Project2007 新手學(xué)習(xí)指導(dǎo)

Project2007學(xué)習(xí)指導(dǎo)第01章項(xiàng)目管理概述近年來，項(xiàng)目管理思想得到了空前的應(yīng)用，項(xiàng)目管理已成為全球管理的新熱點(diǎn)。越來越多的企業(yè)引入了項(xiàng)目管理，一些跨國企業(yè)也把項(xiàng)目管理作為自己主要的運(yùn)作模式和提高企業(yè)運(yùn)作效率的解決方案，由此可見，項(xiàng)目管理在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會中起著重要作用。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)項(xiàng)目的概念、特性、周期項(xiàng)目管理的概念、要素1.1項(xiàng)目管理的發(fā)展概述項(xiàng)目管理作為一門新興學(xué)科，得到了迅猛的發(fā)展和不斷的完善。1.1.1項(xiàng)目管理的發(fā)展階段項(xiàng)目管理是在第二次世界大戰(zhàn)后期發(fā)展起來的新管理技術(shù)之一，其發(fā)展大致經(jīng)歷的階段如表所示。時(shí)間代表二千多年前我國的長城、古羅馬的供水渠、埃及的金字塔20世紀(jì)40年代(萌芽)美國把研制第一顆原子彈的任務(wù)作為一個(gè)項(xiàng)目來管理，命名“曼哈頓計(jì)劃”20世紀(jì)50年代后期(成熟)美國出現(xiàn)了關(guān)鍵路線法（CPM）和計(jì)劃評審技術(shù)（PERT），并應(yīng)用于“阿波羅”載人登月計(jì)劃中，取得巨大成功20世紀(jì)70~80年代(傳播和推廣)以美國為首的項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)推出了項(xiàng)目管理知識體系指南，并從最初的軍事項(xiàng)目擴(kuò)展到各種類型的民用項(xiàng)目20世紀(jì)90年代至今(新的發(fā)展)應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)一步擴(kuò)大，尤其在新興產(chǎn)業(yè)中得到了迅速的發(fā)展，例如電訊、軟件、信息、金融、醫(yī)藥等現(xiàn)代項(xiàng)目中，管理任務(wù)已不僅僅是執(zhí)行任務(wù)，而且還要開發(fā)項(xiàng)目、經(jīng)營項(xiàng)目，以及為經(jīng)營項(xiàng)目完成后形成的設(shè)施、產(chǎn)品和其他成果準(zhǔn)備必要的條件1.1.2項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢隨著經(jīng)濟(jì)全球化，區(qū)域一體化的發(fā)展，項(xiàng)目管理已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要構(gòu)成因素。它對項(xiàng)目的發(fā)展與成功起到至關(guān)重要的作用，它的靈活性也適應(yīng)了企業(yè)產(chǎn)品多變的要求。因此，深入而廣泛地開展項(xiàng)目管理實(shí)踐活動，提高項(xiàng)目管理水平，是時(shí)代發(fā)展的需要，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍擴(kuò)大從偏重技術(shù)管理到注重人的管理信息技術(shù)平臺為項(xiàng)目管理解決更復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)問題提供了可能1.2項(xiàng)目及其特性項(xiàng)目是指在一定約束條件下（主要是限定資金、限定時(shí)間等），為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)具有特定目標(biāo)的一次性任務(wù)。例如三峽工程、北京申辦2008年奧運(yùn)會、建造一座大水壩、研制一種新藥等都是項(xiàng)目。1.2.1項(xiàng)目的特性各種不同的項(xiàng)目，其內(nèi)容是千差萬別的。但它們都具有相似的特性。目標(biāo)性、獨(dú)特的性質(zhì)、一次性、可限制性、不確定性、不可挽回性1.2.2項(xiàng)目的三要素任何項(xiàng)目都會在范圍、時(shí)間和費(fèi)用3個(gè)方面受到約束，這就是項(xiàng)目管理的三要素(有時(shí)也稱項(xiàng)目三角形)，它們中的任何一個(gè)發(fā)生變化就會影響其他兩個(gè)，其定義如下：范圍：項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù)，以及完成這些目標(biāo)和任務(wù)所需的工作。時(shí)間：反映在項(xiàng)目日程中的完成項(xiàng)目所需的時(shí)間。費(fèi)用：即項(xiàng)目的預(yù)算，它取決于資源的成本。這些資源包括完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和材料。1.2.3項(xiàng)目的生命周期一個(gè)項(xiàng)目的生命周期就是從定義項(xiàng)目目標(biāo)、制定項(xiàng)目計(jì)劃直至最終完成項(xiàng)目的過程，具體包括下述階段。定義項(xiàng)目目標(biāo)、制定項(xiàng)目計(jì)劃、發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度并調(diào)整計(jì)劃完成項(xiàng)目并存檔1.3項(xiàng)目管理及其特點(diǎn)項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理，即對項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。1.3.1項(xiàng)目管理的知識領(lǐng)域項(xiàng)目管理的知識領(lǐng)域是指作為了項(xiàng)目經(jīng)理必須具備與掌握的重要知識與能力，這些知識領(lǐng)域涉及很的管理工具和技術(shù)，用來幫助項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組成員完成項(xiàng)目的管理。項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購管理、項(xiàng)目綜合管理1.3.2現(xiàn)代項(xiàng)目管理的特點(diǎn)隨著知識經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，項(xiàng)目管理模式將在企業(yè)競爭及經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著日益重要的角色。項(xiàng)目管理的對象是項(xiàng)目或被當(dāng)作項(xiàng)目來處理的事務(wù)。項(xiàng)目管理的全過程都貫穿著系統(tǒng)工程的思想。依據(jù)“整體—分解—綜合”的原理，把項(xiàng)目分解成多個(gè)責(zé)任單元。項(xiàng)目管理的組織具有特殊性，其管理的組織是臨時(shí)性、開放性的，組織結(jié)構(gòu)為矩陣結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目管理的方式為目標(biāo)管理，是一種多層次的目標(biāo)管理方式。項(xiàng)目管理者以綜合協(xié)調(diào)者的身份向各方面的專家講明應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，協(xié)商確定時(shí)間，經(jīng)費(fèi)，工作標(biāo)準(zhǔn)的限定條件。項(xiàng)目管理的體制是一種基于團(tuán)隊(duì)管理的個(gè)人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目結(jié)果全面負(fù)責(zé)。項(xiàng)目管理的要點(diǎn)是創(chuàng)造和保持是項(xiàng)目順利進(jìn)行的環(huán)境。項(xiàng)目管理師管理過程不是技術(shù)過程。項(xiàng)目管理的方法，工具和手段具有先進(jìn)性和開放性。第02章Project2007快速入門Project2007是美國Microsoft公司推出的項(xiàng)目規(guī)劃和管理軟件，是MicrosoftOffice系統(tǒng)產(chǎn)品中的一員。項(xiàng)目管理人員、業(yè)務(wù)管理人員和計(jì)劃人員可以使用它獨(dú)立地管理和規(guī)劃項(xiàng)目。用戶只有充分掌握和了解MicrosoftProject的功能、工作界面、常用視圖和選擇數(shù)據(jù)域等基本知識后，才能更好了地學(xué)習(xí)Project的應(yīng)用。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)Project2007的工作界面在Project2007中選擇數(shù)據(jù)域Project2007的視圖方式2.1MicrosoftProject2007介紹項(xiàng)目管理離不開管理工具的支持，這是所有項(xiàng)目管理工作者的共識。Project2007是Microsoft發(fā)布的中文版Office2007軟件包中基于Windows操作系統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件，它以其強(qiáng)大的功能、友好的界面吸引了眾多的用戶，成為目前最受歡迎的項(xiàng)目管理軟件之一。2.1.1在對項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，常常需要制定項(xiàng)目范圍；確保項(xiàng)目時(shí)間；節(jié)省項(xiàng)目成本；應(yīng)對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；與項(xiàng)目干系人及工作組成員溝通；對人力資源進(jìn)行管理合理利用；確定項(xiàng)目質(zhì)量；管理項(xiàng)目采購招標(biāo)以及為了確保各項(xiàng)工作有機(jī)協(xié)調(diào)配合進(jìn)行綜合管理等。共享項(xiàng)目信息、編制和組織信息、跟蹤項(xiàng)目、方案的優(yōu)化度分析、信息計(jì)算、檢測和維護(hù)2.1.2從使用者的角度Project2007可分為MicrosoftProjectProfessional2007、MicrosoftProjectServer2007和MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007這３部分。2.2Project2007的工作界面啟動ProjectProfessional2007，其工作界在如圖所示，包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯欄和工作區(qū)等組成。2.2.1標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的頂端，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息，如圖所示。標(biāo)題欄最右端有3個(gè)按鈕，分別用來控制窗口的最小化、最大化和關(guān)閉應(yīng)用程序。2.2.2菜單欄菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，包括“文件”、“編輯”、“視圖”及“工具”等11個(gè)菜單項(xiàng)，用戶可以單擊菜單來執(zhí)行各種命令。2.2.3工具欄在Project2007中，將常用命令以工具按鈕的形式表示出來。通過工具按鈕的操作，可以快速執(zhí)行使用頻率最高的菜單命令，從而提高工作效率。顯示或隱藏工具欄添加或刪除工具欄按鈕自定義工具欄2.2.4數(shù)據(jù)編輯欄在項(xiàng)目文檔要編輯某些數(shù)據(jù)信息時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)編輯欄。