智慧倉配運營 課件 模塊一 任務(wù)三 智慧平臺：入庫信息錄入

《智慧倉配運營》任務(wù)三智慧平臺：入庫信息錄入【學(xué)習(xí)目標(biāo)】（1）了解WMS信息系統(tǒng)的功能。（2）能夠編輯物料、倉位等基礎(chǔ)信息。（3）能夠迅速準(zhǔn)確地將入庫貨物信息錄入系統(tǒng)。（4）能夠?qū)徍思靶薷娜霂靻巍！咀鳂I(yè)標(biāo)準(zhǔn)】（1）任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：任務(wù)評分標(biāo)準(zhǔn)打分80分以上。（2）任務(wù)限時：8分鐘/人。（3）職業(yè)素養(yǎng)：填寫細(xì)致、打字標(biāo)準(zhǔn)、帳實一致、現(xiàn)場6S作業(yè)。

一、任務(wù)準(zhǔn)備圖3.1WMS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)）（一）認(rèn)識倉儲管理信息系統(tǒng)（WMS）

倉儲對于企業(yè)的運作起著至關(guān)重要的作用，如果不能保證正確的進貨入貨、庫存控制及發(fā)貨出庫，將會造成極大的貨損貨差率，導(dǎo)致管理費用增加，管理過程混亂僅靠人工記憶和手工錄入，不但費時費力，而且容易出錯，給企業(yè)帶來巨大損失，這就需要倉儲管理信息系統(tǒng)的輔助與支持。圖3.1為一個簡單的WMS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。二、任務(wù)派發(fā)

2023年3月21日，倉配中心倉管員李遙、馬來和李小白完成了貨物的驗收，并沒有發(fā)現(xiàn)不合格的貨物，李遙也根據(jù)歷史數(shù)據(jù)及貨物性質(zhì)，在WMS中初步選定的了待入倉位，當(dāng)前，要做的任務(wù)是根據(jù)入庫通知單和驗收結(jié)果將入庫貨物的信息錄入到WMS系統(tǒng)中，并生成入庫作業(yè)單，該任務(wù)被分配給了馬來，由他按要求迅速準(zhǔn)確的錄入WMS，根據(jù)驗收結(jié)果，待入庫貨物的信息如表3.1所示。但是馬來發(fā)現(xiàn)WMS中能找到康師傅牛肉面(400g)，缺少長城干紅葡萄酒(500ml)，他需要重新新增長城干紅葡萄酒(500ml)的物料信息，才能完成入庫貨物信息錄入。表

3.1入庫信息表訂單號：2021031801運單號：HD000001序號供應(yīng)商商品名稱商品條形碼包裝規(guī)格（mm）重量/箱（Kg）數(shù)量（箱）1萬事通達(dá)商貿(mào)康師傅牛肉面(400g)6901897445634390×250×2654362萬事通達(dá)商貿(mào)長城干紅葡萄酒(500ml)6925860563490330×245×2352042二、任務(wù)派發(fā)1.建立帳號，并完成WMS數(shù)據(jù)初始化；2.在WMS中新增貨物信息；3.快速準(zhǔn)確的錄入待入庫貨物信息，并進行復(fù)檢；4.生成入庫單并打印（二）實施條件（一）作業(yè)要求項目基本實施條件備注場地倉庫1個，面積不少于200平方米，要求照明通風(fēng)良好必備設(shè)備激光打印機1臺，倉儲信息系統(tǒng)（WMS）1套，電腦30套必備工具服務(wù)器，路由器，網(wǎng)線（能設(shè)置局域網(wǎng)），數(shù)據(jù)庫必備三、知識儲備（一）系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化就是利用管理員的權(quán)限，選用合適的模板，然后導(dǎo)入模板數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)能夠擁有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程，系統(tǒng)初始化簡單來說就是將系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)到模板的初始狀態(tài)，其實就是數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)的過程。系統(tǒng)初始化作用體現(xiàn)在以下二個方面：（1）快速導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

