公文的寫作-報告

第四章第八節(jié)報告一、報告的用途

二、報告的分類和寫法一、報告的用途《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第二章第九條第八款：

報告適用于向上級機關(guān)

匯報工作反映情況答復上級機關(guān)的詢問。報告的特點匯報性

對于上級領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導人來說，報告是了解下情、獲取信息的重要渠道，是進行決策、制定方針政策、指導下級機關(guān)的重要依據(jù)之一。對下級機關(guān)來說，報告是向上級機關(guān)及時反映情況、取得上級對工作的支持、指導的重要途徑之一。下級機關(guān)應該及時向上級領(lǐng)導機關(guān)呈送報告。下級機關(guān)按照報告制度的要求定期向上級寫出報告，也是一種傳遞政務信息的方式。報告的特點陳述性報告是陳述性公文，屬于備案性質(zhì)，不需要上級機關(guān)批復。報告制發(fā)于工總?cè)蝿沼媱澲畷r、完成之中或問題解決之后，因此，報告與請示不能混合使用，在報告中不得夾帶請示事項。

報告的特點具體性報告以具體的事實與必要的數(shù)據(jù)為主要內(nèi)容。報告中所報告的內(nèi)容要真實、準確、具體，以敘述為主要表達方式，不能過多描寫情節(jié)，也不能過多地發(fā)表議論，只要把具體事實寫清楚即可。

二、報告的分類和寫法工作報告情況報告答復報告報送報告工作報告的寫法眉首：簽發(fā)人標題主送機關(guān)：直接領(lǐng)導機關(guān)；只有一個正文

成績（經(jīng)驗）報告

檢討報告發(fā)文機關(guān)印章和成文日期學習例文工作報告正文部分的寫作

（匯報成績和經(jīng)驗的）開頭

簡要說明所匯報工作的基本情況主體工作成績工作經(jīng)驗存在問題今后打算結(jié)尾工作報告正文部分的寫作

（對嚴重問題或失誤做檢討的）匯報錯誤或責任事故的事實；檢查錯誤或事故發(fā)生的原因；提出改正錯誤或防止事故的措施；報告或請求處分?！痢潦腥嗣裾P(guān)于2007年節(jié)能減排工作的報告××省人民政府：今年以來，為全面貫徹……，加快資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會建設，……。市政府按照省政府節(jié)能減排工作的總體部署和要求，……?，F(xiàn)將我市2007年節(jié)能減排工作報告如下：

一、節(jié)能減排工作目標及完成情況（一）工作目標（二）落實情況

二、落實節(jié)能減排工作的主要做法

1、..……——7、……

三、節(jié)能減排工作中存在的主要問題

1、..……——7、……

四、下一步工作措施

1、..……——7、……

特此報告，請審閱。工作報告的撰寫要求以概括記敘為主。可以按照時間順序或工作步驟，概述工作內(nèi)容及其完成情況，既不用細節(jié)描寫，也要避免羅列大量事例。重點突出，有點有面。重點突出是指以本單位中心工作進展情況為重點，不要寫成“流水賬”。有點有面即點面結(jié)合、相輔相成。尊重事實的本來面貌。實事求是，不夸大成績，不縮小問題。報告中不能寫請示事項。情況報告的寫法眉首：簽發(fā)人標題主送機關(guān)正文

匯報和分析情況報告處理結(jié)果或處理打算發(fā)文機關(guān)印章和成文日期情況報告的撰寫要求行文要及時。對當前出現(xiàn)的新情況、新問題以及有關(guān)事件，應及時向上級領(lǐng)導機關(guān)匯報，切莫貽誤時機，以便上級及時了解情況并作出正確決策。內(nèi)容要集中。情況報告大多屬于專題報告，要一事一報，中心明確，以便上級了解和掌握具體情況。情況要屬實。情況報告是領(lǐng)導決策的重要依據(jù)，貴在真實可靠。因此，要深入了解有關(guān)情況并如實報告，既不夸大，也不縮小，切忌言過其實，也不能有意“隱惡揚善”。提供虛假信息，會造成決策失誤，其后果不堪設想。答復報告的寫法開頭：簡要寫明答復的緣由。包括哪位領(lǐng)導在何時對何問題進行了批示或詢問了哪些事項，本機關(guān)得知后的反映情況。主體：圍繞上級詢問或批辦意見，簡明扼要地陳述處理意見或結(jié)果，與詢問無關(guān)的問題不涉及。結(jié)尾：使用結(jié)語“特此報告，請審閱”關(guān)于我校工會干部有關(guān)待遇問題的報告市總工會：×月×日函悉?，F(xiàn)將我校工會干部有關(guān)待遇報告如下：一、我校基層工會主席由教師兼任，每年減免工作量40學時。二、部分工會主席任職期間享受本單位行政副職待遇，由教師擔任的每年減免工作量30學時。三、校工會委員任職期間減免工作量30學時；部門工會委員每年減免工作量15學時。專此報告?！痢链髮W工會一九九八年六月五日答復報告的撰寫要求要突出體現(xiàn)報告的針對性。正文最適宜開門見山地針對有關(guān)詢問報告情況，切不可閃爍其詞，轉(zhuǎn)彎抹角，更不能夾帶其他不相關(guān)的事項。內(nèi)容要準確。對上級詢問的情況，事先要認真調(diào)研，搞清問題性質(zhì)，具體情節(jié)、處理結(jié)果以及有關(guān)數(shù)據(jù)。要力求具體而不冗雜、清楚而又簡潔。要注重實效。及時答復上級詢問，以免誤時誤事。關(guān)于報送我區(qū)企事業(yè)單位機構(gòu)設置等情況的報告市政府辦公室：《關(guān)于催報全市企事業(yè)單位機構(gòu)設置等情況的函》（××辦〔1992〕

××號）收悉。按照此函要求，我們已將我區(qū)企事業(yè)單位機構(gòu)設置及其人員組成等情況調(diào)查清楚，并統(tǒng)計匯總成表。現(xiàn)將此表報去，請查