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文檔簡(jiǎn)介
目錄
1、企業(yè)概況JA/QS-2015-01........3
2、總經(jīng)理發(fā)布令JA/QS-2015-02........4
3、質(zhì)量負(fù)責(zé)人任命書JA/QS-2015-03........5
4、檢驗(yàn)員任命書JA/QS-2015-04........6
5、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)JA/QS-2015-05........7
6、組織機(jī)構(gòu)圖JA/QS-2015-06........8
7、質(zhì)量管理責(zé)任職責(zé)JA/QS-2015-07........9
8、人員要求JA/QS-2015-08.......13
9、合同評(píng)審JA/QS-2015-09.......28
10、文件和資料管理制度JA/QS-2015-10.......30
11、采購(gòu)質(zhì)量控制制度JA/QS-2015-11.......32
12、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性管理制度JA/QS-2015-12.......35
13、過程質(zhì)量控制制度及考核辦法JA/QS-2015-13.......37
14、產(chǎn)品檢驗(yàn)制度JA/QS-2015-14.......40
15、化驗(yàn)室及化驗(yàn)設(shè)備管理制度JA/QS-2015-15.......44
16、原料進(jìn)廠到銷售出廠記錄管理制度JA/QS-2015-16.......50
17、計(jì)量器具的管理制度JA/QS-2015-17.......53
18、不合格品的控制制度JA/QS-2015-18.......55
19、產(chǎn)品防護(hù)制度(包裝、貯存與運(yùn)輸)JA/QS-2015-19.......57
20、人員管理及培訓(xùn)制度JA/QS-2015-20.......59
21、設(shè)備管理制度JA/QS-2015.21.......61
22、生產(chǎn)車間與庫(kù)房管理制度JA/QS-2015-22.......67
23、售后服務(wù)制度JA/QS-2015-23.......69
24、突然中斷生產(chǎn)時(shí)產(chǎn)品處理辦法JA/QS-2015-24.......71
25、食品風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)制度JA/QS-2015-25.......73
26、不安全食品召回制度JA/QS-2015-26.......75
27、突發(fā)公共衛(wèi)生安全事件應(yīng)預(yù)案JA/QS-2015-27.......77
28、關(guān)鍵工藝作業(yè)指導(dǎo)書JA/QS-2015-28.......79
29、質(zhì)量管理有關(guān)記錄目錄JA/QS-2015-29.......82
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1.企業(yè)概況
河北邯兆生物科技有限公司,成立于2013年,公司注冊(cè)資金6000
余萬元,法人代表朱獻(xiàn)峰。公司主導(dǎo)產(chǎn)品為大豆卵磷脂膠囊、瑪咖片
等保健食品生產(chǎn)。公司位于邯鄲市高開區(qū)邯臨路與和諧大街交叉口東
南角,是邯鄲地區(qū)專業(yè)生產(chǎn)保健食品的生產(chǎn)企業(yè)。公司占地面積100
余畝,現(xiàn)有固定員工38人,其中技術(shù)管理人員8人。
河北邯兆生物科技有限公司本著以技術(shù)降低成本,以品質(zhì)引導(dǎo)市
場(chǎng),以品德贏得客戶,以服務(wù)樹立形象,以管理實(shí)現(xiàn)效益的經(jīng)營(yíng)理念,
不斷改進(jìn)技術(shù),優(yōu)化品質(zhì)增加品種,為客戶提供“衛(wèi)生要求高,口感
良好,營(yíng)養(yǎng)豐富,美觀方便,追求保健”的食品服務(wù),努力達(dá)到經(jīng)營(yíng)
效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。
公司地址:邯鄲開發(fā)區(qū)和諧大街與邯臨路交叉口東南角西三路以西
電話/p>
郵編:056000
總經(jīng)理:王衛(wèi)東
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2.總經(jīng)理發(fā)布令
為了保障產(chǎn)品質(zhì)量,適應(yīng)市場(chǎng)需求,結(jié)合本公司實(shí)際,編寫了我
公司《質(zhì)量管理手冊(cè)》。
《質(zhì)量管理手冊(cè)》是本公司質(zhì)量管理的法規(guī)性文件,是企業(yè)質(zhì)量
方針、質(zhì)量保證體系的實(shí)踐性文件,是企業(yè)組織生產(chǎn)、保證質(zhì)量的方
案描述,是企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督的依據(jù),是企業(yè)對(duì)職工進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)的
主要內(nèi)容,也是企業(yè)質(zhì)量保證活動(dòng)必須遵循的綱領(lǐng)性文件和準(zhǔn)則。
《質(zhì)量管理手冊(cè)》具有企業(yè)質(zhì)量法規(guī)效力,它是全公司員工約束
自己行為的規(guī)范和準(zhǔn)則。此手冊(cè)自頒發(fā)之日起,公司所屬各部門及全
體員工必須依據(jù)本手冊(cè)之規(guī)定嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
河北邯兆生物科技有限公司
總經(jīng)理:王衛(wèi)東
2015年5月27日
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3.質(zhì)量負(fù)責(zé)人任命書
根據(jù)公司實(shí)際情況,經(jīng)公司研究決定,任命王衛(wèi)東為企業(yè)的質(zhì)量
安全負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)確保公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,需要改進(jìn)的工作及
資源需求的情況;確保在全體員工中形成滿足消費(fèi)者要求的意識(shí),并
負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的外部聯(lián)絡(luò)工作。
總經(jīng)理:王衛(wèi)東
2015年5月27日
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4.檢驗(yàn)員任命書
根據(jù)公司實(shí)際情況,經(jīng)研究決定,任命何志芳為我公司質(zhì)量檢驗(yàn)
員,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出廠檢驗(yàn)和原輔材料的入廠檢驗(yàn)工作。
總經(jīng)理:王衛(wèi)東
2015年5月27日
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5.質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)
1、質(zhì)量方針:
精心加工制作,保障食品安全;
持續(xù)不斷改進(jìn),滿足顧客需求。
內(nèi)涵:實(shí)施全程質(zhì)量管理,誠(chéng)信為本,生產(chǎn)滿足消費(fèi)者和法律法
規(guī)要求的“放心”產(chǎn)品;以市場(chǎng)為導(dǎo)向,依靠科技創(chuàng)新,按公司質(zhì)量
手冊(cè)嚴(yán)格科學(xué)管理,超越消費(fèi)者期望,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。
2、質(zhì)量目標(biāo)
1、出廠產(chǎn)品各項(xiàng)指標(biāo)合格率100%
2、無食品安全事故。
3、顧客滿意度N99.0%。
總經(jīng)理:王衛(wèi)東
2015年5月27日
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6.組織結(jié)構(gòu)圖
總經(jīng)理:王衛(wèi)東
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7.質(zhì)量管理責(zé)任職責(zé)
1.總經(jīng)理(質(zhì)量負(fù)責(zé)人)
a)向員工宣傳滿足顧客和法律法規(guī)要求;
b)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量食品安全方針和目標(biāo)的制定。
c)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量食品安全管理體系的建立、保持和持續(xù)改進(jìn)。
d)主持管理評(píng)審,按計(jì)劃的時(shí)間間隔評(píng)審質(zhì)量食品安全管理體
系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性;
e)確保提供適宜的工作環(huán)境和適當(dāng)?shù)幕A(chǔ)設(shè)施;
2.辦公室職責(zé)
a)負(fù)責(zé)文件和記錄的管理;
b)負(fù)責(zé)信息的內(nèi)部溝通;
c)負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境適宜;
d)負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查、督促辦公會(huì)議制定事項(xiàng)和任
務(wù)的貫徹落實(shí)情況。
e)負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)的籌備、組織;
f)負(fù)責(zé)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)。
g)負(fù)責(zé)內(nèi)部審核組織。
h)負(fù)責(zé)糾正措施和預(yù)防措施的歸口管理;
3.人力資源部
a)貫徹落實(shí)公司有關(guān)人力資源管理的規(guī)章制度,指導(dǎo)、監(jiān)督、
檢查各部門的人力資源管理工作;
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b)提出公司人力資源需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司員工招聘;
C)提出公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
4.生產(chǎn)部
a)負(fù)責(zé)所有生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的管理,包括設(shè)備檢修計(jì)劃的制定、設(shè)
備臺(tái)帳的建立、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)。
b)負(fù)責(zé)原物料、半成品、成品搬運(yùn)、貯存、防護(hù)和標(biāo)識(shí)的管理。
c)負(fù)責(zé)車間防蟲、鼠、火設(shè)施的配置和完好性、有效性。
d)負(fù)責(zé)車間定置管理、安全文明生產(chǎn)。
e)負(fù)責(zé)生產(chǎn)崗位操作規(guī)程的編制;
