審計檔案安全應(yīng)急預(yù)案

審計檔案安全應(yīng)急預(yù)案為了進(jìn)一步做好審計機(jī)關(guān)檔案安全工作，切實防范和妥善處置檔案安全事故，提高對各種險情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失目的，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案保管要求和本局實際，特制定本預(yù)案。一、工作原則1.檔案優(yōu)先。當(dāng)面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少其對檔案的影響。2.預(yù)防為主。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，健全工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報機(jī)制，提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。二、適用范圍本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害對局機(jī)關(guān)檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織搶救。三、工作目標(biāo)1.采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。2.保護(hù)未受損的檔案資料。3.搶救已受損的檔案資料。四、工作重點1.重點區(qū)域：檔案庫房；檔案調(diào)閱室。2.搶救順序：文書檔案（先永久、后定期）；會計檔案；審計檔案；聲像檔案；實物檔案；檔案目錄和檢索工具等。五、保障措施1.建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織安全應(yīng)急演練。2.健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。3.完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給，消防器材定期更換并保證消防通道暢通。同時定期對檔案室除濕除潮等儀器進(jìn)行檢測，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。5.檔案庫房實行專人管理，非檔案管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。檔案管理員對進(jìn)、出檔案室的檔案要逐卷清點，利用完畢應(yīng)及時檢查，歸還上架。六、應(yīng)急預(yù)案發(fā)生自然災(zāi)害和突發(fā)性事故，危及檔案安全時，應(yīng)第一時間向局主要領(lǐng)導(dǎo)報告，并啟動應(yīng)急預(yù)案。1.發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、空調(diào)漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。2.發(fā)生蟲害、鼠害時，檔案管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染，并對受損檔案及時進(jìn)行修復(fù)。3.發(fā)生火災(zāi)，立即切斷電源，利用附近的消防器材進(jìn)行滅火，同時撥打消防報警電話，在可能的情況下，組織實施檔案資料搶運(yùn)工作。4.發(fā)現(xiàn)水情，立即切斷水源，檔案管理員必須及時檢查庫房滲漏情況，發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，及時匯報，派專人搶修和維護(hù)。5.檔案被盜、泄密，應(yīng)及時保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場，向公安機(jī)關(guān)報案，查明原因，追究責(zé)任。七、其他事宜搶救能夠