部門例會(huì)會(huì)議制度范本

第頁(yè)共頁(yè)部門例會(huì)會(huì)議制度范本目錄1.會(huì)議組織2.會(huì)議類型3.會(huì)議通知4.會(huì)議議程5.會(huì)議記錄6.會(huì)議紀(jì)要7.會(huì)議評(píng)估8.會(huì)議改進(jìn)9.附件1.會(huì)議組織1.1.主持人：由部門負(fù)責(zé)人指定主持人；1.2.參會(huì)人員：部門所有成員為必須參會(huì)人員；1.3.參會(huì)資格：只有獲得主持人或部門負(fù)責(zé)人授權(quán)的人員才有參會(huì)資格；1.4.會(huì)議時(shí)間：通常每周舉行一次，時(shí)間為每周一的上午10點(diǎn)；1.5.會(huì)議地點(diǎn)：在會(huì)議室或其他合適的場(chǎng)所進(jìn)行；1.6會(huì)議形式：線下會(huì)議，如果在特殊情況下無法進(jìn)行線下會(huì)議時(shí)可以采取線上方式進(jìn)行。2.會(huì)議類型2.1.例行會(huì)議：用于匯報(bào)工作進(jìn)展、討論問題和解決突發(fā)事務(wù)；2.2.專題會(huì)議：用于深入討論某個(gè)具體問題，并作出決策；2.3.評(píng)估會(huì)議：用于評(píng)估部門或個(gè)人的工作績(jī)效；2.4.應(yīng)急會(huì)議：用于解決突發(fā)情況和危機(jī)處理；2.5.其他類型：根據(jù)具體情況，部門負(fù)責(zé)人可以安排其他類型的會(huì)議。3.會(huì)議通知3.1.通知對(duì)象：所有參會(huì)人員；3.2.通知方式：電子郵件、微信群等；3.3.通知內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、目的、議程、需要準(zhǔn)備的材料等；3.4.通知時(shí)間：通常提前一天發(fā)送會(huì)議通知。4.會(huì)議議程4.1.會(huì)議開場(chǎng)：主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議議程；4.2.工作匯報(bào)：各個(gè)部門成員按照事先確定的順序匯報(bào)本周的工作進(jìn)展；4.3.問題討論：對(duì)工作中遇到的問題進(jìn)行討論和解決；4.4.決策：對(duì)需要決策的事項(xiàng)進(jìn)行投票或協(xié)商，達(dá)成共識(shí)；4.5.任務(wù)分配：將工作任務(wù)分配給相應(yīng)的人員，并明確完成時(shí)間和目標(biāo)；4.6.下周計(jì)劃：每個(gè)人針對(duì)下周的工作進(jìn)行計(jì)劃；4.7.其他事項(xiàng)：討論其他部門需要協(xié)調(diào)解決的問題；4.8.會(huì)議總結(jié)：主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，確認(rèn)下一次會(huì)議時(shí)間。5.會(huì)議記錄5.1.記錄人：會(huì)議期間由指定的人員進(jìn)行記錄；5.2.記錄內(nèi)容：記錄會(huì)議中的討論內(nèi)容、決策內(nèi)容、任務(wù)分配、下周計(jì)劃等；5.3.記錄方式：可使用電子記錄工具或紙質(zhì)筆記本記錄；5.4.記錄時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后立即完成會(huì)議記錄，確保準(zhǔn)確性和完整性。6.會(huì)議紀(jì)要6.1.會(huì)議組織人：主持人負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要；6.2.內(nèi)容要點(diǎn)：根據(jù)會(huì)議記錄整理會(huì)議紀(jì)要，總結(jié)會(huì)議的重要內(nèi)容和決策結(jié)果；6.3.確認(rèn)審核：主持人完成會(huì)議紀(jì)要后，發(fā)送給參會(huì)人員確認(rèn)審核；6.4.會(huì)議紀(jì)要存檔：經(jīng)參會(huì)人員確認(rèn)審核后，會(huì)議紀(jì)要存檔，并通過適當(dāng)?shù)姆绞较蚪M織內(nèi)相關(guān)人員傳達(dá)。7.會(huì)議評(píng)估7.1.會(huì)議效果評(píng)估：對(duì)每次會(huì)議的效果進(jìn)行評(píng)估，包括會(huì)議流程、討論質(zhì)量、決策執(zhí)行等方面；7.2.反饋意見：參會(huì)人員可以提出對(duì)會(huì)議的改進(jìn)意見；7.3.總結(jié)報(bào)告：主持人根據(jù)參會(huì)人員的反饋意見撰寫會(huì)議總結(jié)報(bào)告。8.會(huì)議改進(jìn)8.1.定期改進(jìn)：根據(jù)會(huì)議評(píng)估和參會(huì)人員的反饋意見，定期對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行改進(jìn)；8.2.持續(xù)優(yōu)化：不斷學(xué)習(xí)和借鑒其他部門或公司的會(huì)議制度，不斷優(yōu)化和完善。9.附件9.1.會(huì)議記錄模板：包括會(huì)議記錄的格式和內(nèi)容