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20232024學(xué)年度第一學(xué)期學(xué)校辦公室工作總結(jié)春去秋來,寒來暑往,一學(xué)期的時(shí)光飛逝而過,轉(zhuǎn)眼間又到了本學(xué)期的尾聲。本學(xué)期以來,學(xué)校辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,以“崇德、尚禮、力行、致遠(yuǎn)”的校訓(xùn)為根本遵循,以“團(tuán)結(jié)、奮發(fā)、求實(shí)、拓新”的校風(fēng)為指引,與各處室積極配合,發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的樞紐功能,不斷加強(qiáng)效能建設(shè),積極主動(dòng)、創(chuàng)造性的開展工作,為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),順利完成了本學(xué)期的各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:一、明確職責(zé),落實(shí)常規(guī)工作?(一)加強(qiáng)自身建設(shè),履行“橋梁”職責(zé)學(xué)校辦公室發(fā)揮著統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)各處室、各部門的作用。在本學(xué)期,吸取上學(xué)期的不足經(jīng)驗(yàn),不斷加強(qiáng)辦公室成員的學(xué)習(xí),提高辦公能力,在工作中做到禮貌、耐心、細(xì)致、誠心,并能夠靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,特事特辦,實(shí)實(shí)在在為師生服務(wù)。(二)細(xì)化常規(guī)服務(wù),做好會(huì)務(wù)接待布置1.
會(huì)務(wù)接待工作:學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教工例會(huì)、黨委會(huì)行政會(huì)議等各種會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置、信息通知、會(huì)議考勤、收發(fā)資料以及接待兄弟學(xué)校和上級(jí)部門的檢查工作。本學(xué)期分別召開了10余次大型會(huì)議,接待了縣教育局關(guān)于秋季學(xué)期開學(xué)情況的檢查及***局長(zhǎng)對(duì)高三備考督察,同時(shí)也接待了清水縣參觀團(tuán),介紹了我校藝體教學(xué)發(fā)展情況,加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào)能力,體現(xiàn)了我校熱情積極向上的面貌。2.印章管理:保管學(xué)校印章并做到合理規(guī)范使用,使用之后在登記簿上做情況說明。3.辦公室承擔(dān)著為全校師生服務(wù)的職責(zé)。本學(xué)期為教師、學(xué)生各項(xiàng)活動(dòng)事項(xiàng)出具各類證明、介紹信,為教師辦理請(qǐng)假手續(xù)。(三)規(guī)范考勤管理沒有規(guī)矩不成方圓。本學(xué)期辦公室按照縣教育局下發(fā)文件要求以及校行政會(huì)議決定,及時(shí)安排好了日常和節(jié)假日期間的值周值班工作,完善了學(xué)校教師請(qǐng)假管理制度。同時(shí)學(xué)校在后勤部門實(shí)行上下班打卡簽到制度,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督反饋落實(shí)。考勤制度要求教職工要嚴(yán)格遵循學(xué)校請(qǐng)假制度,每周公示升旗例會(huì)考勤情況,年底公示本年度考勤情況。(四)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),完成上報(bào)任務(wù)學(xué)校辦公室不僅承擔(dān)著協(xié)調(diào)各個(gè)處室,盡職盡責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,而且還要對(duì)接縣教育局辦公室、人事股等處室,上報(bào)整理各種數(shù)據(jù)信息表冊(cè)。在本學(xué)期,辦公室主要上報(bào)以下工作:1.
疫情防控工作:堅(jiān)持細(xì)化排摸返武師生情況并建立臺(tái)賬,外出師生報(bào)備,疫苗接種情況臺(tái)賬,教師及教師同住人健康碼、行程碼、密接碼、核酸檢測(cè)的收集統(tǒng)計(jì);智慧渭川大數(shù)據(jù)信息采集;教師每日體質(zhì)監(jiān)測(cè)。2.教師信息:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的“干部任免審批表”的上報(bào);老干部信息采集;微信群和qq群的實(shí)名制及人員清理;3.學(xué)校周工作計(jì)劃的匯總;(五)加強(qiáng)制度方案建設(shè),做好人事管理工作1.
做好新入職教師的準(zhǔn)備工作:本學(xué)期我校共有張江帆、李踩榮、李國柱、徐瑞、程玲等8名新入職教師,其中借調(diào)2人:陳靜、張丹榮。以上教師報(bào)道后,辦公室登記了教師個(gè)人信息,并在全國教師信息網(wǎng)上錄入新教師信息。2.