f)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的控制;
g)生產(chǎn)過程關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)視和測(cè)量,當(dāng)監(jiān)視結(jié)果超出關(guān)鍵限值
時(shí)采取相應(yīng)措施。
h)對(duì)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性進(jìn)行管理;
i)生產(chǎn)用原物料的申購(gòu)。
5.質(zhì)檢部
a)負(fù)責(zé)編制、修訂檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)文件、記錄;對(duì)原物料、生產(chǎn)
過程、成品檢驗(yàn)試驗(yàn),并對(duì)生產(chǎn)車間班組監(jiān)視測(cè)量記錄進(jìn)行監(jiān)督;
b)負(fù)責(zé)不合格品控制;
c)負(fù)責(zé)公司監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的管理,包括定期送檢和建立臺(tái)帳;
d)與有關(guān)政府主管部門保持良好的溝通,獲得最新信息,以維
護(hù)產(chǎn)品安全;
e)負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量客訴的鑒定;
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f)負(fù)責(zé)原料進(jìn)貨、過程監(jiān)控結(jié)果的數(shù)據(jù)分析。
g)負(fù)責(zé)工藝制定、修改、審定;
h)解決生產(chǎn)過程中的技術(shù)問題
i)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的改進(jìn)。
6.采購(gòu)部
a)負(fù)責(zé)供方資料的收集整理和歸檔及供方評(píng)價(jià),并時(shí)常保持和
供方的良好溝通,以及時(shí)獲得最新信息。
b)負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的制定,并按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求采購(gòu)原物料、設(shè)
備設(shè)施、五金配件。
c)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同制定。
d)負(fù)責(zé)本部門食品質(zhì)量安全管理體系文件、記錄的管理。
7.經(jīng)營(yíng)部
a)負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)營(yíng)銷的策劃。
b)負(fù)責(zé)合同評(píng)審及與顧客溝通。
c)負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付后服務(wù)活動(dòng)的實(shí)施及管理。
d)顧客滿意度調(diào)查和調(diào)查結(jié)果分析。
e)負(fù)責(zé)撤回工作的具體實(shí)施。
8.車間
a)按照生產(chǎn)計(jì)劃、工藝規(guī)程、操作規(guī)程、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和定置
管理進(jìn)行生產(chǎn);
b)做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和檢驗(yàn)狀態(tài)的保護(hù);
c)做好生產(chǎn)設(shè)備和計(jì)量器具的維護(hù)保養(yǎng);
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d)做好生產(chǎn)過程中關(guān)鍵過程參數(shù)的監(jiān)視和控制;
e)做好生產(chǎn)工藝的回收和工藝記錄的收集;
f)做好生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品和防護(hù)。
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8.人員要求
質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)和任職要求
部門名稱崗位名稱質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人
直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)
任職要求:
1、學(xué)歷:大?;虼髮R陨?。
2、工作經(jīng)歷:3年以上的從事食品或保健食品生產(chǎn)管理或質(zhì)量管
理工作的經(jīng)驗(yàn);
3、工作能力:有較強(qiáng)的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,熟悉相關(guān)的法
律、法規(guī);
4、知識(shí):具有與食品生產(chǎn)相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn);熟
悉與食品質(zhì)量安全相關(guān)的法律法規(guī),符合食品從業(yè)人員的健康
條件。
5、其它:具有“以質(zhì)取勝、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)”的理念,把提高質(zhì)量作為
企業(yè)發(fā)展的主攻方向,以提高企業(yè)的整體素質(zhì)為目標(biāo)。
職責(zé)和權(quán)限:
1、確保質(zhì)量管理體系建立、實(shí)施和保持;
2、向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求;
3、確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí);
4、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)組
織有關(guān)人員和部門實(shí)施糾正預(yù)防措施,行使產(chǎn)品質(zhì)量否決權(quán)。
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權(quán)利和義務(wù):
1、有權(quán)對(duì)各部門全面質(zhì)量管理工作進(jìn)行檢查、督促和考核,并行使
工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量的否決權(quán)。
2、對(duì)存在的產(chǎn)品質(zhì)量問題,有權(quán)進(jìn)行處置或提出處理意見,并監(jiān)督、
協(xié)調(diào)有關(guān)部門負(fù)責(zé)整改和落實(shí)。
3、質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人在生產(chǎn)過程中有權(quán)制止下列行為:
a、違反國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定使用或者濫用食品添加劑。
b、使用非食用的原料或可能對(duì)人體健康有害的原材料生產(chǎn)食
品,加入非食品用化學(xué)物質(zhì)或者將非食品當(dāng)作食品。
c、在食品中摻雜、摻假,以假充真,以次充好,或者以不合格
品冒充合格品。
d、偽造食品產(chǎn)地,偽造或者冒用他人廠名、廠一址,偽造或者冒
用QS標(biāo)志,偽造涂改生產(chǎn)日期。
e、生產(chǎn)和使用國(guó)家明令淘汰的食品及相關(guān)產(chǎn)品。
f、使用回收食品(無論是否超過保質(zhì)期)作為原材料用于生產(chǎn)
加工食品,或者經(jīng)過改換包裝等方式以其他形式進(jìn)行銷售。
g、當(dāng)采取的制止措施失效時(shí),質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)刭|(zhì)
監(jiān)部門或有關(guān)部門反映或舉報(bào)。
生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé)和任職要求
部門名稱生產(chǎn)部崗位名稱生產(chǎn)部經(jīng)理
直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)技術(shù)人員、車間主任
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任職要求:
1、學(xué)歷:大?;虼髮R陨?。
2、工作經(jīng)歷:3年以上的從事食品生產(chǎn)管理和技術(shù)管理工作的經(jīng)驗(yàn);
3、工作能力和知識(shí):有較強(qiáng)的生產(chǎn)管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,有較
強(qiáng)的工作能力;熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)。
4、工作作風(fēng):以身作則,關(guān)心職工,作風(fēng)正派,有較強(qiáng)的事業(yè)心。
職責(zé):
1、組織并督促生產(chǎn)部員工完成生產(chǎn)任務(wù)。
2、加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度和管理,實(shí)行生產(chǎn)上的集中統(tǒng)一指揮,及時(shí)組織有
關(guān)部門、車間采取有效措施,消除生產(chǎn)中的各種薄弱環(huán)節(jié),確保
生產(chǎn)正常運(yùn)行。
3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)的有關(guān)政策、法規(guī),組織安全生產(chǎn)檢
查,及時(shí)消除事故隱患,開展安全、文明生產(chǎn)。
4、加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理和勞動(dòng)力管理,充分利用生產(chǎn)潛能提高產(chǎn)出。
5、負(fù)責(zé)組織擬定本部門工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、并及時(shí)組織實(shí)施、指
導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制;
6、按照工藝規(guī)程確定各操作崗的人員編制與配置,安排調(diào)整班次;
7、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
權(quán)利和義務(wù):
1、對(duì)所屬員工和各項(xiàng)工作的管理權(quán)、下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)有分配權(quán)
2、對(duì)員工工作行為、紀(jì)律、專業(yè)技術(shù)、過程控制的檢查權(quán);
3、對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán)
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4、對(duì)不符合公司規(guī)定和行為規(guī)范的行為的批評(píng)權(quán)、指導(dǎo)權(quán)
5、對(duì)所屬下級(jí)的指揮調(diào)度權(quán)
6、對(duì)本部門員工爭(zhēng)議的裁決權(quán)
車間主任崗位職責(zé)和任職要求
