從零開始學采購供應商管理與采購過程控制

從零開始學采購供應商管理與采購過程控制匯報人：AA2024-01-23CATALOGUE目錄采購與供應商管理概述供應商選擇與評估采購過程控制與管理供應商關系管理與維護采購成本控制與優(yōu)化采購談判技巧與合同管理采購與供應商管理概述01采購是企業(yè)為獲取所需的物資、服務或知識等資源，與供應商進行交易的活動。采購的定義采購直接影響企業(yè)的成本、質量、交貨期等方面，是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)。采購的重要性采購的定義與重要性供應商是向企業(yè)提供所需資源的企業(yè)或個人，對企業(yè)的運營和發(fā)展具有重要影響。根據供應商的性質和業(yè)務范圍，可分為原材料供應商、零部件供應商、服務供應商等。供應商的角色與分類供應商的分類供應商的角色采購與供應商管理是相互依存的兩個環(huán)節(jié)，采購需要依賴供應商提供資源，而供應商管理則是對采購活動的支持和保障。采購與供應商管理的密切聯(lián)系通過有效的采購和供應商管理，可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、降低成本、提高質量、縮短交貨期等目標，從而增強企業(yè)的競爭力。采購與供應商管理的協(xié)同作用采購與供應商管理的關系供應商選擇與評估02質量評估供應商的產品或服務是否符合質量標準。價格考慮供應商的價格是否具有競爭力。供應商選擇的標準與流程交貨期評估供應商是否能按時交貨。服務考察供應商的售后服務和技術支持能力。供應商選擇的標準與流程供應商選擇的標準與流程需求分析明確采購需求，包括產品規(guī)格、質量標準、交貨期等。市場調研收集潛在供應商的信息，如企業(yè)規(guī)模、產品質量、市場口碑等。根據選擇標準，篩選出符合要求的供應商。初步篩選詳細評估決策選擇對初步篩選出的供應商進行詳細評估，包括現(xiàn)場考察、產品試用、價格談判等。根據評估結果，選擇合適的供應商。030201供應商選擇的標準與流程采用專家評價、市場調研等方式對供應商進行主觀評估。定性評估運用數學模型、統(tǒng)計分析等方法對供應商進行客觀評估。定量評估供應商評估的方法與工具綜合評估：結合定性和定量評估方法，對供應商進行全面評估。供應商評估的方法與工具根據選擇標準設定評分項目，對供應商進行評分。評分卡以圖形方式展示供應商在多個維度上的表現(xiàn)，便于直觀比較。雷達圖分析供應商的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅，為決策提供依據。SWOT分析供應商評估的方法與工具案例一某企業(yè)采購原材料時，通過對供應商的深入調研和現(xiàn)場考察，發(fā)現(xiàn)一家新成立的供應商在產品質量和交貨期方面表現(xiàn)優(yōu)異，且價格具有競爭力。經過綜合評估后，該企業(yè)選擇了這家新供應商作為合作伙伴，取得了良好的采購效果。案例二某企業(yè)在采購設備時，采用了評分卡對多家供應商進行評估。評分項目包括設備性能、價格、售后服務等。通過對各供應商的評分結果進行比較分析，該企業(yè)最終選擇了綜合得分最高的供應商作為合作伙伴，確保了采購設備的性能和質量滿足生產需求。供應商選擇與評估的案例分析采購過程控制與管理03市場調研與分析收集市場信息，了解供應商情況、市場價格波動、替代品情況等，為制定采購計劃提供依據。明確采購目標根據企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務需求，明確采購目標，包括所需物品或服務的數量、質量、價格等要求。制定采購計劃根據采購目標和市場調研結果，制定詳細的采購計劃，包括采購預算、采購時間、采購方式等。采購需求分析與計劃制定根據采購計劃和供應商評估結果，選擇合適的供應商，并簽訂合同或協(xié)議。供應商選擇向選定的供應商下達采購訂單，明確采購物品或服務的名稱、規(guī)格、數量、價格、交貨期等要求。采購訂單下達對采購訂單的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保供應商按時交貨，并對交貨物品進行驗收和質量檢查。采購訂單跟蹤采購訂單的執(zhí)行與跟蹤