它與Excel中的錄入窗口很相似。在數(shù)據(jù)編輯欄中有兩個(gè)按鈕，其作用分別如下。“確認(rèn)”按鈕：單擊該按鈕將會確認(rèn)當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)。“取消”按鈕：單擊該按鈕將會撤消當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)。2.3Project2007的常用視圖視圖以特定的格式顯示Project2007中輸入信息的子集，該信息子集存儲在Project中，并且能夠在任何調(diào)用該信息子集的視圖中顯示，通過視圖可以展現(xiàn)項(xiàng)目信息的各個(gè)維度。視圖主要分為任務(wù)類視圖和資源類視圖，常用的任務(wù)類視圖有“甘特圖”視圖、“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖、“日歷”視圖、“任務(wù)分配狀況”視圖等；常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等。2.3.1“甘特圖”視圖“甘特圖”視圖是Project2007的默認(rèn)視圖，用于顯示項(xiàng)目的信息。視圖的左側(cè)用工作表顯示任務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如任務(wù)的工期，任務(wù)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及分配任務(wù)的資源等。視圖的右側(cè)用條形圖顯示任務(wù)的信息，每一個(gè)條形圖代表一項(xiàng)任務(wù)，通過條形圖可以清楚地表示出任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間，各條形圖之間的位置則表明任務(wù)是一個(gè)接一個(gè)進(jìn)行的，還是相互重疊的。2.3.2“跟蹤甘特圖”視圖對于每項(xiàng)任務(wù)，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務(wù)條形圖，一個(gè)條形圖形在另一個(gè)條形圖形的上方。下方的條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn)，另一個(gè)條形圖形顯示任務(wù)的當(dāng)前計(jì)劃。當(dāng)計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)，就可以通過比較基準(zhǔn)任務(wù)與實(shí)際任務(wù)來分析項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度。2.3.3“任務(wù)分配狀況”視圖“任務(wù)分配狀況”視圖給出了每項(xiàng)任務(wù)所分配的資源以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)(每天、每周、每月或其他時(shí)間間隔)所需要的工時(shí)、成本等信息，從而可以更合理地調(diào)整資源在任務(wù)上的分配。2.3.4“日歷”視圖“日歷”視圖是以月為時(shí)間刻度單位來安日歷格式顯示項(xiàng)目信息。任務(wù)條形圖將跨越任務(wù)日程排定的天或星期。使用這種視圖格式，可以快速地查看在特定的時(shí)間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。2.3.5“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖的方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個(gè)框代表一個(gè)任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。默認(rèn)情況下，進(jìn)行中的任務(wù)顯示為一條斜線，已完成的任務(wù)框中顯示為兩條交叉斜線。2.3.6“資源工作表”視圖“資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關(guān)信息，比如支付工資率、分配工作小時(shí)數(shù)、比較基準(zhǔn)和實(shí)際成本等。2.3.7“資源使用狀況”視圖“資源使用狀況”視圖用于顯示項(xiàng)目資源的使用狀況，分配給這些資源的任務(wù)組合在資源的下方。2.3.8“資源圖表”視圖“資源圖表”視圖以圖表方式按時(shí)間顯示分配、工時(shí)或資源成本的有關(guān)信息。每次可以審閱一個(gè)資源的有關(guān)信息，或選定資源的有關(guān)信息，也可以同時(shí)審閱單個(gè)資源和選定資源的有關(guān)信息。如果同時(shí)顯示會出現(xiàn)兩幅圖表：一幅顯示單個(gè)資源，一幅顯示選定資源，以便對二者進(jìn)行比較。2.4在MicrosoftProject2007中選擇數(shù)據(jù)域在Project2007中進(jìn)行操作首先要選擇操作對象，通過不同的方法可以選擇不同的位置。2.4.1選中表中的元素在對表格進(jìn)行格式化設(shè)置之前，都必須選取編輯對象。選取單元格、選取整行、選取整列、選取全部2.4.2選中圖中的元素選擇圖中的元素不像在表中操作那么明顯，在視圖中操作時(shí)鼠標(biāo)指針的指向就是要進(jìn)行操作的部分。例如，在“甘特圖”視圖形卡，光標(biāo)指在不同的位置顯示不同的選項(xiàng)。光標(biāo)指向任務(wù)信息光標(biāo)指向任務(wù)鏈接光標(biāo)指向空白區(qū)域第03章創(chuàng)建與管理項(xiàng)目文檔使用Project2007管理項(xiàng)目的第一步就是要創(chuàng)建項(xiàng)目文檔。用戶可以通過多種方法來創(chuàng)建項(xiàng)目，并對其進(jìn)行日常的管理操作，為迅速邁入項(xiàng)目管理的專業(yè)殿堂打下基礎(chǔ)。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)新建項(xiàng)目文檔新建項(xiàng)目文檔定義項(xiàng)目工作時(shí)間設(shè)置項(xiàng)目屬性保存、打開和關(guān)閉項(xiàng)目文檔3.1新建項(xiàng)目文檔新建項(xiàng)目文檔有3種方法：新建空白項(xiàng)目文檔、新建基于模板的項(xiàng)目文檔和新建基于現(xiàn)有項(xiàng)目的項(xiàng)目文檔。3.1.1新建空白項(xiàng)目文檔空白文檔是用戶最常使用的傳統(tǒng)文檔。要創(chuàng)建空白文檔，可在“常用”工具欄中，單擊“新建空白文檔”按鈕，或選擇“文件”|“新建”命令，打開“新建項(xiàng)目”任務(wù)窗格，在“新建”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“空白項(xiàng)目”鏈接即可。3.1.2新建基于模板的項(xiàng)目文檔要創(chuàng)建基于模板的項(xiàng)目文檔，可以選擇“文件”|“新建”命令，打開“新建項(xiàng)目”任務(wù)窗格，在“模板”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“計(jì)算機(jī)上的模板”鏈接，打開“模板”對話框，選擇“項(xiàng)目模板”選項(xiàng)卡，從中選擇需要的模板即可。3.1.3新建基于現(xiàn)有項(xiàng)目的項(xiàng)目文檔據(jù)現(xiàn)有項(xiàng)目創(chuàng)建新的項(xiàng)目文檔，可將選擇的項(xiàng)目以副本方式在一個(gè)新的文檔中打開，這時(shí)用戶就可以在新的文檔中編輯文檔的副本，而不會影響到原有的文檔。3.2新建項(xiàng)目計(jì)劃新建項(xiàng)目文檔后，還需要定義項(xiàng)目有關(guān)的多項(xiàng)活動的鏈接，包括定義項(xiàng)目的開始時(shí)間、工作時(shí)間及其屬性等。3.2.1定義項(xiàng)目定義項(xiàng)目最重要一步就是定義項(xiàng)目的開始時(shí)間。如果未設(shè)置項(xiàng)目開始的時(shí)間，Project自動使用現(xiàn)在的時(shí)間為開始時(shí)間。要定義項(xiàng)目，可選擇“視圖”|“啟用項(xiàng)目向?qū)А泵?，打開“任務(wù)”向?qū)Т案?，單擊“定義項(xiàng)目”鏈接，根據(jù)向?qū)崾据斎腠?xiàng)目的開始時(shí)間、定義項(xiàng)目工組是否協(xié)作，并保存項(xiàng)目。3.2.2定義項(xiàng)目工作時(shí)間對于一個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)單位根據(jù)實(shí)際情況，工作時(shí)間的安排是不相同的。在定義項(xiàng)目后，就需要定義項(xiàng)目工作時(shí)間。要定義項(xiàng)目工作時(shí)間，可在“任務(wù)”向?qū)Т案裰?，單擊“定義項(xiàng)目常規(guī)工作時(shí)間”鏈接，根據(jù)向?qū)崾荆x每日工時(shí)，以及每周和每月的工作日。3.2.3設(shè)置項(xiàng)目的屬性每個(gè)項(xiàng)目都包含一組特有的組件：項(xiàng)目目標(biāo)、特定的任務(wù)以及工作人員等。在Project2003中可以記錄這些重要的詳細(xì)信息，以便于與他交流或在需要時(shí)查閱這些信息。3.3管理項(xiàng)目文檔創(chuàng)建項(xiàng)目文檔后，還可以進(jìn)行日常的管理操作，主要包括保存、打開和關(guān)閉項(xiàng)目文檔。3.3.1保存項(xiàng)目文檔對于新建的Project文檔或正在編輯某個(gè)文檔時(shí)，如果出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)突然死機(jī)、停電等非常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會丟失，因此為了保護(hù)勞動成果，保存文檔是十分重要的。3.3.2打開項(xiàng)目文檔打開文檔是Project的一項(xiàng)最基本的操作，對于任何文檔來說都需要先將其打開，然后才能對其進(jìn)行編輯。3.3.3關(guān)閉項(xiàng)目文檔對文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時(shí)，可選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。在關(guān)閉文檔時(shí)，如果沒有對文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會打開一個(gè)如圖所示的提示框，詢問是否保存對文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。第04章項(xiàng)目任務(wù)管理項(xiàng)目計(jì)劃是為完成項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)建項(xiàng)目的具體任務(wù)時(shí)，如何合理安排項(xiàng)目中的每一項(xiàng)子任務(wù)是非常重要的。本章將重點(diǎn)介紹創(chuàng)建任務(wù)，以及管理項(xiàng)目任務(wù)等知識。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)創(chuàng)建和編輯任務(wù)安排任務(wù)工期任務(wù)分級添加任務(wù)鏈接和其他信息4.1創(chuàng)建任務(wù)創(chuàng)建一個(gè)新項(xiàng)目計(jì)劃后，就需要為項(xiàng)目創(chuàng)建任務(wù)。任務(wù)是項(xiàng)目中最基礎(chǔ)的元素，任何項(xiàng)目的實(shí)施都是通過完成一系列的任務(wù)來實(shí)現(xiàn)的。4.1.1輸入任務(wù)在Project2007的多種視圖中都可以輸入任務(wù)，其操作方式大致相同。