行政單位印章管理規(guī)定模版

第頁(yè)共頁(yè)行政單位印章管理規(guī)定模版第一章總則第一條為規(guī)范行政單位印章管理，確保印章的安全、準(zhǔn)確和合法使用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和其他法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二章印章的種類和用途第二條行政單位印章分為公章、行政章和合同章。公章是行政單位的唯一、重要的法定印章，由單位主管負(fù)責(zé)人保管，并且只能由主管負(fù)責(zé)人代表單位使用，用于重要文件、證書、許可證件的簽章。行政章是行政單位內(nèi)部管理使用的章，用于日常文書、報(bào)表和公文的簽章，由主管負(fù)責(zé)人授權(quán)具備管理行政事務(wù)的人員使用。合同章是行政單位用于簽訂、蓋章合同的章，由主管負(fù)責(zé)人授權(quán)具備合同管理權(quán)限的人員使用。第三條行政單位印章必須按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制作，印章上應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰地刻制單位名稱、圖案和字樣。第四條行政單位印章的用章須采用油墨、印泥或者電子印章，嚴(yán)禁使用墨水、鋼筆或其他類似材料。第五條行政單位印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，嚴(yán)禁私自帶出單位，以免遺失或者被他人冒用。第三章印章的保管和使用第六條行政單位印章的保管應(yīng)當(dāng)由主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，并設(shè)立專門的印章保管室進(jìn)行存放，保管室應(yīng)當(dāng)設(shè)有門禁系統(tǒng)和監(jiān)控設(shè)備，保證印章的安全。第七條行政單位印章應(yīng)當(dāng)分別存放，且每個(gè)印章都應(yīng)有明確的編號(hào)和登記冊(cè)，登記冊(cè)應(yīng)記錄印章的種類、數(shù)量、存放位置以及領(lǐng)用人員的姓名、職務(wù)等信息。第八條行政單位印章的使用必須有相應(yīng)的文件、證明或合同為依據(jù)，并由授權(quán)人填寫使用記錄，詳細(xì)記錄使用日期、文件名稱、領(lǐng)用人員等信息。第九條行政單位印章必須親自蓋制，不得借、租、轉(zhuǎn)讓或委托他人代印。第十條行政單位印章的使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循本規(guī)定，在合法、必要的情況下使用印章，不得濫用、亂用印章。第四章監(jiān)督和管理第十一條行政單位印章的使用應(yīng)當(dāng)接受行政監(jiān)督和紀(jì)律約束，任何人不得違反規(guī)定使用印章。第十二條對(duì)于違反規(guī)定使用行政單位印章的行為，應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的紀(jì)律和法律法規(guī)進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三條行政單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度，提高印章管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性，并定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。第十四條各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)行政單位印章管理的監(jiān)督檢查，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通報(bào)相關(guān)單位并依法處理。第十五條對(duì)于丟失的印章應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并通知相關(guān)部門，及時(shí)采取補(bǔ)辦、封存或廢止的措施。第五章附則第十六條對(duì)于未盡事