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管理思維轉(zhuǎn)換與管理技能提升1第一部份:管理思維轉(zhuǎn)換2一流的主管,員工為你打拼;二流的主管,與員工一起打拼;三流的主管,埋頭苦干自己拼;四流的主管,沒有機(jī)會(huì)打拼;五流的主管,員工找他拼命。管理順口溜3鏡子戰(zhàn)鼓指南針管理者角色4管理者的工作職能Plan計(jì)劃Control控制Direct領(lǐng)導(dǎo)Organize組織5你怎么對(duì)待工作,工作就怎么對(duì)待你!員工為別人打工職業(yè)全力應(yīng)付
轉(zhuǎn)移問題老板為自己打工事業(yè)全力以赴
解決問題能力圈等于收入能力的來源:學(xué)習(xí)得來,逼出來“問題”在拉丁文中是“向前走”的意思.管理者工作定位6高層中層基層情理法未來現(xiàn)在過去無能有天地人樹根樹枝樹葉權(quán)責(zé)利變化調(diào)整不變7企業(yè)倫理部屬要讓上司三分;部屬錯(cuò)了,上司可以當(dāng)眾說;上司錯(cuò)了,部屬不可以當(dāng)眾說。皇上尊嚴(yán)面子比對(duì)錯(cuò)更重要!康熙8第二部份:管理技能提升9一:填寫三張表格管理就是流程+表單10表格一:重要緊急重要緊急重要不緊急不重要緊急不重要不緊急影響深遠(yuǎn)須立刻處理11重要緊急的事要優(yōu)先,須立刻或近期內(nèi)做;重要不緊急的事要優(yōu)先,否則易拖延;緊急不重要的事要列入次優(yōu)先工作中去;不重要不緊急的事先做的話,會(huì)有種有事可做的成就感;做了不重要不緊急的事,花太多的時(shí)間,最浪費(fèi)時(shí)間.時(shí)間管理12表格二:效果效益效果效益效果沒效益沒效果效益沒效果沒效益達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)產(chǎn)出/投入13表格三:有能力有意愿意愿愿意投入工作的態(tài)度能力完成工作的條件有能力沒意愿沒能力有意愿沒能力沒意愿14二:提升學(xué)習(xí)能力習(xí)習(xí)白15聽清:符號(hào)、詞匯理解:意思、知識(shí)、悟體會(huì)與想象:還原至生活,進(jìn)入真知系統(tǒng),了解前人實(shí)踐與觀察:驗(yàn)證真伙,實(shí)踐出真知反省與總結(jié):創(chuàng)造新知如何學(xué)習(xí)16理解:表達(dá)方式的轉(zhuǎn)換、表達(dá)主體的轉(zhuǎn)換、視覺語言轉(zhuǎn)化為內(nèi)在的語言學(xué)習(xí):內(nèi)在語言的自我整理學(xué)生:學(xué)習(xí)生命的意義17多少學(xué)錯(cuò)社會(huì)會(huì)淘汰有學(xué)歷的人,不會(huì)淘汰有學(xué)習(xí)力的人三:堅(jiān)持目標(biāo)承諾19水滴石穿不是水的力量,而是堅(jiān)持的力量Never,never,nevergiveup!視頻:馬云勵(lì)志演講20目標(biāo)設(shè)定SMART原則Specific明確的Measurable可衡量的Achievable可達(dá)到的Relevance相關(guān)聯(lián)的Timed時(shí)間限制的21目標(biāo)設(shè)定SWOT分析Strengths優(yōu)勢(shì)Weaknesses劣勢(shì)Opportunities機(jī)會(huì)Threats威脅22日本馬拉松冠軍:憑智慧戰(zhàn)勝對(duì)手郭沫若成功=目標(biāo),其它都是這句話的注解23山田本一,84年東京,86年意大利米蘭馬拉松邀請(qǐng)賽冠軍
