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文檔簡(jiǎn)介
編輯數(shù)據(jù)表學(xué)習(xí)任務(wù)
通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)表的編輯,掌握單元格的插入、移動(dòng)、合并居中以及調(diào)整大小等操作,學(xué)會(huì)合理設(shè)置,關(guān)化數(shù)據(jù)表,提高審美意識(shí)。范例完成的示意圖
創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)表之后,先要根據(jù)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯與整理,對(duì)數(shù)據(jù)表適當(dāng)美化以便于進(jìn)一步分析和處理數(shù)據(jù)。相關(guān)知識(shí)插入單元格合并單元格調(diào)整單元格大小設(shè)置單元格的邊框和背景
一、插入空白單元格
從“2010—2011年我國(guó)各類網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用戶規(guī)?!睌?shù)據(jù)表中可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用主要有18種,可進(jìn)一步分為“信息獲取”?!熬W(wǎng)絡(luò)娛樂(lè)”、“商務(wù)交易”、“交流溝通”“四大類別”。為便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),可在數(shù)據(jù)表的“應(yīng)用”列前增加一列“類別”項(xiàng)。
1.選定將插入的單元格區(qū)域B2:B20如圖14-1所示。2.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中單擊“插入”,然后單擊“插入單元格”。
?3、在“插入”對(duì)話框中選擇“活動(dòng)單元格右移”,單擊“確定”按紐后,即可插入一列空白單元格。
二、合并單元格
為了使數(shù)據(jù)表看上去整齊有序,可以將單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置為統(tǒng)一的對(duì)齊方式。但數(shù)據(jù)表的標(biāo)題一般跨列居中更美觀,這就需要在合并單元格的基礎(chǔ)上再進(jìn)行設(shè)置。
1.選中要合并的單元格區(qū)城AI:EI。
2.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“對(duì)齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕,然后單擊“合并后居中”,如圖14-2所示。
知識(shí)鏈接
合并單元格:合并單元格指將所選的幾個(gè)連續(xù)單元格合并成一個(gè)大的單元格,通常用于標(biāo)題的跨列居中或創(chuàng)建跨列的表格標(biāo)題。
親身體驗(yàn)
在數(shù)據(jù)表適當(dāng)位置增加“2011年使用率”和“2010年使用率”兩個(gè)欄目,并根據(jù)需要調(diào)整數(shù)據(jù)表標(biāo)題的布局。
三、調(diào)整單元格大小工作表中各單元格的數(shù)據(jù)量不同,有時(shí)需要調(diào)整單元格大小,即調(diào)整行高與列寬。將鼠標(biāo)指針移到兩個(gè)列號(hào)之間,如C和D列之間,當(dāng)指針變成時(shí),按住左鍵向左右拖動(dòng),列寬就會(huì)隨之發(fā)生變化,如圖14-3所示。教你一招
選中數(shù)據(jù)表所在的行或列,將鼠標(biāo)移到兩個(gè)行標(biāo)或列標(biāo)的交界線處,雙擊鼠標(biāo)左鍵時(shí),單元格的大小就會(huì)根據(jù)單元格的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整。
親身體驗(yàn)將數(shù)據(jù)表的標(biāo)題、內(nèi)容分別設(shè)置不同的字體和字號(hào),并適當(dāng)調(diào)整行高和列寬。四、設(shè)置單元格的邊框與背景
數(shù)據(jù)表整理好后,如果再加上邊框和背景,就會(huì)更加美觀。1.選中除標(biāo)題以外的數(shù)據(jù)區(qū)域A2:E20。
2.右擊鼠標(biāo),在快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”。3.在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡中,單擊“外邊框”和“內(nèi)部”命令,預(yù)覽圖中就會(huì)顯示出效果圖。
4.在“填充”選項(xiàng)卡中選擇一種背景顏色,如圖14-4所示。至此,一張數(shù)據(jù)表已初步整理完成,效果如本課的“范例完成的示意圖”所示。
隨堂練習(xí)
1.仔細(xì)觀察“2010-2011年我國(guó)各類網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用戶規(guī)模
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