部門名稱生產(chǎn)部崗位名稱車間主任
直屬上級(jí)生產(chǎn)部經(jīng)理直屬下級(jí)生產(chǎn)人員
任職要求:
1、學(xué)歷:高中或高中以上。
2、工作經(jīng)歷:3年以上組織生產(chǎn)的經(jīng)驗(yàn)。
3、工作能力和知識(shí):和有一定的組織、協(xié)調(diào)能力,善于收集和利用
外部的技術(shù)信息,消化吸收為己用;能處理生產(chǎn)過程中發(fā)生的各
種情況;具備相關(guān)的生產(chǎn)技能熟悉產(chǎn)品特性和產(chǎn)品形成過程,懂
得生產(chǎn)設(shè)備的基本性能;
4、工作作風(fēng):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)技術(shù)精益求精,有一定的組織協(xié)調(diào)
能力;且具有較強(qiáng)的條理性、合理性和計(jì)劃性;
職責(zé)和權(quán)限:
1、負(fù)責(zé)完成生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù),做好內(nèi)部指揮調(diào)度工作;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程嚴(yán)格按工藝要求安排生產(chǎn),檢查督促工藝紀(jì)律的執(zhí)
行;
3、負(fù)責(zé)正確安全使用、維護(hù)保養(yǎng)車間生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備和測(cè)試器具;
4、負(fù)責(zé)做好車間的安全文明生產(chǎn)工作;負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中在制品的搬
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運(yùn)、包裝等防護(hù);
5、負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求,對(duì)不合格品實(shí)施糾正和
管理;
6、負(fù)責(zé)對(duì)部門員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
權(quán)利:
1、車間生產(chǎn)組織控制權(quán)。
2、對(duì)嚴(yán)重違章違紀(jì)員工的提議開除權(quán)。
3、獎(jiǎng)、罰建議權(quán)。
4、在緊急情況下臨時(shí)制控的處理權(quán)。
生產(chǎn)人員崗位職責(zé)和任職要求
部門名稱生產(chǎn)部崗位名稱生產(chǎn)人員
直屬上級(jí)生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任直屬下級(jí)生產(chǎn)人員
任職要求:
1、學(xué)歷:具有初中以上文化水平
2、工作經(jīng)歷:具有2年以上實(shí)際操作經(jīng)歷,
3、工作能力和知識(shí):能看懂工藝、作業(yè)指導(dǎo)書;并具備一定的操作
技能;
4、工作作風(fēng):能吃苦耐勞、努力學(xué)習(xí)、鉆研技術(shù),遵章守紀(jì),認(rèn)真
執(zhí)行操作規(guī)程,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
職責(zé):
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1、嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)質(zhì)量管理規(guī)定,按工藝要求進(jìn)行生產(chǎn),
做好自檢、互檢,對(duì)本機(jī)臺(tái)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任;
2、做到文明生產(chǎn),確保生產(chǎn)環(huán)境的適宜;
3、嚴(yán)格遵守工藝紀(jì)律,遵守執(zhí)行產(chǎn)品三檢要求,不使用不合格的材
料,做好各種記錄,標(biāo)識(shí);
4、熟悉并遵守本崗位使用的設(shè)備、工裝和計(jì)量器具的操作規(guī)程和使
用方法,妥善使用和精心維護(hù)保養(yǎng),并保持良好狀態(tài);并做好有
關(guān)記錄。
權(quán)利:
有權(quán)提出合理化建議,有權(quán)投訴直接上級(jí)的不公正待遇,對(duì)違法
亂紀(jì)行為有投訴權(quán)。
經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé)和任職要求
部門名稱經(jīng)營(yíng)部崗位名稱經(jīng)理
直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)銷售人員
任職要求:
1、學(xué)歷:高中或高中以上;
2、工作經(jīng)歷:3年以上的銷售經(jīng)驗(yàn);
3、工作能力:熟悉本公司產(chǎn)品市場(chǎng)情況,有較強(qiáng)的市場(chǎng)開拓能力;
有較好的溝通能力,較好的和顧客進(jìn)行溝通,將顧客反饋信息加
以分析并傳達(dá)到相關(guān)部門;有較好的組織協(xié)調(diào)能力;
4、工作作風(fēng):以身作則,關(guān)心職工,作風(fēng)正派,有較強(qiáng)的事業(yè)心。
17
工作內(nèi)容描述:
負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售和產(chǎn)品交付過程的防護(hù)。
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)識(shí)別顧客的要求,組織對(duì)產(chǎn)品要求的評(píng)審,并負(fù)責(zé)與顧客溝
通和聯(lián)絡(luò);
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研與分析,及時(shí)提供市場(chǎng)信息及新產(chǎn)品動(dòng)向和改進(jìn)建
議;
3、負(fù)責(zé)顧客財(cái)產(chǎn)的歸口管理,負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付管理,組織、協(xié)調(diào)產(chǎn)品
的服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)組織有效地處理顧客投訴等反饋意見,組織對(duì)顧客滿意度進(jìn)
行調(diào)查和測(cè)量,確定顧客需求及潛在要求;
5、負(fù)責(zé)對(duì)部門員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。
權(quán)利:
1、對(duì)所屬員工和各項(xiàng)工作的管理權(quán);
2、對(duì)所屬員工工作行為、紀(jì)律、過程控制的檢查權(quán);
3、對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán);
4、對(duì)所屬員工管理水平、業(yè)務(wù)技能和業(yè)績(jī)水平的考核權(quán);
5、對(duì)所屬員工不符合公司規(guī)定和行為規(guī)范的行為的批評(píng)權(quán)、指導(dǎo)權(quán);
6、對(duì)所屬下級(jí)的指揮調(diào)度權(quán);
7、對(duì)試用員工、其他部門到學(xué)習(xí)員工的評(píng)估權(quán);
8、對(duì)本部門員工爭(zhēng)議的裁決權(quán)。
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銷售人員崗位職責(zé)和任職要求
部門名稱經(jīng)營(yíng)部鹵位名稱銷售員
直屬上級(jí)部門經(jīng)理直屬下級(jí)
任職要求:
1、學(xué)歷:高中或高中以上。
2、工作經(jīng)歷:1年以上實(shí)際營(yíng)銷工作經(jīng)歷;
3、工作能力:有較強(qiáng)的市場(chǎng)開拓能力;有較好的溝通能力,較好的
和顧客進(jìn)行溝通,將顧客反饋信息加以分析并傳達(dá)到相關(guān)部門;
4、工作作風(fēng):作風(fēng)正派,有較強(qiáng)的事業(yè)心,維護(hù)企業(yè)形象和利益,
不做有損企業(yè)形象或利益的事;
職責(zé):
1、做好銷售工作,及時(shí)了解市場(chǎng)信息,向部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)提供
生產(chǎn)和銷售建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
2、訂好合同和電話訂貨記錄,正確填寫合同評(píng)審表并進(jìn)行評(píng)審,做
好合同評(píng)審后的需方確認(rèn)工作;
3、按合同規(guī)定,及時(shí)追討貨款,加速資金周轉(zhuǎn);
4、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查,虛心聽取用戶意見,做好售后服務(wù)工作和用戶走
訪工作,及時(shí)處理用戶提出的各種問題。
權(quán)利:
有權(quán)提出合理化建議,有權(quán)投訴直接上級(jí)的不公正待遇,有權(quán)投
訴公司領(lǐng)導(dǎo)的違法亂紀(jì)行為。
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倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)和任職要求
部門名稱生產(chǎn)部鹵位名稱倉(cāng)庫(kù)管理員
直屬上級(jí)部門經(jīng)理直屬下級(jí)
任職要求:
1、學(xué)歷:高中或高中以上或本專業(yè)初級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)資格。
2、工作經(jīng)歷:具有3年以上財(cái)務(wù)和庫(kù)房管理經(jīng)驗(yàn)。
3、工作能力:熟悉原料、成品入、出庫(kù)程序,了解原料、公司產(chǎn)品
名稱。
4、工作作風(fēng):勤奮敬業(yè)、有責(zé)任心。
職責(zé)和權(quán)限:
1、負(fù)責(zé)庫(kù)房的管理工作,做好入庫(kù)產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)、對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品材質(zhì)、
規(guī)格、檢驗(yàn)狀態(tài)明確標(biāo)識(shí)區(qū)分存入及庫(kù)房的衛(wèi)生控制;
2、憑檢驗(yàn)報(bào)告辦理入庫(kù)手續(xù),認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì),準(zhǔn)確開付入庫(kù)單;
3、做好貯存產(chǎn)品的定置、掌握庫(kù)存量;
4、做好貯存產(chǎn)品的定置、標(biāo)識(shí)和安全防護(hù)工作,防止貯存品變質(zhì)、
損壞、混淆和遺失,對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品材質(zhì)、規(guī)格、檢驗(yàn)狀態(tài)明確標(biāo)
識(shí)區(qū)分存入;
5、嚴(yán)格出庫(kù)制度,仔細(xì)審閱領(lǐng)料單、發(fā)貨清單,嚴(yán)禁漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)。
6、負(fù)責(zé)貯存產(chǎn)品的安全防護(hù)管理,保證產(chǎn)品不受損壞和損失,保證
