工程合同管理程序

工程合同管理程序合同管理過程是一個動態(tài)過程，是指工程項目合同管理部門和管理人員為實現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)，行使管理職能，運用管理方法對工程合同的訂立、履行、變更或終止實施管理的過程。為適應(yīng)公司發(fā)展的需求，規(guī)范公司工程合同的管理，特制定本程序。一、合同訂立1、合同訂立前，合同管理部門必須認(rèn)真做好市場調(diào)研及預(yù)測、做好承包商資格審查，為確定合同對象做好充分的準(zhǔn)備。2、合同訂立從公司整體全局利益出發(fā)，力求條款完善，用詞嚴(yán)密，內(nèi)容合法，程序合法，權(quán)利和義務(wù)明確，做到合同合法、公平、全面、有效。3、合同簽署前必須按照公司的《合同審批程序》審批。二、合同的履行1、合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)向合同執(zhí)行者進行合同交底，充分分析合同的標(biāo)的、合同的內(nèi)容、合同的權(quán)利和義務(wù)，分析合同執(zhí)行中的注意點、難點，對合同中產(chǎn)生的歧義進行解釋，如有必要可對合同中的歧義或內(nèi)容不清之處簽訂補充協(xié)議。2、認(rèn)真履行合同，充分享受合同權(quán)利、完全履行合同義務(wù)。3、合同履行中發(fā)生糾紛時，從整體全局利益出發(fā)，調(diào)查分析產(chǎn)生合同糾紛的原因，通過合法途徑，解決合同糾紛，維護雙方合法利益。三、合同歸檔整理及查閱1、合同簽訂后由資料員負責(zé)對合同進行編號、歸檔、整理，分類明確，便于查閱。2、項目管理相關(guān)人員查閱合同時，應(yīng)向項目經(jīng)理提出申請，項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。四、建設(shè)工程勘察設(shè)計合同管理勘察設(shè)計合同是指建設(shè)單位或項目管理部門和勘察、設(shè)計單位為完成約定的勘察設(shè)計任務(wù)，明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。1、建設(shè)工程勘察設(shè)計合同訂立的程序①對勘察設(shè)計人進行資格和資信審查；②發(fā)包人向勘察設(shè)計人提出勘察設(shè)計的要求，并出具委托勘察設(shè)計書；③發(fā)包人向勘察設(shè)計人提供工程項目批準(zhǔn)文件；④雙方協(xié)商勘察設(shè)計進度、取費標(biāo)準(zhǔn)等合同條款；⑤簽訂合同。2、監(jiān)督勘察設(shè)計合同的履行情況，審查勘察設(shè)計人提交的勘察設(shè)計方案。3、審核勘察設(shè)計成果，并政府相關(guān)部門審查。4、雙方合同履行完畢，合同終止。五、建設(shè)工程監(jiān)理合同管理建設(shè)工程委托監(jiān)理合同簡稱監(jiān)理合同，是指建設(shè)單位聘請監(jiān)理單位對工程建設(shè)實施監(jiān)理，明確雙方權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議。1、建設(shè)工程監(jiān)理合同訂立的程序①對監(jiān)理人進行資格和資信審查；②發(fā)包人向監(jiān)理人提出委托監(jiān)理的要求，并出具委托書；③發(fā)包人向監(jiān)理人提供工程項目批準(zhǔn)文件；④雙方協(xié)商監(jiān)理內(nèi)容、委托權(quán)限、取費標(biāo)準(zhǔn)等合同條款；⑤簽訂合同。2、監(jiān)理合同履行情況，審查監(jiān)理人提交的監(jiān)理規(guī)劃。3、嚴(yán)格按照國家頒布的監(jiān)理規(guī)范及監(jiān)理人編制的監(jiān)理實施細則監(jiān)理工程。4、雙方合同履行完畢，合同終止。六、建設(shè)工程施工合同管理建設(shè)工程施工合同是發(fā)包人與承包人之間為完成約定的建設(shè)工程項目，明確雙方權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議。1、建設(shè)工程施工合同訂立的程序：①合同簽定前的資格審查（資格、資信、履行能力）。②合同訂立的條件：能夠滿足施工需要的設(shè)計文件和有關(guān)技術(shù)資料；資金的落實情況；現(xiàn)場具備施工條件。③合同訂立采用《建設(shè)工程施工合同示范文本》標(biāo)準(zhǔn)文本。合同文本基本要求：內(nèi)容齊全條款完整不能漏項。定義清楚準(zhǔn)確，界限明確。內(nèi)容具體、詳細不能籠統(tǒng)。合同應(yīng)體現(xiàn)雙方平等互利原則。④合同訂立中的風(fēng)險規(guī)避，其中包括質(zhì)量管理、進度管理、費用管理、工程變更及索賠管理。⑤發(fā)出中標(biāo)通知書，簽訂合同。2、建設(shè)工程施工合同的履行：嚴(yán)格按照合同條款及相應(yīng)的國家規(guī)范執(zhí)行，其中包括質(zhì)量管理、進度管理、費用管理、工程變更索賠管理。3、雙方合同履行完畢，合同終止。

合同審批程序50萬以下合同項目審批流程項目經(jīng)手人/部門預(yù)算員項目經(jīng)手人/部門預(yù)算員律師單體項目負責(zé)人現(xiàn)場財務(wù)負責(zé)人項目總負責(zé)人公司財務(wù)經(jīng)理公司財務(wù)總監(jiān)2.50萬以上合同項目審批流程項目經(jīng)手人/部門預(yù)算員項目經(jīng)手人/部門預(yù)算員律師單體項目負責(zé)人現(xiàn)場財務(wù)負責(zé)人總經(jīng)理公司財務(wù)經(jīng)理公司財務(wù)總監(jiān)項目管理委員會 **土建項目需由預(yù)算員審核合同造價.**50萬元以上項目需要通過招標(biāo)確定供應(yīng)商或施工單位；**5萬元以下的合同談判由項目總負責(zé)人授權(quán)單體項目負責(zé)人談判；**5～50萬元以下合同由項目總負責(zé)人談判；**50萬以上合同需要合同談判小組成員和相關(guān)技術(shù)人員參與談判；**合同談判小組成員：肖俊華、蘭江平、汪傳玉、朱國松、但卓榮、王文 **合同起草后,傳真至律師審核;**50萬以下合同,審批至項目總負責(zé)人;300萬以下審批至總經(jīng)理;300萬以上,報董事長審批. **完成審批后,合同由總經(jīng)理簽署,行政部蓋章生效.**行政事業(yè)收費單列,做特批;**各審批/審核人,2個工作日內(nèi)需對合同條款反饋意見.

付款審批項目經(jīng)手人/(預(yù)算員)項目經(jīng)手人/(預(yù)算員)單體項目負責(zé)人項目總負責(zé)人總經(jīng)理董事長公司財務(wù)經(jīng)理公司財務(wù)總監(jiān)現(xiàn)場財務(wù)負責(zé)人 **滿足付款條件,方可以申請付款:涉及到土建付款需要預(yù)算員審核.根據(jù)合同要求,達到付款條件/期限;單據(jù)齊全:合同審核表;合同;項目進度確認(rèn);發(fā)票;付款申請單等.