例如，如果要在“甘特圖”視圖中為輸入任務(wù)，只需要選中工作區(qū)的“任務(wù)名稱”欄下的單元格，然后輸入任務(wù)名稱，按Enter鍵或單擊其他單元格輸入即可。4.1.2從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù)手動輸入任務(wù)的過程比較煩瑣，若已有使用Excel制作的任務(wù)表格，可將其直接導(dǎo)入到Project2007中。4.2編輯任務(wù)在實(shí)際工作中，創(chuàng)建任務(wù)后，還需要對其進(jìn)行編輯。例如插入新的任務(wù)，刪除多余的任務(wù)，調(diào)整次序混亂的任務(wù)等。4.2.1插入任務(wù)在輸入任務(wù)時(shí)，經(jīng)常會遇到要在已輸入任務(wù)的項(xiàng)目中添加新任務(wù)的情況。在Project2007中可以很方便地插入任務(wù)。4.2.2刪除任務(wù)在Project2007的項(xiàng)目文檔中，還可以很方便地刪除多余或重復(fù)的任務(wù)。4.2.3復(fù)制任務(wù)在編輯任務(wù)時(shí)，對于需要多次重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)可以使用復(fù)制操作來節(jié)省時(shí)間，加快輸入和編輯的速度。選取需要復(fù)制的任務(wù)，選擇“編輯”|“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復(fù)制的任務(wù)，按Ctrl+C組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，按Ctrl+V組合鍵選取需要復(fù)制的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要復(fù)制的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。4.2.4移動任務(wù)移動任務(wù)的操作與復(fù)制任務(wù)類似，唯一的區(qū)別在于，移動任務(wù)后，原位置的任務(wù)消失，而復(fù)制任務(wù)后，原位置的任務(wù)仍在。選取需要移動的任務(wù)，選擇“編輯”|“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要移動的任務(wù)，按Ctrl+X組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要移動的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“剪切任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要移動的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。選取要移動的任務(wù)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上或向下拖動至目標(biāo)位置，然后釋放鼠標(biāo)。4.3任務(wù)分級創(chuàng)建任務(wù)后，默認(rèn)狀態(tài)下所有的任務(wù)都處于同一級別，沒有差異。為了方便查詢和管理項(xiàng)目任務(wù)，可以對其進(jìn)行分級。4.3.1創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu)在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，可以將任務(wù)分為摘要任務(wù)和子任務(wù)。摘要任務(wù)是由多個(gè)子任務(wù)組成，并對這些子任務(wù)進(jìn)行匯總的任務(wù)。要創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu)，只需要選中要作為子任務(wù)的多個(gè)任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“大綱”|“降級”命令，將其降級，使之成為子任務(wù)即可。4.3.2創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是一種用于組織任務(wù)以便報(bào)告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)。在Project中，可以根據(jù)任務(wù)在項(xiàng)目大綱中的層次將相應(yīng)的WBS代碼分配給任務(wù)。4.4安排任務(wù)工期創(chuàng)建和編輯完任務(wù)后，還需要對任務(wù)的工期進(jìn)行設(shè)置。工期是指計(jì)劃每一個(gè)任務(wù)需要花費(fèi)的時(shí)間，以及整個(gè)項(xiàng)目花費(fèi)的時(shí)間。合理安排和利用時(shí)間可以提高工作效率，以獲取更高的利潤。4.4.1輸入任務(wù)工期Project中允許輸入的工期單位有月、星期、工作日、小時(shí)或分鐘，不包括非工作時(shí)間。在輸入任務(wù)名稱后，Project會對該任務(wù)設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的工期：1個(gè)工作日。用戶可根據(jù)實(shí)際情況估計(jì)并具體設(shè)定任務(wù)的工期，輸入任務(wù)工期時(shí)，若不能準(zhǔn)確確定該任務(wù)的工期，可在工期后加一個(gè)“？”號。4.4.2創(chuàng)建里程碑里程碑用于標(biāo)識日程中的重要事項(xiàng)，其工期為零。可以將里程碑作為一個(gè)參考點(diǎn)，以監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)行。要將某任務(wù)設(shè)置為里程碑，只需將該任務(wù)的工期設(shè)置為0即可。此時(shí)，在甘特圖中該任務(wù)的開始日期處將顯示菱形的里程碑符號。4.4.3周期性任務(wù)周期性任務(wù)是在項(xiàng)目進(jìn)行過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每月的例會就可以定義為一個(gè)周期性任務(wù)。4.5添加任務(wù)鏈接和其他信息在默認(rèn)情況下，任務(wù)工期的開始時(shí)間是同一天，但事實(shí)上，有些任務(wù)需要在某些任務(wù)完成之后進(jìn)行，為了表示任務(wù)之間這種時(shí)間先后的關(guān)系到，需要用任務(wù)鏈接將任務(wù)串起來。當(dāng)然為了能更好地說明任務(wù)的狀況，還可以為任務(wù)添加備注信息或超級鏈接等其他信息4.5.1添加任務(wù)鏈接鏈接任務(wù)可以節(jié)省管理項(xiàng)目的時(shí)間，在定義了項(xiàng)目的任務(wù)并估計(jì)了各任務(wù)所需的時(shí)間后，就可以鏈接這些任務(wù)了。任務(wù)間相關(guān)性、建立任務(wù)鏈接、刪除任務(wù)鏈接、修改任務(wù)鏈接4.5.2添加任務(wù)其他信息在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，為了能更詳細(xì)地將該任務(wù)的信息表達(dá)出來，可以向任務(wù)添加備注、超級鏈接等信息。添加備注、添加超級鏈接、添加任務(wù)限制第05章項(xiàng)目資源管理資源是項(xiàng)目管理中的重要組成部分之一，它關(guān)系到項(xiàng)目能否順利開展。為了有效地管理資源，首先必須創(chuàng)建一個(gè)可供調(diào)用的資源庫，將所有資源的基本輸入到資源庫中，然后為每個(gè)任務(wù)分配資源。在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，還要統(tǒng)計(jì)和調(diào)整資源的利用率、工時(shí)和成本等。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)創(chuàng)建資源設(shè)置資源信息分配資源管理資源5.1創(chuàng)建資源庫任何一個(gè)項(xiàng)目都會使用到資源，項(xiàng)目中的資源是指用于完成項(xiàng)目的人、設(shè)備和材料。項(xiàng)目中有些資源是現(xiàn)成的，有些需要臨時(shí)調(diào)用，有些資源是全職或?qū)Ｓ玫?，有些資源是兼職或與別的項(xiàng)目共用的。資源的可用性和規(guī)劃將會影響整個(gè)項(xiàng)目的工期，因此，在進(jìn)行資源管理之前，首先應(yīng)創(chuàng)建一個(gè)可供使用的資源庫，把需要基本的資源信息輸入進(jìn)去，然后再分配給每個(gè)任務(wù)。5.1.1資源分類在Project中資源分為三類，一類是工時(shí)資源，指的是執(zhí)行工時(shí)以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源，工時(shí)資源要消耗時(shí)間(工時(shí)或工作日)來完成任務(wù)，通常需要按照工作時(shí)間來支付報(bào)酬；一類是材料資源，指可消耗的材料或供應(yīng)品等物質(zhì)，例如水泥、鋼管、沙子或木材等；一類是成本資源，指收取固定的費(fèi)用而不是收?。ɑ蚋郊邮杖。╇S時(shí)間變動的或按小時(shí)計(jì)的費(fèi)用，例如每次使用特定的短途運(yùn)輸服務(wù)，固定的運(yùn)輸費(fèi)用為10元，此費(fèi)用將在每次使用該服務(wù)時(shí)支付，可以將該資源設(shè)置為成本資源。5.1.2輸入資源在Project2007中通常在“資源工作表”視圖中輸入資源。輸入的方法與輸入任務(wù)的方法相似。5.1.3從外部程序中導(dǎo)入資源Project還可以從外部程序，例如Outlook和Excel表格中直接導(dǎo)入資源名稱。從Outlook中導(dǎo)入資源從Excel中導(dǎo)入資源5.1.4設(shè)置資源的可用性在Project中資源可用性表示資源何時(shí)以及有多少時(shí)間可安排給所分配的工作。可用性有下列因素決定：項(xiàng)目日歷和資源日歷、資源的開始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度。在Project2007中使用資源的“最大單位”來標(biāo)識資源的可用性。“最大單位”是指一個(gè)資源可用于任何任務(wù)的最大百分比或單位數(shù)量。它表示資源可用于工作的最大能力，默認(rèn)值是100%。根據(jù)資源的投入情況，可將資源的最大值設(shè)置為100%、75%、50%等，在給任務(wù)分配資源時(shí)，Project將根據(jù)資源的可用性自動計(jì)算任務(wù)的進(jìn)度。5.2設(shè)置資源日歷為項(xiàng)目設(shè)置資源后，在項(xiàng)目日歷中定義的工作時(shí)間和休息日是每個(gè)資源的默認(rèn)工作時(shí)間和休息日。當(dāng)個(gè)別的資源需要按完全不同的日程工作時(shí)，或者需要說明假期或設(shè)備停工期時(shí)，可以修改個(gè)別的資源日歷。此外，如果幾個(gè)資源具有相同的工作時(shí)間和非工作時(shí)間，可為他們創(chuàng)建一個(gè)共同的日歷以提高工作效率。5.3設(shè)置資源的其他詳細(xì)信息在Project2007中可以使用“資源信息”對話框?yàn)槊總€(gè)資源設(shè)置更詳細(xì)的信息。選擇“項(xiàng)目”|“資源信息”命令，打開“資源信息”對話框。5.3.1添加備注信息資源備注信息用來說明資源情況。添加備注信息后，在該資源欄的標(biāo)記欄中出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)記，當(dāng)光標(biāo)移到該處時(shí)，將顯示備注信息。5.3.2添加超級鏈接在創(chuàng)建項(xiàng)目資源時(shí)，也可以添加超級鏈接，例如將個(gè)人簡歷與資源建立鏈接，使其他工作成員更加清楚明了資源的相關(guān)信息。5.4分配資源定義資源信息后，就可以為項(xiàng)目中的任務(wù)分配資源了。