計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)2知識(shí)點(diǎn)十二、會(huì)計(jì)憑證的保管2

匯報(bào)人：AA2024-01-27計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)2《知識(shí)點(diǎn)十二、會(huì)計(jì)憑證的保管2目錄CONTENTS會(huì)計(jì)憑證保管概述會(huì)計(jì)憑證的整理與裝訂會(huì)計(jì)憑證的歸檔與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)憑證的借閱與復(fù)制管理會(huì)計(jì)憑證銷毀處理流程總結(jié)回顧與展望未來發(fā)展01會(huì)計(jì)憑證保管概述會(huì)計(jì)憑證保管是指對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行妥善保存和管理的過程。定義會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，對于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性和可靠性具有重要意義。重要性定義與重要性采用適當(dāng)?shù)谋９芊椒?，如分類存放、編?hào)管理等。定期對會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，確保賬證相符。加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證的保密工作，防止信息泄露。保管原則：安全、完整、便捷、保密。保管要求建立完善的會(huì)計(jì)憑證保管制度，明確保管責(zé)任。010402050306保管原則及要求規(guī)定了會(huì)計(jì)憑證的定義、種類、填制與審核等內(nèi)容?！吨腥A人民共和國會(huì)計(jì)法》明確了會(huì)計(jì)憑證在會(huì)計(jì)核算中的地位和作用，以及相關(guān)的處理原則。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定了企業(yè)會(huì)計(jì)憑證的保管期限、銷毀程序等相關(guān)制度。《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》如《檔案法》、《保密法》等，也對會(huì)計(jì)憑證的保管提出了相關(guān)要求。其他相關(guān)法規(guī)相關(guān)法規(guī)與制度02會(huì)計(jì)憑證的整理與裝訂會(huì)計(jì)憑證的分類按照憑證來源、性質(zhì)及時(shí)間順序進(jìn)行分類。憑證的排列與編號(hào)對分類后的憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，確保編號(hào)的連續(xù)性和完整性。附件的整理將憑證所附的原始單據(jù)按照順序粘貼在記賬憑證后面，并保持整潔。匯總與裝訂定期對整理好的憑證進(jìn)行匯總，按照時(shí)間順序裝訂成冊。整理方法及步驟裝訂規(guī)范及注意事項(xiàng)在裝訂前應(yīng)對憑證進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保憑證完整、附件齊全。采用左側(cè)裝訂或左上角裝訂，保持憑證的平整和美觀。使用符合規(guī)定的會(huì)計(jì)憑證封面、封底、包角紙等裝訂材料。裝訂成冊的憑證應(yīng)按照編號(hào)順序妥善保管，便于查閱。裝訂前檢查裝訂方式裝訂材料裝訂后的保管展示從分類、編號(hào)到附件整理的整個(gè)流程。演示會(huì)計(jì)憑證的整理過程裝訂操作演示常見問題解答操作實(shí)踐展示如何選擇合適的裝訂方式、使用正確的裝訂材料進(jìn)行憑證的裝訂。針對在整理與裝訂過程中可能遇到的問題進(jìn)行解答，如憑證缺失、附件不全等。提供模擬憑證供學(xué)員進(jìn)行實(shí)際操作練習(xí)，加深對整理與裝訂流程的理解和掌握。實(shí)例演示與操作03會(huì)計(jì)憑證的歸檔與存儲(chǔ)按照時(shí)間、種類、編號(hào)等順序整理會(huì)計(jì)憑證，確保憑證的完整性和連續(xù)性。詳細(xì)記錄歸檔的會(huì)計(jì)憑證信息，包括憑證種類、編號(hào)、日期、金額等。歸檔流程和要求編制歸檔清單整理會(huì)計(jì)憑證將整理好的會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊，并在冊脊上標(biāo)明相關(guān)信息，如公司名稱、憑證種類、時(shí)間范圍等。裝訂成冊將裝訂成冊的會(huì)計(jì)憑證按照歸檔要求進(jìn)行分類、編號(hào)和存儲(chǔ)。歸檔存儲(chǔ)歸檔流程和要求完整性確保所有應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)憑證都已完整無缺地歸入檔案。準(zhǔn)確性歸檔的會(huì)計(jì)憑證信息必須準(zhǔn)確無誤，與實(shí)際情況相符。歸檔流程和要求及時(shí)性會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)歸檔，避免積壓和延誤。安全性保證歸檔的會(huì)計(jì)憑證安全無損，防止丟失和損毀。歸檔流程和要求存儲(chǔ)方式選擇及優(yōu)缺點(diǎn)比較紙質(zhì)存儲(chǔ)將會(huì)計(jì)憑證以紙質(zhì)形式進(jìn)行存儲(chǔ)，是傳統(tǒng)且常見的存儲(chǔ)方式。電子存儲(chǔ)將會(huì)計(jì)憑證以電子數(shù)據(jù)形式進(jìn)行存儲(chǔ)，是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的結(jié)果。優(yōu)缺點(diǎn)比較紙質(zhì)存儲(chǔ)優(yōu)點(diǎn)：直觀性強(qiáng)，易于理解和操作；不需要特殊設(shè)備或技術(shù)支持。缺點(diǎn)：占用空間大，易受潮、受損或丟失；檢索效率低，不便于遠(yuǎn)程訪問和管理。電子存儲(chǔ)優(yōu)點(diǎn)：節(jié)省空間，易于備份和恢復(fù)；檢索效率高，便于遠(yuǎn)程訪問和管理；可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化管理。缺點(diǎn)：對設(shè)備和技術(shù)的依賴性強(qiáng)；存在數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)問題；需要定期維護(hù)和升級系統(tǒng)。存儲(chǔ)方式選擇及優(yōu)缺點(diǎn)比較某公司采用紙質(zhì)存儲(chǔ)方式管理會(huì)計(jì)憑證。他們設(shè)立專門的檔案室，配備專業(yè)的檔案管理人員，制定嚴(yán)格的檔案管理制度。然而，隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展和會(huì)計(jì)憑證數(shù)量的不斷增加，紙質(zhì)存儲(chǔ)方式逐漸暴露出占用空間大、檢索效率低等問題。實(shí)例一另一家公司采用電子存儲(chǔ)方式管理會(huì)計(jì)憑證。他們使用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證的電子化錄入、存儲(chǔ)和管理。通過軟件系統(tǒng)的支持，他們可以輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證的遠(yuǎn)程訪問、快速檢索和自動(dòng)化管理。然而，電子存儲(chǔ)方式也存在一些挑戰(zhàn)，如數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)問題以及系統(tǒng)維護(hù)和升級的成本等。