每次比賽之前,我都要乘車把比賽的線路仔細(xì)地看一遍,并把沿途比較醒目的標(biāo)志畫下來,比如第一個(gè)標(biāo)志是銀行;第二個(gè)標(biāo)志是一棵大樹;第三個(gè)標(biāo)志是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點(diǎn)。比賽開始后,我就以百米的速度奮力地向第一個(gè)目標(biāo)沖去,等到達(dá)第一個(gè)目標(biāo)后,我又以同樣的速度向第二個(gè)目標(biāo)沖去。40多公里的賽程,就被我分解成這么幾個(gè)小目標(biāo)輕松地跑完了。起初,我并不懂這樣的道理,我把我的目標(biāo)定在40多公里外終點(diǎn)線上的那面旗幟上,結(jié)果我跑到十幾公里時(shí)就疲憊不堪了,我被前面那段遙遠(yuǎn)的路程給嚇倒了。24檢查承諾25四:管理自我情緒26什么是情緒管理?情緒管理就是指一個(gè)人在情緒方面的管理能力,相對(duì)的也對(duì)人的一生造成深遠(yuǎn)的影響。情緒智商EmotionalQuotient(EQ)27情緒管理四句箴言:智商高,情商高,春風(fēng)得意智商低,情商高,貴人相助智商高,情商低,懷才不遇智商低,情商低,一生潦倒2829不同的定義產(chǎn)生不同的情緒,不同的情緒產(chǎn)生不同的結(jié)果;人的注意力易放在獨(dú)特的地方;注意力=事實(shí)潛意識(shí)不會(huì)分辨要不要,是不是30憂慮的組成:40%的事情從未發(fā)生過;30%過去發(fā)生,再憂慮也無法改變;12%自己的健康,多余的憂慮;10%憂慮瑣事;8%真正憂慮的事,其中4%不能控制,4%可以控制;所以96%憂慮的事都是無關(guān)緊要的事。2024/2/183131萬事無憂三守則:不要為小事?lián)鷳n;所有的事情都是小事;萬一真的碰上大事,請(qǐng)看第二條。2024/2/183232NLP對(duì)情緒的調(diào)控技術(shù)33NLPN:神經(jīng):視覺、聽覺、觸覺、嗅覺、味覺L:語言、言語P:程式、行為、模式、習(xí)慣34信念系統(tǒng)信念價(jià)值規(guī)條35什么是規(guī)條規(guī)條是事情的安排方式,也就是做法;36信念價(jià)值規(guī)條外殼態(tài)度性格性格決定命運(yùn)37“前提假設(shè)”是NLP的免疫系統(tǒng)
任何事情若能符合這些前提假設(shè),都會(huì)有良好的效果,可以說不會(huì)出毛病的了。事實(shí)上,一個(gè)人若能事事以這些前提假設(shè)為思,言,行的基礎(chǔ),他便真真正正地活在了NLP里,也會(huì)事事順利,天天開心的了.不同的NLP學(xué)府都有不同的前提假設(shè)版本,這里與大家分享的,是其中的12條前題假設(shè)版本。38
1.沒有兩個(gè)人是一樣的
Notwopersonsarethesame.39
2.一個(gè)人不能改變另一個(gè)人Onepersoncannotchangeanotherperson.40
3.有效果比有道理更重要Usefulnessismoreimportant.
41
4.只有由感官經(jīng)驗(yàn)塑造出來的世界,沒有絕對(duì)的真實(shí)世界。/地圖不是實(shí)際的疆域Themapisnotterritory.
42
5.溝通的意義決定于對(duì)方的回應(yīng)
Themeaningofcommunicationistheresponseoneget.
436.重復(fù)舊的做法,只會(huì)得到舊的結(jié)果
Repeatingthesamebehaviorwillrepeatthesameresult.447.凡事必有至少三個(gè)解決方法
Thereareatleastthreesolutionstoeverysituation.458.每個(gè)人都選擇給自己帶來最佳利益的行為
Everyonechoosesthebestbehavioratthemoment.469.每個(gè)人都已經(jīng)具備使自己成功快樂的資源
Everyonealreadypossessesalltheresourcesneeded.4710.在任何一個(gè)系統(tǒng)里,最靈活的部分最能影響大局。
Inanysystem,themostflexiblepersonhasthecontrol.4811.沒有挫敗,只有回應(yīng)訊息
Thereisnofailure,onlyfeedback.