合理地分配資源是順利完成任務(wù)的重要因素之一。一種資源可以同時(shí)在多個(gè)任務(wù)上工作，而一個(gè)任務(wù)也可以由多種資源共同完成。5.4.1使用“甘特圖”視圖分配資源如果項(xiàng)目中使用到的資源較少，可使用“甘特圖”視圖來分配資源。打開項(xiàng)目文檔，在“甘特圖”視圖的“資源名稱”欄中單擊對應(yīng)的單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，在該下拉列表框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。若需要對該任務(wù)分配多個(gè)資源，可選擇一個(gè)資源后，輸入,再選擇下一個(gè)資源。5.4.2使用“任務(wù)信息”對話框分配資源如果項(xiàng)目中的使用資源較多，可以使用“任務(wù)信息”對話框來分配資源。雙擊需要分配資源的任務(wù)所在行的任意單元格，打開“任務(wù)信息”對話框，選擇“資源”選項(xiàng)卡，單擊“資源名稱”列表框中的空白單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，從中選擇所需的資源即可。5.4.3使用“分配資源”對話框分配資源如果在資源庫中列出了所有的資源，可以使用“分配資源”對話框同時(shí)對若干任務(wù)進(jìn)行多個(gè)資源的分配。選擇某個(gè)任務(wù)，然后選擇“工具”|“分配資源”命令，打開“分配資源”對話框，在“資源名稱”列表框中選擇需要分配的資源即可。5.5管理資源庫項(xiàng)目的規(guī)模越大，任務(wù)越多，資源也就會越多，為了能方便有效地對資源信息進(jìn)行查詢，需要對資源進(jìn)行管理。5.5.1對資源進(jìn)行排序在默認(rèn)情況下，Project是按第一個(gè)字的拼音字母順序?qū)Y源進(jìn)行排序的，工時(shí)資源與材料資源混在一起，為了更方便地調(diào)用資源，可對其進(jìn)行排序。選擇“項(xiàng)目”|“排序”|“排序方式”命令，打開“排序”對話框，在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇關(guān)鍵字，并在其右側(cè)選擇“升序”或“降序”排列方式，就可以對資源重新排序。5.5.2對資源進(jìn)行篩選如果顯示的資源過多，在操作時(shí)不方便，用戶可以使用篩選操作，只顯示一部分資源。在“資源工作表”視圖中，選擇“項(xiàng)目”|“篩選”命令的子命令，就可以按需要進(jìn)行篩選。5.5.3對資源進(jìn)行替換在項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于人員調(diào)動，或某種資源不足需要使用其他資源對該資源進(jìn)行替換。在“分配資源”對話框中，選擇需要替換的資源，單擊“替換”按鈕，打開“替換資源”對話框，在列表框中選擇需要替換為的資源，就可以完成資源的替換操作。5.6查看項(xiàng)目資源分配在Project2007中，使用“分配資源”對話框可以隨時(shí)查閱資源的狀態(tài)，以便更加合理有效地使用資源，對人員進(jìn)行更合理的工作分配。第06章項(xiàng)目成本管理成本管理是項(xiàng)目實(shí)施過程中一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。它不僅在排定項(xiàng)目日程上決定著完成任務(wù)所需要的時(shí)間，而且在控制方式上掌握著資源使用的方法。對于許多項(xiàng)目管理者來說，一個(gè)項(xiàng)目的成功與否就在于完成項(xiàng)目的最終成本是否和預(yù)算或相比較的基準(zhǔn)計(jì)劃成本相符。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)建立成本體系查看成本信息調(diào)整成本成本分析6.1創(chuàng)建成本項(xiàng)目成本是項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的費(fèi)用。在項(xiàng)目計(jì)劃提出之前，常常需要對項(xiàng)目成本進(jìn)行估算，以確保產(chǎn)業(yè)利益。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，還需要對項(xiàng)目成本進(jìn)行管理，以確保項(xiàng)目的實(shí)際成本限定在預(yù)算范圍內(nèi)。因此，為了方便在項(xiàng)目實(shí)施過程中控制成本，在對項(xiàng)目成本管理之前，需要建立成本管理體系。6.1.1成本的構(gòu)成一個(gè)項(xiàng)目的成本包括了資源、任務(wù)或任務(wù)分配輸入的所有基于資源費(fèi)率的資源成本、每次使用的資源成本和固定成本。它分為兩大類：資源成本和固定成本。6.1.2設(shè)置資源費(fèi)率通過設(shè)置資源的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率和加班費(fèi)率，可以更加準(zhǔn)確地管理項(xiàng)目成本。在資源中設(shè)置費(fèi)率在資源中設(shè)置費(fèi)率6.1.3為任務(wù)設(shè)置固定成本設(shè)置任務(wù)的固定成本后，無論任務(wù)工期或資源完成任務(wù)的工時(shí)如何改變，任務(wù)的成本都保持不變。例如，承包商的合同費(fèi)或某種管理費(fèi)在一些情況下都可以設(shè)置為固定成本。在任務(wù)中分配固定成本，需要切換到“甘特圖”視圖，選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，在甘特圖中的“固定成本”欄中輸入相應(yīng)任務(wù)的固定成本即可。6.1.4計(jì)算任務(wù)實(shí)際成本在任務(wù)的執(zhí)行過程中，Project將基于任務(wù)的成本累算方式來更新實(shí)際成本，并提供兩種計(jì)算實(shí)際成本的方式：自動和人工。自動更新實(shí)際成本人工輸入實(shí)際成本6.2查看項(xiàng)目成本信息項(xiàng)目建立的過程中，為了及時(shí)準(zhǔn)確地了解每項(xiàng)任務(wù)的成本，估計(jì)單個(gè)以及多個(gè)資源的成本，以便用更加接近實(shí)際情況的方式來管理項(xiàng)目，對項(xiàng)目成本信息的查看是必不可少的。6.2.1查看任務(wù)成本信息為了能清楚地了解完成每一項(xiàng)任務(wù)消耗的成本，可以按任務(wù)來查看成本。要查看任務(wù)成本信息，首先需要切換到任務(wù)類視圖，例如“任務(wù)分配狀況”視圖，然后再選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，就可以查看每項(xiàng)任務(wù)的詳細(xì)成本信息。6.2.2查看資源成本信息為了能夠了解成本是否超出預(yù)算，可以按照資源來查看人員工資、材料消耗量。要查看資源成本信息，首先需要切換到資源類視圖，例如“資源使用狀況”視圖，然后再選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，就可以查看每種資源的詳細(xì)成本信息。6.2.3查看項(xiàng)目成本信息在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，要隨時(shí)查看項(xiàng)目的成本，以防止成本超出預(yù)算。要查看項(xiàng)目成本信息可以使用兩種快捷的方法：一種是使用“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”對話框，另一種是使用“項(xiàng)目摘要任務(wù)”報(bào)表。6.3調(diào)整成本在資源分配過程中，時(shí)常會出現(xiàn)資源過度分配或使用效率不足等情況，使得成本超過了預(yù)算的范圍。為了有效地控制成本，就必須對資源進(jìn)行調(diào)整。6.3.1查找超出預(yù)算的成本Project2007提供了“成本超過預(yù)算”篩選器，使用該功具可以快速地查找出超出成本的任務(wù)或工作分配。6.3.2調(diào)整工時(shí)資源的工時(shí)工時(shí)分布表明了項(xiàng)目計(jì)劃的工時(shí)如何按時(shí)間分布。在Project中可以使用工時(shí)分布來調(diào)整資源在任務(wù)中花費(fèi)的時(shí)間。在項(xiàng)目文檔中，切換到“任務(wù)分配狀況”視圖，在“任務(wù)名稱”欄中，雙擊要調(diào)整的資源，打開“工作分配信息”對話框，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“工時(shí)”微調(diào)框中調(diào)整工時(shí)，在“單位”數(shù)值框中確定資源投入的百分比，在“工時(shí)分布”下拉列表框中選擇一種分布模式。6.3.3調(diào)整材料資源的消耗量在項(xiàng)目實(shí)施過程中，可以通過調(diào)整材料資源的消耗量來降低成本。在項(xiàng)目文檔中，切換到“資源使用狀況”視圖，在任務(wù)的材料資源中調(diào)整消耗量即可。6.4查看盈余分析表盈余分析表可以幫助項(xiàng)目管理人員對項(xiàng)目的原始成本預(yù)算與當(dāng)前日期的實(shí)際工時(shí)進(jìn)行比較，項(xiàng)目管理人員可以設(shè)定項(xiàng)目狀態(tài)日期，可者以當(dāng)前日期為基準(zhǔn)計(jì)算盈余分析的各項(xiàng)參數(shù)。通過查看盈余分析數(shù)據(jù)可以分析從啟動日期到狀態(tài)日期這一時(shí)間段內(nèi)項(xiàng)目的實(shí)際情況與計(jì)劃情況之間的差異。在進(jìn)行盈余分析之前，必須先保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃，從而使Project能夠在開始跟蹤實(shí)際工作之前計(jì)算工作的預(yù)算成本。第07章項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理是整個(gè)項(xiàng)目管理中最重要的一個(gè)組成部分。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，會有不同的因素影響任務(wù)完成的結(jié)果，這就需要跟蹤項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)，包括設(shè)置比較基準(zhǔn)、更新進(jìn)度、顯示進(jìn)度線和查看項(xiàng)目進(jìn)度等。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)設(shè)置比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度查看項(xiàng)目進(jìn)度7.1比較基準(zhǔn)所謂“基準(zhǔn)”是指在計(jì)劃結(jié)束時(shí)，或者是在其他關(guān)鍵階段結(jié)束時(shí)保存的一組原始數(shù)據(jù)或項(xiàng)目圖?；鶞?zhǔn)實(shí)質(zhì)上是一組數(shù)據(jù)，并與跟蹤時(shí)輸入的實(shí)際數(shù)據(jù)保存在同一個(gè)文件中。因此，比較基準(zhǔn)就是在項(xiàng)目中輸入任務(wù)、資源、工作分配和成本信息后，所保存的初始計(jì)劃的參照點(diǎn)。這樣，在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，可以隨時(shí)與實(shí)際中輸入的任務(wù)、資源、工作分配和成本的更新信息進(jìn)行詳細(xì)的比較。7.1.1設(shè)置比較基準(zhǔn)在開始跟蹤進(jìn)度之前，需要設(shè)置比較基準(zhǔn)計(jì)劃，這樣可以將該信息與項(xiàng)目中最新的信息進(jìn)行比較。要設(shè)置比較基準(zhǔn)，只需要選擇“工具”|“跟蹤”|“設(shè)置比較基準(zhǔn)”命令，打開“設(shè)置比較基準(zhǔn)”對話框，進(jìn)行設(shè)置即可。