倉(cāng)庫(kù)整潔。
權(quán)利:
有權(quán)拒絕不合格品入庫(kù)、有權(quán)提出合理化建議。
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質(zhì)檢部經(jīng)理職責(zé)和任職要求
部門名稱質(zhì)檢部鹵位名稱質(zhì)檢部經(jīng)理
直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)檢驗(yàn)員
任職要求:
1、學(xué)歷:大?;虼髮R陨鲜称废嚓P(guān)專業(yè)。
2、工作經(jīng)歷:有3年以上從事技術(shù)、質(zhì)量檢驗(yàn)工作的經(jīng)驗(yàn);
3、工作能力:熟悉本公司產(chǎn)品及原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法,熟悉
產(chǎn)品加工流程和質(zhì)量特性,具有協(xié)調(diào)本部門和相關(guān)部門的能力;
4、工作作風(fēng):能堅(jiān)持原則,工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
職責(zé)和權(quán)限:
1、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本部
門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司從物資進(jìn)廠到產(chǎn)品出廠的檢驗(yàn)和驗(yàn)證工作管理;
3、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的控制和管理;
4、負(fù)責(zé)對(duì)不合格品的識(shí)別、評(píng)審并提出處置決定,并跟蹤處理結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)對(duì)不合格品制定糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施并組織實(shí)施;
權(quán)利:
1、對(duì)所屬員工和各項(xiàng)工作的管理權(quán)
2、對(duì)員工工作行為、紀(jì)律、專業(yè)技術(shù)、過程控制的檢查權(quán);
3、品質(zhì)管理改善的建議權(quán);
4、供應(yīng)商品質(zhì)評(píng)估權(quán)。
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檢驗(yàn)員崗位職責(zé)和任職要求
部門名稱質(zhì)檢部鹵位名稱檢驗(yàn)員
直屬上級(jí)部門經(jīng)理直屬下級(jí)
任職要求:
1、學(xué)歷:大?;虼髮R陨?,接受專業(yè)培訓(xùn),持證上崗。
2、工作經(jīng)歷:從事食品檢驗(yàn)工作3年以上。
3、工作能力:熟悉產(chǎn)品加工流程和質(zhì)量特性。
4、工作作風(fēng):果斷嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮敬業(yè)、肯鉆研、有責(zé)任心。
工作內(nèi)容描述:
負(fù)責(zé)公司采購(gòu)物資和成品的質(zhì)量檢驗(yàn)及制造過程的巡回監(jiān)控。
職責(zé)和權(quán)限:
1、負(fù)責(zé)依據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn);
2、負(fù)責(zé)對(duì)車間操作者的自檢和互檢進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí)發(fā)出糾正防措
施處理單,要求作業(yè)員采取措施實(shí)施糾正;
3、負(fù)責(zé)依據(jù)成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn);
4、負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品按《不合格品控制程序》執(zhí)行,
跟蹤監(jiān)督不合格品的處理結(jié)果;
5、收集、整理檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的異常質(zhì)量信息并傳遞到部門經(jīng)理;
6、質(zhì)量記錄的填寫應(yīng)及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意
涂改;記錄的傳遞應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)。
權(quán)利:
對(duì)原料、過程產(chǎn)品、產(chǎn)品判定權(quán)、處置權(quán)。
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辦公室主任職責(zé)和任職要求
部門名稱辦公室崗位名稱辦公室主任
直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)辦公室職員
任職要求:
1、學(xué)歷:大?;虼髮R陨?;
2、工作經(jīng)歷:有3年以上從事行政管理工作的經(jīng)驗(yàn);
3、工作能力:有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
4、工作作風(fēng):能堅(jiān)持原則,工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
職責(zé)和權(quán)限:
1、負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室
職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的
主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督文件和記錄管理;
5、負(fù)責(zé)公司行政用車的批準(zhǔn)。
權(quán)利:
1、對(duì)所屬員工和各項(xiàng)工作的管理權(quán)
2、對(duì)員工工作行為、紀(jì)律的檢查權(quán);
3、管理改善的建議權(quán)。
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辦公室職員職責(zé)和任職要求
部門名稱辦公室鹵位名稱辦公室職員
直屬上級(jí)辦公室主任直屬下級(jí)
任職要求:
1、學(xué)歷:大專或大專以上;
2、工作經(jīng)歷:有1年以上從事行政管理工作的經(jīng)驗(yàn);
3、工作能力:系統(tǒng)了解掌握行政管理知識(shí);
4、工作作風(fēng):能堅(jiān)持原則,工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
職責(zé)和權(quán)限:
1、起草公司各項(xiàng)規(guī)章制度、辦法;
2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、整理、建檔和管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備工作;
4、負(fù)責(zé)公司記錄匯總;
5、負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
權(quán)利:
1、對(duì)收發(fā)文等信息的收集查閱權(quán);
2、提出工作改進(jìn)措施建議權(quán)。
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人力資源部經(jīng)理職責(zé)和任職要求
部門名稱人力資源部鹵位名稱人力資源部經(jīng)理
直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)人力資源部職員
任職要求:
1、學(xué)歷:大?;虼髮R陨稀?/p>
2、工作經(jīng)歷:有3年以上相關(guān)的經(jīng)驗(yàn);
3、工作能力:熟悉人力資源的管理;
4、工作作風(fēng):能堅(jiān)持原則,工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
職責(zé)和權(quán)限:
1、負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職
責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要及人力資源戰(zhàn)略,審核公司招聘管理制度,
規(guī)范公司招聘管理工作;
權(quán)利:
1、對(duì)所屬員工和各項(xiàng)工作的管理權(quán)
2、對(duì)員工工作行為、紀(jì)律的檢查權(quán);
3、管理改善的建議權(quán)。
人力資源部職員職責(zé)和任職要求
部門名稱人力資源部鹵位名稱人力資源部職員
直屬上級(jí)部門經(jīng)理直屬下級(jí)
任職要求:
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1、學(xué)歷:中?;蛑袑R陨?。
2、工作經(jīng)歷:有1年以上相關(guān)的經(jīng)驗(yàn);
3、工作能力:熟悉人力資源的管理;
4、工作作風(fēng):能堅(jiān)持原則,工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
職責(zé)和權(quán)限:
1、負(fù)責(zé)人事檔案的保管、借閱、材料歸檔、整理等工作
2、了解并匯總各部門的年度培訓(xùn)需求,制訂公司年度培訓(xùn)需求與教
育工作總結(jié)的編制與撰寫;
3、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要及人力資源戰(zhàn)略,起草公司招聘管理制度,
落實(shí)公司招聘管理工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
權(quán)利:
提出工作改進(jìn)措施建議權(quán)。
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9.合同評(píng)審
1、目的
明確消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品提出的要求,評(píng)審河北邯兆生物科技有限公司
滿足合同的能力,確保合同的執(zhí)行。
2、范圍
適用于河北邯兆生物科技有限公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的評(píng)審。
3、職責(zé)
(1)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)合同評(píng)審的管理,并負(fù)責(zé)編寫《合同評(píng)審制度》,
并監(jiān)督實(shí)施。
(2)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)本公司職責(zé)范圍內(nèi)的常規(guī)合同進(jìn)行評(píng)審。
(3)特殊合同由經(jīng)營(yíng)副總主持,相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。
4、程序概要
(1)合同評(píng)審的要求
①對(duì)每一項(xiàng)合同、訂單在簽訂前進(jìn)行評(píng)審;
②任何與投標(biāo)不一致的合同或訂單的要求得到解決;
③口頭合同應(yīng)做好記錄,并進(jìn)行評(píng)審;
④確保河北邯兆生物科技有限公司具有滿足合同要求的能力。
(2)合同評(píng)審的方法
