電力工程技術(shù)檔案管理制度范文

第頁共頁電力工程技術(shù)檔案管理制度范文第一章總則第一條為了加強電力工程技術(shù)檔案管理，確保電力工程技術(shù)檔案的完整性、準確性和可靠性，保護和發(fā)展檔案資源，提高電力工程技術(shù)管理水平，制定本制度。第二條本制度適用于電力工程技術(shù)檔案的建立、保管、利用和銷毀。第三條電力工程技術(shù)檔案是指反映電力工程技術(shù)活動的全過程的文件、圖書、圖紙、表冊、影像、聲像材料等記錄形式的載體。第四條電力工程技術(shù)檔案管理應(yīng)遵循依法、合規(guī)、科學(xué)、高效的原則。第五條電力工程技術(shù)檔案應(yīng)當按照國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件的要求進行建立、保管、利用和銷毀。第二章電力工程技術(shù)檔案的建立第六條電力工程技術(shù)檔案應(yīng)在電力工程技術(shù)活動開始之日起建立，包括項目立項、設(shè)計、施工、驗收等各個階段。第七條電力工程技術(shù)檔案應(yīng)按照分類、目錄、文件號等方式進行組織建立。第八條電力工程技術(shù)檔案的建立應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）項目立項文件：包括項目可行性研究報告、項目核準文件等；（二）設(shè)計文件：包括設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計文件、設(shè)計變更等；（三）施工文件：包括施工組織設(shè)計、施工圖紙、施工合同等；（四）驗收文件：包括竣工驗收報告、竣工圖紙、竣工驗收證書等。第九條電力工程技術(shù)檔案的建立應(yīng)按照統(tǒng)一的檔案標準和分類編碼進行。第十條電力工程技術(shù)檔案的建立應(yīng)按照最新的信息技術(shù)手段進行，確保檔案的電子化和數(shù)字化。第三章電力工程技術(shù)檔案的保管第十一條電力工程技術(shù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的保管期限進行保管，不得隨意移動和私自銷毀。第十二條電力工程技術(shù)檔案應(yīng)有專門的保管人負責日常的保管工作。第十三條電力工程技術(shù)檔案的保管應(yīng)具備以下條件：（一）保管場所應(yīng)具備防火、防水、防塵、防蟲、防盜等保護設(shè)施；（二）保管設(shè)備應(yīng)具備溫度、濕度、照明、通風等環(huán)境條件；（三）保管工作應(yīng)制定相應(yīng)的制度和規(guī)程，確保檔案的完整性和安全性；（四）保管人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，掌握檔案保管的基本知識和技能。第十四條電力工程技術(shù)檔案的保管應(yīng)定期進行檢查和整理，確保檔案的完整和秩序。第十五條電力工程技術(shù)檔案的保管應(yīng)建立檔案查閱登記制度，確保檔案的利用和安全。第四章電力工程技術(shù)檔案的利用第十六條電力工程技術(shù)檔案的利用應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定和程序進行，不得違反國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定。第十七條電力工程技術(shù)檔案的利用可以包括以下內(nèi)容：（一）為電力工程技術(shù)管理提供參考和依據(jù)；（二）為電力工程技術(shù)研究提供資料和支持；（三）為電力工程技術(shù)培訓(xùn)提供教材和案例；（四）為電力工程技術(shù)宣傳提供材料和依據(jù)。第十八條電力工程技術(shù)檔案的利用應(yīng)提供方便和快捷的服務(wù)，可以通過電子檢索、電子傳遞等方式進行。第十九條電力工程技術(shù)檔案的利用應(yīng)遵守保密和權(quán)限的原則，不得泄露國家秘密和商業(yè)秘密。第五章電力工程技術(shù)檔案的銷毀第二十條電力工程技術(shù)檔案的銷毀應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件的要求進行，不得隨意銷毀。第二十一條電力工程技術(shù)檔案的銷毀應(yīng)有專門的銷毀人負責，并經(jīng)過審批和備案。第二十二條電力工程技術(shù)檔案的銷毀應(yīng)制定相應(yīng)的銷毀計劃和銷毀程序，確保檔案的完整性和安全性。第二十三條電力工程技術(shù)檔案的銷毀應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定和程序進行，不得違反國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定。第六章附則第