7.1.2設(shè)置中期計(jì)劃設(shè)置比較基準(zhǔn)計(jì)劃后，在開始更新日程時(shí)，可能需要定期地設(shè)置中期計(jì)劃。要設(shè)置中期計(jì)劃，只需要在“設(shè)置比較基準(zhǔn)”對話框中選擇“設(shè)置為中期計(jì)劃”單選按鈕即可。中期計(jì)劃只保存項(xiàng)目文檔中的開始時(shí)間或完成時(shí)間，而不保存工時(shí)或成本，通過中期計(jì)劃與實(shí)際值比較，可跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度。7.1.3清除已保存的計(jì)劃若保存的比較基準(zhǔn)或中期計(jì)劃不需要時(shí)，可以將它們刪除，節(jié)省計(jì)算機(jī)資源。要清除保存的計(jì)劃，可以選擇“工具”|“跟蹤”|“清除比較基準(zhǔn)”命令，打開“清除比較基準(zhǔn)”對話框，選擇需要清除的計(jì)劃即可。7.2跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度為項(xiàng)目建立了比較基準(zhǔn)計(jì)劃后，為了進(jìn)一步跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度情況，需要不斷地更新項(xiàng)目的日程。例如，任務(wù)的實(shí)際開始日期和完成日期，任務(wù)完成百分比或?qū)嶋H工時(shí)。跟蹤這些實(shí)際值可以讓用戶了解所作的更改如何影響其他任務(wù)并最終影響項(xiàng)目的完成日期。Project能夠根據(jù)輸入的實(shí)際值重排項(xiàng)目的其他部分，也可使用該信息監(jiān)視任務(wù)進(jìn)度，管理成本以及制定項(xiàng)目人員的計(jì)劃，并搜集項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)以進(jìn)行總結(jié)，便于更有效地計(jì)劃將來的項(xiàng)目。7.2.1更新整個(gè)項(xiàng)目項(xiàng)目更新是以項(xiàng)目當(dāng)前的實(shí)際數(shù)據(jù)為依據(jù)的，Project提供了以下兩種方式來確定每個(gè)任務(wù)完成的百分比。按日程比例設(shè)定任務(wù)的完成百分比更新進(jìn)度未全部完成進(jìn)度的任務(wù)完成百分比為0要更新項(xiàng)目，可以選擇“工具”|“跟蹤”|“更新項(xiàng)目”命令，打開“更新項(xiàng)目”對話框。7.2.2更新任務(wù)更新任務(wù)包括更新任務(wù)實(shí)際開始時(shí)間和完成時(shí)間、已完成任務(wù)的百分比、實(shí)際工期和剩余工期等。要更新任務(wù)，需要在甘特圖的“任務(wù)名稱”欄中選擇要更新的任務(wù)，然后選擇“工具”|“跟蹤”|“更新任務(wù)”命令，在打開的“更新任務(wù)”對話框中進(jìn)行設(shè)置即可。7.2.3更新資源信息在保存項(xiàng)目計(jì)劃工作時(shí)，通常已對資源進(jìn)行了設(shè)置，例如，安排人員完成某個(gè)任務(wù)、工作時(shí)間等。但在實(shí)際工作中，如果項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)生了改變，還需要對資源信息進(jìn)行更新。要更新資源信息，切換到“資源使用狀況”視圖，選中要更新的資源對應(yīng)的任務(wù)，在“常用”工具欄中單擊“分配信息”按鈕，打開“工作分配信息”對話框，選擇“跟蹤”選項(xiàng)卡，輸入實(shí)際工時(shí)、剩余工時(shí)等信息。7.2.4項(xiàng)目進(jìn)度線項(xiàng)目進(jìn)度線是反映進(jìn)度狀況的一條狀態(tài)線，它是根據(jù)設(shè)定的日期構(gòu)造的一條直線。此線與每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度相連，如果任務(wù)完成的進(jìn)展線的重點(diǎn)在進(jìn)度線的左邊，說明進(jìn)度落后；如果任務(wù)完成的進(jìn)展線的重點(diǎn)在進(jìn)度線的右邊，說明進(jìn)度超前。要設(shè)置項(xiàng)目進(jìn)度線，可在“甘特圖”視圖中，選擇“工具”|“跟蹤”|“進(jìn)度線”命令，打開“進(jìn)度線”對話框。7.3查看項(xiàng)目進(jìn)度查看項(xiàng)目進(jìn)度可以隨便了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，了解是否有任務(wù)未完成，了解項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行情況與計(jì)劃的差異等，并根據(jù)這些情況來調(diào)整任務(wù)，以保證項(xiàng)目的順序完成。7.3.1查看項(xiàng)目進(jìn)度總體情況在項(xiàng)目實(shí)施過程中，隨時(shí)查看項(xiàng)目的完成情況，可以大致了解項(xiàng)目能否按時(shí)按質(zhì)完成。要查看項(xiàng)目進(jìn)度總體情況，可以選擇“項(xiàng)目”|“項(xiàng)目信息”命令，打開“項(xiàng)目信息”對話框，單擊“統(tǒng)計(jì)信息”按鈕，在打開的“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”對話框中就可以查看。7.3.2查看項(xiàng)目進(jìn)度具體情況在查看項(xiàng)目總體情況時(shí)，若發(fā)現(xiàn)了實(shí)際情況與項(xiàng)目計(jì)劃之間存在差異，就需要對項(xiàng)目任務(wù)的具體情況進(jìn)行分析，以便調(diào)整工作。第08章美化項(xiàng)目信息一個(gè)大型的項(xiàng)目通常會持續(xù)幾個(gè)月甚至幾年，在這期間需要不斷地查看、設(shè)置，為了增加項(xiàng)目文檔的可讀性，可以對項(xiàng)目文檔中的信息進(jìn)行美化，包括項(xiàng)目信息中的文本、條形圖、網(wǎng)格的格式設(shè)置以及插入對象等知識。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)設(shè)置組件的格式設(shè)置文檔整體格式插入繪圖和對象8.1設(shè)置項(xiàng)目文檔各組件格式項(xiàng)目文檔中包括文本、條形圖和網(wǎng)格，用戶可以對這3個(gè)組件的格式進(jìn)行重新設(shè)置，以美化文檔。8.1.1設(shè)置文本格式默認(rèn)狀態(tài)下，輸入文本的格式為宋體、小五號，可以根據(jù)需要重新設(shè)置文本格式。要設(shè)置文本格式，選擇需要設(shè)置格式的文本，選擇“格式”|“字體”命令，打開“字體”對話框，可以設(shè)置字體、字形、字號、顏色及下劃線等。8.1.2設(shè)置底紋與在Excel中為單元格設(shè)置底紋類似，在Project2007中可以通過設(shè)置單元格底紋來突出地強(qiáng)調(diào)一些特定的信息。要設(shè)置單元格的底格，首先選擇要設(shè)置格式的單元格，然后選擇“格式”|“字體”命令，打開“字體”對話框，在“背景色”和“背景圖案”下拉列表框中選擇選項(xiàng)即可。8.1.3設(shè)置條形圖形格式默認(rèn)情況下，“甘特圖”視圖中任務(wù)的三維條形圖是藍(lán)色的，用戶可以對這些條形圖重新設(shè)置，與其他任務(wù)區(qū)分開來。要設(shè)置條形圖格式，首先需要選擇要設(shè)置的條形圖，然后選擇“格式”|“條形圖”命令，打開“設(shè)置條形圖格式”對話框，在該對話框中可以設(shè)置條形圖的形狀以及條形圖的文本。8.1.4設(shè)置網(wǎng)格格式在視圖中為了增強(qiáng)可讀性和明確性，可以重新設(shè)置網(wǎng)格格式。要設(shè)置網(wǎng)格格式，選擇“格式”|“網(wǎng)格”命令，打開“網(wǎng)格”對話框，在該對話框中可以設(shè)置線型、顏色等。8.2設(shè)置項(xiàng)目文檔整體格式設(shè)置項(xiàng)目文檔中各組件的格式，只能修改某一項(xiàng)目信息的樣式，如果需要修改項(xiàng)目文檔的整體格式，則需要使用其他方法來設(shè)置。8.2.1設(shè)置甘特圖格式要設(shè)置甘特圖的格式，可以選擇“格式”|“甘特圖向?qū)А泵?，打開“甘特圖向?qū)А睂υ捒?，按照向?qū)崾具M(jìn)行設(shè)置即可。8.2.2設(shè)置文本樣式在Project2007中不僅可以設(shè)置某一單元格的字體格式，還可以一次設(shè)置所有文本或具有某一特征的文本格式。選擇“格式”|“文本樣式”命令，打開“文本樣式”對話框，就可以設(shè)置文本樣式，包括字體、字形、字號、下劃線、顏色、背景色和背景圖案。8.2.3設(shè)置條形圖樣式在Project2007中可以對具有某一特征的條形圖進(jìn)行樣式設(shè)置。選擇“格式”|“條形圖樣式”命令，打開“條形圖樣式”對話框，可以設(shè)置條形圖的頭部、中部和尾部的樣式。8.2.4設(shè)置版式版式是指鏈接線、條形圖旁的日期格式、條形圖高度等外觀屬性。要設(shè)置版式，選擇“格式”|“版式”命令，在打開的“版式”對話框中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置即可。其中各選項(xiàng)的功能如下。8.3插入繪圖和對象為了能讓Project2007傳遞的信息更加直觀，可以在項(xiàng)目文檔中插入其他信息對象，例如代表一定意義的圖形、圖像等，以增強(qiáng)計(jì)劃文件的顯示效果。在項(xiàng)目文檔中，可以插入繪圖和圖像的位置有4個(gè)：甘特圖中的條形圖區(qū)域，備注頁，標(biāo)題、頁腳和圖例中，資源窗體的圖表中。8.3.1插入繪圖Project2007提供了“繪圖”工具欄，使用它可以很方便地插入直線、箭頭、矩形、橢圓和多邊形等。要插入繪圖，選擇“插入”|“繪圖”命令，打開“繪圖”工具欄，單擊要繪制的圖形按鈕，在圖表區(qū)域進(jìn)行繪制即可。8.3.2插入對象在Project2007中，不但可以插入繪圖，還可以插入對象，例如ACDSee圖像、Excel工作表、PowerPoint幻燈片、Word文檔和日歷控件等。插入Word文檔插入Excel文件第09章項(xiàng)目的優(yōu)化在項(xiàng)目實(shí)施過程中，常常會出現(xiàn)許多問題，例如項(xiàng)目完成時(shí)間需要提前，或者成本超出了預(yù)算等。為了確保項(xiàng)目能按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行，項(xiàng)目管理者需要對項(xiàng)目不斷地調(diào)整、優(yōu)化，以滿足實(shí)際的需求。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)調(diào)整和優(yōu)化任務(wù)調(diào)整和優(yōu)化日程解決資源沖突9.1優(yōu)化任務(wù)在項(xiàng)目任務(wù)實(shí)施過程中，可以根據(jù)需求對任務(wù)進(jìn)行延遲、重疊、中斷等操作，以調(diào)整、優(yōu)化任務(wù)。9.1.1延遲鏈接任務(wù)在Project2007中，系統(tǒng)自動根據(jù)任務(wù)之間的鏈接關(guān)系來確定任務(wù)的開始時(shí)間和完成時(shí)間。但是，在實(shí)際工作中，前置任務(wù)完成后，后續(xù)任務(wù)常常需要延遲一段時(shí)間，不能馬上開始。要設(shè)置任務(wù)的延遲，首先選擇需要設(shè)置延遲的任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對話框，在“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡的“延隔時(shí)間”欄對應(yīng)的單元格中輸入一個(gè)正數(shù)或百分?jǐn)?shù)即可，例如2d表示前置任務(wù)完成兩天后再開始。