實(shí)例二歸檔存儲(chǔ)實(shí)例分析04會(huì)計(jì)憑證的借閱與復(fù)制管理借閱人填寫《會(huì)計(jì)憑證借閱申請表》，明確借閱目的、時(shí)間、范圍等。借閱申請需經(jīng)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人審批，確保借閱行為符合公司規(guī)定和法律法規(guī)。審批通過后，借閱人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成借閱手續(xù)，并妥善保管會(huì)計(jì)憑證。借閱申請審批流程會(huì)計(jì)憑證的復(fù)制需經(jīng)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《會(huì)計(jì)憑證復(fù)制申請表》。復(fù)制過程中需保證會(huì)計(jì)憑證的完整性和準(zhǔn)確性，不得隨意更改或遺漏任何信息。復(fù)制完成后，需將復(fù)制件與原件進(jìn)行核對，確保內(nèi)容一致，并在復(fù)制件上加蓋“復(fù)制件”章。復(fù)制管理規(guī)范及注意事項(xiàng)案例一01某公司因?qū)徲?jì)需要，向會(huì)計(jì)部門申請借閱會(huì)計(jì)憑證。經(jīng)過審批后，審計(jì)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了借閱手續(xù)，并按時(shí)歸還了會(huì)計(jì)憑證。案例二02某公司因業(yè)務(wù)需要，需復(fù)制一份會(huì)計(jì)憑證。經(jīng)過批準(zhǔn)后，相關(guān)部門按照規(guī)范進(jìn)行了復(fù)制，并在復(fù)制件上加蓋了“復(fù)制件”章。在后續(xù)的業(yè)務(wù)處理中，該復(fù)制件發(fā)揮了重要作用。案例三03某公司因員工離職，需對其經(jīng)手的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核查。經(jīng)過申請和審批，相關(guān)部門對會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行了借閱和復(fù)制，最終發(fā)現(xiàn)了該員工經(jīng)手的一筆不合規(guī)支出，及時(shí)挽回了公司損失。借閱復(fù)制案例分析05會(huì)計(jì)憑證銷毀處理流程123根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)憑證的保管期限一般為15年，保管期滿可以進(jìn)行銷毀。會(huì)計(jì)憑證的保存期限在銷毀前應(yīng)對會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行完整性檢查，確保憑證內(nèi)容完整、清晰，無缺失或損壞。會(huì)計(jì)憑證的完整性銷毀會(huì)計(jì)憑證需符合國家相關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部管理制度的規(guī)定。相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部管理制度銷毀條件判斷依據(jù)編制銷毀清冊由檔案管理部門編制會(huì)計(jì)憑證銷毀清冊，列明擬銷毀會(huì)計(jì)憑證的名稱、數(shù)量、起止年度和保管期限等內(nèi)容。審批程序銷毀清冊需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)上級主管部門備案。監(jiān)督銷毀銷毀會(huì)計(jì)憑證時(shí)，應(yīng)由檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)對會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)核對，確保銷毀的憑證與銷毀清冊所列內(nèi)容一致。銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽名或蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。銷毀程序及監(jiān)督要求對于未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)憑證涉及外事的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)按照國際慣例和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。涉及外事的會(huì)計(jì)憑證對于其他特殊情況下的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)根據(jù)具體情況制定相應(yīng)的處理措施，確保憑證的安全和完整。其他特殊情況特殊情況處理措施06總結(jié)回顧與展望未來發(fā)展會(huì)計(jì)憑證的定義和作用會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的種類包括原始憑證和記賬憑證兩大類，其中原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接取得的或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況；記賬憑證則是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的，用以確定會(huì)計(jì)分錄，作為登記賬簿直接依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證的保管要求會(huì)計(jì)憑證是重要的會(huì)計(jì)檔案，必須妥善保管。一般來說，會(huì)計(jì)憑證的保管期限為15年，期滿后需要銷毀的，必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)總結(jié)回顧數(shù)字化和智能化隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化和智能化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)的重要趨勢。未來，會(huì)計(jì)憑證的生成、傳遞、審核和保管等環(huán)節(jié)將更加依賴信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化。標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化為了提高會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性，未來會(huì)計(jì)憑證的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度將進(jìn)一步提高。例如，憑證的格式、內(nèi)容、填制方法等將更加統(tǒng)一和規(guī)范。國際化隨著全球化的加速發(fā)展，國際間的經(jīng)濟(jì)交流日益頻繁。未來，會(huì)計(jì)憑證的國際化程度將進(jìn)一步提高，以適應(yīng)跨國公司和國際經(jīng)濟(jì)合作的需要。行業(yè)發(fā)展趨勢預(yù)測提升自身能力建議學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識(shí)掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技能和常用的辦公軟件，了解信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展趨勢。加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉通過參加實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)等活動(dòng)，