企業(yè)管理部工作總結(jié)

2015年度工作總結(jié)和2016年度工作規(guī)劃體系管理方面1、2015年3月，勝利鋼管（德州）有限公司正式進(jìn)行了組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，設(shè)置了“企業(yè)管理部、公司辦公室、財務(wù)部、銷售公司、生產(chǎn)車間、質(zhì)檢所”。對此，公司及時組織進(jìn)行了部門職能的劃分，并修訂了“各部門/單位的職責(zé)分工”的文件。2、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)和部門職責(zé)分工情況，公司組織進(jìn)行了C版質(zhì)量管理體系文件的第一次修訂，于2015年4月20日發(fā)布，5月1日開始實施。本次體系文件的修訂，本著“體系文件與企業(yè)管理制度相結(jié)合”的原則，體系文件的相關(guān)制度直接引用企業(yè)管理制度，避免了以往的“企業(yè)管理制度與體系文件兩層皮”的現(xiàn)象。3、根據(jù)機(jī)構(gòu)和職能調(diào)整情況以及體系文件的修訂情況，企業(yè)管理部組織完成了對所有適用的部門文件、表格等進(jìn)行了更新，以保證其適宜性。4、為了保證各部門對新的組織機(jī)構(gòu)、職能以及體系文件、制度的變更能夠快速有效運行，企業(yè)管理部組織了各部門關(guān)鍵人員進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn)。從今年的體系運行情況看，各部門已經(jīng)對此次變更以及修訂后的相關(guān)規(guī)定有了充分的理解和掌握，能夠保證相關(guān)規(guī)定的正確執(zhí)行。5、5月份，按計劃完成了2015年第一次內(nèi)部審核。審核發(fā)現(xiàn)的問題，集中于工作交接造成的工作延遲或遺漏，目前已組織對發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行了整改。6、10月末，順利通過了質(zhì)量管理體系年度監(jiān)督審核。二、質(zhì)量管理1、為了更好的鞏固檢驗人員對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的理解，3月份，組織對質(zhì)檢所關(guān)鍵人員進(jìn)行了主要產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗和檢測方法的培訓(xùn)。6月份，組織進(jìn)行了力學(xué)實驗、防腐試驗的培訓(xùn)。2、全年完成了3人RT（II）級取證、1人UT（II）復(fù)證、2人UT（II）取證2人MT（II）取證、2人焊接取證等。目前，尚有2人正在參加UT（II）取證培訓(xùn)。3、為了提高小機(jī)組X射線檢驗系統(tǒng)的穩(wěn)定性，6月份，對小機(jī)組射線機(jī)的控制器進(jìn)行了更新升級，增強(qiáng)了其穩(wěn)定性。4、4月份，企業(yè)管理部組織根據(jù)以往2年的產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)完成情況進(jìn)行了指標(biāo)的細(xì)化，鋼管工檢一次合格率分機(jī)組和規(guī)格區(qū)間進(jìn)行了細(xì)化。5、質(zhì)量指標(biāo)的完成情況如下表（截止到11月底）：序號目標(biāo)完成情況11/2機(jī)組鋼管工檢一次合格率；Ф=219mm；82%1/2機(jī)組鋼管工檢一次合格率為82.1%。Ф＞219mm；87%1/2機(jī)組鋼管工檢一次合格率為76.8%。23/4機(jī)組鋼管工檢一次合格率；Ф≤325mm；89%3/4機(jī)組鋼管工檢一次合格率為89.5%。1020≥Ф＞325mm；92%3/4機(jī)組鋼管工檢一次合格率為82.5%。