)貑T工播放總公司為慶祝200周年特地制作的員工宣傳片。
2、2002年3月30日,杜邦在上海的三個企業(yè):杜邦上海分公司、杜邦纖維和杜邦農(nóng)化的員工將在上海盧灣體育館舉行了慶祝杜邦200周年上海員工運動會,以別開生面的形式表達了員工的喜慶與自豪。
3、2002年7月19日是杜邦公司二百周年生日。7月至8月間,杜邦在中國的各個企業(yè)將舉行不同形式的慶?;顒?,并且向員工贈送中國集團有限公司專門定制的帶有200周年標識的“羅馬”牌紀念手表。
4、杜邦上海分公司的慶典將于7月5日在上海香格里拉大酒店舉行。四幕小品《戲說杜邦》穿梭時空,集史實與戲說一身,會使員工在開心之余加深了對杜邦的了解;《杜邦大考場》的考題均與杜邦的歷史文化、產(chǎn)品科技息息相關。而員工自已己改詞的大合唱“我們的大杜邦”更會將慶典活動推向一個高潮,表達出員工對公司的美好祝愿:“我們都有一個家,名字叫杜邦??”、“杜邦,祝福你,你永遠在我心里;杜邦,祝福你,不用千言和萬語!”
5、7月26日,杜邦深圳廠全體員工將在深圳香格里拉大酒店舉行200周年慶祝大會。全廠員工總動員,從策劃、節(jié)目設計、服裝、舞蹈、抽獎到攝影,都由員工操辦,把大家的情緒推到最高峰。
6、杜邦北京分公司將于8月16日舉行了由員工和家屬參加的“200周年家庭日”活動。所有的員工和家屬都會來到北京順義的綠色度假村,并被分成以杜邦知名品牌命名的六個部落完成一系列任務,包括杜邦歷史、科技成就和產(chǎn)品知識問答、野外定向和團隊協(xié)作項目,籍此加強員工身為杜邦員工的榮譽感,也讓家屬有機會分享杜邦的企業(yè)文化。最后讓所有參加的員工與家屬組成“DUPONT
200”字樣,為公司200年的生日留下一張?zhí)厥獾暮嫌啊N?、傳播與溝通
企業(yè)溝通是一個常效的過程,需要長期、有計劃的溝通和定位工作的積累。一些特殊的場合或活動可以在一段時間內(nèi)產(chǎn)生“眼球效應”,但仍須納入常效溝通的軌道、配合并支持整個企業(yè)溝通策略安排。
因此,我們將杜邦200年慶作為一個企業(yè)常效溝通的良好契機,而不是讓我們的溝通計劃圍著這一慶祝活動“轉”。在2002年整年的企業(yè)內(nèi)外部溝通中,我們傳遞著200年慶的信息,逐步將受眾的情緒隨著2002年7月19日的臨近推向高潮。之后,我們的溝通訊息仍與200年慶相聯(lián)系,強調(diào)杜邦邁入公司發(fā)展第三個世紀的計劃和策略。從而使2002年的公司溝通充分利用200年慶這一契機,讓每一個具體的活動既各有亮點,又成為一個有機整體。
媒體選擇:
國家級及地區(qū)主要綜合類、財經(jīng)類媒體,包括平面(報刊雜志)、電子(廣播電視)及網(wǎng)絡媒體。
在媒體選擇方面,主要依托北京、上海、廣州、深圳和香港等一級中心城市的綜合類、財經(jīng)和相關行業(yè)報紙、電視媒體以及少數(shù)高端的財經(jīng)類雜志,傳播信息,并通過它們影響到二級城市的傳媒。具體到每個活動,保持大部分邀請媒體和記者在一年中的穩(wěn)定,使記者對信息的理解能逐步深入。同時根據(jù)每個活動的具體特點和不同的受眾群,部分調(diào)整媒體的選擇,以及對媒體內(nèi)部不同部門或版面的選擇。
六、活動經(jīng)費預算(單位:萬
美元)外部活動
:準備活動
200;正式活動
1330內(nèi)部活動:
480
合集:2010七、活動效果預測
杜邦二百周年在中國的系列活動將取得明顯的成效。
2002年,杜邦在中國的業(yè)務將增長約15%;
各大媒體將對各項活動作大量的報道。全年有關杜邦200周年的正面報道將超過300篇;
作為一家擁有200年悠久歷史、豐富文化和科學成就的公司,杜邦的品牌知名度在受眾特別是外部公眾中得到很大的提升;
杜邦員工將繼續(xù)津津樂道于一系列的慶祝活動;
在明年初的針對外部受眾的調(diào)查中,將有85%以上的被訪者認為杜邦在科技研發(fā)領域居于領先地位;超過87%的人士認同杜邦的科學公司定位;
在明年初將做的有關企業(yè)內(nèi)部溝通效果的調(diào)查中,要有超過75%的員工明確公司的企業(yè)定位,并為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展所做的各種調(diào)整而努力。
附錄一:
《杜邦200年:發(fā)源于白蘭地河的科學奇跡》
該書以歷史的眼光,客觀、真實地審視杜邦200年歷程,介紹杜邦的成功和榮耀,也不忌諱曲折和失誤;更可貴的是,作者以歷史學家行云流水般的筆觸,翔實記敘了杜邦創(chuàng)業(yè)的艱難、探索中的彷徨、變革的痛苦,以及成功的喜悅;條分縷析了杜邦管理思想之演變發(fā)展過程、深植于杜邦員工心中的企業(yè)精神,以及延續(xù)了200年的企業(yè)文化底蘊,從而客觀全面地描繪出了真實的、發(fā)展著的杜邦,也從一個側面反映了美國近代工業(yè)的發(fā)展歷程。書中600多幅精美、珍貴的歷史照片,不僅為歷史的敘述提供了有力的佐證,而且為整本書增添了亮色,令人賞心悅目。書的編排、印刷、裝訂十分精美,頗具匠心。書的護封采用了杜邦公司的專利產(chǎn)品特衛(wèi)強?材料,體現(xiàn)了科技公司的特色。這本書在杜邦公司200年生日之際作為紀念送給了每一位杜邦員工,更成為公司對外交往的珍貴禮物。
該書首發(fā)式由杜邦全球主管公共事務的副總裁凱瑟琳.副特女士和杜邦中國集團有限公司總裁查布朗共同主持。三地的60余家媒體負責管理、書評和經(jīng)濟的記者參加。會后,在取得良好消息報道和書刊介紹類報道反饋的同時,《工人日報》、《北京日報》等媒體更刊登了該書的節(jié)選。
附錄二:
新聞發(fā)布會:
此次新聞發(fā)布會的主題是杜邦如何即繼往開來,在公司發(fā)展的第三個世紀里實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的方略以及中國在杜邦全球布局中的戰(zhàn)略地位。
晚會將在一位演員扮演的公司創(chuàng)始人對杜邦歷史和成
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