2021年學(xué)校行政公章管理和使用暫行規(guī)定

第頁共頁2021年學(xué)校行政公章管理和使用暫行規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)對公章的管理，維護(hù)公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，劃清公章使用的權(quán)限范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指公章包括學(xué)校行政公章、校長簽字章、方章。第三條全體師生應(yīng)當(dāng)高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。第二章公章的刻制第四條學(xué)校公章的刻制須經(jīng)校長審批簽字同意后，由校辦開具學(xué)校介紹信，派專人憑學(xué)校介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的專門機(jī)構(gòu)刻制，并發(fā)文向上級主管部門報(bào)告?zhèn)浒?。第五條學(xué)校任何部門不得擅自刻制公章，對違反規(guī)定自行刻制公章的部門或個(gè)人，要追究相關(guān)責(zé)任。第六條學(xué)校內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)需刻制部門印章的應(yīng)向校辦提出書面申請，經(jīng)審批后，需刻制印章的部門憑學(xué)校介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的專門機(jī)構(gòu)刻制。印章刻好后須先送校辦留印模備案，方可啟用。第三章公章的管理和使用第七條公章使用的范圍1、凡以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的各類行政公文和報(bào)表。2、以學(xué)校名義發(fā)出的各類證件、證書、證明、聘書、通知、信件等。3、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等。第八條公章使用的程序1、凡以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的各類行政公文的用章，按《波寧二中公文處理辦法》執(zhí)行。2、新生錄取通知書、畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證、學(xué)生證等各種證書和學(xué)生的成績證明，均須由教務(wù)部門造冊，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字或蓋章，派專人統(tǒng)一送校長辦公室審核后，加蓋校章。3、高校考生檔案材料，由檔案形成部門完成后，統(tǒng)一匯總教務(wù)部門審核，經(jīng)教務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字后，派專人統(tǒng)一送校長辦公室審核后，加蓋校章和校長章。4、學(xué)生的成績單由班主任填寫完畢后，交政教處和教務(wù)處分別審核，由政教、教務(wù)兩部門負(fù)責(zé)人簽字或蓋章后，由班主任送校辦蓋校章和校長章。5、以學(xué)校名義下發(fā)的榮譽(yù)證書，由相關(guān)部門填寫完畢后，憑獲獎文件或相關(guān)憑證，派專人送校辦加蓋校章。6、各職能部門以學(xué)校名義向校外有關(guān)部門呈送的各類報(bào)表和財(cái)務(wù)方面所有報(bào)表，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由專人送校辦辦理用章。7、需開具學(xué)校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內(nèi)各類人員，須憑該項(xiàng)工作主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后的證明，方可開具校級證明、介紹信等。8、教職工因私需學(xué)校開具有關(guān)證明和個(gè)人證明材料需加蓋校章的，由校辦審核后用章。9、對外簽訂協(xié)議、合同，須經(jīng)校長辦公室審定，并由主管校長簽字后方可用章。