Ф＞1020mm；86%3/4機(jī)組鋼管工檢一次合格率為72.8%。3鋼管合格率≥99%；鋼管合格率為99.9%。4防腐管一次合格率≥98.5%；防腐管一次合格率為99.5%；5顧客滿意度≥95%，無重大質(zhì)量事故；顧客滿意度98.43%，無重大質(zhì)量事故。6培訓(xùn)按計劃實施率≥90%；培訓(xùn)按計劃實施率100%。7因漏檢、錯檢造成的現(xiàn)場不合格每年不多于3起。8月份發(fā)生了一起一般質(zhì)量事故，已按規(guī)定進(jìn)行了處理。未實現(xiàn)的原因分析一次合格率指標(biāo)有三項未完成。今年的生產(chǎn)任務(wù)集中于下半年，為盡量滿足各個用戶的發(fā)貨需求，各規(guī)格產(chǎn)品穿插生產(chǎn)，頻繁調(diào)型，以及多數(shù)任務(wù)的批量很小。消耗的庫存卷板銹蝕很嚴(yán)重。年初額定的一次合格率指標(biāo)，分規(guī)格區(qū)間，劃分不是十分的科學(xué)，計劃根據(jù)2015年的控制情況，重新核定，并重新制定更為科學(xué)的統(tǒng)計分析方法。三、制度建設(shè)1、公司年初對組織機(jī)構(gòu)和部門職能進(jìn)行了調(diào)整，為進(jìn)一步提高公司企業(yè)管理制度的適宜性，公司組織對各項企業(yè)管理制度進(jìn)行了修訂，本次制度修訂本著“符合集團(tuán)規(guī)定、符合企業(yè)實際、符合體系管理要求”的原則，全年共計修訂了30個企業(yè)管理制度。2、隨著相關(guān)制度的發(fā)布，公司組織對相關(guān)部門關(guān)鍵人員進(jìn)行了制度培訓(xùn)，以及各職能部門加強(qiáng)對每個制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度。四、招議標(biāo)管理1、為加強(qiáng)公司招議標(biāo)管理，規(guī)范招議標(biāo)行為，2015年4月企業(yè)管理部下發(fā)了《招議標(biāo)工作管理規(guī)定》。在原來的招議標(biāo)規(guī)定基礎(chǔ)上，細(xì)化了議標(biāo)的監(jiān)管過程和審批制度，并規(guī)定了招議標(biāo)范圍之外的采購行為的比價和審批規(guī)定。使公司各層次的采購行為都有所監(jiān)控。2、全年公司共組織對物資采購、卷板采購、鋼管運輸?shù)软椖康恼凶h標(biāo)34個。企業(yè)管理部全程對公司每項招議標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督，確保招議標(biāo)工作的公平、公正、公開、透明。五、內(nèi)部審計1、全年加強(qiáng)了制度的修訂和培訓(xùn)工作，加強(qiáng)了內(nèi)部審批制度的執(zhí)行，風(fēng)險控制的大體框架得以建立和持續(xù)改進(jìn)。2、2015年公司對往年的審計遺留問題進(jìn)行了分析和采取了有效的糾正措施，并及時向集團(tuán)報送各類報表和資料。六、資產(chǎn)管理1、12月初，企業(yè)管理部已組織各部門將固定資產(chǎn)清單分類整理完畢，計劃于年底進(jìn)行一次全面清查盤點。2、2015年7月，企業(yè)管理部聯(lián)合財務(wù)部對倉庫物資進(jìn)行了一次抽查盤點，本次盤點賬、卡、物相符，符合公司管理制度，計劃于年底再進(jìn)行一次全面盤點。七、2016年的質(zhì)量、體系工作規(guī)劃1、上半年，組織學(xué)習(xí)研討GB/T19001-2015標(biāo)準(zhǔn)，組織完成質(zhì)量管理體系文件的換版工作，完成質(zhì)量管理體系的換證審核工作。2、完成壓力管道元件制造許可的型式試驗和鑒定評審工作，年底前，完成制造許可證的取證工作。3、進(jìn)一步加強(qiáng)特殊持證崗位人員的培養(yǎng)，提高制造許可資源條件的滿足程度。4、進(jìn)一步優(yōu)化質(zhì)量指標(biāo)和考核機(jī)制。