合同評(píng)審包括常規(guī)合同評(píng)審和特殊合同的評(píng)審兩種,常規(guī)合同有
經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行評(píng)審,特殊合同由相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。
(3)合同的修訂
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①由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)合同的修訂;
②由于合同的變更需要重新進(jìn)行評(píng)審。合同變更需要得到消費(fèi)者
的同意。合同變更應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門和單位。
(4)應(yīng)做好合同評(píng)審和修訂記錄。
(5)建立并保存合同評(píng)審記錄。
5、相關(guān)記錄
5.1合同訂單銷售臺(tái)賬
5.2銷售合同評(píng)審表
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10.文件和資料管理制度
1、目的
確保質(zhì)量體系運(yùn)行與標(biāo)準(zhǔn)要求有關(guān)的所有文件和資料得以有效
控制,確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件的版本有效。
2、范圍
適用于河北邯兆生物科技有限公司質(zhì)量體系運(yùn)行中與標(biāo)準(zhǔn)要求
有關(guān)的所有文件和資料,包括適當(dāng)范圍內(nèi)的外來文件和資料的控制。
3、職責(zé)
(1)辦公室負(fù)責(zé)文件和資料的歸檔管理。
(2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的控制。
(3)采購(gòu)部負(fù)責(zé)供方的管理和評(píng)價(jià)控制。
(4)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)原料、包裝過程、成品質(zhì)量控制。
4、程序概要
(1)文件的批準(zhǔn)和發(fā)布
《質(zhì)量管理手冊(cè)》由生產(chǎn)經(jīng)理審核,有總經(jīng)理批準(zhǔn)和發(fā)布,質(zhì)量
體系程序文件由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和發(fā)布,第三
層次文件由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(2)文件和資料的控制要求
①制定能隨時(shí)識(shí)別文件和現(xiàn)行修訂狀態(tài)的文件發(fā)放清單及更改
記錄,在對(duì)質(zhì)量體系有效運(yùn)行起重要作用的各個(gè)場(chǎng)所,都能得到相應(yīng)
文件的有效版本。
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②及時(shí)從所有發(fā)放和使用文件的場(chǎng)所撤出失效或作廢的文件,或
以其它方式確保防治誤用;
③為法律或積累知識(shí)目的所保留的任何已作廢的文件應(yīng)該加蓋
“作廢保存”印章。
(3)文件和資料的更改
①文件和資料的更改由該文件的原審批部門審批,若指定其它部
門審批,該部門應(yīng)獲得相關(guān)背景資料;
②文件和資料的更改應(yīng)該填寫《文件更改通知單》;
③文件多次更改影響使用時(shí)應(yīng)予以換版。
(4)建立并保存有關(guān)記錄。
5、相關(guān)記錄
5.1文件更改通知單
5.2受控文件清單
5.3文件發(fā)放回收記錄
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11.采購(gòu)質(zhì)量控制制度
1、目的
對(duì)于產(chǎn)品采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行有效控制,確保采購(gòu)的各種原輔材料符合
規(guī)定要求,并與采購(gòu)文件相符。
2、范圍
適用于河北邯兆生物科技有限公司原輔材料及包裝材料的采購(gòu)。
3、職責(zé)
(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)原輔材料及包裝材料采購(gòu)的管理及組織對(duì)供應(yīng)
商生產(chǎn)能力和生產(chǎn)資質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(2)采購(gòu)員負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃。
(3)庫(kù)房負(fù)責(zé)對(duì)到貨數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。
(4)質(zhì)檢部化驗(yàn)員負(fù)責(zé)原輔材料及包裝材料的入廠檢驗(yàn),并對(duì)
進(jìn)入生產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的原輔材料和包裝材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
4、程序概要
(1)采購(gòu)物資的分類
根據(jù)其對(duì)隨后的實(shí)現(xiàn)過程及其輸出影像,采購(gòu)物資可分為兩類:
①重要物資:構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要部分或關(guān)鍵部分,直接影像最
終產(chǎn)品使用或安全性能,可能導(dǎo)致顧客嚴(yán)重投訴的物資;
②輔助物資:非直接用于產(chǎn)品本身,起輔助作用的物資,如一般
包裝材料等。
(2)確定供方
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①采購(gòu)部確定采購(gòu)原輔料及包裝材料,按公司的要求對(duì)原輔料及
包裝材料進(jìn)行采購(gòu),并對(duì)供方進(jìn)行價(jià),建立《合格供方名錄》。向供
方索要相關(guān)資質(zhì)證明及相關(guān)產(chǎn)品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
②采購(gòu)部每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次跟蹤復(fù)評(píng),并填寫《供方業(yè)
績(jī)?cè)u(píng)定表》。評(píng)定按百分制執(zhí)行,質(zhì)量占60%,按期交貨占20%,其
他情況占20%??傇u(píng)分低于60分或質(zhì)量得分低于48分,應(yīng)取消其合
格供應(yīng)商資格。
(3)采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)員根據(jù)生產(chǎn)需要制定采購(gòu)計(jì)劃,做好采購(gòu)原輔材料及包裝材
料采購(gòu)計(jì)劃,保障生產(chǎn)需要,采購(gòu)計(jì)劃要注明采購(gòu)產(chǎn)品相關(guān)的名稱、
規(guī)格、數(shù)量等適當(dāng)信息。在將采購(gòu)信息與供方溝通前,須由采購(gòu)部經(jīng)
理審批,以確保規(guī)定的采購(gòu)要求是充分和適宜的,采購(gòu)部按照采購(gòu)計(jì)
劃、采購(gòu)合同要求進(jìn)行采購(gòu)。
(4)采購(gòu)物資的驗(yàn)證
為確保采購(gòu)產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購(gòu)要求,質(zhì)檢部負(fù)責(zé)制定《進(jìn)貨檢
驗(yàn)規(guī)程》,質(zhì)檢員按照《進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程》對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,并認(rèn)
真填寫進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄。庫(kù)房管理員按照《倉(cāng)庫(kù)管理制度》要求對(duì)采購(gòu)
產(chǎn)品進(jìn)行管理。
(5)建立并保存合格供應(yīng)商質(zhì)量記錄及產(chǎn)品的驗(yàn)證記錄。
5、相關(guān)記錄
5.1供方評(píng)價(jià)記錄表
5.2合格供方名錄
32
5.3供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表
5.4采購(gòu)計(jì)劃
33
12.產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性管理制度
1、目的
用適當(dāng)?shù)姆椒?biāo)識(shí)產(chǎn)品,以防止不同類型的產(chǎn)品混用,在需要有
可追溯性要求的場(chǎng)合,每個(gè)或每批產(chǎn)品都要有唯一標(biāo)識(shí),以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品
的追溯性。
2、范圍
適用于河北邯兆生物科技有限公司產(chǎn)品在接收、分裝及交付的各
個(gè)階段的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性管理。
3、職責(zé)
(1)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)簽、條碼、包裝物的審批備案。
(2)各使用部門負(fù)責(zé)本部門相應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。
(3)質(zhì)檢部化驗(yàn)員負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4、程序概要
(1)標(biāo)識(shí)方法
產(chǎn)品標(biāo)識(shí)采用標(biāo)簽、批號(hào)、記錄、標(biāo)牌、外包裝物等方式進(jìn)行標(biāo)
識(shí)。
(2)標(biāo)識(shí)方式
①在產(chǎn)品接收階段,由接受部門用標(biāo)牌或記錄進(jìn)行標(biāo)識(shí);
②在產(chǎn)品生產(chǎn)過程階段,由各車間用標(biāo)牌或記錄進(jìn)行標(biāo)識(shí);
③最終成品階段,由各相關(guān)部門用標(biāo)簽、條碼、外包裝物等方法
進(jìn)行標(biāo)識(shí);
34
④為了實(shí)現(xiàn)成品的可追溯性要求時(shí),用批號(hào)、記錄等方法經(jīng)行標(biāo)
識(shí)。
(3)標(biāo)識(shí)管理
①產(chǎn)品標(biāo)識(shí)中的標(biāo)簽、條碼、包裝物的設(shè)計(jì)、更改、作廢由各使
用部門報(bào)經(jīng)營(yíng)部審批備案,其他標(biāo)識(shí)方式由化驗(yàn)員統(tǒng)一管理;
②標(biāo)識(shí)由各使用部門派專人負(fù)責(zé)保管、發(fā)放,并做好記錄;
③產(chǎn)品標(biāo)識(shí)脫落、損壞、丟失或不易識(shí)別,由負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)恢復(fù),
并做好記錄;
④無標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)不清的產(chǎn)品,不得進(jìn)入下道工序或出公司;