9.1.2重疊鏈接任務(wù)在實(shí)際工作中，一些任務(wù)并不需要前置任務(wù)完成后再開始，可以在前置任務(wù)開始一段時(shí)間后再開始，以縮短工期，降低成本。要設(shè)置任務(wù)的重疊，首先選擇需要與前置任務(wù)重疊的任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對話框，在“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡的“延隔時(shí)間”欄對應(yīng)的單元格中輸入一個(gè)負(fù)數(shù)或負(fù)的百分?jǐn)?shù)即可，例如-2d表示前置任務(wù)開始兩天后就開始該任務(wù)。9.1.3中斷任務(wù)在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，一些工作人員可能會發(fā)生意外，而造成某項(xiàng)任務(wù)中斷，此時(shí)，就不應(yīng)該為其計(jì)算成本，這時(shí)就需要進(jìn)行拆分任務(wù)處理。如果通過其他一些方法，無需中斷任務(wù)，還可以撤銷設(shè)置的拆分處理。拆分任務(wù)撤銷拆分任務(wù)9.1.4設(shè)置任務(wù)期限如果希望某項(xiàng)任務(wù)在特定日期完成，但又不希望用限制來約束該任務(wù)，可以為任務(wù)設(shè)定一個(gè)期限，當(dāng)任務(wù)的日程發(fā)生變化時(shí)，Project會根據(jù)該任務(wù)更新后的狀態(tài)，與期限日期進(jìn)行比較，若超過期限日期，則會在“標(biāo)記”欄中顯示出一個(gè)圖標(biāo)提醒用戶。要設(shè)置任務(wù)期限，首先選擇要設(shè)置任務(wù)期限的任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對話框，選擇“高級”選項(xiàng)卡，在“期限”下拉列表框中選擇任務(wù)的期限日期即可。9.1.5設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)在項(xiàng)目文檔中，通常包含了許多任務(wù)，它們的主次關(guān)系不一樣，重要性也不一樣。有些任務(wù)直接決定整個(gè)項(xiàng)目最終完成的日期，這些任務(wù)稱之為關(guān)鍵任務(wù)。非關(guān)鍵任務(wù)并不是指對項(xiàng)目無用的任務(wù)，只是它不會直接影響項(xiàng)目最終完成的日期。要確保項(xiàng)目按時(shí)完成，就必須首先保證關(guān)鍵任務(wù)如期完成。由于關(guān)鍵任務(wù)不能被拖延，否則整個(gè)項(xiàng)目都被推遲，所以關(guān)鍵任務(wù)是沒有時(shí)差的。在Project中時(shí)差為0的任務(wù)默認(rèn)為關(guān)鍵任務(wù)。若需要在任務(wù)變得越來越關(guān)鍵，在時(shí)差變?yōu)?時(shí)提前得到警告，可以更改Project的默認(rèn)設(shè)置，使具有特定時(shí)差的任務(wù)成為關(guān)鍵任務(wù)。9.1.6查看任務(wù)驅(qū)動因素Project2007新增了“任務(wù)驅(qū)動因素”功能，使用該功能可以查看影響任務(wù)開始日期的因素，包括前置任務(wù)、限制和日歷等。單擊這些驅(qū)動因素即可鏈接到相關(guān)信息。要查看某個(gè)任務(wù)的驅(qū)動因素，首先選擇要查看的任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“任務(wù)驅(qū)動因素”命令，或在“常用”工具欄中單擊“任務(wù)驅(qū)動因素”按鈕，就可以打開“任務(wù)驅(qū)動因素”窗格，來查看影響該任務(wù)開始日期的因素。9.2優(yōu)化日程在復(fù)雜多變的項(xiàng)目中，對基本的日程安排進(jìn)行初步設(shè)置后，在某些方面不可避免的存在錯誤以及時(shí)間安排上的不足，因此，需要根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化日程，使日程安排更加合理有效。9.2.1使用投入比導(dǎo)向安排日程將新的工時(shí)資源分配給任務(wù)或從任務(wù)中刪除工時(shí)資源時(shí)，Project將根據(jù)為任務(wù)分配的資源數(shù)量延長或縮短任務(wù)工期，但不會更改任務(wù)的總工時(shí)。這種日程排定方式稱為投入比導(dǎo)向日程控制方法

，它是Project用于多個(gè)資源分配的默認(rèn)的日程排定方式。通過更改默認(rèn)的投入比導(dǎo)向日程控制方法，可以更改Project排定日程的方式。9.2.2使用PERT分析估計(jì)任務(wù)工期PERT分析又叫“計(jì)劃評價(jià)和審查技術(shù)”分析。使用PERT分析來估計(jì)任務(wù)的工期，就是在為日程中的任務(wù)指定了樂觀工期、預(yù)期工期和悲觀工期之后，讓Project計(jì)算這3個(gè)工期的加權(quán)平均值，也可以分別使用樂觀工期、悲觀工期和預(yù)期工期來確定最短、最長和最可能的項(xiàng)目結(jié)束日期。9.2.3縮短工期若項(xiàng)目日程超出了項(xiàng)目計(jì)劃，必須縮短后期任務(wù)的工期，從而保證項(xiàng)目按時(shí)完成?？s短工期可通過安排加班、延長工作時(shí)間等操作來實(shí)現(xiàn)。\安排加班延長工作時(shí)間9.3調(diào)配資源在項(xiàng)目實(shí)施過程中，不可能對所有任務(wù)和資源的分配有詳盡而準(zhǔn)確的了解和規(guī)劃，這樣在某些情況下很容易導(dǎo)致資源的過度分配。例如，讓一個(gè)人在同一時(shí)間去執(zhí)行兩個(gè)完全不同的任務(wù)，從而導(dǎo)致其根本無法完成，從而影響整個(gè)項(xiàng)目的工期。為了避免這一情況的發(fā)生，需要對資源進(jìn)行調(diào)整。9.3.1資源過度分配的原因資源過度分配的原因有以下幾種：資源同時(shí)全職地分配給多項(xiàng)任務(wù)。任務(wù)工期的增加。如果增加了一項(xiàng)任務(wù)的工期，分配到資源的工作量也會跟著增加，并且可能導(dǎo)致資源在單位時(shí)間內(nèi)超負(fù)荷工作。資源的最大單位可用性減少。若要查找資源是否減少了單位可用性，可在“資源工作表”視圖中查看“最大單位”域。如果“最大單位”域顯示為100%，可打開“資源使用狀況”視圖，并選擇“格式”|“詳細(xì)信息”|“剩余可用性”命令，查看已分配工作的資源每天的剩余可用性。輸入資源的日期后可用性受到限制。不僅將資源分配到摘要任務(wù)，還分配到該摘要任務(wù)的一項(xiàng)或多項(xiàng)子任務(wù)。若用戶將資源全職分配給摘要任務(wù)，然后又將該資源全職分配給摘要任務(wù)下的個(gè)別子任務(wù)，就會產(chǎn)生不必要的資源過度分配。9.3.2查找過度分配的資源資源所分配的工時(shí)大于排定工作時(shí)間內(nèi)所能完成的工時(shí)量時(shí)，就會出現(xiàn)資源過度分配的情況。在著手解決資源過度分配問題之前，應(yīng)首先確定過度分配的資源或任務(wù)。使用“過度分配”欄查看產(chǎn)生過度分配的資源使用“資源管理”工具欄查看產(chǎn)生過度分配的任務(wù)9.3.3解決資源的過度分配資源的過度分配不僅會造成資源無法在可用工作時(shí)間內(nèi)完成這些任務(wù)，而且由于資源直接和成本有關(guān)，還會對項(xiàng)目造成嚴(yán)重的影響，因此在項(xiàng)目管理中要十分重視資源過度分配的問題。Project2007提供了自動進(jìn)行資源調(diào)配的功能，可以對過度分配的資源進(jìn)行調(diào)配，也可以通過手動的方式更改資源工作時(shí)間、延遲任務(wù)開始時(shí)間等方式解決。第10章項(xiàng)目報(bào)表Project2007提供的各類視圖雖然可以提供項(xiàng)目的各種信息，但在日常的工作中，用戶習(xí)慣用一種格式來打印這些項(xiàng)目信息，這時(shí)使用Project2007提供的報(bào)表功能比視圖更加有效和方便。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)報(bào)表的分類生成報(bào)表打印報(bào)表打印視圖10.1常用的報(bào)表報(bào)表是指項(xiàng)目計(jì)劃中與特定部分相關(guān)的項(xiàng)目信息或匯總數(shù)據(jù)以定義的格式打印出來，方便查閱。Project2007提供了許多預(yù)定義格式的報(bào)表，可以分五大類：總覽、當(dāng)前操作、成本、工作分配和工作量。10.1.1總覽類報(bào)表Project2007的總覽報(bào)表是一些高層的、概要性的報(bào)表，顯示項(xiàng)目整體信息。其中預(yù)設(shè)“項(xiàng)目摘要”、“最高級任務(wù)”、“關(guān)鍵任務(wù)”、“里程碑”和“工作日”等5種報(bào)表。10.1.2當(dāng)前操作類報(bào)表當(dāng)前操作類報(bào)表顯示與當(dāng)前進(jìn)度相關(guān)的信息。其中預(yù)設(shè)“未開始任務(wù)”、“即將開始的任務(wù)”、“進(jìn)行中的任務(wù)”、“已完成的任務(wù)”、“應(yīng)該已開始的任務(wù)”和“進(jìn)度落后的任務(wù)”等6種報(bào)表。10.1.3成本類報(bào)表成本類報(bào)表顯示與成本相關(guān)的信息。其中預(yù)設(shè)“現(xiàn)金流量”、“預(yù)算”、“超過預(yù)算的任務(wù)”、“超過預(yù)算的資源”和“盈余分析”等5種報(bào)表。10.1.4工作分配類報(bào)表工作分配類報(bào)表顯示與資源工作分配相關(guān)的信息。其中預(yù)設(shè)“誰在做什么”、“誰在何時(shí)做什么”、“待辦事項(xiàng)”和“過度分配資源”等4種報(bào)表。10.1.5工作量類報(bào)表工作量類報(bào)表顯示任務(wù)或資源工作量的信息。其中預(yù)設(shè)“任務(wù)分配狀況”和“資源使用狀況”等兩種報(bào)表。10.2生成項(xiàng)目報(bào)表在Project2007中，可以直接使用預(yù)定義格式的報(bào)表，也可以創(chuàng)建自定義報(bào)表來滿足實(shí)際工作的需要。10.2.1生成預(yù)定義報(bào)表要生成系統(tǒng)預(yù)定義的報(bào)表，可以選擇“報(bào)表”|“報(bào)表”命令，打開“報(bào)表”對話框，選擇需要的報(bào)表類型，再單擊“選定”按鈕，在打開的對話框中選擇報(bào)表類型即可。10.2.2自定義報(bào)表Project2007提供了自定義報(bào)表功能，可以根據(jù)需要修改預(yù)定義報(bào)表內(nèi)容或重新對報(bào)表進(jìn)行定義。自定義定義任務(wù)報(bào)表或資源報(bào)表自定義定義月歷報(bào)表或交叉分析報(bào)表10.3生成可視報(bào)表在Project2007中，可以使用可視報(bào)表功能生成基于Project數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表視圖、圖表、圖形和圖示。在視圖中查看報(bào)表時(shí)可以選擇要顯示的域（包括自定義域），可以快速修改報(bào)表的顯示方式，而無需從Project2007中生成報(bào)表。憑借這種靈活性，可視報(bào)表提供了一種比基本報(bào)表更加靈敏的報(bào)表解決方案。10.3.1使用模板創(chuàng)建可視報(bào)表Project2007提供了許多預(yù)定義格式的可視報(bào)表，可以分六大類：工作分配使用狀況、任務(wù)摘要、資源摘要、工作分配摘要、任務(wù)分配狀況和資源使用狀況。用戶可以很方便地使用這些模板來創(chuàng)建可視報(bào)表。10.3.2編輯現(xiàn)有可視報(bào)表模板如果Project2007提供的可視報(bào)表，不能滿足用戶的需求，可以根據(jù)需要編輯可視報(bào)表模板。