FTCBLC合同管理流程

FTCBLC合同管理流程匯報人：XX2024-01-22BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA目錄CONTENTS合同前期準(zhǔn)備合同起草與審查合同談判與簽署合同履行與監(jiān)控合同關(guān)閉與后評價BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA01合同前期準(zhǔn)備03風(fēng)險識別識別潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險，如市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險等，并在合同中加以規(guī)避。01明確業(yè)務(wù)需求深入了解業(yè)務(wù)背景、目標(biāo)和需求，確保合同內(nèi)容與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致。02評估資源投入分析項目所需的人力、物力、財力等資源，為合同談判和簽訂提供基礎(chǔ)。需求分析了解行業(yè)趨勢、市場規(guī)模、競爭格局等信息，為合同策略制定提供依據(jù)。市場環(huán)境分析調(diào)查潛在合作伙伴的資質(zhì)、信譽、實力等，確保合作伙伴選擇的合理性。潛在合作伙伴調(diào)研收集市場價格信息，為合同價格談判提供參考。市場價格調(diào)查市場調(diào)研制定選擇標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和市場調(diào)研結(jié)果，制定合作伙伴的選擇標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)出邀請并收集信息向潛在合作伙伴發(fā)出邀請，收集其相關(guān)信息。評估與篩選對收集到的信息進行評估，篩選出符合選擇標(biāo)準(zhǔn)的合作伙伴。確定合作伙伴與篩選出的合作伙伴進行進一步溝通，最終確定合作伙伴。合作伙伴選擇ABCD合同類型確定明確合同目的根據(jù)業(yè)務(wù)需求和合作伙伴選擇結(jié)果，明確合同的主要目的和類型。合同條款協(xié)商與合作伙伴就合同條款進行協(xié)商，確保雙方權(quán)益得到保障。選擇合同類型根據(jù)合同目的和實際情況，選擇合適的合同類型，如固定總價合同、成本加酬金合同等。合同審批與簽訂經(jīng)過內(nèi)部審批流程后，與合作伙伴正式簽訂合同。BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA02合同起草與審查合同文本起草明確合同雙方主體在起草合同文本時，首先需明確合同雙方的主體信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。確定合同標(biāo)的詳細描述合同涉及的產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等關(guān)鍵信息。約定合同價款根據(jù)雙方協(xié)商，明確合同價款及支付方式、支付期限等相關(guān)條款。規(guī)定合同履行方式、期限和地點明確雙方履行合同的方式、期限和地點，確保合同順利執(zhí)行。審查合同主體資格核實合同雙方是否具備簽訂和履行合同的法律資格。審查合同條款合法性檢查合同條款是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在違法或無效條款。評估法律風(fēng)險綜合分析合同條款，預(yù)測潛在的法律糾紛和風(fēng)險，并提出相應(yīng)的防范措施。法律風(fēng)險審查審查商業(yè)利益保護條款檢查合同中是否充分保護了己方的商業(yè)利益，如知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。審查違約責(zé)任條款核實合同中關(guān)于違約責(zé)任的約定是否明確、合理，并評估可能產(chǎn)生的損失。審查爭議解決條款確認合同中關(guān)于爭議解決的約定是否符合雙方意愿，并評估可能產(chǎn)生的法律后果。商務(wù)條款審查評估技術(shù)方案可行性針對合同中涉及的技術(shù)方案，進行技術(shù)可行性評估，確保方案的科學(xué)性和可行性。審查技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范核實合同中約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家規(guī)定。評估技術(shù)風(fēng)險綜合分析技術(shù)方案中可能存在的技術(shù)風(fēng)險和問題，并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。技術(shù)可行性評估030201BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA03合同談判與簽署分析對方需求通過市場調(diào)研、對方公司年報等途徑，了解對方的業(yè)務(wù)需求、財務(wù)狀況和談判風(fēng)格，為制定針對性策略提供依據(jù)。