4912.動(dòng)機(jī)和情緒總不會(huì)錯(cuò),只是行為沒有效果而已
Intentionsandemotionsareneverwrong,onlythebehaviorhasnotbeeneffective.50
管理就是一切都在我的控制中,做工作要有時(shí)間表,不要等到最后一分鐘才驗(yàn)收,要求下屬定期回報(bào)工作情況.51
人們不會(huì)做你希望他做的事,他們只會(huì)做你要檢查和監(jiān)督的事。52如何做好下屬?自動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)度,讓上司知道;對(duì)上司的詢問有問必答,而且清楚,讓上司放心;充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí)才能了解上司的言語,讓上司輕松;接受批評(píng),不犯兩次相同的過錯(cuò),讓上司省心;不忙的時(shí)候主動(dòng)幫助別人,讓上司有效;毫無怨言地接受任務(wù),讓上司圓滿;對(duì)自己的工作主動(dòng)提出改善計(jì)劃,讓上司進(jìn)步。53執(zhí)行、控制的三法則1、帕金森法則:一項(xiàng)工作能拖就盡力去拖,拖到最后去完成管理對(duì)策:時(shí)間管理,更好分配自己的時(shí)間54執(zhí)行、控制的三法則2、墨菲法則:凡是你怕出錯(cuò)就一定會(huì)出錯(cuò)管理對(duì)策:隨時(shí)要有備先方案55執(zhí)行、控制的三法則3、帕雷托法則:二八原理管理對(duì)策:抓住重點(diǎn)56208080投入收獲2057做管理者的原則守本分:做好本分工作再幫助別人;守規(guī)矩:按規(guī)定,依制度做事;寧時(shí)限:規(guī)定時(shí)間內(nèi)提前完成;重承諾:說到做到,輕諾者必寡信;重方法:用正確的方法;重改善:精益求精。58如何與上司相處不能討好:懷疑心重;無事獻(xiàn)殷情;你討好他,他怕你,距離越來越遠(yuǎn);不能拍馬:制造味道;拍到好像沒有拍;不能欺騙:只是不講實(shí)在話而已合理的堅(jiān)持:中國人喜歡唱反調(diào).59如何與部屬相處承擔(dān)部屬責(zé)任;指派工作后要跟進(jìn);話要加以轉(zhuǎn)折;不討好,不得罪;少說多看多聽。60如何指示少批示:讓大家自行決定,全力以赴;少罵人:火性管理;少說話,有更多選擇的機(jī)會(huì);少給答案,少給指示,只問問題;不批評(píng)不表態(tài):你看呢?還有嗎?把指示變成下屬主動(dòng)的要求。61處理事情的基本法則可以改變的去改變;不可改變的去改善;不可改善的去承擔(dān);不可承擔(dān)的就結(jié)束。62管理者的自動(dòng)自發(fā)自主地發(fā)現(xiàn)問題;自主地思考問題;自主地解決問題。63管理者教育部屬的方法說給他聽;做給他看;讓他做做看;檢查其結(jié)果;改善其不足。64工作倦怠的原因
工作沒有挑戰(zhàn)性;工作有盲點(diǎn);看不到希望和前途;得不到激勵(lì)和肯定;問題持續(xù)無法改善;65工作倦怠的原因受管理者風(fēng)格的影響;工作環(huán)境與文化;身心疲憊,健康問題;家庭情感問題;人際關(guān)系動(dòng)作不良。員工的去留主要是因?yàn)楣芾砣藛T、環(huán)境或工作伙伴的態(tài)度。66管理激勵(lì)一只腿的鴨子;蛇與青蛙;“一塊雞腿引發(fā)的悲劇”;小明在做作業(yè);毛澤東:打土豪、分田地;物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì).67管理的精髓復(fù)雜簡(jiǎn)單化;簡(jiǎn)單合理化;合理制度化;制度有效化。68猴子管理主管應(yīng)該將時(shí)間投資在最重要的管理層面上,而不是養(yǎng)一大堆別人的猴子;身為主管,如果能讓員工去撫養(yǎng)他們自己的猴子,他們就能真正地管理自己的工作,他也有足夠的時(shí)間去做規(guī)劃、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新等重要的工作,讓整個(gè)企業(yè)持續(xù)良好地運(yùn)作。我的管理秘訣很簡(jiǎn)單,就是讓部屬成為訓(xùn)猴師。
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