選擇“報(bào)表”|“可視報(bào)表”命令，打開“可視報(bào)表”對話框，選擇“全部”選項(xiàng)卡，在列表框中選擇需要編輯的模板，然后單擊“編輯模板”按鈕，打開“可視報(bào)表-域選取器”對話框，選擇要在報(bào)表中所包含的域，單擊“編輯模板”就可以創(chuàng)建帶有修改過的域列表的報(bào)表。10.3.3創(chuàng)建新的可視報(bào)表模板在Project2007中還可以創(chuàng)建新的可視報(bào)表模板。在“可視報(bào)表”對話框中，單擊“新建模板”按鈕，打開“可視報(bào)表-新建模板”對話框。在“選擇應(yīng)用”程序選項(xiàng)區(qū)域中選擇用于此報(bào)表模板的應(yīng)用程序，可以是Excel或Visio，在“選擇數(shù)據(jù)類型”下拉列表框中選擇要在報(bào)表中使用的數(shù)據(jù)類型，在“選擇域”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“域選取器”按鈕，打開“可視報(bào)表-域選取器”對話框，選擇包含在報(bào)表中的域，就可以新建可視報(bào)表模板。10.4打印報(bào)表和視圖為了使項(xiàng)目管理更加有效、更加合理化，參與項(xiàng)目的人員進(jìn)行信息交流是必不可少的。因此在使用Project時(shí)，可以將有關(guān)項(xiàng)目信息的視圖和報(bào)表打印出來，將其分發(fā)給項(xiàng)目組成員，從而達(dá)到相互交流的目的。10.4.1打印輸出報(bào)表為了進(jìn)行信息的交流和溝通，需要將報(bào)表打印輸出。與打印Word文檔一樣，在打印報(bào)表之前，需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，并預(yù)覽效果，直到滿意為止。10.4.2打印輸出視圖在Project2007中，可以使用多種視圖樣式來查看項(xiàng)目信息，它與報(bào)表一樣可以打印輸出。第11章多重項(xiàng)目管理在實(shí)際工作中，所接觸到的項(xiàng)目往往是既龐大又復(fù)雜，而且執(zhí)行的過程會分為不同的階段，由公司的各個(gè)部門來管理不同的項(xiàng)目內(nèi)容。因此，為了使部門內(nèi)部或部門之間能夠更好的交流項(xiàng)目信息，Project2007提供多項(xiàng)目管理功能，從技術(shù)上大大減輕了多項(xiàng)目管理工作的難度。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)合并項(xiàng)目文檔建立項(xiàng)目間相關(guān)性在項(xiàng)目間共享資源多項(xiàng)目信息管理11.1合并項(xiàng)目文檔Project2007提供了“項(xiàng)目合并”功能，尤其在制定大型而復(fù)雜的計(jì)劃時(shí)，通過將一個(gè)項(xiàng)目插入到另一個(gè)項(xiàng)目中創(chuàng)建合并項(xiàng)目，可以簡單而有效地組織一系列相關(guān)的大型項(xiàng)目。11.1.1主/子項(xiàng)目和合并項(xiàng)目合并項(xiàng)目文檔就是將子項(xiàng)目文檔插入到主項(xiàng)目文檔中。主項(xiàng)目是指包含其他項(xiàng)目(插入項(xiàng)目或子項(xiàng)目)的項(xiàng)目，也稱為合并項(xiàng)目。子項(xiàng)目是指插入到其他項(xiàng)目中的項(xiàng)目，子項(xiàng)目可作為一種復(fù)雜項(xiàng)目分解為更多可管理部分的部分，子項(xiàng)目也稱為插入項(xiàng)目。每個(gè)子項(xiàng)目都可以被保存為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目文檔，可以為每個(gè)子項(xiàng)目分配資源，建立鏈接和約束。當(dāng)需要從宏觀的角度跟蹤整個(gè)項(xiàng)目時(shí)，就可以把分離的多個(gè)子項(xiàng)目合并成為一個(gè)大型項(xiàng)目。子項(xiàng)目在合并項(xiàng)目中顯示為摘要任務(wù)，可以隱藏任何一個(gè)與子項(xiàng)目相關(guān)的任務(wù)。在合并項(xiàng)目文檔中，可以只對所關(guān)心的部分進(jìn)行操作，可以查看、打印和修改任何一個(gè)子項(xiàng)目的信息。11.1.2插入項(xiàng)目文檔在插入項(xiàng)目文檔之前首先需要確定主項(xiàng)目，然后將其他的項(xiàng)目文檔作為子項(xiàng)目插入到主文檔中。11.1.3編輯項(xiàng)目文檔將子項(xiàng)目插入到主項(xiàng)目后，為了滿足主項(xiàng)目文檔的需要，還需對插入的項(xiàng)目做進(jìn)一步的編輯。例如，可以對子項(xiàng)目進(jìn)行類似于摘要任務(wù)的處理，在大綱中通過升級或降級的方法來更改任務(wù)層次中子項(xiàng)目的次序。11.1.4快速合并項(xiàng)目Project2007提供了一種快速合并項(xiàng)目的方法，使用該方法可以快速地將多個(gè)項(xiàng)目文檔進(jìn)行合并。11.2建立項(xiàng)目間的相關(guān)性在實(shí)際工作中，只有兩個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)目的相同，并且兩者之間存在相互制約的關(guān)系才會進(jìn)行合并。因此，合并項(xiàng)目后，既可以鏈接合并項(xiàng)目中各項(xiàng)目之間的任務(wù)，也可以鏈接幾個(gè)獨(dú)立的相關(guān)項(xiàng)目之間的任務(wù)。鏈接任務(wù)時(shí)，Project顯示任務(wù)相關(guān)性的同時(shí)會在每個(gè)項(xiàng)目中顯示外部任務(wù)。要注意的是，不能對外部任務(wù)進(jìn)行編輯。11.2.1創(chuàng)建合并項(xiàng)目中任務(wù)的相關(guān)性創(chuàng)建合并項(xiàng)目中任務(wù)的相關(guān)性是指創(chuàng)建子項(xiàng)目的任務(wù)與主項(xiàng)目中的任務(wù)之間的相關(guān)性。項(xiàng)目之間的相關(guān)性可以是Project提供的4種鏈接關(guān)系中的任意一種，也可以設(shè)置延隔或重疊時(shí)間。創(chuàng)建合并項(xiàng)目中任務(wù)的相關(guān)性與創(chuàng)建同一項(xiàng)目內(nèi)各任務(wù)之間的相關(guān)性完全相同。11.2.2創(chuàng)建不同項(xiàng)目中的任務(wù)相關(guān)性創(chuàng)建不同項(xiàng)目中的任務(wù)相關(guān)性是在未建立合并關(guān)系的不同項(xiàng)目任務(wù)之間建立鏈接。11.3在項(xiàng)目間共享資源在同時(shí)對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行處理時(shí)，各個(gè)項(xiàng)目會經(jīng)常使用相同的資源，而這些項(xiàng)目都各自調(diào)用自身的資源庫，從而造成了一定程度的浪費(fèi)，尤其是面對一些龐大的項(xiàng)目管理時(shí)，資源庫的修改和維護(hù)是非常耗費(fèi)人力的。Project提供了共享資源庫功能可以有效地解決多個(gè)項(xiàng)目間共享資源管理問題。11.3.1創(chuàng)建共享資源庫若在多個(gè)項(xiàng)目中分配了相同的資源，或者在多個(gè)項(xiàng)目中具有共享的資源，可將所有資源信息合并到資源庫中，然后在分配資源時(shí)讓所有的項(xiàng)目都使用這個(gè)公共資源庫。11.3.2打開共享資源文件創(chuàng)建了共享資源庫后，再打開資源庫或共享資源文件時(shí)，Project將給出各種提示，可以使用不同的方式打開這些文件。11.3.3查看共享資源庫在項(xiàng)目管理的過程中，常常需要管理多個(gè)項(xiàng)目，同時(shí)這些項(xiàng)目的資源又存在著一定的相關(guān)性。這時(shí)，就可以查看創(chuàng)建了資源共享的項(xiàng)目以及發(fā)生沖突的資源。11.3.4更新資源庫資源發(fā)生沖突時(shí)，就需要對資源進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整資源之前，先要權(quán)衡發(fā)生沖突的任務(wù)的重要性，再選擇對應(yīng)的項(xiàng)目文件進(jìn)行調(diào)整。要更新共享資源庫，首先打開需要更新的共享資源文件，在打開的“打開資源庫信息”對話框中選擇“打開資源庫以查看所有共享資源文件的工作分配”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，在項(xiàng)目文檔中對資源進(jìn)行調(diào)整后，選擇“工具”|“資源共享”|“更新資源庫”命令即可。11.3.5取消共享資源如果需要獨(dú)自對所屬項(xiàng)目文件進(jìn)行操作，可以斷開項(xiàng)目文件與共享資源庫或其他文件的鏈接。斷開鏈接后，項(xiàng)目文件中自有的資源將保留，而資源庫及其他文件所擁有的資源將無法調(diào)用。取消資源共享有兩種方法：停止共享來自資源庫的資源。斷開資源庫與被共享資源文件的鏈接。11.4多項(xiàng)目信息管理在Project2007中提供了對多項(xiàng)目信息進(jìn)行匯總和管理的功能，可以在一個(gè)項(xiàng)目中創(chuàng)建報(bào)表、視圖等信息，并且還能保證子項(xiàng)目與主項(xiàng)目的同步。11.4.1多項(xiàng)目信息匯總當(dāng)多個(gè)子項(xiàng)目合并到主項(xiàng)目中，子項(xiàng)目的信息將匯總到主項(xiàng)目中，此時(shí)，Project可以將項(xiàng)目信息自動生成一張報(bào)表，來反映多個(gè)項(xiàng)目信息。11.4.2多項(xiàng)目信息同步在多項(xiàng)目管理環(huán)境下，需要協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間的同步，Project2007可以方便地完成這項(xiàng)工作。更改主項(xiàng)目信息更改子項(xiàng)目信息第12章ProjectServer2007的安裝為了通過瀏覽器管理企業(yè)內(nèi)多個(gè)同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目，更好地與項(xiàng)目工作組共享項(xiàng)目信息以及簡化工作組成員之間的協(xié)作，可以使用ProjectServer2007將所有的項(xiàng)目和資源信息存儲在一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫中，只需項(xiàng)目經(jīng)理安裝Project專業(yè)版，其他工組成員都可以使用基于瀏覽器的ProjectWebAccess來查看ProjectServer中的各項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)安裝ProjectServer2007的準(zhǔn)備工作安裝ProjectServer2007安裝ProjectServer2007后的設(shè)置12.1安裝ProjectServer2007的準(zhǔn)備工作ProjectServer2007的安裝是一件較為復(fù)雜的工作，需要其他軟件協(xié)同工作，并且這些軟件都要提前準(zhǔn)備，以免在安裝過程中產(chǎn)生不必要的麻煩。12.1.1服務(wù)器的配置要求ProjectServer2007支持的用戶數(shù)量和服務(wù)器的負(fù)載依賴于ProjectServer的配置。為了更有效地工作，應(yīng)盡量提高服務(wù)器的硬件配置，提高服務(wù)器的訪問速率。為了能夠正常使用ProjectServer2007，至少需要的系統(tǒng)配置如表所示。