制定談判方案根據(jù)談判目標(biāo)和對方需求，制定包括議題、議程、時間表等在內(nèi)的詳細談判方案。明確談判目標(biāo)在談判前，應(yīng)明確公司的商業(yè)目標(biāo)、利益訴求和底線，以便制定合適的談判策略。談判策略制定在談判過程中，應(yīng)詳細記錄雙方的觀點、承諾和爭議點，以便后續(xù)回顧和分析。保留與談判相關(guān)的郵件、會議紀(jì)要、錄音或錄像等關(guān)鍵證據(jù)，以備后續(xù)合同執(zhí)行過程中的爭議解決。談判過程記錄保留關(guān)鍵證據(jù)詳細記錄談判內(nèi)容合同修改與完善審查合同條款在簽署合同前，應(yīng)對合同條款進行逐條審查，確保合同條款與談判結(jié)果一致，且符合公司的商業(yè)目標(biāo)和利益。完善合同內(nèi)容根據(jù)審查結(jié)果，對合同內(nèi)容進行必要的修改和完善，如補充遺漏條款、明確雙方權(quán)利義務(wù)等。在正式簽署前，雙方應(yīng)再次確認合同文本內(nèi)容無誤，且對合同條款的理解一致。確認合同文本根據(jù)合同的重要性和雙方意愿，可安排適當(dāng)?shù)暮炇饍x式，如邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、媒體等參加。安排簽署儀式簽署完成后，雙方應(yīng)妥善保管合同原件，并備份電子版合同，以便后續(xù)合同執(zhí)行和管理。妥善保管合同010203合同正式簽署B(yǎng)IGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA04合同履行與監(jiān)控設(shè)定驗收標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)合同標(biāo)的物的性質(zhì)、特點，設(shè)定合理的驗收標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面。驗收流程規(guī)范制定詳細的驗收流程，包括驗收申請、驗收準(zhǔn)備、現(xiàn)場驗收、驗收結(jié)果確認等環(huán)節(jié)，確保驗收過程的公正、透明。明確交貨期限在合同中明確規(guī)定交貨的具體日期或期限，確保雙方對交貨時間有明確的預(yù)期。交貨期與驗收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定在合同中約定付款的具體方式，如一次性付款、分期付款等，并明確付款條件和期限。明確付款方式賣方應(yīng)按照合同約定開具發(fā)票，買方在收到發(fā)票后應(yīng)及時核對并確認。發(fā)票開具與核對雙方應(yīng)妥善保管付款記錄，作為合同履行的重要證據(jù)。付款記錄保存付款方式與發(fā)票管理變更與索賠處理流程對于無法協(xié)商解決的爭議，雙方可約定通過仲裁或訴訟等方式解決。爭議解決機制若合同履行過程中發(fā)生變更，應(yīng)及時提出變更申請，雙方協(xié)商確定變更內(nèi)容和處理方式。變更申請與處理若因?qū)Ψ竭`約導(dǎo)致?lián)p失，受損方有權(quán)提出索賠申請。索賠申請應(yīng)包括損失情況、計算依據(jù)等，并由雙方審核確認。索賠申請與審核保密義務(wù)重申在合同履行過程中，雙方應(yīng)始終遵守保密協(xié)議規(guī)定的保密義務(wù)。保密措施檢查定期對保密措施的執(zhí)行情況進行檢查，確保保密信息不被泄露或濫用。泄密責(zé)任追究若發(fā)生泄密事件，應(yīng)及時采取補救措施，并依法追究泄密方的法律責(zé)任。保密協(xié)議執(zhí)行情況檢查BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA05合同關(guān)閉與后評價在合同到期前，合同管理部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，確保各方有足夠的時間進行合同關(guān)閉準(zhǔn)備工作。合同到期通知合同終止申請合同終止審批若合同需要提前終止，應(yīng)由一方提出申請，并經(jīng)過雙方協(xié)商一致后，按照合同約定的程序進行終止。合同終止申請需要經(jīng)過公司內(nèi)部審批流程，確保終止決策合法合規(guī)。合同到期或提前終止處理結(jié)算核對在合同關(guān)閉前，財務(wù)部門應(yīng)對合同款項進行核對，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。發(fā)票處理對于已開具的發(fā)票，應(yīng)按照公司規(guī)定進行歸檔和保管。支付確認確認合同款項已全部支付，并取得相應(yīng)的支付憑證。結(jié)算與支付完成確認合同執(zhí)行評價對合同執(zhí)行過程中的問題進行總結(jié)和評價，分析原因并提出改進措施。經(jīng)驗教訓(xùn)分享將合同執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)進行分享，促進公司內(nèi)部知識傳遞和經(jīng)驗積累。改進建議提出針對合同執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，提出具體的改進建議，為公司未來的合同