開業(yè)慶典策劃方案-2

第4頁共8頁安陽·義烏國際商貿(mào)城開業(yè)慶典策劃書安陽·義烏國際商貿(mào)城市場開業(yè)慶典策劃方案前言安陽·義烏國際商貿(mào)城項(xiàng)目是集市場、專業(yè)街、大型商場、商務(wù)辦公樓、酒店、娛樂等為一體的商業(yè)綜合體。為了進(jìn)一步提升安陽·義烏國際商貿(mào)城的市場影響力和美譽(yù)度，使市場開業(yè)的信息迅速向社會(huì)傳播，更廣泛地吸引社會(huì)各界人士胡關(guān)注。為此，安陽新時(shí)代置業(yè)有限公司擬定于2011年9月25日舉行熱烈祥和，喜慶隆重的開業(yè)慶典活動(dòng)?；顒?dòng)目的在于，融洽與當(dāng)?shù)卣⑸鐣?huì)各界、商家客戶、消費(fèi)者以及地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大市場的知名度和美譽(yù)度，為市場的發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一、舉辦機(jī)構(gòu)主辦單位：安陽市人民政府承辦單位：安陽新時(shí)代置業(yè)有限公司協(xié)辦單位：浙商全國市場聯(lián)合會(huì)浙江省市場協(xié)會(huì)二、活動(dòng)時(shí)間三、活動(dòng)地點(diǎn)安陽·義烏國際商貿(mào)城大門口四、活動(dòng)規(guī)模1000人左右五、活動(dòng)主題安陽·義烏國際商貿(mào)城市場開業(yè)慶典六、邀請嘉賓政府領(lǐng)導(dǎo)：安陽市人大、市委、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)安陽市直機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)安陽市東區(qū)辦、文峰區(qū)、安陽縣主要領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)：安陽當(dāng)?shù)匾?guī)模以上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)大型商場企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)各大市場負(fù)責(zé)人各商業(yè)街負(fù)責(zé)人經(jīng)營大戶銀行等金融機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)浙江代表：義烏市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)義烏市商會(huì)代表∕行業(yè)協(xié)會(huì)代表經(jīng)營戶代表開發(fā)商代表：新時(shí)代置業(yè)有限公司董事長及總經(jīng)理新時(shí)代市場管理有限公司總經(jīng)理及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持人：請政府出面主持新聞媒體：安陽市電視臺(tái)、《安陽日報(bào)》、《蘭天商情》、《大河速遞》、安陽廣播電臺(tái)等新聞媒體。七、市場開業(yè)慶典議程：1、主持人宣布開業(yè)慶典開始并介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓2、安陽市市長致歡迎辭3.安陽市工商管理部門領(lǐng)導(dǎo)致開業(yè)賀詞4、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)講話5、市場攤位的商家代表發(fā)言6、義烏市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話7、安陽市委書記宣布剪彩開業(yè)慶典開始8、主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)參加項(xiàng)目剪彩9、各領(lǐng)導(dǎo)參加項(xiàng)目開業(yè)活動(dòng)10、鑼鼓齊鳴、禮炮齊放、氣球升空、和平鴿放飛，市場開業(yè)慶典結(jié)束11、禮品發(fā)放 八、市場開業(yè)慶典流程表時(shí)間內(nèi)

容音

樂備

