第13章-采購(gòu)管理系統(tǒng)課件(全)

第13章-采購(gòu)管理系統(tǒng)課件(全)匯報(bào)人：AA2024-01-22采購(gòu)管理系統(tǒng)概述采購(gòu)計(jì)劃管理供應(yīng)商管理采購(gòu)訂單管理采購(gòu)價(jià)格管理采購(gòu)質(zhì)量管理采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理contents目錄01采購(gòu)管理系統(tǒng)概述定義采購(gòu)管理系統(tǒng)是一種集成了采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商管理、采購(gòu)訂單管理、收貨質(zhì)檢、采購(gòu)結(jié)算等全流程的信息化管理系統(tǒng)。采購(gòu)訂單管理支持創(chuàng)建、審批、修改和跟蹤采購(gòu)訂單，確保采購(gòu)活動(dòng)的準(zhǔn)確執(zhí)行。采購(gòu)計(jì)劃管理支持制定、審批和調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)活動(dòng)的有序進(jìn)行。收貨質(zhì)檢管理對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收，確保采購(gòu)物品符合質(zhì)量要求。供應(yīng)商管理實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息錄入、評(píng)估、選擇和合作等全過程管理，優(yōu)化供應(yīng)商資源。采購(gòu)結(jié)算管理實(shí)現(xiàn)采購(gòu)費(fèi)用的核算、支付和結(jié)算，提高采購(gòu)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)管理系統(tǒng)的定義與功能企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，采購(gòu)活動(dòng)日益復(fù)雜，需要提高采購(gòu)效率和管理水平。供應(yīng)鏈管理思想的普及，強(qiáng)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)商之間的緊密合作和協(xié)同。信息技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理信息化提供了技術(shù)支持和保障。采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用背景基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層業(yè)務(wù)處理層數(shù)據(jù)分析層系統(tǒng)接口層采購(gòu)管理系統(tǒng)的基本架構(gòu)01020304包括物料信息、供應(yīng)商信息、價(jià)格信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。包括采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)訂單處理等業(yè)務(wù)處理模塊。對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和挖掘，為決策提供支持。實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和集成，如ERP、CRM等系統(tǒng)。02采購(gòu)計(jì)劃管理根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、庫(kù)存狀況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等因素，分析采購(gòu)需求，明確采購(gòu)的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等要求。分析采購(gòu)需求根據(jù)采購(gòu)需求和市場(chǎng)狀況，制定相應(yīng)的采購(gòu)策略，包括供應(yīng)商選擇、采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間、價(jià)格談判等。制定采購(gòu)策略根據(jù)采購(gòu)策略和實(shí)際情況，編制詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)物品清單、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)時(shí)間表等。編制采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃的制定

采購(gòu)計(jì)劃的審批與調(diào)整提交審批將制定好的采購(gòu)計(jì)劃提交給上級(jí)主管部門或領(lǐng)導(dǎo)審批，以確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和可行性。審批流程根據(jù)企業(yè)的管理流程和規(guī)定，進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的審批，包括初審、復(fù)審等環(huán)節(jié)，確保審批的嚴(yán)謹(jǐn)性和有效性。計(jì)劃調(diào)整在采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過程中，如遇市場(chǎng)變化、生產(chǎn)調(diào)整等特殊情況，需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，以確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。按照審批通過的采購(gòu)計(jì)劃，組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，包括與供應(yīng)商簽訂合同、下達(dá)采購(gòu)訂單、安排付款等。執(zhí)行采購(gòu)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保采購(gòu)物品按時(shí)到貨，保證生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。進(jìn)度監(jiān)控對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保所購(gòu)物品符合質(zhì)量要求，防止因質(zhì)量問題造成的經(jīng)濟(jì)損失。質(zhì)量控制對(duì)采購(gòu)過程中的成本進(jìn)行有效控制，包括物品價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、庫(kù)存成本等，確保采購(gòu)成本在預(yù)算范圍內(nèi)。成本控制采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)控03供應(yīng)商管理包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力和財(cái)務(wù)狀況等方面。選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商評(píng)估的方法供應(yīng)商選擇的風(fēng)險(xiǎn)可以采用定性和定量評(píng)估方法，如問卷調(diào)查、專家評(píng)審、現(xiàn)場(chǎng)考察和數(shù)據(jù)分析等。需要考慮供應(yīng)商可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)中斷、質(zhì)量不穩(wěn)定、價(jià)格上漲等。030201供應(yīng)商的選擇與評(píng)估與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款方式等。合作協(xié)議建立信息共享機(jī)制，及時(shí)傳遞采購(gòu)需求、庫(kù)存情況、生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息。信息共享建立有效的溝通渠道，如定期會(huì)議、電話會(huì)議、電子郵件等，以便及時(shí)解決問題和協(xié)調(diào)工作。溝通渠道供應(yīng)商的合作與溝通供應(yīng)商整合將多個(gè)供應(yīng)商整合為一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)戰(zhàn)略合作伙伴，提高采購(gòu)效率和降低成本。供應(yīng)商優(yōu)化通過對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，對(duì)不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰或整改，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈協(xié)同與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商的優(yōu)化與整合04采購(gòu)訂單管理采購(gòu)申請(qǐng)供應(yīng)商選擇采購(gòu)訂單創(chuàng)建采購(gòu)訂單審批采購(gòu)訂單的創(chuàng)建與審批采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商，并獲取報(bào)價(jià)和交貨期等信息。