文書檔案管理規(guī)定范本

第頁(yè)共頁(yè)文書檔案管理規(guī)定范本第一章總則第一條為了規(guī)范文書檔案的管理，有效保護(hù)和利用國(guó)家重要機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人的文書檔案，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企事業(yè)單位、社會(huì)組織、公民以及其他組織和個(gè)人的文書檔案管理工作。第三條文書檔案是由紙質(zhì)、電子或其他媒體記錄下的有關(guān)國(guó)家事務(wù)、組織活動(dòng)和個(gè)人行為的文件、資料和信息，包括公文、函電、企業(yè)管理文件、個(gè)人檔案等。第四條文書檔案管理應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)、規(guī)范、高效、便捷的原則，提高管理水平，保障信息安全，促進(jìn)文書檔案的有效保護(hù)和利用。第五條文書檔案管理工作應(yīng)該加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任分工，建立健全管理制度，推行標(biāo)準(zhǔn)化操作，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。第二章文書檔案的分類和歸檔第六條文書檔案應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和形式進(jìn)行分類，采用文件號(hào)碼、電子標(biāo)識(shí)碼等方式進(jìn)行標(biāo)識(shí)。第七條文書檔案應(yīng)根據(jù)機(jī)密等級(jí)、保管期限等情況進(jìn)行歸檔，按照現(xiàn)行的國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類歸檔。第八條文書檔案應(yīng)根據(jù)建立部門、事務(wù)性質(zhì)等情況進(jìn)行分類歸檔，歸檔工作應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。第九條文書檔案的分類和歸檔應(yīng)有相應(yīng)的管理制度和操作規(guī)程，確保文書檔案的正確歸類和準(zhǔn)確歸檔。第十條文書檔案的定期清理應(yīng)根據(jù)保管期限、使用情況等進(jìn)行，清理工作應(yīng)有相應(yīng)的程序和規(guī)范，清理后的文書檔案應(yīng)進(jìn)行備案。第三章文書檔案的保管和利用第十一條文書檔案的保管應(yīng)遵循保密、防火、防潮、防霉、防蟲等原則，采取相應(yīng)的措施加以保護(hù)。第十二條對(duì)于機(jī)密級(jí)別較高的文書檔案，應(yīng)嚴(yán)格管理，建立相應(yīng)的安全保密措施，確保信息安全。第十三條文書檔案的利用應(yīng)在保證信息安全的前提下進(jìn)行，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)、審批、借閱等手續(xù)，利用后應(yīng)及時(shí)歸檔。第十四條對(duì)于需要復(fù)制的文書檔案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)制工作，并嚴(yán)格控制復(fù)制數(shù)量和范圍，確保信息不外泄。第四章文書檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移第十五條文書檔案的銷毀應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，銷毀工作應(yīng)有相應(yīng)的程序和規(guī)范，并進(jìn)行備案。第十六條文書檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，轉(zhuǎn)移工作應(yīng)有相應(yīng)的程序和規(guī)范，并進(jìn)行備案。第十七條對(duì)于已轉(zhuǎn)移或銷毀的文書檔案，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的備案和記錄，確保信息的完整性和追溯性。第五章文書檔案管理的監(jiān)督和檢查第十八條文書檔案管理應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督和檢查，建立健全管理責(zé)任制和考核評(píng)估機(jī)制。第十九條文書檔案管理工作應(yīng)進(jìn)行定期的自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改，確保管理工作的規(guī)范性和有效性。第六章附