⑤化驗(yàn)員對(duì)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的正確性、有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(4)標(biāo)識(shí)部位
產(chǎn)品標(biāo)識(shí)部位應(yīng)符合工藝要求,便于識(shí)別,一般標(biāo)在產(chǎn)品包裝物
±o
(5)可追溯性
在規(guī)定有可追溯性要求的場(chǎng)合,通過記錄、批號(hào)、標(biāo)識(shí)等對(duì)產(chǎn)品
進(jìn)行追溯。
(6)建立并保存有關(guān)記錄
5、相關(guān)記錄
5.1成品入庫(kù)臺(tái)帳
35
13.過程質(zhì)量控制制度及考核辦法
1、目的
保證生產(chǎn)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài),以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的有效
控制,確保產(chǎn)品符合規(guī)定要求。
2、范圍
適用于河北邯兆生物科技有限公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程的控制。
3、職責(zé)
(1)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程控制的管理,負(fù)責(zé)編寫《生產(chǎn)過程控
制制度》,并具體組織實(shí)施;
(2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程設(shè)備的管理;
(3)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的工藝控制,組織并指導(dǎo)相關(guān)部門制
定產(chǎn)品的工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書等;
(4)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程,并監(jiān)督實(shí)施。
4、程序概要
(1)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織制定工藝文件并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)生產(chǎn)部根據(jù)需要對(duì)關(guān)鍵工序策劃并組織編寫作業(yè)指導(dǎo)書,
組織選擇和確認(rèn)事宜的統(tǒng)計(jì)技術(shù)。
(3)各車間對(duì)從事關(guān)鍵工序人員進(jìn)行培訓(xùn),報(bào)辦公室備案并持
證上崗。
(4)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)按產(chǎn)品工藝要求配置適宜的設(shè)備和工裝,各車
間按產(chǎn)品工藝要求安排適宜的工作環(huán)境。
36
(5)從事生產(chǎn)過程的作業(yè)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行本崗位的有關(guān)標(biāo)
準(zhǔn)、法規(guī)、制度文件和作業(yè)指導(dǎo)書等。
(6)生產(chǎn)部提出對(duì)有關(guān)生產(chǎn)過程的過程參數(shù)和產(chǎn)品特性的要
求,由各車間具體執(zhí)行。
(7)當(dāng)出現(xiàn)重大質(zhì)量波動(dòng)、偏離過程能力要求,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)
組織相關(guān)部門對(duì)過程能力不足的過程或設(shè)備查找原因,采取糾正措
施,并經(jīng)驗(yàn)證認(rèn)可。
(8)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)按規(guī)定要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)保養(yǎng)。
5、考核辦法
(1)新入員工人要在一個(gè)星期內(nèi)完成入職培訓(xùn),并具備其所應(yīng)
聘崗位的基本操作能力,新入職員工轉(zhuǎn)正前應(yīng)由人力資源科協(xié)同生產(chǎn)
部經(jīng)行考評(píng),考評(píng)通過方可上崗,考評(píng)不通過予以辭退。
(2)生產(chǎn)部根據(jù)工藝及作業(yè)指導(dǎo)書對(duì)員工的操作每天經(jīng)行檢
查,并根據(jù)對(duì)產(chǎn)品造成的影響經(jīng)行處罰:
①未按作業(yè)指導(dǎo)書操作,尚未出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量事故的一次處罰10
元。
②未按作業(yè)指導(dǎo)書操作,出現(xiàn)輕度質(zhì)量問題,造成損失在100元
以下的,或連續(xù)故障不超過2小時(shí),員工承擔(dān)損失的50%。
③未按作業(yè)指導(dǎo)書操作,出現(xiàn)中度質(zhì)量問題,造成損失在100—
一500元的(含500元),或連續(xù)故障2——8小時(shí)(含8小時(shí)),員
工承擔(dān)損失的50%,并記過一次,一月內(nèi)出現(xiàn)3次記過,員工予以勸
退。
37
④未按作業(yè)指導(dǎo)書操作,出現(xiàn)中度質(zhì)量問題,造成損失在500元
以上的,或連續(xù)故障8以上小時(shí),員工承擔(dān)損失的50%,并記大過一
次,記大過超過2次,員工予以勸退。
(3)每周對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng),及衛(wèi)生情況給予檢查,檢查成績(jī)
最差的車間班組,給予每人10元處罰,檢查成績(jī)最好的班組每人獎(jiǎng)
勵(lì)15元。
(4)考核分為日常檢查和不定時(shí)抽查,日常檢查由質(zhì)檢員負(fù)
責(zé),不定時(shí)抽查由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、化驗(yàn)員負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理負(fù)責(zé),生
產(chǎn)部,化驗(yàn)員至少每周抽查一次,總經(jīng)理至少每月抽查2次。
(5)考核檔案按要求歸檔保存。
6>相關(guān)記錄
6.1車間崗位操作記錄
38
14.產(chǎn)品檢驗(yàn)制度
一、產(chǎn)品檢驗(yàn)的控制
1、目的
對(duì)產(chǎn)品的檢驗(yàn)進(jìn)行有效的控制,以便驗(yàn)證產(chǎn)品是否滿足規(guī)定要
求。
2、范圍
適用于河北邯兆生物科技有限公司產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的檢驗(yàn)。
3、職責(zé)
(1)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)提供檢驗(yàn)的管理,并負(fù)責(zé)編寫安檢項(xiàng)目及委托
檢驗(yàn)項(xiàng)目的《委托出廠檢驗(yàn)制度》。
(2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)提供有關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)質(zhì)檢部化驗(yàn)員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗(yàn),最終檢驗(yàn)。生產(chǎn)部在
授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)品的過程檢驗(yàn)。
(4)化驗(yàn)員負(fù)責(zé)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編寫檢驗(yàn)辦法并具體實(shí)施。
4、程序概要
(1)進(jìn)貨檢驗(yàn)
①進(jìn)公司原料、輔料及包裝材料有化驗(yàn)員進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),未經(jīng)檢
驗(yàn)的原料不得投入使用;
②確定進(jìn)貨檢驗(yàn)的數(shù)量和性質(zhì)時(shí),應(yīng)考慮在供應(yīng)商處對(duì)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品
所進(jìn)行的控制程度和供應(yīng)商所提供的合格證據(jù);
(2)過程檢驗(yàn)
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①化驗(yàn)員授權(quán)各車間質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)品的過程檢驗(yàn),以
確保過程產(chǎn)品的質(zhì)量,化驗(yàn)員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查;
②過程檢驗(yàn)在完成前或必須的報(bào)告收到前不得將產(chǎn)品放行。
(3)出廠檢驗(yàn)
①由化驗(yàn)員依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn);
②只有出具檢驗(yàn)報(bào)告后,有關(guān)數(shù)據(jù)、文件齊備并得到質(zhì)量負(fù)責(zé)人
簽字認(rèn)可后,產(chǎn)品方可放行;
③對(duì)不合格產(chǎn)品,應(yīng)執(zhí)行《不合格品的控制制度》。
(4)河北邯兆生物科技有限公司不允許緊急放行。
5、檢驗(yàn)記錄
(1)化驗(yàn)員和各車間必須建立并保存表明產(chǎn)品各階段已檢驗(yàn)的
記錄,記錄應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品是否已按所有規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通過了檢驗(yàn);
(2)記錄應(yīng)標(biāo)明負(fù)責(zé)合格品放行的授權(quán)檢驗(yàn)者。
6、相關(guān)記錄
6.1、成品檢驗(yàn)記錄
6.2不合格品評(píng)審報(bào)告
40
二、質(zhì)量記錄的控制
1、目的
對(duì)河北邯兆生物科技有限公司質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、查
閱、歸檔、貯存、保管和處理進(jìn)行控制,為證實(shí)產(chǎn)品符合規(guī)定要求和
質(zhì)量體系的有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)。
2、范圍
適用于河北邯兆生物科技有限公司產(chǎn)品生產(chǎn)全過程和質(zhì)量體系
運(yùn)行有關(guān)的所有質(zhì)量記錄。
3、職責(zé)
(1)各職能部門負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的質(zhì)量記錄的審批,質(zhì)量記錄
的各種表格樣式報(bào)生產(chǎn)部匯總備案。
(2)各使用部門負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、查
閱、歸檔、貯存、保管和處理。
(3)來自供應(yīng)商方的質(zhì)量記錄,按職責(zé)由經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行控制和管
