快速制作精確制表格方法大全

快速制作精確制表格方法大全規(guī)則表步驟：表格排版是中國(guó)現(xiàn)代辦公中不可或缺的一部分，但多年來，表格的制作一直停留在均行均列，通過拖拉拽、合并、分解才能完成一個(gè)表格，制作一個(gè)表格會(huì)耗費(fèi)用戶很長(zhǎng)的時(shí)間，非專業(yè)人士制作表格一直是一個(gè)難題。英愛特表格提供了精確制規(guī)則表，字?jǐn)?shù)制規(guī)則表，精確制非規(guī)則表，字?jǐn)?shù)制規(guī)則表的四種制表方式，我們首先詳細(xì)講述精確制規(guī)則表的步驟。一、相關(guān)名詞解釋在開始進(jìn)入詳細(xì)的步驟內(nèi)容前，我們需要一起認(rèn)識(shí)和理解英愛特表格精確制表相關(guān)的幾個(gè)名詞，以及需要注意的幾點(diǎn)。1.利用直尺量?。河厶乇砀褡畲蟮奶攸c(diǎn)便是能夠精確制作/還原紙質(zhì)表格，而要精確制表，我們需要您用直尺量取出對(duì)應(yīng)表格的精確的寬高信息。2.行高至/列寬至：在進(jìn)行制表過程中，您會(huì)在界面發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)名詞。他們不同于行高/列寬。行高至是表示對(duì)應(yīng)行的行高截止刻度，比如第2行的刻度是從20-40，此時(shí)該行的行高為20，而行高至為40。列寬至類似，表示對(duì)應(yīng)列的列寬截止刻度。在制作表格過程中，我們輸入的行/列信息均為行/列高至，而不是具體的行/列高，這種方式是為了您更方便快捷的用直尺讀刻度，而不用計(jì)算對(duì)應(yīng)行/列的具體高/寬。3.連通：在傳統(tǒng)軟件Word、WPS中，都有合并單元格的概念。我們發(fā)現(xiàn)只單單提供合并命令操作時(shí)，有時(shí)不是很方便，例如，想同時(shí)合并多組單元格。而利用連通命令，我們可以用一個(gè)操作完成多組單元格的合并功能。4.撤消：在制表過程中，我們往往會(huì)不小心做了錯(cuò)誤的操作，此時(shí)，撤消命令將會(huì)是非常有用。它能將錯(cuò)誤的步驟取消，還原到上一步驟。在下面的制表過程中，如果您一不小心做錯(cuò)了其中的一步，您都可以用撤消命令來進(jìn)行取消。詳細(xì)內(nèi)容這里不再敘述，您可以參照“規(guī)則表的撤消修改及技巧”章節(jié)。5.均分行列：在該章節(jié)中，輸入表格的行列信息時(shí)，都是一行一列的進(jìn)行，即如果10行，就輸入10次。但對(duì)于好多規(guī)則表，許多相鄰的行高度一致，相鄰的列寬度一致，此時(shí)如果用“均分行列”命令，則將會(huì)大大加快制表的進(jìn)度?！熬中辛小泵钤凇耙?guī)則表的撤消修改及技巧”有詳細(xì)的講述，您可以參照對(duì)應(yīng)的章節(jié)。6.快速制表頭：在制表界面中，有一項(xiàng)為“表頭的行數(shù)”，它是快速制表頭的入口?？焖僦票眍^是英愛特表格提供的一種實(shí)現(xiàn)連通合并的方式，在該章節(jié)中，你可以暫時(shí)忽略它。對(duì)于快速制表頭的使用，您可以參考“規(guī)則表的撤消修改及技巧”章節(jié)。二、制表步驟總體來說，制表包括下列六個(gè)步驟：登錄后選擇“普通二維表”選項(xiàng)卡，輸入表格總寬度，輸入行信息，輸入列信息，合并/連通單元格，提交到服務(wù)器。1.登錄軟件，并選擇“普通二維表”選項(xiàng)卡：雙擊進(jìn)入英愛特表格軟件，登錄后進(jìn)入主界面，選擇“普通二維表”的選項(xiàng)卡，并選擇“按毫米”的計(jì)量類別；如下圖：2.輸入表格總寬度：利用直尺量出紙質(zhì)表格的總寬度，并在軟件“表格寬度”文本框內(nèi)中輸入總寬度，如下圖：-輸入列信息與輸入行信息類似，輸入對(duì)應(yīng)列寬至信息，然后回車，軟件自動(dòng)進(jìn)入下一列信息的輸入；-輸入了對(duì)應(yīng)列信息并回車后，左下角的“列信息”列表會(huì)將列信息顯示，在右邊的模擬顯示區(qū)域，也會(huì)增加對(duì)應(yīng)的列；-當(dāng)輸入最后一列時(shí)，列寬至與表格寬度一致，此時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)結(jié)束列信息的輸入。-下圖是列輸入完畢后，進(jìn)入下一步驟的界面：5.合并、連通單元格：-對(duì)于合并和連通單元格，英愛特表格提供了兩者高效的方式：模擬顯示區(qū)域的鼠標(biāo)操作、表頭制作。這里我們只講述常規(guī)方式：模擬顯示區(qū)域的鼠標(biāo)操作，對(duì)于表頭制作，您可以參照“規(guī)則表的撤消修改及技巧”章節(jié)；-大部分表格都會(huì)有單元格的合并，所以在輸入完畢行列基本信息后，我們需要進(jìn)行單元格的合并、連通處理，下面將對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行講述：?jiǎn)蝹€(gè)單元格的連通、多個(gè)單元格的連通、單元格的合并；-單個(gè)單元格的連通：鼠標(biāo)單擊對(duì)應(yīng)的單元格，單元格背景色會(huì)變藍(lán)，表示該單元格處于被選中狀態(tài)，如下圖：c.對(duì)話框的右上方提供了四種連通：上連通，下連通，左連通，右連通。根據(jù)表格情況，選擇對(duì)應(yīng)的連通，單擊選中。下圖為單擊選中了上連通的對(duì)話框情形：多個(gè)單元格的連通：更多時(shí)候，表格中會(huì)有多個(gè)單元格的連通，當(dāng)然我們可以利用單個(gè)單元格連通的方式，重復(fù)執(zhí)行多次，實(shí)現(xiàn)多個(gè)單元格的連通。英愛特表格提供了更為靈活、快捷的實(shí)現(xiàn)方式，可以批量實(shí)現(xiàn)多個(gè)單元格的連通；a)選擇多個(gè)要進(jìn)行連通的單元格（英愛特表格提供了三種選擇多個(gè)單元格的方法，Ctrl,Shit,鼠標(biāo)拖動(dòng)，三種選擇的方式具體使用方法可參照“規(guī)則表的撤消修改及技巧”章節(jié)）。下圖為利用鼠標(biāo)拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)了單元格的多選：?jiǎn)卧竦暮喜ⅲ涸谀M顯示區(qū)域，選中要進(jìn)行合并的單元格，并單擊右鍵，出現(xiàn)右鍵菜單，如下圖：6.提交到服務(wù)器-確認(rèn)表