師德師風(fēng)建設(shè):為全面貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于教育和教師工作的重要論述,落實(shí)中央和省委關(guān)于全面深化新時(shí)代教師隊(duì)伍建設(shè)改革的意見,學(xué)校積極組織教師通過集體學(xué)習(xí)、主題宣講、座談?dòng)懻摰确绞缴钊雽W(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí);同時(shí)借助“教師節(jié)表彰大會(huì)”的舉辦,表彰優(yōu)秀教師,讓教師們的思想有了進(jìn)一步的提升。3.
人事職稱工作:學(xué)校的人事職稱工作是關(guān)系到教師切身利益的大事,辦公室嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求,按時(shí)保質(zhì)做好了教師中高級(jí)職稱申報(bào)工作、教職工人事檔案的整理。同時(shí)做好了教職工職稱異動(dòng)、評(píng)先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。(六)學(xué)校新媒體運(yùn)營的成效突出現(xiàn)代科技社會(huì),新媒體運(yùn)營是學(xué)校品牌打造的重要方式和對(duì)外窗口。在宣傳工作上,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,重點(diǎn)打造我校公眾號(hào),不斷豐富學(xué)校公眾號(hào)內(nèi)容,及時(shí)報(bào)道宣傳學(xué)校重要事跡,對(duì)學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)全面的報(bào)道。達(dá)到了宣傳學(xué)校特色亮點(diǎn)的效果,取得一定的成績(jī),一年來,根據(jù)后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),2022年發(fā)布微信公眾號(hào)226篇,關(guān)注粉絲數(shù)4890個(gè),有力展示了學(xué)校的辦學(xué)與管理水平,樹立了學(xué)校良好的社會(huì)形象。此外,積極參與學(xué)校文化建設(shè),利用宣傳櫥窗、電子屏幕配合學(xué)校各類活動(dòng)開展,宣傳辦學(xué)成果,營造良好的校園氛圍。(七)規(guī)范檔案管理,做好文件收發(fā)及傳閱文件檔案的收集與整理是辦公室工作的重要環(huán)節(jié),隨著近些年文件收發(fā)數(shù)量的增多,辦公室存放的文件資料大幅度增加,形成了資料堆積。因此本學(xué)期,辦公室安排專人將近年的文件檔案整理成冊(cè),編訂目錄,加強(qiáng)了文件檔案收集整理和規(guī)范。同時(shí),本學(xué)期辦公室收集市縣教育局文件、人社局、縣委其它部門下發(fā)的各類文件,并由辦公室登記后轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)處理;起草學(xué)校文件,安排各項(xiàng)事務(wù)。二、存在的不足知不足,然后能反思;知困惑,然后能自強(qiáng)。辦公室在本學(xué)期的工作中,還存在一些不盡如人意的地方,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)在文件處理方面有時(shí)存在領(lǐng)取和辦理文件不及時(shí)、拖延的現(xiàn)象;(二)組織協(xié)調(diào)不暢學(xué)校辦公室起著上傳下達(dá)的作用,對(duì)于學(xué)校事務(wù)的進(jìn)行要與其他處室協(xié)調(diào),有時(shí)存在協(xié)調(diào)不到位的情況,影響了工作的開展和效率;(三)工作留痕、總結(jié)不到位在工作中存在留痕不到位的情況,經(jīng)常是工作做了,但是資料沒有保存下來或者資料丟失的情況,影響工作效率;三、下一步展望為者常成,行者常至。今后辦公室將決定這樣去做:(一)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員的政治思想水平學(xué)校辦公室是整個(gè)學(xué)校的窗口,代表著學(xué)校的形象。我們只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí),才能和學(xué)校各項(xiàng)政策保持高度一致。(二)科學(xué)制定工作目標(biāo)任務(wù)辦公室工作細(xì)碎繁雜,因此必須提前做好計(jì)劃,明確職能分工,責(zé)任到人,定期檢查,使各項(xiàng)工作有條不紊的展開。(三)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高組織協(xié)調(diào)能力辦公室要積極主動(dòng)加強(qiáng)同領(lǐng)導(dǎo)和各處室的密切聯(lián)系,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù),把工作做在前頭。而向全校師生提供服務(wù)時(shí),要求辦公室工作人員做到禮貌、熱心、熱情、細(xì)
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