注8:00開場表演奏樂鑼鼓隊(duì)場內(nèi)表演、銅管樂隊(duì)入口處演奏、禮儀小姐8名入口處負(fù)責(zé)迎賓8:00—9:00嘉賓簽到，禮券放送奏樂接待處設(shè)20人，4人負(fù)責(zé)登記與收集名片，2人發(fā)放禮券，12名禮儀小姐負(fù)責(zé)配戴胸花9:00主持人開場白，宣布典禮開始，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓暫停奏樂與主持人溝通，提前2分鐘通知嘉賓休息處接待人員，發(fā)言嘉賓準(zhǔn)備，由禮儀小姐準(zhǔn)備引領(lǐng)上臺(tái)9：05—9：10安陽市市長致歡迎辭暫停奏樂市長準(zhǔn)備致辭，禮儀小姐準(zhǔn)備引領(lǐng)9：10—9：15安陽工商管理部門領(lǐng)導(dǎo)講話暫停奏樂工商管理部門領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話，禮儀小姐準(zhǔn)備引領(lǐng)9：15—9：20開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)講話暫停奏樂開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話，禮儀小姐準(zhǔn)備引領(lǐng)9：20—9：25市場攤位的商家代表發(fā)言暫停奏樂市場攤位商家代表準(zhǔn)備講話，禮儀小姐準(zhǔn)備引領(lǐng)9：25—9：30義烏市領(lǐng)導(dǎo)講話暫停奏樂義烏市領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話，禮儀小姐準(zhǔn)備引領(lǐng)9：30—9：35安陽市委書記宣布安陽·義烏國際商貿(mào)城開業(yè)奏樂鑼鼓齊鳴、禮炮、、禮花、鞭炮齊放9：35—9：40主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)參加市場開業(yè)剪彩儀式奏樂主持人請所有的剪彩嘉賓上臺(tái)，禮儀小姐捧道具上臺(tái)，奏樂、放手持禮花9：40—9：45開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)與各領(lǐng)導(dǎo)參加開業(yè)活動(dòng)奏樂9：45—9：50禮品發(fā)放奏樂接待處人員憑禮品券發(fā)放禮品9：50—10：00儀式結(jié)束奏樂相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排，后續(xù)工作安排九、現(xiàn)場布置活動(dòng)現(xiàn)場：A、外場布置：空飄36只、拱門8個(gè)、氣柱4根、樓體直幅200條B、簽到處：簽到處準(zhǔn)備簽到道具及相關(guān)禮品、紅包、禮品券簽到處簽到時(shí)禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)來賓佩帶胸花（禮儀公司負(fù)責(zé)）C、會(huì)場入口：布置簽到臺(tái)、簽到用品、禮儀小姐28名工地入口處項(xiàng)目宣傳大牌。D、內(nèi)場布置：圍板、紅地毯、背景墻噴繪、主席臺(tái)鮮花（禮儀公司負(fù)責(zé)）音響話筒及桌椅戶外廣告發(fā)布：道旗、戶外大牌十、工作分工及責(zé)任人活動(dòng)準(zhǔn)備期：分類內(nèi)容要求其它說明責(zé)任人完成時(shí)間活動(dòng)策劃方案制定、流程設(shè)計(jì)策源方案確認(rèn)及與政府部門協(xié)商開發(fā)商場地布置場地平整、停車位安排、場地電源提供、臨時(shí)廁所開發(fā)商主席臺(tái)位置、停車位位置、貴賓位置、開業(yè)石位置的按排、簽到臺(tái)位置等布置活動(dòng)前一天基本布置完畢禮儀公司展臺(tái)搭建禮儀公司背景板噴繪、空飄、彩旗、拱門禮儀公司紅地毯、簽到臺(tái)、花籃準(zhǔn)備禮儀公司項(xiàng)目嘉賓要約市、部門政府領(lǐng)導(dǎo)邀請并確定通過相關(guān)渠道發(fā)放邀請函開發(fā)商協(xié)同相關(guān)政府部門當(dāng)?shù)匾?guī)模企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)邀請并確定通過相關(guān)渠道發(fā)放邀