《應(yīng)用文寫作函》課件

應(yīng)用文寫作函應(yīng)用文寫作概述函的寫作技巧函的范文解析函的實(shí)踐練習(xí)目錄CONTENT應(yīng)用文寫作概述01應(yīng)用文是一種實(shí)用文體，主要用于解決實(shí)際問題和處理具體事務(wù)，具有很強(qiáng)的針對性、實(shí)用性。定義目的明確、內(nèi)容具體、格式規(guī)范、語言準(zhǔn)確、表達(dá)簡練。特點(diǎn)應(yīng)用文的定義與特點(diǎn)傳遞信息溝通協(xié)調(diào)解決問題規(guī)范行為應(yīng)用文寫作的重要性01020304應(yīng)用文是信息傳遞的重要工具，能夠準(zhǔn)確及時地傳遞各種信息，促進(jìn)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。應(yīng)用文能夠有效地進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)各方之間的合作與配合，提高工作效率。應(yīng)用文能夠針對具體問題提出解決方案，為決策提供依據(jù)和支持。應(yīng)用文具有規(guī)范行為的作用，能夠明確工作要求和標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。用詞得體用詞要得體、恰當(dāng)，符合語言習(xí)慣和規(guī)范。邏輯嚴(yán)密結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，層次要分明，條理要清晰。格式規(guī)范遵循規(guī)定的格式和規(guī)范，符合行文要求和禮儀。明確目的寫作前要明確目的，確定主題和內(nèi)容，做到有的放矢。準(zhǔn)確表達(dá)語言要準(zhǔn)確、簡練，表達(dá)要清晰、明了，避免歧義和誤解。應(yīng)用文寫作的基本要求函的寫作技巧02分類公函、私函、便函特點(diǎn)直接、具體、單一、紀(jì)實(shí)函的分類與特點(diǎn)簡明扼要，表明事由標(biāo)題明確具體，頂格書寫主送單位開頭簡明扼要，主體內(nèi)容具體明確，結(jié)尾禮貌得體正文右下角，發(fā)文單位或個人署名及成文日期落款函的結(jié)構(gòu)與格式目的明確，內(nèi)容單一，語言得體，格式規(guī)范避免行文冗長，避免使用口語化語言，注意禮貌用語，避免歧義和誤解函的寫作要點(diǎn)與注意事項注意事項寫作要點(diǎn)函的范文解析03邀請函的概念01邀請函是邀請收信人參加某個活動或會議的正式信函，通常包含活動的目的、時間、地點(diǎn)、日程安排等信息。邀請函的格式02邀請函通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款等部分，正文部分應(yīng)包括活動的詳細(xì)信息、邀請的理由和目的，以及回復(fù)的要求。邀請函的范文解析03例如，某公司邀請某位專家參加座談會，邀請函中應(yīng)包含座談會的主題、時間、地點(diǎn)、目的等信息，同時表達(dá)對專家的敬意和感謝，最后要求專家回復(fù)是否能夠參加。邀請函答復(fù)函的概念答復(fù)函是對收到的邀請函或告知信的回復(fù)，通常包括對邀請或告知事項的肯定或否定、具體參加情況、不能參加的原因等。答復(fù)函的格式答復(fù)函通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款等部分，正文部分應(yīng)包括對邀請或告知事項的回應(yīng)、回復(fù)的理由和要求等。答復(fù)函的范文解析例如，某專家收到某公司的座談會邀請函后，同意參加并回復(fù)確認(rèn)，答復(fù)函中應(yīng)表達(dá)對公司的感謝，同時確認(rèn)參加的時間和地點(diǎn)，最后要求公司做好相關(guān)安排。答復(fù)函要點(diǎn)三商洽函的概念商洽函是用于與收信人商議或詢問某事項的信函，通常包含需要商議或詢問的事項、要求和回復(fù)的時間等。要點(diǎn)一要點(diǎn)二商洽函的格式商洽函通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款等部分，正文部分應(yīng)包括需要商議或詢問的事項、理由和要求等。商洽函的范文解析例如，某公司需要與某供應(yīng)商商議采購事宜，商洽函中應(yīng)詳細(xì)說明采購需求、要求和條件等信息，同時要求供應(yīng)商在一定時間內(nèi)回復(fù)。在回復(fù)中，供應(yīng)商應(yīng)對公司的要求進(jìn)行肯定或否定回應(yīng)，并提出自己的意見和建議。要點(diǎn)三商洽函函的實(shí)踐練習(xí)04總結(jié)詞禮貌、具體、明確詳細(xì)描述邀請函是邀請他人參加特定活動或會議的信函，應(yīng)使用禮貌的語言，明確告知活動的目的、時間、地點(diǎn)和受邀人的身份，同時提供聯(lián)系方式，以便受邀人作出回應(yīng)。寫作練習(xí)一：邀請函及時、準(zhǔn)確、得體總結(jié)詞答復(fù)函是對他人的來函進(jìn)行回復(fù)的信函，應(yīng)盡快回復(fù)，內(nèi)容準(zhǔn)確，表達(dá)得體，對于來函中的要求或問題給予明確的回應(yīng)，同時保持禮貌和尊重。詳細(xì)描述寫作練習(xí)二：答復(fù)函總結(jié)詞客觀、誠懇、務(wù)實(shí)詳細(xì)描述商洽函是就某一事項與對方進(jìn)行協(xié)商