10．各類科研項(xiàng)目的申報(bào)和科研合同協(xié)議，需由教科處負(fù)責(zé)人___、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方能用章。12、教職工或?qū)W生辦理公派或因私出國（境）手續(xù)，應(yīng)分別按教育局和學(xué)校教師進(jìn)修規(guī)定，執(zhí)行相關(guān)審批程序后，方可用章。13、校長名章（簽字章、方章）是學(xué)校法定代表人的資格表示，凡對外使用校長名章，須經(jīng)校長本人批示同意后，方可用章。14、在使用校級公章時(shí)，如遇特殊情況，由校長辦公室主任負(fù)責(zé)審批。第九條使用公章必須手續(xù)齊備并實(shí)行登記制度，用印留存的材料應(yīng)定期整理歸檔。第十條加蓋公章要規(guī)范，以維護(hù)公章嚴(yán)肅性。任何需蓋章的材料必須內(nèi)容完整、手續(xù)齊全，空白材料不得用章，材料的落款與公章不一致的不能用印。蓋章時(shí)應(yīng)注意位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，印記清晰。第十一條凡屬“代章”性質(zhì)的用印，應(yīng)在文件或材料的落款處注有“代章”二字，并用括號將“代章”二字括起。第十二條公章管理1、學(xué)校行政公章、校長簽字章、方章由校辦主任或?qū)W校指定專人保管使用。公章的保管使用者要認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，并按規(guī)定手續(xù)用章。專管者因事外出，應(yīng)將公章交校領(lǐng)導(dǎo)暫管。2．公章禁止外帶。如因工作確需攜帶外出的，須經(jīng)校長批準(zhǔn)，并填寫《公章外帶審批表》。公章密封后指定人員送出，并指定專人保管和使用。3、公章應(yīng)加鎖存放，如有遺失，應(yīng)及時(shí)向校長室和保衛(wèi)部門報(bào)告，并查清原因和責(zé)任。任何人不得盜用、故意毀壞公章，違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重者，交公安機(jī)關(guān)處理。4．掌管公章人員如有工作變動，要按時(shí)辦理公章移交手續(xù)。5、公章應(yīng)及時(shí)清洗，勤添印油，確保公章經(jīng)久耐用、用印清晰。第十三條附則1、本規(guī)定由校長室負(fù)責(zé)解釋。2、本規(guī)定自發(fā)文之日起實(shí)施。第頁共頁2021年學(xué)校規(guī)范辦學(xué)行為12條規(guī)定評估領(lǐng)域評估內(nèi)容具體評估辦法自評復(fù)評自律機(jī)制1.成立由校長任組長的規(guī)范辦學(xué)行為工作小組，每學(xué)期都有學(xué)?！皽p負(fù)”工作具體目標(biāo)和措施，定期開展“減負(fù)”自查并有自查報(bào)告。對投訴件及___意見能及時(shí)有效地整改。查看相關(guān)文件、檔案資料及投訴整改記錄，不符合要求則不達(dá)標(biāo)。A2.在學(xué)校大門口醒目位置___統(tǒng)一制作的學(xué)?！耙?guī)范辦學(xué)行為”監(jiān)督公示牌，公布市、縣（市）區(qū)兩級___電話和投訴信箱。每學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)將本學(xué)期的課程安排、作息時(shí)間、課外文體活動、校歷等教學(xué)活動安排在學(xué)校宣傳欄、教室等醒目位置公示，接受師生和家長監(jiān)督。實(shí)地查看學(xué)校大門口、宣傳欄、教室等公示情況。沒有___監(jiān)督公示牌為不達(dá)標(biāo)。具體公示內(nèi)容少一項(xiàng)為基本達(dá)標(biāo)，少2項(xiàng)及以上為不達(dá)標(biāo)。A招生分班3.學(xué)校（包括民辦學(xué)校）不通過考試或變相考試方式招生，公辦學(xué)校零擇校或擇校率控制在規(guī)定范圍內(nèi)。召開學(xué)生座談會或進(jìn)行問卷調(diào)查，采訪部分家長。有違規(guī)行為或擇校率超過規(guī)定范圍為不達(dá)標(biāo)。A4.不分快慢班，學(xué)生均衡編排、師資均衡配置，從___年秋季起新年級做到平行班學(xué)生均衡編班。