社會(huì)組織人事檔案管理制度

第頁(yè)共頁(yè)社會(huì)組織人事檔案管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范社會(huì)組織人事檔案的管理，維護(hù)社會(huì)組織人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性，提高社會(huì)組織人事檔案的利用效益，保障社會(huì)組織人事活動(dòng)的順利進(jìn)行，制定本制度。第二條社會(huì)組織人事檔案管理制度是社會(huì)組織人事工作的基本制度，適用于全體社會(huì)組織工作人員。第三條社會(huì)組織人事檔案是指社會(huì)組織對(duì)工作人員有關(guān)基本情況、任職資格、工作經(jīng)歷、學(xué)術(shù)成果等人事信息的記錄和保存。第四條社會(huì)組織人事檔案是社會(huì)組織依法依規(guī)建設(shè)和管理人事隊(duì)伍的重要依據(jù)。第五條社會(huì)組織人事檔案必須按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，實(shí)行科學(xué)管理，注重實(shí)效，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。第二章檔案的建設(shè)與管理第六條社會(huì)組織應(yīng)當(dāng)建立專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)或者委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事檔案管理。第七條社會(huì)組織人事檔案的建設(shè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)社會(huì)組織人事工作的需求和實(shí)際情況，制定相應(yīng)的管理辦法并報(bào)備上級(jí)有關(guān)部門(mén)。第八條社會(huì)組織人事檔案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效。第九條社會(huì)組織應(yīng)當(dāng)建立完善的人事檔案管理制度，包括人事檔案的登記、歸檔、借閱、查閱和銷(xiāo)毀等流程和制度。第十條社會(huì)組織人事檔案要按照分類(lèi)、整理、編目和裝訂的規(guī)范進(jìn)行管理，確保檔案的規(guī)范性和易于查閱。第十一條社會(huì)組織人事檔案必須按照規(guī)定的期限和要求進(jìn)行保存，不得私自銷(xiāo)毀或者隨意處置。第十二條社會(huì)組織人事檔案應(yīng)當(dāng)按照保密的要求進(jìn)行保存，不得泄露涉及個(gè)人隱私的信息。第三章檔案的利用與查詢(xún)第十三條社會(huì)組織人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循以實(shí)際為基礎(chǔ)，以需求為導(dǎo)向，以服務(wù)為宗旨的原則。第十四條社會(huì)組織人事檔案的借閱和查閱應(yīng)當(dāng)符合檔案管理法律法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)格控制檔案的查閱權(quán)限。第十五條社會(huì)組織人事檔案的借閱和查閱應(yīng)當(dāng)有明確的理由和用途，并記錄相關(guān)信息，確保借閱和查閱的真實(shí)性和安全性。第十六條社會(huì)組織人事檔案的借閱和查閱應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，包括借閱人、借閱時(shí)間、借閱目的等信息，用于追查和監(jiān)督。第十七條社會(huì)組織人事檔案的利用和查詢(xún)要遵循保密原則，不得泄露個(gè)人隱私信息。第四章檔案的保管與歸檔第十八條社會(huì)組織人事檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房進(jìn)行保管。第十九條社會(huì)組織人事檔案的保管要定期檢查和整理，確保檔案的安全和完好。第二十條社會(huì)組織人事檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)按照年度或者任職周期進(jìn)行歸檔，歸檔后的檔案要做好標(biāo)識(shí)和登記。第二十一條社會(huì)組織人事檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存，超過(guò)保存期限的檔案要進(jìn)行清理和銷(xiāo)毀。第五章檔案的安全與保密第二十二條社會(huì)組織人事檔案的安全要求，包括人員安全、設(shè)施安全、數(shù)據(jù)安全等方面的要求。第二十三條社會(huì)組織人事檔案的保密要求，包括檔案的存放、傳遞和使用過(guò)程中的保密措施。第二十四條社會(huì)組織人事檔案的安全和保密責(zé)任由社會(huì)組織負(fù)責(zé)人、人事檔案管理人員和借閱人等共同承擔(dān)。第二十五條社會(huì)組織人事檔案的安全和保密監(jiān)督，應(yīng)當(dāng)由上級(jí)主管部門(mén)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)共同進(jìn)行。第六章其他第二十六條社會(huì)組織人事檔案的管理人員要進(jìn)行崗位培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高管理水平和服務(wù)能力。第二十七條社會(huì)組織人事檔案的管理要積極運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。第二十八條社會(huì)組織人事檔案的管理應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的績(jī)效評(píng)價(jià)和考核機(jī)制，確保工作的科學(xué)性