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會議方案和會議議程的區(qū)別【精選3篇】會議方案和會議議程的區(qū)分【精選3篇】一

1、主題明確、目的單純有的放矢

會議主題要吻合當(dāng)前市場實際需求,應(yīng)當(dāng)具有時尚、新奇、獨特之處。例如經(jīng)銷商座談會,如將“品牌締造價值實力致勝將來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的確定,還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。

會議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會議目的應(yīng)當(dāng)盡量單純,只有一個,最多兩個當(dāng)會議主題之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。

2、選準(zhǔn)時機、選對地點機不行失

選擇一個合適的時機對會議舉辦勝利與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時機必需選擇好,否則,“機不行失,時不再來”。

在選準(zhǔn)時機之外,還要充分考慮到了會議進行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預(yù)訂。

3、勝利的申請策劃

對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題:

1、為什么要進行會議營銷?

答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。

2、如何辦好會議營銷?

答案:會議的詳細內(nèi)容,包括形式、地點、時間、會議日程支配、人員分工等方面;

3、付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?

答案:會議預(yù)算費用表和估計收益表,以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。

4、充分而合理的分工

在會議進行前兩個星期,應(yīng)成立特地會務(wù)組。成員包括:

1、公司領(lǐng)導(dǎo):任務(wù)是指定會議的詳細負責(zé)人;對整個活動過程進行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性看法,解決一些疑難問題和突發(fā)大事。

2、會議總負責(zé)人:只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃,選擇會務(wù)成員,并對各個成員進行詳細分工;取得活動經(jīng)費;協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作,將全部的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。

3、會務(wù)組成員

負責(zé)宣揚方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,預(yù)備相應(yīng)的宣揚資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責(zé)。

負責(zé)接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);支配、負責(zé)接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;支配好來賓的飲食、住宿及最終的送客等工作。

負責(zé)活動現(xiàn)場布置的人員。包括預(yù)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

其他后勤人員,包括預(yù)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必需在會議開頭前,全部做到位。

惟有充分調(diào)動起一切有生力氣,會議營銷才有最終勝利的可能,因此,會議要想勝利,進行充分而合理的分工是很重要的支撐。

5、精雕細琢——細節(jié)不行忽視

在會議召開的前一天,應(yīng)將會議日程支配最終確定下來,并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通,全面掌握會議的整個流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。

座談會可采納圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負責(zé)人大多要當(dāng)場解決,才會贏得用戶的信任。

在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應(yīng)支配多種不同口味的食品,同時每桌都要支配公司領(lǐng)導(dǎo)進行伴隨,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程伴隨;并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。

會議方案和會議議程的區(qū)分【精選3篇】二

一、目的

為了指導(dǎo)家庭教育,堅持常?;?、詳細化,同時,增加學(xué)校工作的透亮?????度,溝通學(xué)校與社會間的相互了解,確保教育的自律和公正,加強學(xué)校與家庭在同學(xué)教育工作中的溝通與協(xié)作,便于家長對學(xué)校工作的監(jiān)督,關(guān)心同學(xué)求學(xué)所遇到的困難,特成立本會。

二、宗旨

遵循教育規(guī)律,通過學(xué)校與家長、家長與家長、家長與社會各界間的橫向聯(lián)系,營造一個良好的由學(xué)校、家庭、社會三位一體的同學(xué)整體教育網(wǎng)絡(luò),拓展育人的多種渠道,建立多元教育體系。委員會的宗旨是促進同學(xué)成長為新世紀(jì)的高素養(yǎng)人才。

三、機構(gòu)組成

1.家長委員會成員由在校同學(xué)中關(guān)懷孩子成長,熱心教育,熱忱支持學(xué)校工作的家長組成。

2、各班級班主任推舉或者家長自薦產(chǎn)生,設(shè)主任1人,秘書1人,委員2—3人。

四、權(quán)利

學(xué)校家長委員會全體委員享有以下權(quán)利:

1.有權(quán)獲知學(xué)校的'辦學(xué)目標(biāo)和工作方案,有權(quán)提出自己的相應(yīng)看法。

2.有權(quán)對學(xué)校的教育教學(xué)工作和日常管理提出看法和合理化建議,學(xué)校應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)答復(fù)。

3.有權(quán)作為其它家長的代言人,對學(xué)校工作及教職員工賜予監(jiān)督和評議,向?qū)W校反饋家長的看法和要求,學(xué)校應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)答復(fù)。

4.在本家長委員會換屆時,有推舉和被推舉權(quán)。

5.有權(quán)對委員會工作進行監(jiān)督。

五、義務(wù)

家長委員會全體委員需盡以下義務(wù):

1.理解學(xué)校的辦學(xué)理念、進展目標(biāo)和培育目標(biāo),與學(xué)校同心協(xié)力培育孩子。

2.樂觀參加、協(xié)作學(xué)校進行的重大教育活動。幫助學(xué)校加強科學(xué)管理。

3.有義務(wù)聽取和反映家長們所關(guān)注的問題。收集和反映家長們所關(guān)注的問題,向?qū)W校提出合理化建議,為學(xué)校進展獻計出力。

4.準(zhǔn)時了解、把握學(xué)校教育教學(xué)的工作動態(tài),協(xié)調(diào)家校關(guān)系,促進家校間的相互了解和溝通,解決沖突,促進工作。

5.有義務(wù)主動為學(xué)校的公益建設(shè)和事業(yè)進展供應(yīng)精神或物力上的關(guān)心和支持,發(fā)動家長共同解決辦學(xué)中的困難。

六、工作開展

家長委員會由主任委員制定工作方案,秘書組織活動。

會議方案和會議議程的區(qū)分【精選3篇】三

一、會議時間:

11月9日(周五)上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。

二、會議地點:

越秀外國語職業(yè)學(xué)院

三、參與會議對象:

縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長,教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力氣舉辦學(xué)校董事會負責(zé)人和黨組織負責(zé)人。會議代表約60人。

四、會議議程:

主持人:

1、典型發(fā)言:(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)

①諸淌形組織部

②越秀外國語職業(yè)學(xué)院黨委

③諸毯A鐐庥镅校黨總支

2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時15分)

3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校內(nèi)。(11時15分)

5、就餐(11時半)(地點:)

五、會議材料預(yù)備。

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