理。
4、程序概要
(1)質(zhì)量記錄表格樣式由使用部門提出,經(jīng)相應(yīng)管理部門領(lǐng)導(dǎo)
審批,報(bào)生產(chǎn)部備案。
(2)為了便于檢索和查閱,應(yīng)對(duì)質(zhì)量記錄進(jìn)行編目、標(biāo)識(shí)和編
號(hào)。
(3)質(zhì)量記錄應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行保存、歸檔,并明確保存期限。
(4)質(zhì)量記錄填寫要求字跡工整清晰、內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、
41
及時(shí)。
(5)質(zhì)量記錄由專人妥善保存,應(yīng)有適宜的保存環(huán)境和設(shè)施,
防止損壞和丟失。
(6)質(zhì)量記錄可以承任何媒體形式,如硬盤拷貝或電子媒體。
(7)質(zhì)量記錄一律不準(zhǔn)外借,如有消費(fèi)者或其代表需要查閱,
須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、相關(guān)記錄、
5.1質(zhì)量記錄清單
42
15.化驗(yàn)室及化驗(yàn)設(shè)備管理制度
一、化驗(yàn)室管理
1、目的
為規(guī)范化驗(yàn)室各項(xiàng)工作的管理,確保檢驗(yàn)工作有效,安全開展,
制定本規(guī)定。
2、范圍
本規(guī)定適用于品管部化驗(yàn)室。
3、職責(zé)
(1)品管部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)化驗(yàn)室各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(2)品管部檢驗(yàn)人員嚴(yán)格按照本規(guī)定的相關(guān)要求執(zhí)行。
4、內(nèi)容
⑴勞動(dòng)紀(jì)律
①所有檢驗(yàn)人員必須遵守公司規(guī)定,嚴(yán)格按檢驗(yàn)計(jì)劃、檢驗(yàn)規(guī)程
和內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)和判定。
②使用水、電、藥品等要求厲行節(jié)約,使用儀器要遵守操作規(guī)程,
③檢驗(yàn)過程要求如實(shí)作好原始記錄,出具結(jié)果要求準(zhǔn)確無誤。
④不準(zhǔn)在化驗(yàn)室接待與工作無關(guān)的人員;不準(zhǔn)在化驗(yàn)室吃食物;
不準(zhǔn)在化驗(yàn)室洗刷和晾曬衣物,進(jìn)入化驗(yàn)室必須更換拖鞋。
⑤未經(jīng)批準(zhǔn),不得為外單位進(jìn)行檢驗(yàn);不得隨便帶外單位人員參
觀學(xué)習(xí)。
⑵衛(wèi)生和環(huán)境
43
①化驗(yàn)室是質(zhì)量檢測(cè)、判定、控制的重要場(chǎng)所。隨時(shí)注意保持工
作區(qū)的整潔。廢紙、廢品、廢液按要求分別按類投入相應(yīng)的垃圾箱,
有害廢液需進(jìn)行相應(yīng)的處理后,排放,不得丟倒在水槽,以免堵塞、
污染環(huán)境?;?yàn)完畢應(yīng)該把實(shí)驗(yàn)桌,儀器和藥品整理干凈。用后的帶
菌培養(yǎng)基要用沸水滅菌后倒入下水道。
②化驗(yàn)室要求窗明兒凈,四壁無塵,具體由“5S”各責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé),各類儀器試劑要求擺放合理、整齊,各種試劑的配置按GB或
化驗(yàn)室操作規(guī)程進(jìn)行,并在保質(zhì)期內(nèi)使用,過保質(zhì)期或發(fā)現(xiàn)異常的藥
品不得使用,需重新配制。不得存放與檢驗(yàn)和試驗(yàn)無關(guān)的雜物。
③精密儀器和特殊檢驗(yàn)要求嚴(yán)格要求控制好溫度、濕度、防震等
環(huán)境要求(儀器室:溫度20±3℃、濕度W80%)。使用過程嚴(yán)格按照
操作規(guī)程執(zhí)行。
④實(shí)驗(yàn)用玻璃器皿應(yīng)該保持清潔,每次使用以后應(yīng)當(dāng)立即清洗
潔凈后,用蒸儲(chǔ)水沖洗、晾干或烘干。需要干熱滅菌的器皿應(yīng)該清洗
潔凈后滅菌,以免污垢炭化,不易清洗。
⑶化學(xué)藥品管理
①品管部化驗(yàn)室負(fù)責(zé)按要求提報(bào)藥品需用計(jì)劃。
②入廠藥品須經(jīng)藥品管理員檢驗(yàn)合格后方準(zhǔn)收貨,并登記入庫(kù)。
③庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)化學(xué)藥品的貯存,藥品應(yīng)擺放整齊、酸、堿藥
品應(yīng)分開存放,易燃藥品應(yīng)單獨(dú)存放,化學(xué)危險(xiǎn)品兩人監(jiān)督領(lǐng)用。
④化驗(yàn)員按規(guī)定時(shí)間領(lǐng)用藥品,領(lǐng)用人要登記簽名。
⑤檢驗(yàn)人員根據(jù)自己分管的工作,領(lǐng)用藥品。嚴(yán)格按照藥品的配
44
制方法配制藥品。檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)各自使用藥品試劑按規(guī)范作好標(biāo)識(shí),
包括注明配制日期、有效期、配制人等,按規(guī)定存放,不得使用失效、
過期藥品(附:部分藥品試劑有效期)。
⑷安全規(guī)定
①工作時(shí)間要求穿戴工作服帽,接觸使用強(qiáng)酸、強(qiáng)堿及有毒藥品
要求帶乳膠手套,眼鏡,或相應(yīng)的防護(hù)用品。
②所有的檢驗(yàn)儀器、設(shè)備要編寫操作規(guī)程,操作人員必須熟練掌
握其操作及一般故障的現(xiàn)象及排除方法,出現(xiàn)自己不了解的異常和故
障后,要求請(qǐng)專業(yè)人員維修,不得擅自拆卸,以免造成人身傷害及損
壞儀器。
③未經(jīng)許可和不了解用電線路負(fù)載能力,不得私拉電源,或增加
用電負(fù)荷,以免引起火災(zāi)。
④下班離開前,“5S”各責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人要求檢查各自分管區(qū)域門
窗,照明燈是否處于關(guān)閉狀態(tài),個(gè)人分管儀器電源是否處于或斷電狀
態(tài),以免損壞儀器,引起火災(zāi)。
⑤對(duì)產(chǎn)生有害氣體的試驗(yàn),應(yīng)該在通風(fēng)櫥里進(jìn)行操作,要用洗氣
瓶對(duì)有害氣體應(yīng)進(jìn)行回收以免污染大氣,并且要求先開啟通風(fēng)裝置,
后進(jìn)行化驗(yàn)操作。
⑥強(qiáng)腐蝕性的化學(xué)試劑,如強(qiáng)酸、強(qiáng)堿在排放之前應(yīng)該進(jìn)行必要
的稀釋。
⑦藥品配制應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程,并要注明藥品名稱、濃度、有效
期、配制人等,以免混用。
45
⑧接觸使用強(qiáng)酸、強(qiáng)堿及有毒藥品要求按照規(guī)定配備使用防護(hù)用
品。
⑨嚴(yán)禁用口吸取任何試劑或藥液
⑸管理
①檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)記錄并對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)。對(duì)
數(shù)據(jù)異常或者是有疑問時(shí)一,應(yīng)該立即進(jìn)行復(fù)檢,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯
報(bào),以便查找原因,進(jìn)行處理,以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,正確指導(dǎo)生產(chǎn)。
②嚴(yán)格按照儀器的操作規(guī)程和檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行操作。冰箱及烘箱內(nèi)
嚴(yán)禁加工存放私人食品。對(duì)于不按照規(guī)定操作儀器,造成儀器及其它
共用物品損壞者,將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。
③化驗(yàn)室用品的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用等必須嚴(yán)格按照要求執(zhí)行,庫(kù)
房管理人員必須做到帳物相符。
5、相關(guān)記錄
5.1《化驗(yàn)用品入庫(kù)記錄》
5.2《化驗(yàn)用品領(lǐng)用記錄》
5.3《化學(xué)危險(xiǎn)品使用記錄》
46
二、化驗(yàn)設(shè)備管理
1、目的
對(duì)化驗(yàn)設(shè)備具進(jìn)行有效控制,以確保設(shè)備的精密度和準(zhǔn)確度滿足
使用要求。
2、范圍
適用于河北邯兆生物科技有限公司化驗(yàn)室所有化驗(yàn)設(shè)備的控制。
3、職責(zé)
(1)化驗(yàn)員負(fù)責(zé)計(jì)量器具的管理。
(2)各使用部門按規(guī)定要求執(zhí)行。
4、程序概要
⑴常用儀器設(shè)備的校準(zhǔn)
在化學(xué)測(cè)量的儀器分析中,大部分測(cè)量是相對(duì)測(cè)量技術(shù),必須以
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(標(biāo)準(zhǔn)溶液)對(duì)儀器的相應(yīng)值進(jìn)行校正,校正的標(biāo)準(zhǔn),可以
用國(guó)家質(zhì)量管理部門監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),也可用制造廠家標(biāo)定的設(shè)備和
廠家標(biāo)明的一定純度的化學(xué)試劑,分析方法的校正,常通過制作標(biāo)準(zhǔn)
溶液的工作曲線來實(shí)現(xiàn)。
⑵儀器設(shè)備的管理:
安放儀器的試驗(yàn)室應(yīng)符合該儀器的要求,以確保儀器的精度及使
用壽命,儀器室應(yīng)防塵、防腐、防曬、防潮等,儀器應(yīng)在單獨(dú)房間安
放,不能與化學(xué)操作室混用。
使用儀器之前,應(yīng)經(jīng)專人指導(dǎo)培訓(xùn)或認(rèn)真閱讀儀器設(shè)備說明書,
弄懂儀器的原理、結(jié)構(gòu)、性能、操作規(guī)程及注意事項(xiàng)等方能進(jìn)行操作,
應(yīng)非常小心地按操作規(guī)程進(jìn)行。未經(jīng)準(zhǔn)許的人,未經(jīng)專門培訓(xùn)的人,
嚴(yán)禁使用或操作貴重儀器設(shè)備。
儀器設(shè)備應(yīng)建立專人管理責(zé)任制,儀器名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、
47
單價(jià)、出廠、購(gòu)置。用途及主要的零配件都要準(zhǔn)確登記。
大型精密儀器的管理、維修等要有專人負(fù)責(zé),使用和維修人員經(jīng)考試
合格后方能上崗。如確需拆卸、改裝固定的儀器設(shè)備要有一定的審批
手續(xù)。
5、相關(guān)記錄
5.1儀器使用記錄及儀器正常情況記錄
48
16.原料進(jìn)廠到銷售出廠記錄管理制度
1、目的
確保采購(gòu)的各種輔料符合規(guī)定要求,且生產(chǎn)過程中對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)進(jìn)
行有效控制,保證出廠產(chǎn)品符合規(guī)定要求。
2.范圍
適用于河北邯兆生物科技有限公司產(chǎn)品在各個(gè)階段的產(chǎn)品質(zhì)量管
理。
3.職責(zé)