請函開發(fā)商協(xié)同相關(guān)政府部門義烏代表團(tuán)邀請并確定通過相關(guān)渠道發(fā)放邀請函開發(fā)商策源商場、市場、專業(yè)街各負(fù)責(zé)人及經(jīng)營大戶代表通過相關(guān)渠道發(fā)放邀請函開發(fā)商協(xié)同相關(guān)政府部門媒體邀請通過相關(guān)渠道發(fā)放邀請函開發(fā)商策源其它人員主持人確定政府領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)主持人開發(fā)商派出所、交警各派數(shù)人（維護(hù)治安、交通引導(dǎo)）開發(fā)商主席臺(tái)人員、剪彩人員、開業(yè)人員、發(fā)言人員開發(fā)商策源施工單位代表30名、統(tǒng)一服裝、配戴安全帽開發(fā)商銷售人員開發(fā)商銅管樂隊(duì)、禮儀小姐、鑼鼓隊(duì)人員禮儀公司相關(guān)物料準(zhǔn)備邀請函制作完成策源媒體紅包、領(lǐng)導(dǎo)紅包的準(zhǔn)備開發(fā)商禮品準(zhǔn)備若干份開發(fā)商一次性雨衣、雨傘的準(zhǔn)備前一天確認(rèn)天氣，如欠佳則需準(zhǔn)備開發(fā)商禮炮、鞭炮購買由專人負(fù)責(zé)、確保安全開發(fā)商相關(guān)物料準(zhǔn)備飲用水開發(fā)商現(xiàn)場簽到本、簽字筆開發(fā)商開業(yè)剪彩道具（剪刀、稠花）禮儀公司空飄、彩虹門禮儀公司嘉賓座椅禮儀公司嘉賓胸花、禮儀授帶禮儀公司場地綠化及主席臺(tái)鮮花禮儀公司紅地毯禮儀公司音響設(shè)備禮儀公司樓體直幅制作禮儀公司氣球禮儀公司氣柱禮儀公司氣球、豎幅祝賀單位提供開發(fā)商攝影、攝像禮儀公司形象設(shè)計(jì)和宣傳資料設(shè)計(jì)形象識(shí)別系統(tǒng)策源樓書、折頁策源手提袋設(shè)計(jì)制作設(shè)計(jì)印刷成品策源拱門標(biāo)語、氣柱標(biāo)語、豎幅標(biāo)語、氣球標(biāo)語策源新聞通稿、發(fā)言稿、主持稿擬稿、授帶、氣柱、胸花等文字策源指引牌、背景板設(shè)計(jì)、禮品券設(shè)計(jì)策源資訊策源報(bào)紙廣告策源公司報(bào)策源戶外廣告設(shè)計(jì)策源相關(guān)人員配合會(huì)場：監(jiān)控人員（9人）禮儀小姐（20人）、主持人（1人）、音響電力管理（2人）、工作人員（10人）、保安（15人）注：具體項(xiàng)目及數(shù)量以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)十一、市場開業(yè)慶典現(xiàn)場流程監(jiān)控、來賓接待組：人員配置：總控1人、輔控2人來賓邀請與政府外聯(lián)：發(fā)送邀請函，確定單位、列席人數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)名單；現(xiàn)場來賓接待：指定劃分位置，各批人到場時(shí)間安排與銜接，指揮引導(dǎo)；、道具管制組：人員配置：總控1人、輔控2人道具確定及與布展公司外聯(lián)：確認(rèn)布展方案，確認(rèn)各類道具規(guī)格、樣式、數(shù)量，確認(rèn)須制作道具的完成周期并予以監(jiān)控；現(xiàn)場道具的管理與控制：對(duì)現(xiàn)場布置的完成時(shí)間與完成質(zhì)量予以監(jiān)控，并在活動(dòng)執(zhí)行流程中對(duì)現(xiàn)場道具的擺放與使用予以監(jiān)控（包括音效、電力等方面的總控）；、保安管理組：人員配置：總控1人、輔控3人（停車場1人、現(xiàn)場1人、貴賓區(qū)1人）負(fù)責(zé)現(xiàn)場車流引導(dǎo)、停車場指揮；負(fù)責(zé)現(xiàn)場保安位置設(shè)置，并指揮保安人員工作；3、設(shè)置專門領(lǐng)導(dǎo)貴賓區(qū)及通道，專門保安負(fù)責(zé)。㈣、公關(guān)禮儀組：人員配置：總控1人、輔控4人（簽到處1人、現(xiàn)場2人、貴賓區(qū)1人）對(duì)司儀、禮儀小姐的質(zhì)量監(jiān)控與流程引導(dǎo)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)來賓簽到并協(xié)調(diào)禮品發(fā)放；重要來賓