采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)和供應(yīng)商信息，創(chuàng)建采購(gòu)訂單，包括訂單號(hào)、采購(gòu)物品、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息。采購(gòu)訂單需經(jīng)過相關(guān)部門審批，確保采購(gòu)符合公司政策和預(yù)算要求。需求部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，明確采購(gòu)物品、數(shù)量、預(yù)算等關(guān)鍵信息。在采購(gòu)訂單履行過程中，如需變更采購(gòu)物品、數(shù)量、價(jià)格等關(guān)鍵信息，需經(jīng)過相關(guān)部門審批，并與供應(yīng)商協(xié)商一致。采購(gòu)訂單變更在采購(gòu)訂單履行前，如需撤銷采購(gòu)訂單，需經(jīng)過相關(guān)部門審批，并與供應(yīng)商協(xié)商一致，確保雙方權(quán)益得到保障。采購(gòu)訂單撤銷采購(gòu)訂單的變更與撤銷03采購(gòu)訂單結(jié)算財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)訂單、驗(yàn)收單和發(fā)票等文件，進(jìn)行采購(gòu)訂單的結(jié)算和付款。01采購(gòu)訂單履行供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單要求，按時(shí)交付采購(gòu)物品，并提供相關(guān)質(zhì)量證明和發(fā)票等文件。02采購(gòu)訂單驗(yàn)收需求部門對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保物品符合采購(gòu)訂單要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)訂單的履行與結(jié)算05采購(gòu)價(jià)格管理根據(jù)市場(chǎng)行情、歷史采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等因素，通過談判、競(jìng)標(biāo)等方式確定采購(gòu)價(jià)格。根據(jù)市場(chǎng)變化、供應(yīng)商成本變動(dòng)、產(chǎn)品質(zhì)量差異等因素，定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，以確保采購(gòu)價(jià)格的合理性和公平性。采購(gòu)價(jià)格的確定與調(diào)整采購(gòu)價(jià)格的調(diào)整采購(gòu)價(jià)格的確定采購(gòu)價(jià)格分析通過對(duì)采購(gòu)價(jià)格的歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)行情、供應(yīng)商成本等進(jìn)行分析，了解采購(gòu)價(jià)格的變化趨勢(shì)和影響因素。采購(gòu)價(jià)格優(yōu)化通過改進(jìn)采購(gòu)流程、提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本等方式，優(yōu)化采購(gòu)價(jià)格，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)價(jià)格的分析與優(yōu)化采購(gòu)價(jià)格監(jiān)控建立采購(gòu)價(jià)格監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控，確保采購(gòu)價(jià)格的穩(wěn)定性和合理性。采購(gòu)價(jià)格預(yù)警設(shè)定采購(gòu)價(jià)格預(yù)警線，當(dāng)采購(gòu)價(jià)格超過預(yù)警線時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，以便企業(yè)采取相應(yīng)措施應(yīng)對(duì)。采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)控與預(yù)警06采購(gòu)質(zhì)量管理根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)，制定明確的采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括技術(shù)規(guī)格、性能指標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。明確采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力，包括質(zhì)量管理體系、過程控制、檢驗(yàn)設(shè)備等，確保供應(yīng)商能夠提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品或服務(wù)。供應(yīng)商質(zhì)量保證能力在采購(gòu)合同中明確質(zhì)量條款，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、質(zhì)量違約責(zé)任等，為采購(gòu)質(zhì)量管理提供依據(jù)。合同中的質(zhì)量條款采購(gòu)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)與要求123對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，包括外觀檢查、性能測(cè)試、化學(xué)成分分析等，確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)貨檢驗(yàn)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)或服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，包括工藝流程、操作規(guī)范、設(shè)備維護(hù)等，確保過程穩(wěn)定受控。過程控制通過對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，推動(dòng)供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，提高采購(gòu)質(zhì)量水平。持續(xù)改進(jìn)采購(gòu)質(zhì)量的檢驗(yàn)與控制問題反饋與處理01對(duì)采購(gòu)過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)反饋給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理和改進(jìn)。質(zhì)量事故處理02對(duì)重大質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查分析，明確責(zé)任歸屬，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和賠償，并采取措施防止類似問題再次發(fā)生。質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃03針對(duì)采購(gòu)質(zhì)量存在的普遍問題或重大缺陷，制定質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃，推動(dòng)供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)性改進(jìn)和提升。同時(shí)跟蹤改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施情況，確保改進(jìn)效果符合預(yù)期要求。采購(gòu)質(zhì)量的問題處理與改進(jìn)07采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理通過市場(chǎng)調(diào)查、供應(yīng)商評(píng)估、歷史數(shù)據(jù)分析等手段，識(shí)別潛在的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商不穩(wěn)定、價(jià)格波動(dòng)、質(zhì)量問題等。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化和定性評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響程度，為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施與計(jì)劃預(yù)防措施針對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的預(yù)防措施，如建立嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇和評(píng)估機(jī)制、簽訂長(zhǎng)期合同鎖定價(jià)格等。應(yīng)