對于一些大型倉庫而言，但是有了系統(tǒng)初始化的權(quán)限之后，管理員就可以將整個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)快速的導(dǎo)入，極大的提升了作業(yè)效率。（2）快速恢復(fù)數(shù)據(jù)

如果擁有系統(tǒng)初始化的功能，就只需要將數(shù)據(jù)恢復(fù)到初始狀態(tài)，很快的就可以調(diào)整和修改。（二）WMS系統(tǒng)入庫作業(yè)流程圖3.4WMS入庫貨物作業(yè)流程

WMS系統(tǒng)入庫貨物作業(yè)流程包括入庫管理流程、入庫作業(yè)、RF組托、RF上架、入庫完成、入庫單打印等?？梢院唵蔚臍w納成三個階段。第一階段：入庫貨物信息錄入；第二階段：入庫貨物組托；第三階段：入庫貨物上架。具體流程如圖3-4所示W(wǎng)MS系統(tǒng)入庫作業(yè)

入庫貨物信息錄入是入庫作業(yè)的第一階段，其后的組托、上架都是在此基礎(chǔ)上完成的，因此，入庫貨物信息錄入不能出錯，需要重點注意的地方如下：1.商品名稱，每種商品都有對應(yīng)的名稱，有的非常相似，如“康師傅紅燒牛肉面”和“康師傅爆椒牛肉面”，不能選擇商品名稱。2.包裝類型，在WMS系統(tǒng)里面，同樣的商品名稱有可能會有不同的包裝，如有“箱”、“件”、“桶”、“盒”等，一般整件貨物入庫的包裝類型都是“箱”“件”等，零散件貨物入庫一般對應(yīng)的是“桶”、“盒”等。3.商品條碼，每種商品都有對應(yīng)的條碼，同樣，每種商品外包裝也有對應(yīng)的包裝條碼，在整件貨物的倉配作業(yè)中，錄入的條碼一般包裝條碼，條碼不一致，那么，商品肯定也不一致。（三）入庫單

入庫單是指導(dǎo)入庫作業(yè)的單據(jù)，一般包括了入庫單號、客戶名稱、入庫日期、入庫倉位、托盤條碼、貨品條碼、貨品名稱、入庫數(shù)量、入庫人員等信息，如圖3.5所示。

通過入庫單，可以檢查核對入庫的貨物信息錄入是否出錯、組托用的托盤條碼是否掃描錯誤、上架的倉位條碼是否掃描錯誤，入庫單既能指導(dǎo)入庫作業(yè)，也對核查入庫作業(yè)，因此，一般在入庫作業(yè)過程中，需要不時的進行檢查，在入庫作業(yè)完成之后，需要將其打印出來進行檢查核對。四、任務(wù)實施（一）系統(tǒng)初始化1.系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)

馬來打開IE瀏覽器，輸入WMS系統(tǒng)的訪問地址：http://IP服務(wù)器:915/login，其中IP為WMS系統(tǒng)服務(wù)器的IP地址，輸入管理員的帳號和密碼，系統(tǒng)管理員帳號默認(rèn)為:GC,密碼為：000000，點擊【登錄】進入WMS系統(tǒng)主頁面，如圖3.6所示。圖3.6WMS登陸界面圖示任務(wù)實施2.建立實訓(xùn)分組

選擇正下方的“系統(tǒng)配置”-“實訓(xùn)分組”，進入界面后點開右側(cè)的“新增”，新建組別“15”，如圖3.7所示，在該系統(tǒng)中，一個組別對應(yīng)一個倉庫。圖3.7新增組別任務(wù)實施3.建立用戶在當(dāng)前界面點開左側(cè)的“學(xué)生管理”，新建用戶，設(shè)置用戶編號“1213”和密碼“123”，如圖3.8所示，同一組別中可以有多個用戶，對應(yīng)倉配中心的每個員工。

圖3.8新增用戶任務(wù)實施4.初始化數(shù)據(jù)