組件要求處理器2.5GHz或更高處理器（建議使用3GHz或更高的雙核處理器）內(nèi)存1GB內(nèi)存（建議采用2GB內(nèi)存）硬盤3GB的可用空間操作系統(tǒng)MicrosoftWindowsServer2003StandardEdition、WindowsServer2003EnterpriseEdition、WindowsServer2003DatacenterEdition或WindowsServer2003WebEdition或更高版本（含ServicePack）服務(wù)器MicrosoftInternetInformationServer(IIS)6.0或更高版本數(shù)據(jù)庫SP4的MicrosoftSQLServer2000或更高版本顯示器1024×768或更高分辨率12.1.2啟用Internet信息服務(wù)(IIS)ProjectServer2007需要使用“Internet信息服務(wù)(IIS)”，因此在安裝ProjectServer2007的計(jì)算機(jī)上必須啟用IIS。12.1.3創(chuàng)建用戶帳號在安裝ProjectServer2007之前，至少需要創(chuàng)建一個(gè)Windows域帳號，用于OLAP管理和WSS管理。12.1.4授權(quán)用戶創(chuàng)建Windows域帳號后，為了能夠正常使用ProjectServer2007訪問SQLServer2000AnalysisServices，還需要授予OLAP管理員和系統(tǒng)管理員權(quán)限，并允許該用戶從其他計(jì)算機(jī)中訪問服務(wù)器。12.1.５取消InternetExplorer增強(qiáng)安全性默認(rèn)狀態(tài)下，WindowsServer2003提供了“InternetExplorer增強(qiáng)安全性配置”的功能，該功能用于服務(wù)器，是確保同時(shí)作為服務(wù)器運(yùn)行的計(jì)算機(jī)上的本地用戶不會從Internet下載病毒或其他有害文件而感染服務(wù)器。具有適當(dāng)?shù)脑L問權(quán)限的遠(yuǎn)程用戶仍可以正確地查看頁面，但在服務(wù)器計(jì)算機(jī)上運(yùn)行InternetExplorer的用戶將無法查看或管理該網(wǎng)站，服務(wù)器上的用戶也無法查看和管理遠(yuǎn)程ProjectServer2007和SharePoint網(wǎng)站，因此需要取消InternetExplorer增強(qiáng)安全性配置。12.2安裝和配置ProjectServer2007ProjectServer2007將SharePoint集成在一起，無需單獨(dú)安裝SharePoint。只需完成ProjectServer2007后，配置SharePoint即可。安裝ProjectServer2007配置SharePoint12.3安裝后的設(shè)置安裝完P(guān)rojectServer2007后，為了確保從另一臺計(jì)算機(jī)訪問Access數(shù)據(jù)庫時(shí)不會發(fā)生權(quán)限問題，或不同的Windows用戶帳戶都可以對ProjectServer2007進(jìn)行訪問，需要設(shè)置允許用戶使用不同的MicrosoftWindows用戶帳戶進(jìn)行登錄。當(dāng)然，在客戶端為了能夠訪問ProjectServer，也需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。12.3.1允許用戶使用不同的MicrosoftWindows用戶帳戶登錄庫角色默認(rèn)情況下，MicrosoftOfficeProjectServer2007試圖使用Windows身份驗(yàn)證來驗(yàn)證用戶身份時(shí)，它會繼承Windows身份驗(yàn)證來登錄網(wǎng)絡(luò)。但是，如果用戶需要從其他人的計(jì)算機(jī)或使用公用計(jì)算機(jī)查看ProjectServer2007信息，在此情況下，該用戶可能不使用其Windows用戶帳戶登錄。12.3.2配置客戶端連接ProjectServer2007客戶端可以通過ProjectWebAccess和Outlook查看ProjectServer上的工作任務(wù)。登錄ProjectWebAccess安裝Outlook配置ProjectProfessional2007第13章ProjectServer2007的管理ProjectServer2007可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理、工作成員和項(xiàng)目干系人之間進(jìn)行協(xié)同工作。要進(jìn)行協(xié)同工作首先需要管理好服務(wù)器中的信息，才能將ProjectServer2007的功能發(fā)揮到極致。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)管理用戶和安全性管理企業(yè)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫管理設(shè)置外觀管理多維數(shù)據(jù)集時(shí)間和任務(wù)管理管理隊(duì)列操作策略13.1管理用戶和安全性為了保證SQLServer的安全性，需要避免非法用戶查閱和更改ProjectServer中的數(shù)據(jù)。為了保證登錄到ProjectServer上的用戶都是本項(xiàng)目中的相關(guān)人員，首先在添加用戶時(shí)就需要限制用戶的登錄方式。當(dāng)然，為了確保企業(yè)利益，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，不出現(xiàn)推脫任務(wù)、越級行駛權(quán)利，還需要限制用戶的權(quán)限。13.1.1管理用戶在ProjectServer中，不同的用戶擁有不同的權(quán)限，為了保證只有合法的用戶才能登錄，服務(wù)器管理人員需要管理用戶，通過添加用戶、修改用戶、停用用戶和合并用戶帳戶等操作確保系統(tǒng)的安全性。添加用戶修改用戶停用或重新激活用戶13.1.2管理組將多個(gè)具有某種共性的用戶組成一個(gè)組，可以使管理簡單化，提高工作效率。添加組修改組13.1.3設(shè)置類別為了將ProjectServer的用戶與其能查看到的項(xiàng)目、資源、任務(wù)和視圖等數(shù)據(jù)對應(yīng)起來，可以將該用戶歸屬于某個(gè)類，從而繼承該類的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。添加類別修改類別刪除類別13.1.4設(shè)置安全模板在ProjectServer中，可以將常用的權(quán)限組合到安全模板中，然后根據(jù)模板中設(shè)置的權(quán)限為用戶、組和類別分配權(quán)限。添加安全模板修改安全模板刪除安全模板13.1.5ProjectWebAccess權(quán)限ProjectWebAccess權(quán)限可以控制在ProjectServer上啟用的全局和類別權(quán)限。管理員可以使用ProjectWebAccess權(quán)限拒絕所有ProjectServer用戶訪問ProjectProfessional或ProjectWebAccess中的特定功能。如果啟用了ProjectWebAccess權(quán)限，則會為具有這些權(quán)限的用戶啟用等效的全局或類別權(quán)限。例如，如果禁用“刪除ProjectWebAccess”權(quán)限，那么，無論用戶是否具有“刪除項(xiàng)目”類別權(quán)限，均將無法刪除項(xiàng)目。要設(shè)置ProjectWebAccess權(quán)限，可在“服務(wù)器設(shè)置”頁面的“安全性”區(qū)域中單擊“ProjectWebAccess權(quán)限”鏈接，打開“ProjectWebAccess權(quán)限”頁面，選擇或取消選擇相關(guān)的選項(xiàng)即可。13.2設(shè)置外觀在ProjectServer中，可以自行設(shè)置ProjectWebAccess的外觀，例如設(shè)置管理視圖、分組格式、甘特圖格式和快速啟動等，使其滿足用戶的不同習(xí)慣和需要。13.2.1管理視圖ProjectServer為特定的成員定義了特定的視圖，方便用戶查看項(xiàng)目中的信息。系統(tǒng)管理員通過新建、修改視圖等操作來控制成員查看內(nèi)容和范圍。新建視圖、復(fù)制視圖、編輯視圖、刪除視圖13.2.2分組格式在“項(xiàng)目中心”、“資源中心”、“項(xiàng)目”和“工作分配”視圖中對任務(wù)和資源信息進(jìn)行分組時(shí)，這些視圖內(nèi)的信息行（或級別）顯示的方式可以進(jìn)行更改。通過更改這些分組的級別外觀，可以突出顯示特定信息。13.2.3甘特圖格式在ProjectServer中，可以自定義組或各類別用戶的甘特圖的顏色、圖案、形狀及樣式。并且所做的修改將影響ProjectWebAccess中的甘特圖。13.2.4快速啟動“快速啟動”包含指向MicrosoftOfficeProjectWebAccess中的頁、列表和庫的鏈接。用戶可以在其中添加或更改鏈接，以便更方便地導(dǎo)航。13.3管理企業(yè)數(shù)據(jù)ProjectServer提供的企業(yè)數(shù)據(jù)管理功能不僅可以自定義域添加到項(xiàng)目中，還可以設(shè)置企業(yè)的日歷格式，查看企業(yè)資源信息等。13.3.1企業(yè)自定義域在ProjectWebAccess中，可以創(chuàng)建或修改自定義域，并將這些域應(yīng)用到項(xiàng)目中，以幫助工作組成員查看和使用。13.3.2資源中心在ProjectWebAccess中，可以很方便地查看所有的資源，并且可以對資源進(jìn)行編輯，查看其工作分配和可用性。13.4管理多維數(shù)據(jù)集項(xiàng)目組合分析器聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)多維數(shù)據(jù)集是ProjectWebAccess中一個(gè)強(qiáng)大的報(bào)告和分析功能，通過該功能可以對項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的分析。ProjectServer提供大量預(yù)先配置好的可用于瀏覽資源和任務(wù)信息的OLAP多維數(shù)據(jù)集，用戶也可以自定義域添加到每個(gè)多維數(shù)據(jù)集中，以擴(kuò)展ProjectServerOLAP多維數(shù)據(jù)集，例如，通過為資源多維數(shù)據(jù)集添加語言維度的方式。13.4.1多維數(shù)據(jù)集生成設(shè)置通過資源可用性多維數(shù)據(jù)集在指定的日期范圍內(nèi)查看所有企業(yè)資源的詳細(xì)信息，通過OLAP多維數(shù)據(jù)集使用“項(xiàng)目組合分析器”視圖顯示數(shù)據(jù)。13.4.2配置多維數(shù)據(jù)集用戶可以將組織的自定義域應(yīng)用于預(yù)定義的OLAP多維數(shù)據(jù)集，以便其顯示工作組成員進(jìn)一步分析數(shù)據(jù)所需的信息。在“服務(wù)器設(shè)置”頁面的“多維數(shù)據(jù)集”區(qū)域中單擊“配置”鏈接，打開“多維數(shù)據(jù)集配置”頁面，可以將自定義域作為維度或度量值添加到與所選實(shí)體相關(guān)的多維數(shù)據(jù)集，也可通過添加計(jì)算度量值來自定義。13.5數(shù)據(jù)庫管理保存在ProjectServe中的數(shù)據(jù)其實(shí)都保存在ProjectServe數(shù)據(jù)庫中，為了能更好地利用數(shù)據(jù)庫，需要定期整理，例如刪除過期的數(shù)據(jù)，備份日程安排等重要數(shù)據(jù)。13.5.1刪除企業(yè)對象隨著時(shí)間的推移，在ProjectServe數(shù)據(jù)庫中將產(chǎn)生大量的過期數(shù)據(jù)，例如，過期的任務(wù)分配、任務(wù)更新和項(xiàng)目等。用戶需要將它們從數(shù)據(jù)庫中刪除，節(jié)省空間。13.5.2強(qiáng)制簽入企業(yè)對象簽入企業(yè)對象是指其他用戶以讀寫方式打開保存在ProjectServer中的項(xiàng)目、企業(yè)資源庫或自定義域等。如果系統(tǒng)管理員現(xiàn)在需要使用該項(xiàng)目，則需要先將企業(yè)項(xiàng)目簽入，再使用ProjectProfessional2007簽出項(xiàng)目。13.5.3備份和還原在Project