查閱班級學(xué)生名冊和教師配備情況，召開學(xué)生座談會或進(jìn)行問卷調(diào)查，采訪家長。有違規(guī)行為不達(dá)標(biāo)。A課程計(jì)劃5.按規(guī)定開齊開足音、體、美課程，初中科學(xué)實(shí)驗(yàn)（教師演示實(shí)驗(yàn)和學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)）開出率達(dá)到規(guī)定要求。查看學(xué)校總課表、班級分課表和教師任課表，學(xué)生座談或問卷調(diào)查。未按規(guī)定開設(shè)音、體、美課程不達(dá)標(biāo)。實(shí)驗(yàn)開出率未達(dá)到80%為不達(dá)標(biāo)，達(dá)到80%以上但未到100%的為基本達(dá)標(biāo)。A6.認(rèn)真落實(shí)大課間活動和課外活動，確保學(xué)生每天1小時(shí)校園體育活動時(shí)間。查看學(xué)校作息時(shí)間表、大課間和課外活動安排表，進(jìn)行學(xué)生座談或問卷調(diào)查。每天1小時(shí)體育活動明顯未落實(shí)為不達(dá)標(biāo)，落實(shí)有所欠缺基本達(dá)標(biāo)。A作息時(shí)間7.小學(xué)、初中學(xué)生在校上課時(shí)間分別不超過6小時(shí)、7小時(shí)；不___通校學(xué)生參加學(xué)校的晚自修；住校生晚自修每天不超過2課時(shí)。教師不占用學(xué)生的課間、午休、自修課時(shí)間___教學(xué)活動。查看學(xué)校作息時(shí)間表和課表，采訪師生。明顯不符合規(guī)定的為不達(dá)標(biāo)。偶有超時(shí)或占用現(xiàn)象的為基本達(dá)標(biāo)。A8.杜絕利用雙休日、節(jié)假日或晚上時(shí)間___學(xué)生___補(bǔ)課。進(jìn)行學(xué)生座談或問卷調(diào)查，有違規(guī)行為并及時(shí)整改的為基本達(dá)標(biāo)，未及時(shí)整改或整改不徹底的為不達(dá)標(biāo)。A作業(yè)考試9.分年段控制學(xué)生作業(yè)總量，小學(xué)一、二年級不布置書面家庭作業(yè)，三至六年級平均書面家庭作業(yè)量不超過1小時(shí)，初中不超過2小時(shí)；教師對學(xué)生書面作業(yè)全部批改，并及時(shí)反饋。查閱學(xué)生作業(yè)本，采訪學(xué)生、家長或問卷調(diào)查。學(xué)生問卷有一些反映，但查閱作業(yè)情況超標(biāo)不多或隨機(jī)抽查10%左右教師/班級的作業(yè)批改情況，偶而發(fā)現(xiàn)有未全部批改學(xué)生作業(yè)（以班級/學(xué)科為單位）為基本達(dá)標(biāo)；學(xué)生普通反映作業(yè)量大，經(jīng)檢查有嚴(yán)重超標(biāo)的為不達(dá)標(biāo)。A10.小學(xué)學(xué)校只統(tǒng)一___期末考試（考查），初中學(xué)校只___期中、期末考試（考查）。不公布考試成績，也不對考試成績進(jìn)行公開排名。查閱學(xué)生成績冊，進(jìn)行師生座談或問卷調(diào)查。學(xué)校統(tǒng)一___的考試次數(shù)不符合規(guī)定的不達(dá)標(biāo)；學(xué)校統(tǒng)一___的考試次數(shù)符合規(guī)定但存在班級自行___的考試或測驗(yàn)的為基本達(dá)標(biāo)。A教材教輔11.學(xué)生使用的教學(xué)用書只在《___省中小學(xué)教學(xué)用書目錄》范圍內(nèi)征訂。學(xué)校不統(tǒng)一購買規(guī)定以外的教輔材料，也不要求學(xué)生購買指定教輔材料。查看相關(guān)征訂資料和學(xué)生教學(xué)用書。有違規(guī)行為的不達(dá)標(biāo)。A社會評價(jià)12.每學(xué)期開展1次征求不同層面學(xué)生及家長意見活動，征求意見后有匯總材料和改進(jìn)措施，學(xué)生代表和學(xué)生家長代表對學(xué)校課業(yè)負(fù)擔(dān)評價(jià)滿意度較高。進(jìn)行學(xué)生和家長問卷調(diào)查，查閱檔案記錄。征求意見活動未達(dá)到每學(xué)期1次或有問題無改