選擇左側(cè)“數(shù)據(jù)模板”，點擊對應(yīng)模板所在位置右方的“應(yīng)用模板”（圖3-9(a)紅框位置），然后選擇將該模板應(yīng)用到對應(yīng)的實訓(xùn)組別“15”，點擊“確定”，完成數(shù)據(jù)初始化，如圖3-9所示。在該界面中，可以對初始數(shù)據(jù)的模板進行編輯修改。圖3.9數(shù)據(jù)初始化（二）增添物料信息1.WMS登陸

重新登錄，在WMS系統(tǒng)【登錄】界面輸入用戶編號和密碼，以倉儲管理員“1213”的身份進入系統(tǒng)，完成WMS登錄。2.增添物料信息

設(shè)置倉儲業(yè)務(wù)發(fā)生的物料信息，

點擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)/商品設(shè)置】進入到物料信息列表頁面，新增物料“長城干紅葡萄酒”，具體的物料信息明細(xì)見圖3.10。圖3.10長城干紅葡萄酒物料信息明細(xì)增添物料信息

選中“長城干紅葡萄酒”物料，點擊【單位換算】，錄入物料包裝換算關(guān)系。在該系統(tǒng)中，換算系數(shù)能將不同包裝單位的商品聯(lián)系起來，一整箱的長城干紅葡萄酒里面有6瓶，因此，“換算系數(shù)”填數(shù)字“6”，為了區(qū)別商品編碼，最小包裝的條碼沒有給定，可以在整箱后面可以增加位數(shù)，如“69258605634901”，如圖3.11所示。如還有別的信息如倉位、客戶等缺失，都可以在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中進行增加。圖3.11長城干紅葡萄酒包裝換算（三）錄入待入庫貨物信息1.新增入庫計劃點擊【入庫管理/入庫計劃】進入入庫計劃頁面，如圖3.12所示。

新增計劃：點擊【新增】按鈕，進入到新增頁面，入庫日期：2023-03-21，供應(yīng)商：萬事通達(dá)商貿(mào)有限公司，依次新增康師傅牛肉面36箱，長城干紅葡萄酒42箱，保存入庫計劃信息：點擊【保存】按鈕（圖3-12（c)紅框所示），結(jié)果如圖3-13所示。點擊發(fā)送作業(yè)(圖3-13紅框所示），進入下一步堆碼組托（手持RF或者穿戴設(shè)備）操作，發(fā)送后的圖示如圖3-14所示。在這里，可以點擊右側(cè)的撤回按扭（圖3-14紅框所示），將已發(fā)送的入庫單撤回，變?yōu)榇l(fā)送狀態(tài)，但是已產(chǎn)生操作數(shù)據(jù)的入庫計劃不可撤回。（三）錄入待入庫貨物信息2.入庫作業(yè)單據(jù)狀態(tài)確定對入庫作業(yè)單進行管理。入庫計劃與入庫作業(yè)單為同一單據(jù)，只是分模塊展示。入庫作業(yè)數(shù)據(jù)提交后，即生成入庫作業(yè)單數(shù)據(jù)。

點擊【入庫管理→入庫作業(yè)】，進入入庫作業(yè)管理頁面，如果在此界面能找到已發(fā)送的單據(jù)編（RK221213005931),狀態(tài)為：待入庫，則完成了單據(jù)狀態(tài)確定，如下圖3-15所示，若沒有，則單據(jù)沒有發(fā)送成功，需要重新進入【入庫管理→入庫計劃】操作。錄入待入庫貨物信息問題圖3.13新增入庫計劃單圖示（待發(fā)送狀態(tài)）點擊發(fā)送作業(yè)，進入下一步堆碼組托（手持RF或者穿戴設(shè)備）操作，發(fā)送后的圖示如圖3.14所示。圖3.14新增入庫計劃已發(fā)送圖示錄入待入庫貨物信息問題

對入庫作業(yè)單進行管理。入庫計劃與入庫作業(yè)單為同一單據(jù)，只是分模塊展示。入庫作業(yè)