(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)原輔料的采購(gòu)及記錄管理。
(2)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)原輔料進(jìn)廠,生產(chǎn)過程及產(chǎn)品出廠相應(yīng)指標(biāo)的檢
測(cè)。
(3)銷售部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售及記錄管理。
4、程序概要
(1)原料進(jìn)廠
①過磅單開具
根據(jù)生產(chǎn)需要,按采供部通知核對(duì)進(jìn)場(chǎng)原材料及供貨商是否正
確,確認(rèn)后,過磅取數(shù)保存數(shù)據(jù)。
②原料初步驗(yàn)收
指揮車輛到指定地點(diǎn)卸貨,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員待卸貨完成后,方可開
具貨物驗(yàn)收確認(rèn)單。
③通知質(zhì)檢部取樣檢測(cè)
49
(2)進(jìn)貨檢驗(yàn)
①進(jìn)公司原料、輔料及包裝材料由化驗(yàn)員進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),未經(jīng)檢
驗(yàn)的原料不得投入使用;
②確定進(jìn)貨檢驗(yàn)的數(shù)量和性質(zhì)時(shí),應(yīng)考慮在供應(yīng)商處對(duì)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品
所進(jìn)行的控制程度和供應(yīng)商所提供的合格證據(jù);
③只有出具檢驗(yàn)報(bào)告后,有關(guān)數(shù)據(jù)、文件齊備并得到質(zhì)量負(fù)責(zé)人
簽字認(rèn)可后,產(chǎn)品方可入庫(kù);
(3)過程檢驗(yàn)
①化驗(yàn)員授權(quán)各車間質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)品的過程檢驗(yàn),以
確保過程產(chǎn)品的質(zhì)量,化驗(yàn)員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查;
②過程檢驗(yàn)在完成前或必須的報(bào)告收到前不得將產(chǎn)品放行。
(4)出廠檢驗(yàn)
①由化驗(yàn)員依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn);
②只有出具檢驗(yàn)報(bào)告后,有關(guān)數(shù)據(jù)、文件齊備并得到質(zhì)量負(fù)責(zé)人
簽字認(rèn)可后,產(chǎn)品方可放行;
③對(duì)不合格產(chǎn)品,應(yīng)執(zhí)行《不合格品的控制制度》。
(5)產(chǎn)品出廠管理
①根據(jù)銷售部開單員的開單詳情,統(tǒng)計(jì)客戶信息和發(fā)貨通知單在
銷售系統(tǒng)內(nèi)正確錄入出廠編號(hào)、客戶名稱、數(shù)量、品種、規(guī)格等信息。
②產(chǎn)品過磅,發(fā)貨人員根據(jù)發(fā)貨單需要的數(shù)量開始裝車,裝車完
畢后到過磅房過磅,帶過磅確認(rèn)磅差在1%以內(nèi)打印過磅單。
5()
5、相關(guān)記錄
5.1合格供貨方名錄
5.2原料檢驗(yàn)記錄
5.3成品檢驗(yàn)記錄
5.4銷售臺(tái)賬記錄
51
17.計(jì)量器具管理制度
1、目的
對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行有效控制,以確保設(shè)備的精密度和準(zhǔn)確度滿足使
用要求。
2、范圍
適用于河北邯兆生物科技有限公司所生產(chǎn)產(chǎn)品符合規(guī)定要求的
計(jì)量器具的控制。
3、職責(zé)
(1)化驗(yàn)員負(fù)責(zé)計(jì)量器具的管理。
(2)各使用部門按規(guī)定要求執(zhí)行。
4、程序概要
(1)質(zhì)檢部根據(jù)生產(chǎn)要求選擇配備相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)器具,如有所需
準(zhǔn)確度和精密度的計(jì)量器具,化驗(yàn)員負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行有效控制。
(2)計(jì)量器具應(yīng)按周期校準(zhǔn),用于校準(zhǔn)的依據(jù)應(yīng)形成文件。
(3)化驗(yàn)員應(yīng)編制計(jì)量器具校準(zhǔn)周期計(jì)劃。
(4)對(duì)計(jì)量器具應(yīng)建立臺(tái)賬,并規(guī)定其校準(zhǔn)過程。
(5)計(jì)量器具應(yīng)帶有其校準(zhǔn)狀態(tài)的相應(yīng)標(biāo)志或經(jīng)批準(zhǔn)的識(shí)別記
錄。
(6)當(dāng)發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具偏離標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)時(shí),應(yīng)立即停用,做好標(biāo)識(shí)
和記錄,并對(duì)已測(cè)量結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)定。
(7)計(jì)量器具的調(diào)整,需有具備相應(yīng)專業(yè)資格的人員按有關(guān)標(biāo)
52
準(zhǔn)規(guī)程進(jìn)行,防止因調(diào)整不當(dāng)而使其標(biāo)準(zhǔn)失效。
(8)根據(jù)計(jì)量器具的特性,應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,確保其準(zhǔn)
確度和適用性保持完好。
(9)在計(jì)量器具的技術(shù)資料按要求可以提供的場(chǎng)合,當(dāng)消費(fèi)者
要求時(shí),本廠可提供這些資料,以證實(shí)計(jì)量器具的功能是適宜的。
(10)建立并保存校準(zhǔn)記錄。
5、相關(guān)記錄
5.1監(jiān)視和計(jì)量設(shè)備臺(tái)帳
5.2監(jiān)視和計(jì)量設(shè)備檢定計(jì)劃表
53
18.不合格品的控制制度
1、目的
對(duì)不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、記錄、評(píng)價(jià)、隔離和處置,以防止不合格
品的非預(yù)期使用。
2、范圍
適用于河北邯兆生物科技有限公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程中不合格品的
控制。
3、職責(zé)
(1)化驗(yàn)員負(fù)責(zé)不合格質(zhì)檢制度的歸口管理、負(fù)責(zé)編寫《不合
格品的處理單》,并監(jiān)督實(shí)施。
(2)各有關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處置,
化驗(yàn)員監(jiān)督實(shí)施。
4、程序概要
(1)質(zhì)檢部根據(jù)受委托單位出具的不合格品檢驗(yàn)報(bào)告,確定不
合格品的范圍并記錄,通知相關(guān)部門進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處置,化驗(yàn)員
監(jiān)督實(shí)施。
(2)不合格品的評(píng)審
質(zhì)檢部組織相關(guān)部門對(duì)不合格品進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(3)不合格品的處置
責(zé)任部門按評(píng)審結(jié)果進(jìn)行處置,處置可分為四種:
①返工以達(dá)到規(guī)定要求;
54
②返修或不經(jīng)返修作為讓步接收;
③降級(jí)使用;
④拒收或報(bào)廢。
合同要求時(shí),若要使用不符合規(guī)定要求的產(chǎn)品,應(yīng)向消費(fèi)者或其
代表提出申請(qǐng),同意后,應(yīng)記錄不合格情況,以說明不合格品的實(shí)際
狀況。
(4)建立并保存有關(guān)記錄。
5、相關(guān)記錄
5.1不合格品評(píng)審報(bào)告
5.2成品檢驗(yàn)記錄
55
19.產(chǎn)品防護(hù)制度(包裝、貯存與運(yùn)輸)
1、目的
保證產(chǎn)品在包裝、貯存與運(yùn)輸過程中的質(zhì)量,防止產(chǎn)品損壞、變
質(zhì)或丟失。
2、范圍
適用于河北邯兆生物科技有限公司生產(chǎn)全過程中的包裝、貯存與
運(yùn)輸。
3、職責(zé)
(1)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)包裝、貯存與運(yùn)輸?shù)臍w口管理,并負(fù)責(zé)產(chǎn)品包
裝的使用審批、備案。
(2)各車間負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中原輔材料及產(chǎn)品的包裝、貯存與運(yùn)
輸工作。
(3)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)原輔材料及包裝物的搬運(yùn)、貯存、防護(hù)工作。
(4)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)成品的搬運(yùn)、貯存、防護(hù)和交付工作。
(5)倉(cāng)庫(kù)配合經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)成品的搬運(yùn)、防護(hù)和交付工作。
(6)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)的審批備案。
4、程序概要
(1)搬運(yùn)
根據(jù)產(chǎn)品特性按有關(guān)規(guī)定要求選擇適宜的搬運(yùn)方法和搬運(yùn)工具,
將產(chǎn)品搬運(yùn)到指定場(chǎng)所,防止損壞或變質(zhì)。
(2)貯存
56
①根據(jù)產(chǎn)品特性,選用貯存場(chǎng)地和庫(kù)房,制定貯存管理規(guī)程,防
止損壞和變質(zhì)。
②定期對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品狀況進(jìn)行檢查,防止產(chǎn)品使用和交付前變質(zhì)和
損壞。
(3)包裝
根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)、合同要求、運(yùn)輸和貯存條件對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝設(shè)計(jì),
對(duì)包裝過程、包裝材料、包裝標(biāo)識(shí)進(jìn)行控制。
(4)防護(hù)
在產(chǎn)品形成的各個(gè)階段,應(yīng)對(duì)產(chǎn)品采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)和隔離措施,
以防止產(chǎn)品的損壞、變質(zhì)和誤用。
(5)交付
最終檢驗(yàn)完成后,在產(chǎn)品交付的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)采取防護(hù)產(chǎn)品質(zhì)量的
措施,合同要求時(shí),這種防護(hù)可延續(xù)到交付的目的地。
(6)建立并保存有關(guān)記錄。
5、
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