采購過程中的風險識別與應對風險識別在采購過程中，識別可能存在的風險，如供應商違約、價格波動、質量問題等。風險評估對識別出的風險進行評估，確定風險的大小和可能造成的損失。風險應對根據風險評估結果，制定相應的應對措施，如與供應商協(xié)商、尋求替代供應商、調整采購計劃等，以降低風險對企業(yè)的影響。供應商關系管理與維護04建立供應商檔案記錄供應商的基本信息、交易記錄、評估結果等，為后續(xù)管理提供依據。評估選擇原則通過綜合評估供應商的信譽、質量、價格等因素，選擇合適的供應商。長期穩(wěn)定原則注重與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，確保供應鏈的穩(wěn)定性。公平交易原則確保供應商和企業(yè)之間的交易公平、公正，遵守市場規(guī)則和商業(yè)道德。誠信合作原則建立互信、互利的合作關系，實現(xiàn)雙方共贏。供應商關系建立的原則與方法信息共享策略共同開發(fā)策略供應鏈協(xié)同策略激勵機制策略供應商合作與協(xié)同的策略01020304與供應商建立信息共享機制，提高信息的透明度和溝通效率。與供應商共同開發(fā)新產品或技術，提高雙方的市場競爭力。通過協(xié)同計劃、預測和補貨等手段，提高供應鏈的響應速度和靈活性。建立合理的激勵機制，鼓勵供應商提供優(yōu)質的服務和產品。定期評估供應商績效加強溝通與反饋優(yōu)化供應鏈結構建立供應商培育機制供應商關系維護與優(yōu)化的措施對供應商的交貨期、質量、價格等方面進行定期評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。通過優(yōu)化供應鏈結構，減少不必要的環(huán)節(jié)和浪費，提高供應鏈的效率和競爭力。與供應商保持密切溝通，及時反饋問題和需求，促進雙方合作關系的持續(xù)發(fā)展。通過培訓、指導等方式，幫助供應商提高管理水平和產品質量，實現(xiàn)共同發(fā)展。采購成本控制與優(yōu)化05VS包括直接材料成本、間接材料成本、運輸成本、關稅和稅費、庫存持有成本等。采購成本分析通過對采購成本進行詳細的分類和分析，識別出成本的主要驅動因素和潛在的節(jié)約機會。采購成本的構成采購成本的構成與分析03供應鏈協(xié)同與優(yōu)化與供應商建立緊密的合作關系，實現(xiàn)供應鏈協(xié)同，降低整體運營成本。01供應商談判與合同管理通過有效的談判技巧和合同管理，降低采購價格并優(yōu)化采購條款和條件。02集中采購與標準化實施集中采購策略，提高采購規(guī)模效益；推行標準化，減少物料種類和規(guī)格，降低采購成本。采購成本控制的策略與方法價值工程與價值分析運用價值工程和價值分析技術，對產品或服務進行功能分析，以最低的總成本實現(xiàn)必要的功能?？沙掷m(xù)采購與社會責任將環(huán)境、社會和治理因素納入采購決策，實現(xiàn)可持續(xù)采購，降低長期成本并提升企業(yè)社會形象。案例某企業(yè)通過實施集中采購策略，將原本分散的采購需求整合起來，提高了采購規(guī)模效益，成功降低了采購成本10%。電子商務與數字化采購利用電子商務平臺和數字化采購工具，提高采購效率和透明度，降低采購成本。采購成本優(yōu)化的途徑與案例采購談判技巧與合同管理06123在談判前要對市場和潛在供應商進行充分調研，了解供應商的產品質量、價格、交貨期等信息。了解市場和供應商清晰、明確地定義采購需求，包括產品規(guī)格、質量標準、數量、價格等，以便在談判中準確地傳達給供應商。明確采購需求根據采購需求和市場調研結果，制定相應的談判策略，如采用競爭性談判、單一來源談判或合作性談判等。制定談判策略采購談判的準備與策略合同條款的明確采購合同中應明確包含產品描述、數量、價格、交貨期、付款方式、質量保證等關鍵條款。合同風險的防范在合同中應約定違約責任、爭議解決方式等，以降低合同執(zhí)行過程中的風險。合同執(zhí)行的監(jiān)控建立合同執(zhí)行監(jiān)控機制，確保供應商按照合同約定履行義務，如遇到問題及時與供應商協(xié)商解決。采購合同的簽訂與執(zhí)行密切關注合同執(zhí)行情況，一旦發(fā)