采購制度管理規(guī)定范文

第頁共頁采購制度管理規(guī)定范文公司采購制度管理規(guī)定第一章總則第一條為了規(guī)范公司采購活動，加強采購管理，確保采購工作的科學性、規(guī)范性和透明度，制定本管理規(guī)定。第二條本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有采購活動，包括物資采購、設備采購、服務采購等。第三條公司采購活動必須遵循公平、公正、公開、誠實信用的原則，確保采購決策的合法性、效益性和風險控制。第二章采購組織管理第四條公司設立采購部門，負責統(tǒng)籌公司各項采購工作，具體職責包括：（一）制定公司采購策略、計劃和標準；（二）組織采購競爭性談判、招標投標等采購方式的實施；（三）管理采購項目，監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況；（四）評估供應商績效，建立供應商庫；（五）制定采購流程和操作規(guī)范；（六）協(xié)助公司全面預算和防控風險；（七）其他與采購工作相關的事項。第五條采購部門應建立健全組織機構(gòu)，明確職責分工，確保采購工作的有序進行。第六條采購部門應制定明確的工作流程，包括審批程序、文檔管理、合同簽訂等環(huán)節(jié)的規(guī)定。第七條采購部門應建立供應商庫，對供應商進行資質(zhì)審核，評估供應商的信譽度、技術(shù)能力、供貨能力等，確保供應商的合法、合規(guī)和可靠性。第八條與采購相關的文件和資料應按照規(guī)定的流程進行保存和管理，確保采購活動的可追溯性和完整性。第三章采購方式與流程第九條公司采購應根據(jù)不同的采購項目和采購需求，選擇適當?shù)牟少彿绞?，包括詢價、比價、招標投標等，確保采購活動的公平、公正和公開。第十條公司采購采用招標投標方式的，應制定招標文件，明確采購標的、技術(shù)規(guī)范、合同條件等，確保供應商的參與門檻和評標程序的透明度。第十一條公司采購應制定明確的審批程序和權(quán)限制度，確保采購決策的科學性和合法性。第十二條公司內(nèi)部不得私自委托、接受、與供應商共謀等違反采購紀律和法律的行為，嚴禁擅自改變采購項目或合同內(nèi)容。第十三條公司采購合同一經(jīng)簽訂，即具有法律效力。采購部門應對采購合同的履行進行跟蹤和監(jiān)督，確保供應商按照合同履行義務。第十四條供應商應按照采購合同的約定承擔相應的責任和義務，如有不當行為，公司有權(quán)采取相應措施，包括終止合同、追究責任等。第四章采購預算與控制第十五條公司采購預算應根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展需求，編制合理的采購預算，明確采購項目、資金來源、金額等。第十六條采購部門應按照采購預算，進行預算執(zhí)行和控制，確保采購活動的收支平衡和資金的合理利用。第十七條公司采購活動應嚴格遵守財務制度和財務審批程序，確保采購資金的正常使用和合規(guī)運作。第十八條采購部門應根據(jù)采購項目的實際情況，經(jīng)營管理層的批準，可以調(diào)整采購預算和采購計劃，但必須記錄調(diào)整的原因和依據(jù)。第五章采購績效管理第十九條公司應定期對采購項目進行績效評估，包括采購成本、供貨質(zhì)量、供貨時間等績效指標進行考核。第二十條供應商的績效評估是公司采購管理的重要環(huán)節(jié)，采購部門應建立供應商績效評估制度，對供應商的信譽度、合規(guī)性、技術(shù)能力等進行評定。第二十一條供應商評估結(jié)果可以作為后續(xù)采購決策的參考依據(jù)，對于績效不達標的供應商，可以采取相應的措施，包括暫停合作、限制合作等。第二十二條公司采購績效評估結(jié)果應及時向有關部門和上級機構(gòu)報告，并及時與供應商進行溝通和反饋，提升采購合作的效果。第六章附則第二十三條本管理規(guī)定的解釋權(quán)歸公司采購部門所有。第二十四條本管理規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，公司